Справочники и Данные · 11 мин
Как завести карточку товара в программе 1С
Подробная инструкция по созданию карточки товара в 1С: виды номенклатуры, заполнение реквизитов, штрихкоды, цены, единицы измерения и типичные ошибки.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранятся все сведения о товаре: наименование, артикул, единица измерения, штрихкод, ставка НДС, группа учёта. Без корректно заведённой карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию: любой складской и торговый документ ссылается именно на элемент этого справочника.
Ошибки на этапе создания карточки дорого обходятся позже: дубли номенклатуры ломают остатки, неверная ставка НДС искажает отчётность, а неправильный вид номенклатуры приводит к тому, что товар не попадает в нужные счета учёта. Поэтому карточку стоит заводить по понятному регламенту, а не «как получится».
Ниже разобран порядок работы на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация 2» — в «1С:ERP» и «1С:УНФ» логика аналогична, отличаются лишь названия отдельных команд. Точные названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от релиза.
Что подготовить перед созданием карточки
Прежде чем нажимать кнопку «Создать», соберите данные, которые понадобятся при заполнении. Минимальный набор: полное наименование товара по документам поставщика, артикул, единица измерения по классификатору ОКЕИ (штука, упаковка, килограмм), ставка НДС и страна происхождения, если ведётся учёт по ГТД.
Также проверьте настройки самой базы. Убедитесь, что в программе создан нужный вид номенклатуры (обычно «Товар» или «Услуга»), включён учёт по характеристикам, если товар различается по размеру или цвету, и настроены группы доступа, если базу ведут несколько сотрудников. Если этих настроек нет, карточка создастся, но учёт будет работать некорректно.
Отдельно определите, кто отвечает за заведение номенклатуры. Когда карточки создают все подряд без единых правил наименований, справочник быстро превращается в набор дублей вида «Сахар 1кг», «Сахар, 1 кг» и «сахар песок 1кг». Назначьте ответственного или согласуйте шаблон наименования.
Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку
В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Закупки» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». Откроется список всех товаров и услуг базы, сгруппированных по папкам, если иерархия настроена.
Нажмите кнопку «Создать» (или клавишу Insert). Программа предложит выбрать вид номенклатуры, если их заведено несколько. Для материального товара, который хранится на складе и перепродаётся, выбирайте вид с типом «Товар». Для работ и услуг — соответствующий вид, у него не будет складских остатков.
После выбора вида откроется форма новой карточки. Не спешите нажимать «Записать и закрыть»: сначала заполните все обязательные и важные для вашего учёта поля — они разобраны ниже.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
- 3Заполните наименование и рабочее наименование для документов
- 4Укажите артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 5Добавьте штрихкод, если товар продаётся по сканеру
- 6Запишите карточку и проверьте её в тестовом документе
Заполнение основных реквизитов карточки
Поле «Наименование» — внутреннее имя товара, по которому его ищут сотрудники. Поле «Рабочее наименование» (или «Наименование для печати») выводится в документах: счетах, накладных, УПД. Заполняйте печатное наименование так, как товар должен фигурировать у контрагента, — обычно по данным поставщика, без сокращений и внутренних пометок.
Артикул — ваш внутренний код товара. Используйте единый принцип формирования: например, артикул поставщика или сквозную нумерацию. Смешивать подходы не стоит, иначе поиск и сопоставление при загрузке прайсов усложнятся. Код элемента справочника программа присвоит автоматически, менять его вручную без необходимости не нужно.
Единица хранения остатков выбирается из классификатора ОКЕИ. Если товар приходит коробами, а продаётся штучно, базовой единицей лучше назначить штуку, а короб оформить как упаковку с коэффициентом пересчёта — тогда остатки будут точными, а в документах можно будет выбирать любую упаковку.
Ставка НДС в карточке подставляется в документы продажи по умолчанию. Проверьте актуальную ставку для конкретной категории товара: для отдельных групп действуют пониженные ставки или освобождение. Ошибка в этом поле распространится на все счета-фактуры и отчётность по НДС.
Штрихкоды, характеристики и серии
Штрихкод добавляется на отдельной закладке или через команду «Штрихкоды» в карточке. Введите код с упаковки производителя вручную или отсканируйте сканером — тогда товар будет находиться по сканированию в кассовых документах и при приёмке. Если у товара нет заводского штрихкода, программа может сгенерировать внутренний в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования.
Если один и тот же товар различается по свойствам — размеру, цвету, объёму, — включите для вида номенклатуры учёт по характеристикам. Тогда заводится одна карточка товара, а внутри неё список характеристик («42 размер», «чёрный»). Это правильнее, чем плодить отдельные карточки на каждый вариант: отчёты по товару в целом останутся читаемыми.
Учёт по сериям нужен для товаров со сроком годности, номерных изделий или позиций, требующих прослеживаемости партий. Серии включаются на уровне вида номенклатуры и склада. Включайте их только там, где они реально нужны: учёт по сериям заметно усложняет оформление каждого складского документа.
Назначение цены и проверка карточки в работе
Сама по себе карточка цену не хранит — цены устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 — раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от настроек). Создайте документ, выберите вид цены (закупочная, розничная, оптовая), добавьте товар и укажите значение. Цена действует с даты документа.
После заполнения карточки выполните контрольную проверку. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг» в копии базы либо с последующим удалением: подставьте новый товар, убедитесь, что корректно подтянулись единица измерения, ставка НДС и цена, а документ провёлся без ошибок.
Дополнительно проверьте попадание товара в отчёты: сформируйте отчёт по остаткам на складе после тестового поступления. Если товар виден, остаток считается в правильной единице, а проводки в бухгалтерском учёте корректны — карточка готова к работе.
Как проверить результат
Товар находится по наименованию, артикулу и штрихкоду
Позиция не ищется или находится дубль с похожим именем
Документ проводится, НДС и цена подставляются автоматически
Ошибки проведения, пустая ставка НДС или нулевая цена
Остаток отображается в правильной единице измерения
Остаток в другой единице или товар не попадает в отчёт
Массовая загрузка товаров и типичные ошибки
Если нужно завести не одну карточку, а сотни, ручное создание неэффективно. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «НСИ и администрирование») или встроенная загрузка из Excel в списке номенклатуры. Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкод — и сопоставьте колонки полям справочника.
Перед массовой загрузкой обязательно сделайте резервную копию базы и сначала загрузите 5–10 строк для проверки сопоставления. Ошибка в настройке загрузки, размноженная на тысячу строк, создаёт тысячу испорченных карточек, которые придётся вычищать вручную.
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельное заведение карточек безопасно, пока речь идёт о новых элементах в настроенной базе. Помощь специалиста по 1С понадобится, если нужно изменить структуру учёта: включить характеристики для вида номенклатуры, по которому уже есть движения, настроить обмен с сайтом или маркетплейсом, свернуть накопленные дубли номенклатуры с заменой ссылок в документах.
Помните о правах доступа: если кнопка «Создать» недоступна или часть реквизитов не видна, у вашей учётной записи ограничены права на справочник. Обратитесь к администратору базы — расширять права самостоятельно через конфигуратор без опыта не стоит.
Что важно запомнить
Карточка товара создаётся в справочнике «Номенклатура»: выбор вида «Товар», заполнение наименования, артикула, единицы измерения и ставки НДС, при необходимости — штрихкод и характеристики. Цена задаётся отдельным документом. Перед созданием ищите дубли, после создания проверяйте карточку в тестовом документе. Массовую загрузку делайте только после резервной копии и пробной загрузки нескольких строк.
Частые вопросы
Можно ли удалить ошибочно созданную карточку товара?
Если карточка не используется ни в одном документе, её можно пометить на удаление и затем удалить через «Удаление помеченных объектов». Если на неё есть ссылки в документах, удалить её нельзя — только пометить, а для полного удаления потребуется обработка поиска и замены ссылок на правильную карточку.
Чем карточка товара отличается от карточки услуги?
Различие задаётся видом номенклатуры. У товара ведётся складской учёт остатков, есть единицы измерения и упаковки. Услуга не хранится на складе, не попадает в отчёты по остаткам и использует другие счета учёта. Выбирайте вид внимательно: сменить его после появления движений проблематично.
Как завести товар, который продаётся на развес?
Укажите базовую единицу измерения «килограмм» (или грамм) из классификатора ОКЕИ. В документах количество будет вводиться с дробной частью. Убедитесь, что в настройках базы разрешён ввод дробного количества, иначе программа округлит значения при проведении.
Нужно ли заводить отдельную карточку на каждый штрихкод?
Нет. Один товар может иметь несколько штрихкодов — они добавляются в список штрихкодов карточки. Отдельная карточка нужна только тогда, когда это фактически разные товары с разным учётом, а не разные упаковки одной позиции.
Почему новый товар не виден в документе продажи?
Чаще всего карточка не записана или помечена на удаление. Также проверьте отбор в форме подбора: иногда установлен фильтр по группе номенклатуры или складу. Ещё одна причина — вид номенклатуры «Услуга» вместо «Товар»: услуги не подбираются в документы отгрузки со склада.
Можно ли скопировать существующую карточку для похожего товара?
Да, в списке номенклатуры выделите похожую карточку и нажмите «Скопировать» (F9). Программа создаст новый элемент с теми же реквизитами — останется изменить наименование, артикул и штрихкод. Это удобно для однотипных товаров и снижает риск ошибок в настройках учёта.