Справочники и Данные · 10 мин
Как внести ТН ВЭД в 1С: инструкция по заполнению
Как внести код ТН ВЭД в 1С: где хранится классификатор, как привязать код к номенклатуре, заполнить УПД и счёт-фактуру, проверить результат и избежать ошибок.
Код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) обязателен при отражении импортных операций, прослеживаемости товаров и выставлении счетов-фактур с графой 1а. В 1С код хранится в специальном справочнике и привязывается к номенклатуре, после чего автоматически подставляется в документы. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей».
Точное расположение справочника зависит от конфигурации и её релиза, но логика везде одинаковая: сначала код добавляется в справочник «Классификатор ТН ВЭД» (если его там нет), затем указывается в карточке товара или в документе поступления. Если код ввести только в документе, справочник останется пустым, и при следующей операции придётся заполнять всё заново.
Перед началом работы убедитесь, что у вас актуальный релиз конфигурации: состав кодов ТН ВЭД периодически меняется решениями Евразийской экономической комиссии, и 1С обновляет классификатор вместе с релизами. Устаревший код может привести к отказу в приёме декларации или счёта-фактуры.
Где в 1С хранится справочник ТН ВЭД
В «1С:Бухгалтерии 8» классификатор находится по пути: Справочники → Товары и услуги → Классификатор ТН ВЭД. В некоторых релизах он доступен также из карточки номенклатуры через поле выбора кода. Откройте справочник и проверьте, есть ли нужный код, — воспользуйтесь поиском по коду или наименованию.
В «1С:ERP», «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:Управлении торговлей» путь другой: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Классификаторы номенклатуры → Классификатор ТН ВЭД. Либо напрямую: «CRM и маркетинг» / «Закупки» → «См. также» → «Классификатор ТН ВЭД». Состав разделов зависит от включённых функциональных опций.
Если справочник не открывается или его нет в меню, проверьте права пользователя: чтение и изменение классификаторов могут быть доступны только роли «Бухгалтер» или «Администратор». Также проверьте, включена ли в программе функциональность валютных и импортных операций.
Как добавить новый код в классификатор
Если нужного кода нет в справочнике, добавьте его вручную. Откройте «Классификатор ТН ВЭД» и нажмите «Создать». Заполните поля: код (10 знаков без пробелов или с автоматической разбивкой — программа сама отформатирует), наименование товара по классификатору и единицу измерения по ОКЕИ, если она предусмотрена для данной позиции.
Код берите из первичных документов поставщика: декларации на товары (ДТ), инвойса или контракта. Не подбирайте код «по смыслу» самостоятельно, если у вас есть ДТ, — расхождение с таможенными данными вызовет вопросы при проверке прослеживаемости и приёме НДС к вычету.
Часть конфигураций поддерживает загрузку классификатора из внешнего файла или обновление через интернет-поддержку. Если ваша организация работает с широким ассортиментом импортных товаров, уточните в настройках программы возможность автоматического обновления классификатора — это снизит риск использования исключённых кодов.
- 1Откройте Справочники → Классификатор ТН ВЭД (в ERP — через НСИ и администрирование)
- 2Нажмите «Создать» и введите код из декларации на товары или инвойса
- 3Укажите наименование по классификатору и единицу измерения ОКЕИ
- 4Запишите элемент и проверьте, что код отображается в списке
- 5Привяжите код к номенклатуре или используйте его в документе поступления
Как привязать ТН ВЭД к номенклатуре
Откройте карточку товара: «Справочники → Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» поле «Код ТН ВЭД» находится в основной форме карточки, обычно в группе учётных данных рядом со ставкой НДС. Выберите код из классификатора и запишите карточку.
В «1С:ERP» и «1С:Управлении торговлей» привязка выполняется на вкладке или в разделе «Учётная информация» / «Регламентированный учёт» карточки номенклатуры. Там же указывается связь с ОКПД2 и признак прослеживаемости, если товар входит в перечень прослеживаемых. Для прослеживаемых товаров без кода ТН ВЭД документы с РНПТ сформировать не получится.
Если один и тот же товар закупается по разным кодам (например, комплектующие разного назначения), заводите отдельные позиции номенклатуры — иначе в документах код придётся каждый раз исправлять вручную, что повышает риск ошибки в отчётности.
Удобно завести правило: код ТН ВЭД заполняется в карточке номенклатуры сразу при создании позиции, а не при первом поступлении. Тогда в момент оприходования импортной партии документ заполнится автоматически, и бухгалтеру не придётся искать код по инвойсу в спешке.
Заполнение ТН ВЭД в документах поступления и счетах-фактурах
При оформлении документа «Поступление товаров и услуг» по импортному контракту код ТН ВЭД подставляется из карточки номенклатуры. Если карточка не заполнена, код можно указать прямо в табличной части документа — колонка «Код ТН ВЭД» или отдельная вкладка с данными о происхождении товара (номер ГТД, страна происхождения).
В счёте-фактуре и УПД код ТН ВЭД выводится в графе 1а для товаров, происходящих не из России. Программа формирует эту графу автоматически на основании данных поступления. Перед отправкой документа контрагенту или выгрузкой в ЭДО откройте печатную форму и визуально проверьте заполнение графы 1а и графы 10–11 (страна происхождения и номер ГТД).
Для прослеживаемых товаров дополнительно заполняется регистрационный номер партии товара (РНПТ). Он вводится в документе поступления и затем передаётся в реализацию. Без корректного кода ТН ВЭД из перечня прослеживаемых товаров система не даст корректно оформить цепочку движения.
Как проверить результат
Поле «Код ТН ВЭД» заполнено, код выбирается из классификатора
Поле пустое или код введён текстом без связи со справочником
Графа 1а заполнена для импортных товаров
Графа 1а пустая при нероссийском происхождении товара
Указаны код ТН ВЭД, страна происхождения, номер ГТД/РНПТ
Данные о происхождении отсутствуют или не совпадают с ДТ
Код присутствует в справочнике с корректным наименованием
Код введён только в документе, в справочнике отсутствует
Особенности для прослеживаемых товаров и ЕАЭС
Прослеживаемость распространяется на товары из перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ: бытовая электроника, детские коляски, некоторые виды оборудования и другие позиции. Для них код ТН ВЭД — ключевой признак: именно по нему программа определяет, что товар прослеживаемый, и требует указания РНПТ в оборотных документах.
В типовых конфигурациях признак прослеживаемости подтягивается автоматически из классификатора ТН ВЭД при условии актуального релиза. Если после ввода кода программа не пометила товар как прослеживаемый, хотя по перечню он таковым является, обновите конфигурацию или проверьте элемент справочника вручную.
При ввозе из стран ЕАЭС вместо ГТД используется заявление о ввозе товаров, но код ТН ВЭД по-прежнему обязателен: он указывается в заявлении и в счёте-фактуре. Логика заполнения в 1С та же — код берётся из карточки номенклатуры, а документальное подтверждение ввоза отражается отдельными реквизитами.
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — код вводится только в документе поступления, а справочник и карточка номенклатуры остаются пустыми. При следующей операции данные не подтянутся, а в реализации графа 1а счёта-фактуры окажется незаполненной, что формально является нарушением порядка выставления счетов-фактур.
Вторая группа ошибок связана с устаревшими кодами: классификатор обновляется, часть позиций исключается или уточняется. Если база долго не обновлялась, в документы может подставляться недействующий код. Признак проблемы — предупреждения при проверке заполнения документа и расхождения с данными контрагентов по ЭДО.
Третья типичная ситуация — один товар учитывается под разными кодами в разных документах из-за дублей номенклатуры. Это искажает отчётность по прослеживаемости и статистику. Регулярно проверяйте справочник на дубли и используйте сортировку по коду ТН ВЭД для контроля.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли заполнять ТН ВЭД для российских товаров?
Нет. Код ТН ВЭД указывается только для товаров иностранного происхождения — в счёте-фактуре графа 1а заполняется именно для них. Для товаров российского происхождения в графе 1а ставится прочерк. Однако если товар прослеживаемый, код понадобится для определения этого статуса независимо от страны происхождения в конкретной партии.
Что делать, если нужного кода нет в классификаторе 1С?
Добавьте его вручную через кнопку «Создать» в справочнике «Классификатор ТН ВЭД»: укажите код из декларации на товары, наименование и единицу измерения. Перед этим убедитесь, что релиз конфигурации актуален — возможно, код появится после обновления классификатора вместе с программой.
Можно ли указать разные коды ТН ВЭД для одной позиции номенклатуры?
В карточке номенклатуры хранится один код. Если фактически один и тот же товар поставляется под разными кодами, корректнее завести отдельные позиции номенклатуры. В отдельном документе код можно изменить вручную в табличной части, но систематически так делать не стоит — это источник расхождений в отчётности.
Где проверить, что код попал в счёт-фактуру или УПД?
Откройте печатную форму счёта-фактуры или УПД из документа реализации и посмотрите графу 1а. Для импортных товаров там должен быть код, для российских — прочерк. Если графа пустая, проверьте заполнение кода в документе поступления и в карточке номенклатуры, затем перезаполните счёт-фактуру.
Влияет ли код ТН ВЭД на вычет НДС при импорте?
Напрямую вычет определяется уплатой налога и корректным оформлением документов, но ошибочный или отсутствующий код в счёте-фактуре и заявлении о ввозе даёт налоговой основание для вопросов и отказа. Поэтому код должен совпадать с данными декларации на товары или заявления о ввозе из ЕАЭС.
Нужно ли обновлять классификатор ТН ВЭД вручную?
В типовых конфигурациях классификатор обновляется вместе с релизами программы. Отдельной ручной загрузки обычно не требуется, но следите за своевременным обновлением конфигурации. Если обновления давно не устанавливались, перед массовым вводом импортных документов проверьте актуальность используемых кодов.
Что важно запомнить
Код ТН ВЭД сначала добавляется в справочник «Классификатор ТН ВЭД», затем привязывается к карточке номенклатуры — после этого он автоматически попадает в поступления, счета-фактуры и УПД. Код берите из декларации на товары или инвойса, не подбирайте самостоятельно. Держите релиз конфигурации актуальным, проверяйте графу 1а в печатных формах и не допускайте дублей номенклатуры с разными кодами.