Справочники и Данные · 9 мин
Как заполнить производственный календарь в 1С УНФ
Как заполнить производственный календарь в 1С УНФ: где находится справочник, как обновить дни, настроить графики работы и проверить результат без ошибок.
Производственный календарь в 1С:Управление нашей фирмой — базовый справочник, от которого зависят расчёт зарплаты, планирование производства, сроки выполнения заказов и корректность табелей. Если календарь не заполнен или заполнен неверно, программа не сможет рассчитать норму рабочего времени, а планировщик заказов будет оперировать неверными датами.
В УНФ производственный календарь обычно уже содержит предзаполненные данные по календарю РФ, поставляемые в составе конфигурации. Однако эти данные нужно периодически обновлять — переносы выходных дней утверждаются правительством ежегодно, а для нового года записи могут отсутствовать. Кроме того, на базе производственного календаря создаются графики работы сотрудников, которые тоже требуют настройки.
Ниже разобрано, где находится календарь, как его заполнить вручную и автоматически, как настроить графики работы и как проверить, что всё посчиталось правильно.
Где находится производственный календарь в УНФ
В типовой конфигурации УНФ справочник расположен по пути: Настройки → Предприятие → Производственные календари. В некоторых релизах и при другой настройке интерфейса тот же справочник доступен через раздел Компания или через полнотекстовый поиск по слову «календарь» в строке навигации.
В списке обычно присутствует один предопределённый элемент — «Календарь РФ» (или «Производственный календарь РФ»). Это базовый федеральный календарь, который используется по умолчанию во всех графиках работы. Если ваша организация работает в регионе с собственными праздничными днями (например, республиканские праздники), можно создать отдельный календарь на основе федерального.
Автоматическое заполнение календаря
Самый быстрый способ — воспользоваться встроенным механизмом заполнения. Откройте нужный календарь и нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (в некоторых релизах — «Заполнить по календарю РФ»). Программа заполнит год по пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье и отметит федеральные праздничные дни.
Если в списке нет данных за нужный год, сначала убедитесь, что обновлена конфигурация: классификатор календарей поставляется вместе с релизами. В актуальных версиях УНФ также доступно обновление календаря через интернет-сервисы 1С — при подключённой информационно-технологической поддержке программа может подтягивать актуальные данные автоматически.
- 1Откройте Настройки → Производственные календари
- 2Откройте календарь РФ двойным щелчком
- 3Нажмите «Заполнить по умолчанию» и выберите нужный год
- 4Проверьте праздничные и предпраздничные дни в таблице
- 5Запишите и закройте форму
- 6Обновите графики работы, чтобы они пересчитались по новым данным
Ручная корректировка: переносы и сокращённые дни
Автоматическое заполнение не всегда учитывает постановления о переносе выходных, особенно если они вышли после релиза конфигурации. Поэтому после заполнения сверьте календарь с официальным производственным календарём на нужный год и скорректируйте дни вручную.
В табличной части календаря каждой дате присваивается вид дня: рабочий, выходной, праздничный, предпраздничный (сокращённый). Чтобы изменить день, выделите строку и укажите нужный вид. Типичные ручные правки:
- перенос выходного с субботы или воскресенья на рабочий день — поменяйте вид дня у обеих дат;
- сокращённые предпраздничные дни — отметьте как предпраздничные, чтобы норма часов уменьшилась на час;
- региональные праздники — добавьте их в отдельный региональный календарь.
Настройка графиков работы сотрудников
Производственный календарь сам по себе только задаёт рамку рабочих и праздничных дней. Непосредственно для расчёта зарплаты и учёта времени используются графики работы сотрудников — раздел Зарплата → Графики работы (или «Настройки → Графики работы» в зависимости от релиза).
При создании графика укажите производственный календарь, на который он опирается, и шаблон заполнения: пятидневка, шестидневка, сменный график «сутки через трое» и т.д. Для сменных графиков задайте цикл — последовательность рабочих и выходных дней с указанием часов работы в каждом дне.
После заполнения или изменения производственного календаря графики нужно перезаполнить, иначе они продолжат использовать старые данные. Откройте график, нажмите «Заполнить» и проверьте итоговую норму часов за каждый месяц.
Как выбрать действие
Проверка результата
После заполнения обязательно проверьте, что календарь даёт корректную норму рабочего времени. Откройте график работы и посмотрите итоговые часы по месяцам: они должны совпадать с официальной нормой при 40-часовой неделе. Расхождение даже на несколько часов в месяц приведёт к ошибкам в расчёте оклада и отпускных.
Дополнительно проверьте связанные механизмы: сформируйте табель за январь нового года и убедитесь, что праздничные дни отображаются как нерабочие, а в планировании заказов сроки не попадают на выходные.
Как проверить результат
Совпадает с официальной нормой производственного календаря
Отличается на часы — проверьте предпраздничные дни и переносы
Праздники и выходные отмечены нерабочими
Праздничный день стоит как рабочий — календарь не обновлён
Сроки выполнения учитывают только рабочие дни
Сроки попадают на выходные — график не перезаполнен
Ограничения и риски
Изменение производственного календаря задним числом затрагивает уже рассчитанные документы. Если вы правите календарь за период, в котором начислена зарплата, программа не пересчитает её автоматически — потребуется перепроведение документов начисления. Перед такими правками сделайте резервную копию базы.
В файловой базе с несколькими пользователями заполняйте календарь в монопольном режиме или убедитесь, что никто в этот момент не рассчитывает зарплату: частично записанные данные могут попасть в расчёт.
Частые вопросы
Нужно ли заполнять производственный календарь каждый год вручную?
Да, данные за новый год должны присутствовать в справочнике. При актуальном релизе конфигурации достаточно нажать «Заполнить по умолчанию» и сверить переносы выходных с официальными постановлениями. Полностью ручное заполнение требуется только для нестандартных региональных календарей.
Почему зарплата считается неверно, хотя календарь заполнен?
Чаще всего причина в том, что графики работы сотрудников не были перезаполнены после изменения календаря. Откройте график, нажмите «Заполнить» и проверьте норму часов. Также убедитесь, что в карточке сотрудника указан правильный график.
Как учесть региональные праздники, не ломая федеральный календарь?
Создайте новый элемент справочника «Производственные календари», заполните его на основе календаря РФ и добавьте региональные праздничные дни. Затем укажите этот календарь в графиках работы сотрудников соответствующего подразделения.
Что делать, если перенос выходных вышел после обновления конфигурации?
Отредактируйте дни вручную: измените вид дня у перенесённого выходного и у рабочего дня, на который он перенесён. После правки перезаполните графики работы и проверьте месячную норму часов.
Влияет ли производственный календарь на планирование заказов?
Да. Механизмы планирования производства и расчёта сроков выполнения заказов в УНФ опираются на календарь и графики работы. Незаполненный календарь приводит к тому, что сроки рассчитываются без учёта выходных и праздников.
Можно ли удалить старый год из календаря?
Технически можно, но делать этого не стоит: данные календаря нужны для корректного пересчёта прошлых периодов, проверок и корректировок. Старые записи не занимают значимого места в базе, а их удаление способно нарушить расчёты задним числом.
Что важно запомнить
Производственный календарь в УНФ заполняется кнопкой «Заполнить по умолчанию» с последующей ручной сверкой переносов и предпраздничных дней. После любых изменений обязательно перезаполните графики работы и проверьте норму часов, а правки задним числом делайте только после резервной копии базы.