Справочники и Данные · 9 мин
Номенклатура в 1С: как создавать карточки товаров, услуг и материалов
Как создать номенклатуру в 1С: пошаговая инструкция по заполнению карточки товара, услуги и материала, настройка единиц измерения, цен и типичные ошибки.
Номенклатура — это базовый справочник в любой конфигурации 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия), в котором хранятся товары, материалы, услуги и работы. Ни один документ поступления, реализации или перемещения нельзя провести без ссылки на элемент этого справочника, поэтому корректное создание карточек — фундамент всего учёта.
Ошибки на этапе заведения номенклатуры приводят к дублям, неверным остаткам, сбоям в отчётах и проблемам при выгрузке данных в онлайн-кассы и маркетплейсы. При этом сама процедура создания карточки проста, если понимать, какие поля обязательны, а какие влияют на дальнейший учёт.
Ниже разобраны практические шаги для типовых конфигураций 1С: как открыть справочник, какой вид номенклатуры выбрать, как заполнить единицы измерения, цены и счета учёта, а также как проверить результат и избежать типичных ошибок.
Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях
Расположение справочника зависит от конфигурации, но логика везде одинаковая — это раздел нормативно-справочной информации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь такой: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии 8.3: «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Комплексной автоматизации — аналогично через блок НСИ.
Если пункт не виден в меню, проверьте права пользователя: у учётной записи должна быть роль, разрешающая добавление номенклатуры. Также справочник можно найти через поиск в верхней строке интерфейса — достаточно набрать «номенклатура».
Перед массовым заведением карточек убедитесь, что настроены связанные справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, склады, статьи затрат. Иначе при создании карточки придётся заполнять их «на лету», что повышает риск ошибок.
Пошаговое создание карточки товара
Базовый сценарий — заведение товара для последующей продажи. Последовательность действий одинакова в большинстве конфигураций на управляемых формах.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры «Товар» (или создайте новый вид, если типовой не подходит)
- 3Заполните наименование и рабочее наименование — оно выводится в документы и чеки
- 4Укажите единицу хранения остатков (штуки, килограммы, упаковки)
- 5Задайте ставку НДС и, при необходимости, артикул, производителя, штрихкод
- 6Проверьте счета учёта (в Бухгалтерии) или настройки отражения (в УТ/ERP)
- 7Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке
Наименование заполняйте по единому шаблону, принятому в компании: например, «Телевизор Samsung UE-55 4K» вместо произвольных вариантов. Это упрощает поиск и предотвращает дубли. Рабочее наименование можно сократить, а полное наименование для печати — оставить развёрнутым.
Если товар учитывается в разных упаковках, сначала задайте базовую единицу (обычно минимальную — штуку или килограмм), а упаковки добавьте на отдельной вкладке с коэффициентом пересчёта. Продажа и закупка тогда смогут вестись в коробах или паллетах с автоматическим пересчётом в базовые единицы.
Создание услуги и материала: чем отличаются карточки
Услуга не имеет складского учёта: в карточке отсутствуют единицы хранения остатков, упаковки и склады. Главное при заведении услуги — правильно указать вид номенклатуры «Услуга» и счёт учёта затрат или доходов, чтобы документы реализации корректно формировали проводки.
Материал, наоборот, учитывается на складе, но не предназначен для продажи как товар. В 1С:Бухгалтерии для материалов критичен счёт учёта (например, 10-й), а в производственных конфигурациях — способ списания в производство. Ошибка в счёте учёта приведёт к тому, что проводки придётся исправлять вручную в каждом документе.
Сравнение вариантов
Учитывается на складе, продаётся, поддерживает упаковки и штрихкоды. Требует настройки цен и остатков.
Без складского учёта и остатков. Ключевое — счёт доходов/затрат и ставка НДС.
Складской учёт без продажи. Важны счёт учёта и правила списания в производство или на затраты.
Настройка цен после создания номенклатуры
Сама карточка товара не содержит цены — цены в типовых конфигурациях хранятся отдельно и задаются документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ, ERP, Рознице) или через механизм цен в Бухгалтерии. Без этого документа товар в документах продажи будет подставляться с нулевой ценой.
Порядок такой: создайте документ «Установка цен номенклатуры», выберите тип цен (закупочная, розничная, оптовая), добавьте в табличную часть созданные позиции и укажите значения. После проведения документа цены начнут действовать с даты документа. В Рознице дополнительно проверьте, что цены выгружены на кассу.
Проверка результата и контроль качества данных
После создания карточки убедитесь, что она корректно работает в документах. Самый быстрый способ — создать черновик документа «Реализация товаров и услуг» или «Поступление товаров» и подставить новую позицию: должны автоматически заполниться единица измерения, ставка НДС и цена.
Как проверить результат
Позиция находится по наименованию и артикулу, дублей нет
Несколько карточек с одинаковым названием и разным написанием
Заполняются единица, НДС, цена, счёт учёта
Цена нулевая, счета пустые, НДС не соответствует
Отчёт по остаткам показывает количество в правильных единицах
Остатки в неожиданных единицах или на неверном складе
Дополнительно полезно сформировать отчёт «Ведомость по товарам на складах» после первого поступления и сверить количество и единицы измерения. Если компания работает с ЕГАИС, «Честным знаком» или онлайн-кассами, проверьте заполнение признаков маркировки и товарной группы — без этого чек не пройдёт фискализацию.
Типичные ошибки при создании номенклатуры
Отдельная группа проблем — работа нескольких сотрудников без регламента. Если каждый заводит карточки по-своему, справочник быстро превращается в набор дублей. Решение — назначить ответственного за ведение номенклатуры, настроить права и зафиксировать правила именования во внутреннем регламенте.
Перед заведением новой позиции используйте поиск по артикулу и штрихкоду, а не только по наименованию: один и тот же товар часто вводят с разным написанием («Телевизор Samsung 55» и «Samsung UE-55 телевизор»), и поиск по словам дубль не покажет.
Массовое создание: загрузка из файла
Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна через «Администрирование» или встроена в справочник как «Загрузить из Excel»). Она позволяет сопоставить колонки файла с реквизитами карточки.
Подготовьте файл заранее: одна строка — одна позиция, колонки с наименованием, артикулом, единицей измерения, ставкой НДС, ценой. Единицы измерения должны совпадать с классификатором 1С (штука — «796» или «шт»), иначе загрузка создаст записи с пустыми единицами. После загрузки обязательно выборочно проверьте несколько карточек и сформируйте контрольный отчёт по количеству созданных элементов.
Что важно запомнить
Создание номенклатуры сводится к выбору правильного вида, аккуратному заполнению наименования, единиц измерения и НДС, а затем — установке цен отдельным документом. Главные риски — дубли, неверный вид карточки и пропущенные цены. Проверяйте каждую новую позицию подстановкой в тестовый документ.
Частые вопросы
Как удалить ошибочно созданную номенклатуру?
Если по карточке нет документов, пометьте её на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если документы есть, штатно удалить элемент нельзя — пометьте его как неиспользуемый и исключите из подбора настройками отбора.
Можно ли изменить вид номенклатуры после создания?
Пока по элементу нет проведённых документов — да, вид меняется в карточке. После появления движений типовая конфигурация блокирует смену вида, поэтому при ошибке проще создать новую карточку и пометить старую на удаление.
Почему в документе продажи не подставляется цена?
Наиболее частая причина — не создан или не проведён документ «Установка цен номенклатуры» для нужного типа цен. Также проверьте, что в соглашении с клиентом или в настройках документа выбран тот же тип цен, для которого задано значение.
Как завести товар с несколькими штрихкодами?
Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и привязываются к номенклатуре и упаковке. В карточке товара откройте раздел штрихкодов и добавьте нужное количество записей — для каждой упаковки может быть свой штрихкод.
Чем номенклатура отличается от вида номенклатуры?
Вид номенклатуры — это шаблон-группировка (товар, услуга, материал), задающая набор реквизитов и настройки учёта. Номенклатура — конкретная позиция, созданная по этому шаблону. Сначала настраиваются виды, затем по ним заводятся карточки.
Обязательно ли заполнять артикул и производителя?
Формально нет — обязательны только наименование и вид. На практике артикул сильно упрощает поиск, сверку с прайсами поставщиков и обмен данными с сайтом и маркетплейсами, поэтому заполнять его рекомендуется всегда.