Справочники и Данные · 9 мин
Как завести контрагента из Казахстана в 1С
Как правильно завести контрагента из Казахстана в 1С: БИН вместо ИНН, страна, валюта договора, НДС 0% и типичные ошибки при работе с ЕАЭС.
Контрагент из Казахстана в 1С заводится в том же справочнике «Контрагенты», что и российские компании, но с рядом отличий: вместо ИНН указывается БИН, страна выбирается из классификатора ОКСМ, а документы с таким партнёром оформляются как экспортно-импортные операции в рамках ЕАЭС. Ошибки на этапе создания карточки приводят к проблемам с нулевой ставкой НДС, заявлениями о ввозе товаров и сверками.
Инструкция ниже применима к типовым конфигурациям «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия полей могут немного отличаться между версиями, но логика заполнения одинаковая.
Подготовьте данные казахстанского партнёра
До создания карточки соберите реквизиты контрагента. Минимальный набор — полное и сокращённое наименование организации, БИН (бизнес-идентификационный номер, аналог российского ИНН, состоит из 12 цифр), юридический адрес и банковские реквизиты, если планируются расчёты.
Дополнительно полезно запросить свидетельство о постановке на учёт по НДС (если партнёр является плательщиком НДС в Казахстане) и уточнить, является ли контрагент резидентом ЕАЭС — от этого зависит порядок документооборота. Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей Казахстана вместо БИН может использоваться ИИН (индивидуальный идентификационный номер, тоже 12 цифр).
Создайте карточку контрагента
Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» (в УТ — «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Контрагенты») и нажмите «Создать». Выберите вид контрагента — «Юридическое лицо» для компании или «Индивидуальный предприниматель» / «Физическое лицо» для ИП и частных лиц.
Заполните поля в следующем порядке: полное наименование (как в учредительных документах партнёра), затем страну регистрации. Поле «Страна регистрации» становится доступным после указания, что контрагент — нерезидент. Выберите «Казахстан» из классификатора стран мира (ОКСМ, код 398). После выбора страны программа отключает автоматическую проверку ИНН по российским правилам и скрывает поле КПП либо делает его необязательным.
В поле «ИНН» введите БИН контрагента — 12 цифр без пробелов и букв. Поле «КПП» оставьте пустым: у казахстанских организаций этого реквизита нет, а заполнение его произвольным значением приведёт к ошибкам в отчётности и при обмене с ФНС. Юридический адрес введите вручную, так как автоподстановка по ФИАС работает только для российских адресов.
- 1Справочники → Контрагенты → Создать
- 2Выберите вид: юридическое лицо / ИП / физическое лицо
- 3Укажите страну регистрации — Казахстан (ОКСМ 398)
- 4Введите БИН в поле ИНН, КПП оставьте пустым
- 5Заполните адрес вручную и банковский счёт при необходимости
- 6Запишите карточку и создайте договор
Настройте договор с контрагентом
Договор — ключевой объект для корректного учёта операций с казахстанским партнёром. В карточке контрагента откройте вкладку «Договоры» и создайте новый. Укажите вид договора: «С поставщиком» при закупке товаров из Казахстана или «С покупателем» при продаже.
Обратите внимание на валюту расчётов. Если расчёты ведутся в тенге или другой иностранной валюте, выберите её в поле «Валюта» — тогда 1С будет вести валютный учёт, переоценку остатков и расчёт курсовых разниц. Если расчёты в рублях, выберите RUB, но убедитесь, что это соответствует условиям контракта. Валюта, указанная в договоре, используется в документах поступления и реализации, и изменить её после проведения документов без корректировок будет сложно.
В «1С:Бухгалтерии» для операций внутри ЕАЭС важен признак страны контрагента: программа по стране договора определяет, что поставка относится к ЕАЭС, и применяет соответствующий порядок НДС — для импорта это косвенный налог с подачей заявления о ввозе, для экспорта — ставка 0% с подтверждением.
Особенности для импорта из Казахстана
При закупке товаров у казахстанского поставщика документ «Поступление товаров и услуг» создаётся с договором этого контрагента. НДС при импорте из ЕАЭС уплачивается в российскую налоговую, а не поставщику: в документе поступления НДС, выставленный поставщиком, обычно не отражается, а налог начисляется через заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
В типовых конфигурациях для этого предусмотрен документ «Заявление о ввозе товаров» (раздел «Покупки» или «Операции»). Он формируется на основании поступления и содержит сведения о контрагенте, суммах и номерах транспортных документов. Корректность данных карточки контрагента напрямую влияет на это заявление: БИН и наименование попадают в отчётность.
Особенности для экспорта в Казахстан
При продаже товаров казахстанскому покупателю в документе «Реализация товаров и услуг» укажите ставку НДС 0%. Программа позволит выбрать её, если контрагент и договор оформлены как экспортные. Для подтверждения нулевой ставки используется документ «Подтверждение нулевой ставки НДС» с кодом операции, соответствующим экспорту в ЕАЭС.
Соберите подтверждающие документы заранее: контракт, транспортные и товаросопроводительные документы, заявление о ввозе товаров от покупателя с отметкой его налогового органа. Если ставку не подтвердить в установленный срок, НДС придётся начислить по обычной ставке.
Проверьте результат и типичные ошибки
После создания карточки и договора проведите тестовый документ и проверьте, как программа отрабатывает НДС и валютные расчёты. Это безопаснее, чем обнаружить ошибку при сдаче квартальной отчётности.
Как проверить результат
Указан Казахстан, код ОКСМ 398
Страна пустая или Россия — НДС посчитается неверно
12 цифр БИН, КПП пустой
КПП заполнен или БИН с буквами и пробелами
Доступна ставка НДС 0% при экспорте
Ставка 0% недоступна — проверьте страну и договор
В договоре верная валюта, идёт переоценка
Валюта RUB при расчётах в тенге — курсовые разницы не считаются
Если контрагентов много: загрузка и обмен
При большом количестве казахстанских партнёров карточки можно загрузить из файла. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «Администрирование»): подготовьте Excel с колонками «Наименование», «ИНН (БИН)», «Страна», «Адрес» и сопоставьте поля при загрузке. Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы и загрузите сначала 2–3 записи для проверки.
Если используется обмен между конфигурациями (например, УТ и Бухгалтерия), убедитесь, что страна и БИН переносятся в обе системы. Расхождения в этих полях — частая причина ошибок при выгрузке заявлений о ввозе из бухгалтерской программы.
Что важно запомнить
Контрагент из Казахстана создаётся как обычный контрагент с указанием страны «Казахстан» и БИН в поле ИНН; КПП остаётся пустым. Корректность страны и договора определяет работу НДС по правилам ЕАЭС: заявление о ввозе при импорте и ставка 0% при экспорте. Проверяйте карточку тестовым документом до начала реальных операций.
Частые вопросы
Можно ли завести контрагента из Казахстана без БИН?
Технически карточку можно сохранить и без ИНН, если отключить контроль в настройках, но делать этого не стоит: без БИН невозможно корректно сформировать заявление о ввозе товаров и подтвердить нулевую ставку НДС. Запросите БИН у партнёра — он указан в его регистрационных документах.
Почему 1С ругается на неверный ИНН при вводе БИН?
Автоматическая проверка контрольной суммы ИНН работает по российскому алгоритму и не распознаёт БИН. Убедитесь, что в карточке выбрана страна «Казахстан» — после этого проверка по российским правилам отключается. Если предупреждение остаётся, его можно проигнорировать, либо отключить контроль ИНН в настройках программы.
Что указывать индивидуальному предпринимателю из Казахстана?
Для казахстанского ИП в поле ИНН вводится ИИН — индивидуальный идентификационный номер, также состоящий из 12 цифр. Вид контрагента выбирайте «Индивидуальный предприниматель», страну — Казахстан.
Нужна ли таможенная декларация при работе с Казахстаном?
Нет, Казахстан входит в ЕАЭС, и товары перемещаются без таможенного оформления. Однако при импорте нужно подать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в свою налоговую, а при экспорте — подтвердить ставку НДС 0% комплектом документов.
Как быть, если расчёты в тенге, а отчётность нужна в рублях?
Укажите в договоре валюту KZT и включённый валютный учёт. Программа будет хранить суммы в тенге, автоматически пересчитывать их в рубли по курсу ЦБ на дату документа и рассчитывать курсовые разницы при оплате и переоценке остатков.
Что делать, если карточка контрагента создана с ошибкой и по ней уже есть документы?
Страну, БИН и адрес можно исправить прямо в карточке — документы подтянут актуальные данные при перепроведении или формировании отчётности. Сложнее с валютой договора: её изменение после проведения документов потребует корректировки или создания нового договора с переносом операций.