Справочники и Данные · 12 мин
Как выглядит номенклатура в 1С: структура справочника и карточки товара
Разбираем, как выглядит номенклатура в 1С: где находится справочник, какие реквизиты и закладки содержит карточка, как настроить виды номенклатуры и избежать дублей.
Номенклатура в 1С — это центральный справочник, в котором хранится информация о товарах, услугах, работах и материалах компании. Именно на него ссылаются документы закупок, продаж, складского учёта и производства, поэтому от того, как организован этот справочник, зависит корректность всего учёта.
Для пользователя номенклатура выглядит как иерархический список с папками (группами) и элементами, а при открытии конкретной позиции — как карточка с набором реквизитов, разбитых по закладкам: основные сведения, единицы измерения, цены, характеристики, серии, штрихкоды, счета учёта. Внешний вид немного отличается между конфигурациями (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия), но логика везде одинаковая.
В этой статье разберём, где находится справочник, из чего состоит карточка номенклатуры, чем товар отличается от услуги внутри справочника, как настроить виды номенклатуры и какие ошибки чаще всего приводят к дублям и сбоям в отчётах.
Где найти справочник номенклатуры в разных конфигурациях
В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии 8 путь выглядит как «Справочники» → «Номенклатура», а список по умолчанию уже сгруппирован по видам: товары, услуги, материалы.
Сам список выглядит как таблица с колонками: наименование, артикул, код, вид номенклатуры, единица измерения. Слева обычно расположена панель навигации по группам — папкам, которые создаёт пользователь под свою структуру каталога: «Молочная продукция», «Крепёж», «Услуги доставки» и т.д. Группы влияют только на удобство навигации и не определяют учётное поведение позиции.
Быстрый способ попасть в нужную карточку — воспользоваться строкой поиска по наименованию, артикулу или штрихкоду. В большинстве конфигураций поиск по штрихкоду работает и со сканером: курсор ставится в поле поиска, сканируется код, и система открывает найденную позицию.
Из чего состоит карточка номенклатуры
Карточка номенклатуры — это форма элемента справочника. В верхней части располагаются ключевые поля, которые определяют поведение позиции в учёте:
- Наименование — рабочее название, которое видно в списках и подборе;
- Наименование для печати — полное название, попадающее в счета, накладные и акты;
- Вид номенклатуры — определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и шаблон обязательных реквизитов;
- Единица измерения — базовая единица хранения остатков (шт, кг, м);
- Артикул — внутренний или поставщика, используется для поиска и обменов;
- Производитель, торговая марка, страна происхождения — справочные сведения для документов и отчётов.
Ниже идут закладки и гиперссылки, состав которых зависит от вида номенклатуры и включённых опций: «Цены», «Характеристики», «Серии», «Упаковки», «Штрихкоды», «Описание», «Файлы» (изображения, инструкции), «Счета учёта». В УТ 11 часть параметров вынесена в блоки «Склад», «Обеспечение», «Планирование» — там задаются способ обеспечения потребностей и сроки поставки.
Отдельно стоит блок налоговых реквизитов: ставка НДС, код ТН ВЭД (для импортных товаров), признак подакцизного товара, код ОКПД2 или ОКВЭД для услуг. Эти поля напрямую влияют на печатные формы и регламентированную отчётность, поэтому заполнять их нужно аккуратно.
Виды номенклатуры: товары, услуги, наборы
Вид номенклатуры — главный классификатор внутри справочника. Он задаётся один раз при создании позиции и определяет, какие реквизиты обязательны, ведётся ли складской учёт и как позиция ведёт себя в документах.
Основные виды номенклатуры
Ведётся складской учёт по количеству, возможны характеристики, серии, упаковки. Отражается в остатках склада и отчётах по себестоимости.
Не хранится на складе, нет остатков и серий. В документах участвует только суммой, подходит для доставки, монтажа, консультаций.
Аналог услуги, но с указанием подразделения-исполнителя. Используется в производственных конфигурациях.
Продаётся как единая позиция, а списывается по составу. Требует настройки варианта комплектации.
Настройка видов номенклатуры выполняется в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Для каждого вида задаются: тип позиции, использование характеристик и серий, шаблоны наименований, счета учёта по умолчанию. Грамотно настроенные виды избавляют от ручного заполнения одних и тех же полей.
Практический совет: не создавайте отдельный вид под каждую товарную группу. Видов должно быть столько, сколько различается учётное поведение: «Товары со склада», «Услуги», «Тара», «Подарочные сертификаты». Категоризацию ассортимента лучше делать группами и дополнительными реквизитами.
Характеристики, серии и упаковки
Характеристики нужны, когда один товар существует в нескольких модификациях: размер, цвет, объём. Вместо десяти карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» создаётся одна позиция «Футболка» с характеристиками. Остатки, цены и штрихкоды в этом случае ведутся в разрезе характеристик.
Серии применяются для партионного учёта: сроки годности, номера партий, серийные номера техники. В настройках вида номенклатуры задаётся политика учёта серий — например, «Серии справочно» или «FEFO» (списание по сроку годности). Включение серий после начала учёта требует проверки существующих остатков.
Упаковки позволяют вести учёт в разных единицах: штука, коробка (12 шт), паллета (240 шт). В карточке указывается коэффициент пересчёта к базовой единице, а в документах можно выбирать нужную упаковку — количество пересчитается автоматически.
Цены и штрихкоды в карточке
Сами цены в карточке номенклатуры, как правило, не хранятся — они записываются документом «Установка цен номенклатуры» в регистр сведений по видам цен (закупочная, оптовая, розничная). В карточке цены отображаются по гиперссылке «Цены» как сводная таблица: вид цены, значение, дата установки, валюта.
Штрихкоды хранятся в регистре «Штрихкоды номенклатуры» и привязываются к позиции, характеристике и упаковке. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, от разных поставщиков. При поступлении товара с новым штрихкодом его удобно добавлять прямо из документа, чтобы не открывать карточку отдельно.
Если цена в документе продажи не подставляется, проверьте три вещи: заполнен ли вид цен в соглашении с клиентом или настройках склада, есть ли актуальная запись об установке цены на дату документа и не сбит ли отбор по характеристике, если она используется.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать».
- 2Выберите вид номенклатуры — система подставит шаблон реквизитов.
- 3Заполните наименование, наименование для печати, артикул и единицу измерения.
- 4Укажите ставку НДС и при необходимости группу, производителя, страну.
- 5Если нужны характеристики или серии — проверьте, что они включены в виде номенклатуры.
- 6Запишите карточку, добавьте штрихкоды и задайте цены документом «Установка цен номенклатуры».
- 7Проверьте позицию в тестовом документе поступления или реализации.
Группы, дубли и порядок в справочнике
Со временем справочник разрастается, и главная проблема — дубли: «Гвоздь 100 мм», «Гвозди 100мм», «ГВОЗДЬ 100 мм». Дубли ломают отчёты по остаткам и продажам, потому что одна и та же позиция оказывается размазана по нескольким карточкам.
Профилактика проста: договоритесь о едином шаблоне наименований (тип → бренд → ключевой параметр → единица), перед созданием новой позиции ищите по артикулу и штрихкоду, а не только по названию. Для поиска и объединения уже существующих дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание».
Объединение дублей заменяет ссылки во всех документах и регистрах на выбранный «правильный» элемент. Операция необратима без резервной копии, поэтому выполняйте её на копии базы или в нерабочее время, предварительно проверив список найденных пар глазами — автоматика иногда считает дублями разные товары с похожими названиями.
Как проверить, что номенклатура настроена правильно
После создания или массового изменения позиций полезно пройти контрольные точки. Они занимают несколько минут, но предотвращают ошибки в документах и отчётности.
Как проверить результат
Позиция выбирается в реализации, подтягивается цена и ставка НДС
Цена нулевая, ставка НДС пустая, позиция не находится поиском
Товар отражается в отчёте «Остатки товаров на складах» после поступления
Позиция ведёт себя как услуга — остатков нет, склад не заполняется
В накладной выводится корректное полное наименование и единица измерения
В печать попадают сокращения, пустые графы или неверная единица
Сканер находит позицию и подставляет её в документ
Штрихкод не найден или открывает другую карточку
Дополнительно стоит раз в квартал смотреть отчёт по движениям номенклатуры без оборотов и остатков — так выявляются «мёртвые» позиции, которые можно пометить на удаление и не мешать работе менеджеров.
Если каталог большой, используйте дополнительные реквизиты и сведения вместо создания новых папок: фильтрация по реквизитам «Бренд», «Сезон», «Поставщик» работает быстрее навигации по глубокому дереву групп и не ломается при переносе позиций.
Часто задаваемые вопросы
Чем номенклатура отличается от товара в 1С?
Номенклатура — это весь справочник целиком: товары, услуги, работы, наборы, тара. Товар — лишь один из видов номенклатуры, для которого ведётся складской учёт по количеству. Когда в документах говорят «номенклатура», имеют в виду любую позицию этого справочника.
Почему в карточке номенклатуры нет цены?
Цены хранятся не в карточке, а в регистре сведений и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» по видам цен. В карточке доступен только просмотр актуальных значений. Чтобы цена появилась, создайте документ установки цен, выберите вид цены и позицию, проведите документ.
Можно ли изменить вид номенклатуры у существующей позиции?
Технически — да, если новый вид имеет тот же тип (например, оба «товар»). Смена типа с товара на услугу при наличии движений и остатков приведёт к ошибкам в учёте. Безопасный путь: создать новую позицию с нужным видом, вывести остатки со старой и пометить её на удаление.
Как найти и убрать дубли номенклатуры?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Задайте правила сравнения (по наименованию, артикулу, штрихкоду), просмотрите найденные пары вручную и выполните объединение. Перед операцией сделайте резервную копию базы — замена ссылок необратима.
Что делать, если один товар приходит от разных поставщиков с разными артикулами?
Создавайте одну карточку номенклатуры, а артикулы поставщиков храните в регистре «Номенклатура поставщиков» (в УТ, КА, ERP) или в дополнительных сведениях. Тогда при оформлении поступления система сопоставит позицию поставщика с вашей карточкой, а остатки будут вестись консолидированно.
Нужно ли заполнять коды ОКПД2 и ТН ВЭД для каждой позиции?
ОКПД2 обычно требуется для услуг и работ в счетах-фактурах и отчётности, ТН ВЭД — для импортных товаров и прослеживаемости. Если товар не импортный, а деятельность не требует кодов в первичке, поля можно оставить пустыми. Проверьте требования вашей учётной политики и форматов электронного документооборота с контрагентами.
Что важно запомнить
Номенклатура в 1С — это иерархический справочник с карточками позиций, где ключевую роль играет вид номенклатуры: он определяет учётное поведение. Цены и штрихкоды хранятся в отдельных регистрах, модификации товара оформляются характеристиками, а порядок в справочнике поддерживается единым шаблоном наименований и регулярной чисткой дублей.