Справочники и Данные · 11 мин
Какой тип номенклатуры указать для вида номенклатуры в 1С
Разбираем, какой тип номенклатуры выбрать при создании вида номенклатуры в 1С: товар, услуга, работа, набор. Настройка, ошибки и проверка результата.
Вид номенклатуры в 1С — это классификатор, который группирует позиции справочника «Номенклатура» и определяет, как программа будет вести учёт по этим позициям: какие счета учёта подставлять в документы, как формировать себестоимость, какие реквизиты показывать в карточке. Одно из ключевых свойств вида — тип номенклатуры. Именно он сообщает системе, чем является позиция по своей сути: материальной ценностью, которую можно положить на склад, или нематериальным объектом вроде услуги.
Ошибка в выборе типа приводит к практическим проблемам: документы не проводятся, услуги «зависают» на складе в отчётах по остаткам, себестоимость считается неверно, а проводки формируются не по тем счетам. При этом в большинстве конфигураций тип номенклатуры у вида нельзя изменить после того, как по нему уже введены документы, — придётся создавать новый вид и переносить позиции.
Ниже разобрано, какие типы номенклатуры существуют в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия), чем они отличаются и как выбрать правильный вариант для вашей ситуации.
Какие типы номенклатуры есть в типовых конфигурациях 1С
Состав доступных типов зависит от конфигурации. В Управлении торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации перечень наиболее широкий: товар, услуга, работа, набор, а также вариации для особых учётных схем (многооборотная тара, тара, набор-пакет и набор-комплект в ERP). В Бухгалтерии предприятия 3.0 список короче: товары, материалы, услуги, продукция, оборудование, полуфабрикаты и некоторые другие — там тип определяет прежде всего счёт учёта по умолчанию.
Общая логика во всех конфигурациях одинаковая: тип определяет, ведётся ли по позиции складской учёт, нужно ли указывать количество и склад в документах реализации, как формируется себестоимость и какие счета подставляются в проводки. Поэтому выбор типа — это не формальность, а настройка учётной схемы.
Тип «Товар»: когда выбирать
Тип «Товар» подходит для любых материальных ценностей, которые хранятся на складе, имеют остатки и списываются при продаже или отпуске в производство: покупные товары для перепродажи, материалы, инвентарь, готовая продукция. В УТ 11 и ERP для таких позиций включается полноценный складской учёт: остатки по складам, резервирование, ордерная схема, контроль отрицательных остатков.
Если вы торгуете физическими товарами, в большинстве случаев именно «Товар» и будет правильным выбором. Дополнительно для вида настраиваются характеристики (размеры, цвета), серии и сроки годности — эти опции доступны только для товарных типов, а не для услуг.
Особые варианты товарных типов
В ERP и КА встречаются отдельные типы для многооборотной тары и тары: они нужны, когда тара учитывается отдельно от товара и подлежит возврату. Если у вас нет обособленного учёта тары, создавать такие виды не требуется.
Тип «Услуга»: учёт без склада
Тип «Услуга» выбирают для нематериальных позиций: доставка, монтаж, консультации, аренда, абонентское обслуживание. Главное следствие выбора этого типа — позиция не имеет складских остатков, в документах реализации для неё не указывается склад (или указывается формально, в зависимости от конфигурации), а в отчётах по товарам на складах она не появляется.
Для услуг в УТ 11 и ERP в карточке вида указывается вариант оформления продажи — например, реализация товаров и услуг или акт выполненных работ. В Бухгалтерии предприятия для услуг важно корректно заполнить счета учёта и статью затрат в группе номенклатуры, чтобы закрытие месяца распределяло затраты правильно.
Тип «Работа»: связь с подразделением
Тип «Работа» похож на услугу, но предполагает обязательное указание подразделения-исполнителя — того отдела, чьи затраты будут формировать себестоимость работы. Это удобно для производственных и сервисных компаний: ремонтные работы, сборка, обработка, транспортные работы собственным транспортом.
Если вы просто перепродаёте услуги подрядчика (купили услугу — продали клиенту), достаточно типа «Услуга». Если услуга выполняется собственными силами и нужно видеть её себестоимость по подразделениям — выбирайте «Работа».
Сравнение вариантов
Материальные ценности со складским учётом, остатками, характеристиками и сериями. Не подходит для нематериальных позиций — они «зависнут» в складских отчётах.
Нематериальные позиции без остатков. Подходит для покупных и продаваемых услуг без расчёта себестоимости по подразделениям.
Как услуга, но с обязательным подразделением-исполнителем и расчётом себестоимости через его затраты. Для собственного производства услуг.
Комплект из нескольких позиций, продаваемый под одним наименованием. Состав фиксируется, списание идёт по комплектующим.
Тип «Набор»: комплекты и их особенности
Набор — это позиция, которая продаётся как единое целое, но состоит из нескольких товаров или услуг. В УТ 11 и ERP наборы бывают двух видов: набор-пакет (цена и себестоимость считаются суммой комплектующих, в документах можно менять состав) и набор-комплект (набор имеет собственную цену, состав фиксирован, в документах отображается одной строкой).
Выбирайте набор, если нужно продавать комплекты без предварительной сборки на складе. Если комплект физически собирается и хранится как отдельный товар, правильнее использовать операцию сборки (комплектацию) с обычным типом «Товар», а не набор.
Как создать вид номенклатуры и указать тип: порядок действий
В УТ 11, ERP и КА виды номенклатуры находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В Бухгалтерии предприятия аналогичную роль играют группы номенклатуры в справочнике «Номенклатура» с настройкой счетов учёта.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать».
- 2Укажите наименование вида, понятное пользователям: например, «Товары для перепродажи», «Услуги доставки».
- 3Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа или набор — исходя из природы позиций.
- 4Настройте связанные параметры: складской учёт, характеристики, серии, вариант оформления продаж, счета учёта.
- 5Сохраните вид и создайте тестовую позицию номенклатуры с этим видом.
- 6Проведите тестовый документ поступления и реализации, проверьте проводки и складские движения.
После создания вида проверьте полный цикл на тестовой позиции: поступление, перемещение (для товаров), реализация и отчёт по остаткам. Если позиция с типом «Товар» не появляется в складских отчётах или услуга требует указать склад — значит, настройки вида или склада нужно скорректировать.
Как проверить результат
Для товара требуется склад, для услуги склад не обязателен
Услуга требует склад или товар проводится без склада
Услуги и работы в отчёте отсутствуют
Услуги показывают нулевые или «висячие» остатки
Счета соответствуют природе позиции (41/10 для товаров, 90.02 для услуг через затратные счета)
Проводки пустые или счета не соответствуют типу
Для товара доступны характеристики и серии, для услуги — нет
Услуга предлагает вести учёт по сериям
Частые ошибки при выборе типа
Самая дорогая ошибка — массовый ввод номенклатуры с неправильным видом. Перенос тысяч позиций на новый вид силами обработок — реальная задача, но она требует тестирования и резервной копии. Дешевле потратить полчаса на продумывание структуры видов до начала заполнения справочника.
Как спроектировать структуру видов под свою компанию
Практичный подход — создавать отдельный вид номенклатуры на каждое сочетание «тип + схема учёта». Например: «Материалы (товар)», «Товары для перепродажи (товар)», «Готовая продукция (товар)», «Услуги покупные», «Услуги собственные (работа)», «Наборы». Такое разделение даёт корректные счета учёта, понятную аналитику и удобные отборы в отчётах.
Не плодите виды без необходимости: если две группы товаров учитываются одинаково, им достаточно одного вида, а различать их можно группами (папками) справочника. Вид — это про учёт, а не про товарную классификацию для менеджеров.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Тип номенклатуры вида определяет складской учёт, проводки и себестоимость: товар — материальные ценности с остатками, услуга — нематериальные позиции, работа — услуги собственных подразделений, набор — комплекты. Тип задаётся при создании вида и практически не меняется после ввода документов, поэтому структуру видов стоит продумать до заполнения справочника и проверить на тестовых документах.
Частые вопросы
Можно ли изменить тип номенклатуры у существующего вида?
Если по виду уже есть позиции и документы, типовые конфигурации блокируют смену типа. Практический путь — создать новый вид с нужным типом и перенести позиции (вручную или обработкой группового изменения реквизитов), предварительно сделав резервную копию и проверив результат на копии базы.
Чем в Бухгалтерии 3.0 заменить виды номенклатуры?
В БП 3.0 используются группы справочника «Номенклатура» и настройка «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Товары и услуги»). Тип позиции (товары, материалы, услуги, продукция) задаётся в карточке и определяет счёт по умолчанию.
Нужно ли создавать отдельный вид для импортных товаров?
Только если для них требуется отдельная учётная схема — например, учёт ГТД и прослеживаемости. Сам по себе факт импорта не требует отдельного вида: прослеживаемость настраивается в карточке номенклатуры и учётной политике.
Почему услуга попадает в отчёт по складским остаткам?
Скорее всего, позиции присвоен вид с типом «Товар» вместо «Услуга». Проверьте вид номенклатуры в карточке позиции. Если документов ещё нет — просто поменяйте вид; если документы есть — потребуется перенос на новый вид.
Что выбрать для цифровых товаров: лицензий, ключей, подписок?
Если лицензии закупаются партиями и каждая имеет уникальный ключ, их иногда учитывают как товары с сериями. Если это просто право доступа без складского учёта — корректнее тип «Услуга». Выбор зависит от того, нужно ли отслеживать остатки конкретных ключей.
Сколько видов номенклатуры оптимально для небольшой компании?
Обычно достаточно трёх-пяти: «Товары», «Материалы», «Услуги», при необходимости «Работы» и «Наборы». Создавайте новый вид только тогда, когда нужна отличающаяся схема учёта — счета, складская аналитика, характеристики или серии.