Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С создать группу товаров в номенклатуре
Как создать группу товаров в справочнике «Номенклатура» в 1С:Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Пошаговые инструкции, перенос товаров, ошибки и проверка результата.
Группы в справочнике «Номенклатура» — это папки, которые упорядочивают товары по видам, брендам, поставщикам или любой другой логике компании. Без иерархии список из нескольких тысяч позиций превращается в плоскую простыню: сотрудники тратят время на поиск, дублируют карточки и ошибаются при выборе аналогов. Создание группы занимает меньше минуты, но важно сделать это правильно с первого раза — структуру потом будут использовать все пользователи базы.
Принцип работы с группами одинаков во всех типовых конфигурациях: «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия 8». Отличается только расположение команд в интерфейсе. Ниже разобраны оба варианта — для программ на управляемых формах и для бухгалтерии, а также способы перенести товары в созданную группу и типичные ошибки.
Что такое группа номенклатуры и зачем она нужна
Группа — это элемент справочника, который может содержать другие элементы: товары, услуги и вложенные группы. В отличие от обычной карточки номенклатуры, у группы нет единицы измерения, артикула и вида номенклатуры — она служит только для структурирования списка. Глубина вложенности не ограничена: можно построить дерево «Электроинструмент → Дрели → Аккумуляторные дрели».
Практическая польза групп проявляется в трёх моментах. Во-первых, ускоряется поиск: пользователь раскрывает нужную ветку вместо листания всего списка. Во-вторых, группы работают как отбор в отчётах — можно построить отчёт по продажам или остаткам сразу по целой папке, включая вложенные. В-третьих, некоторые настройки (например, счета учёта в бухгалтерии или ограничения доступа) можно задавать на уровне группы, и они унаследуются всеми товарами внутри.
Создание группы в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2) справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса ссылка доступна через «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура». Откроется список с панелью навигации по группам слева или сверху.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите кнопку «Создать группу» — иконка папки с жёлтым плюсом над списком
- 3В открывшейся форме введите наименование группы, например «Крепёж» или «Готовая продукция»
- 4Если нужна вложенная группа — заполните поле «Входит в группу», выбрав родительскую папку
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что группа появилась в дереве
Если кнопки «Создать группу» не видно, раскройте меню «Ещё» в командной панели списка — команда может быть скрыта туда при узком окне. Альтернативный способ — клавиша Insert создаёт элемент, а сочетание Ctrl+F9 в ряде конфигураций создаёт именно группу; надёжнее ориентироваться на иконку папки с плюсом.
После сохранения группа отображается в дереве со значком папки. Если группа создаётся внутри уже выбранной папки, программа часто подставляет родителя автоматически — проверьте поле «Входит в группу» перед записью, чтобы не положить папку не на тот уровень.
Создание группы в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатура». Кнопка создания группы также находится в командной панели списка и выглядит как папка с плюсом. Если её нет, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Создать» — там обычно два пункта: «Номенклатура» и «Группа».
Особенность бухгалтерии — счета учёта. В настройках «Счета учёта номенклатуры» правило можно задать для группы целиком, и тогда все товары внутри неё будут проводиться по нужным счетам автоматически. Поэтому в бухгалтерии важно сразу раскладывать товары по группам, совпадающим с логикой учёта: «Материалы», «Товары для перепродажи», «Готовая продукция».
Как перенести товары в новую группу
Созданная пустая группа не перемещает товары сама — их нужно перенести явно. В списке номенклатуры выделите нужные позиции: одиночный элемент — щелчком, несколько подряд — с зажатой Shift, произвольный набор — с зажатой Ctrl. Затем откройте меню «Ещё» и выберите «Переместить в группу», укажите целевую папку и подтвердите.
Быстрый способ для небольшого количества — перетаскивание мышью: захватите выделенные элементы и перетащите их на группу в панели навигации. В некоторых конфигурациях перетаскивание отключено настройкой формы, тогда остаётся команда из меню «Ещё».
Для массового переноса сотен позиций удобнее сначала отобрать товары отбором (по виду номенклатуры, по подстроке в наименовании), а затем выделить все через Ctrl+A и перенести одной операцией. Перенос не затрагивает документы: движения по регистрам и история продаж остаются привязанными к карточке товара, а не к группе.
Настройки группы: права, счета учёта и ограничения
На уровне группы в типовых конфигурациях доступно несколько полезных настроек. В бухгалтерии — счета учёта, как описано выше. В УТ и ERP группы участвуют в отборах отчётов и в механизмах ограничения доступа на уровне записей (RLS), если он включён: можно разрешить менеджеру работать только со своей товарной веткой.
Удалить группу можно, только если она пустая. Если внутри есть товары или вложенные папки, программа откажет в удалении — сначала переместите содержимое. При пометке на удаление непустой группы типовая обработка удаления помеченных объектов покажет список ссылающихся элементов.
Переименование группы безопасно: наименование не участвует в проводках и не ломает ссылки. Однако если наименования групп выгружаются на сайт или в обмен с маркетплейсами, согласуйте переименование с ответственным за интеграцию — внешняя структура каталога может измениться.
Как проверить результат
После создания группы и переноса товаров выполните простую проверку. Раскройте дерево групп и убедитесь, что новая папка находится на нужном уровне вложенности. Зайдите внутрь группы двойным щелчком — в списке должны отображаться только перенесённые позиции.
Затем постройте любой товарный отчёт (например, «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах») с отбором по новой группе. Если отчёт выводит именно те позиции, которые вы переносили, включая вложенные папки, — структура настроена корректно. В бухгалтерии дополнительно создайте тестовый документ поступления с товаром из группы и проверьте, что счета учёта подставились ожидаемые.
Как проверить результат
Группа на нужном уровне, родительская папка верная
Группа вложена в случайную папку или лежит в корне вместо ветки
Внутри только нужные товары
Лишние позиции или пустая группа после переноса
Отчёт по группе показывает все товары ветки
Часть товаров не попадает в отбор
В документе подставляются счета, заданные для группы
Счета пустые или берутся из другого правила
FAQ: частые вопросы о группах номенклатуры
Можно ли превратить товар в группу или наоборот?
Нет, тип элемента (группа или товар) задаётся при создании и изменить его нельзя. Если по ошибке создали товар вместо группы, пометьте его на удаление и создайте группу заново. Убедитесь, что на ошибочную карточку нет ссылок в документах.
Почему кнопка «Создать группу» неактивна?
Чаще всего не хватает прав: у пользователя на справочник «Номенклатура» установлено право только на просмотр. Обратитесь к администратору для добавления права на изменение. Реже причина в том, что список открыт в режиме подбора из документа — там создание может быть заблокировано настройкой формы.
Сколько уровней вложенности групп допустимо?
Технических ограничений на глубину дерева в типовых конфигурациях нет. Практический предел — удобство пользователей: структура глубже четырёх-пяти уровней замедляет поиск и провоцирует ошибки при выборе папки для нового товара.
Повлияет ли перенос товара в другую группу на отчёты за прошлые периоды?
Да, если отчёт строится с отбором по группе: товар попадёт в новую ветку за все периоды, потому что группа — это текущее свойство карточки, а не историческое. Сами движения по регистрам и проводки не изменятся.
Как создать много групп сразу, например из Excel?
Используйте штатную загрузку данных из табличного документа (в УТ и ERP — «Загрузка данных из файла» в списке номенклатуры). В файле укажите колонку с наименованием группы и признак «Это группа», либо загрузите товары с колонкой родительской группы — папки создадутся автоматически при загрузке.
Можно ли запретить пользователям создавать товары в корне справочника?
Штатного запрета на создание элементов в корне в типовых конфигурациях нет. Вопрос решается регламентом и контролем: периодически стройте список товаров без родительской группы и разносите их по папкам. При необходимости жёсткого контроля потребуется доработка конфигурации или расширение.
Что важно запомнить
Группа создаётся кнопкой «Создать группу» в списке номенклатуры, товары переносятся командой «Переместить в группу» из меню «Ещё». Перенос не затрагивает документы, но влияет на отборы отчётов и настройки счетов учёта. Перед массовым переносом проверяйте выделение, после — состав группы и работу отборов.