Где в 1С найти склады: справочник, документы и отчёты

Склады в 1С хранятся в отдельном справочнике, который называется «Склады», «Склады и магазины» или «Склады (магазины)» — в зависимости от конфигурации. Через этот справочник создаются новые места хранения, настраиваются ордерные схемы и проверяется, какие склады вообще заведены в базе. Если склад «пропал» из документа, почти всегда проблема решается именно здесь.

Путь к справочнику отличается в разных программах: в «Управлении торговлей 11» и ERP это раздел «НСИ и администрирование», в «Управлении нашей фирмой» — раздел «Компания», в «Бухгалтерии предприятия» — раздел «Справочники». Ниже разобраны конкретные пути для каждой популярной конфигурации, а также способы найти склад в документах и отчётах.

Важно понимать: склад в 1С — это не просто строка в списке, а аналитический разрез учёта. От него зависят остатки товаров, резервирование, перемещения и инвентаризации. Поэтому прежде чем создавать новый склад, стоит проверить, нет ли уже подходящего элемента в справочнике — дубли складов искажают отчётность.

Где находится справочник складов в УТ 11 и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» справочник складов открывается через раздел «НСИ и администрирование». Путь: «НСИ и администрирование» → блок «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины». Откроется список всех складов и магазинов, заведённых в информационной базе.

Если в меню пункта «Склады и магазины» нет, проверьте, включена ли функциональность: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Там же включаются опции «Несколько складов», «Ордерные склады» и «Статусы приходных/расходных ордеров». Без включённой опции «Несколько складов» система может скрывать выбор склада в документах и использовать склад по умолчанию.

В карточке склада задаются ключевые параметры: тип склада (оптовый, розничный), использование ордерной схемы при поступлении и отгрузке, ответственное лицо, подразделение. Именно здесь проверяется, почему по складу требуется или не требуется оформлять складские ордера.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование».
2. 2
   В блоке «Настройка НСИ и разделов» выберите «Склады и магазины».
3. 3
   Откроется список складов — дважды щёлкните по нужному для просмотра настроек.
4. 4
   Если пункта нет — проверьте включение опции «Несколько складов» в разделе «Склад и доставка».

Где найти склады в УНФ и Бухгалтерии

В «1С:Управление нашей фирмой» справочник складов доступен сразу из нескольких разделов. Самый короткий путь: раздел «Компания» → «Склады» (иногда через «Ещё больше возможностей»). Также список открывается из разделов «Покупки» и «Закупки» — там в группе «Справочники» есть ссылка «Склады».

В «1С:Бухгалтерии 8» складской учёт проще: справочник находится в разделе «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». Если пункта «Склады» в списке нет, значит, складской учёт отключён в настройках: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Учёт запасов» — там устанавливается признак ведения учёта по складам.

В Бухгалтерии склад имеет только тип (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка) и влияет на счета учёта и способ оценки товаров в рознице. Ордерных схем и сложной складской логистики здесь нет — если они нужны, это признак того, что задача решается в УТ или ERP.

Как найти склад в документах

В товарных документах (поступление, реализация, перемещение, списание, инвентаризация) склад указывается в шапке документа. В УТ 11 поле «Склад» обычно видно сразу; если документ оформляется по распоряжению (заказу), склад может подставляться из заказа и быть недоступным для редактирования.

В части документов поле склада спрятано на вкладке «Дополнительно» — это характерно для УНФ и некоторых форм ERP. Если в шапке склада нет, откройте эту вкладку. Также в УТ 11 есть документы с табличным указанием склада: например, в перемещении склад-отправитель и склад-получатель — разные поля.

Если поле склада не отображается вообще, причины типовые: отключена опция «Несколько складов», в настройках задан склад по умолчанию, либо у пользователя ограничены права на уровне записей (RLS) и доступен только один склад, который подставляется автоматически.

Как посмотреть склады через отчёты и остатки

Быстрый способ увидеть, по каким складам реально ведётся учёт, — открыть отчёт по остаткам. В УТ 11 и ERP это «Склад» → «Отчёты по складу» → «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах». В настройках отчёта включите группировку по складу — получите полный перечень складов с ненулевыми движениями.

В УНФ аналогичная роль у отчёта «Остатки товаров» (раздел «Запасы» → «Отчёты»), в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с группировкой по складам. Такой подход удобен, когда нужно найти «забытые» склады, на которых висят старые остатки.

Отчёты также помогают выявить дубли: если в списке присутствуют склады с похожими названиями («Основной склад», «Склад основной», «Осн. склад»), вероятно, справочник задвоился. Объединять такие элементы следует аккуратно, с переносом документов, иначе история учёта разорвётся.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад отображается в справочнике и доступен для выбора

Норма

Элемент есть в списке, не помечен на удаление

Тревожный признак

Склад помечен на удаление или отсутствует в списке

Склад подставляется в новые документы

Норма

Поле доступно, склад выбирается из списка

Тревожный признак

Поле скрыто или заблокировано

Остатки по складу в отчёте

Норма

Отчёт по складу формируется без ошибок

Тревожный признак

Склад не попадает в отбор отчёта

Почему склад не виден: типичные причины

Самая частая причина — пометка на удаление. Элемент с пометкой скрывается из списков выбора, но остаётся в справочнике: включите в списке режим отображения помеченных (команда «Ещё» → «Изменить форму» или фильтр) и снимите пометку, если склад нужен.

Вторая причина — ограничение прав. В УТ 11 и ERP доступ к складам может ограничиваться профилями групп доступа: пользователь видит только разрешённые склады, остальные для него как будто не существуют. Проверить это может администратор в разделе «Настройки пользователей и прав».

Третья причина — отключённая функциональность. Если опция «Несколько складов» выключена, система работает с одним складом по умолчанию и не показывает выбор. Также в некоторых формах список складов фильтруется по типу: например, в розничном документе доступны только склады с типом «Розничный магазин».

Создание нового склада: что учесть

Новый склад создаётся кнопкой «Создать» в справочнике. Минимально нужно указать наименование и тип. Для оптового склада в УТ 11 сразу решите вопрос с ордерной схемой: если кладовщики работают отдельно от менеджеров, ордерная схема по отгрузке и приёмке обычно включена; для небольшого склада, где один человек делает всё, она избыточна.

Перед созданием проверьте, нет ли подходящего склада в списке, включая помеченные на удаление. Переименование и настройка существующего элемента безопаснее, чем создание дубля: документы прошлых периодов останутся привязанными к тому же складу, и отчётность не разорвётся.

FAQ: частые вопросы о складах в 1С

Как найти склад, если я не помню его точное название?

Откройте справочник складов и используйте строку поиска по части названия. Если поиск не даёт результата, включите отображение помеченных на удаление элементов и проверьте отчёт по остаткам с группировкой по складам — там видны все склады, по которым были движения.

Почему в документе нельзя выбрать нужный склад?

Чаще всего элемент помечен на удаление, у пользователя ограничены права на уровне записей или в форме действует отбор по типу склада. Проверьте справочник, профиль доступа и тип склада в карточке элемента.

Как посмотреть, какой склад указан в уже проведённом документе?

Откройте документ — склад отображается в шапке или на вкладке «Дополнительно». Для массовой проверки удобнее журнал документов: добавьте колонку «Склад» через «Ещё» → «Изменить форму» или используйте универсальный отчёт по документам.

Можно ли объединить два склада-дубля в один?

Да, но вручную: остатки переносятся документом «Перемещение товаров», после чего лишний склад помечается на удаление. Специальной штатной обработки объединения складов в типовых конфигурациях обычно нет, поэтому операцию выполняют в тестовой копии или после резервного копирования.

Где настраивается склад по умолчанию для новых документов?

В УТ 11 и ERP — в персональных настройках пользователя («Настройки» → «Персональные настройки») и в значениях по умолчанию основного интерфейса. В УНФ склад по умолчанию задаётся в карточке пользователя или в настройках учётной политики компании.

Чем склад в Бухгалтерии отличается от склада в УТ?

В Бухгалтерии склад — это простой аналитический разрез с типом (опт, розница, НТТ), влияющий на счета учёта. В УТ и ERP склад — полноценный объект логистики с ордерными схемами, ячейками, статусами и резервированием.