Справочники и Данные · 9 мин
Как внести новый товар в 1С
Как правильно внести новый товар в 1С: создание номенклатуры, виды номенклатуры, цены, штрихкоды, типичные ошибки и проверка результата.
Внесение нового товара в 1С — базовая операция, от которой зависит корректность всего дальнейшего учёта: закупок, продаж, складских остатков и отчётности. Ошибка на этапе создания карточки номенклатуры приводит к дублям в справочнике, неверным ценам, сбоям в отчётах и проблемам при обмене с кассой или сайтом.
Порядок действий немного различается в зависимости от конфигурации — «Управление торговлей 11», «Управление нашей фирмой», «1С:Розница» или «Комплексная автоматизация», — но логика везде одинаковая: сначала настраивается вид номенклатуры, затем создаётся карточка товара, после чего назначаются цены, штрихкоды и другие атрибуты.
Ниже приведён универсальный порядок работы с акцентом на «Управление торговлей 11» как наиболее распространённую конфигурацию, а также разобраны типичные ошибки и способы проверки результата.
Подготовка: что проверить перед созданием товара
Прежде чем создавать новую позицию, убедитесь, что её ещё нет в справочнике. Дубли номенклатуры — одна из самых распространённых проблем в 1С: они дробят остатки, портят аналитику продаж и мешают свёртке данных. Используйте поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду в справочнике «Номенклатура».
Также проверьте наличие подходящего вида номенклатуры. Вид определяет тип учёта (товар, услуга, работа, набор), счета учёта, обязательность характеристик и серий. Если подходящего вида нет — например, вы впервые заводите товар с учётом по серийным номерам, — сначала создайте новый вид номенклатуры в разделе «Настройки и справочники».
Заранее подготовьте исходные данные: точное наименование по документам поставщика, артикул, единицу измерения, ставку НДС, закупочную и продажную цену, штрихкод производителя. Это сэкономит время и снизит риск ошибок при вводе.
Создание карточки номенклатуры
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно из раздела «Закупки» или «Продажи»). Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид номенклатуры — от него зависит набор полей карточки.
Заполните основные реквизиты:
- Рабочее наименование — внутреннее название для поиска и работы сотрудников;
- Наименование для печати — официальное название для документов;
- Артикул — уникальный код товара, удобен для поиска и обмена данными;
- Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки; для упаковок дополнительно задайте коэффициент пересчёта;
- Ставка НДС — влияет на налоговый учёт и печатные формы;
- Группа номенклатуры — папка справочника для удобной навигации.
Если товар учитывается по характеристикам (размер, цвет) или сериям, включите соответствующие флаги в карточке или в виде номенклатуры. Учтите: после того как по товару прошли движения в документах, изменить часть настроек уже нельзя — система блокирует редактирование для сохранения целостности учёта.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и убедитесь поиском, что товара нет в базе
- 2Нажмите «Создать» и выберите подходящий вид номенклатуры
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 4При необходимости включите учёт по характеристикам или сериям
- 5Запишите карточку и перейдите к назначению цены и штрихкода
- 6Проверьте товар в пробном документе поступления или реализации
Назначение цены товару
Сам по себе товар без цены нельзя продать: в документах реализации цена подставляется из регистра цен. В УТ 11 цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Цены номенклатуры»).
Создайте новый документ, выберите вид цены (закупочная, оптовая, розничная), добавьте товар и укажите значение. Документ можно провести по нескольким видам цен сразу. Дата документа определяет, с какого момента цена действует — это удобно для плановых изменений прайса.
В «Управлении нашей фирмой» механика похожая: цены устанавливаются документом или через прайс-лист, а в карточке товара можно указать цену по умолчанию. В «1С:Рознице» розничная цена обязательна для работы кассы — без неё чек не пробьётся.
Штрихкоды, характеристики и дополнительные реквизиты
Штрихкод добавляется в карточке товара на вкладке или по ссылке «Штрихкоды». Если производитель нанёс код на упаковку — внесите его. Если кода нет, 1С может сгенерировать внутренний штрихкод формата EAN-13 для печати собственных этикеток.
Для товаров с вариациями (одежда, обувь, разные фасовки) используйте характеристики: одна карточка товара — множество вариантов с отдельными штрихкодами и остатками. Это правильнее, чем плодить дубли номенклатуры под каждый размер.
Дополнительные реквизиты и сведения (бренд, страна, материал, вес) заполняются в одноимённых разделах карточки. Они не влияют на проводки, но используются в отчётах, фильтрах и при выгрузке на сайт. Если товар подлежит маркировке («Честный знак»), проверьте, что в виде номенклатуры включён соответствующий признак товарной группы.
Массовое внесение товаров
Если нужно завести не один товар, а сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — «Помощник продаж» и загрузка из Excel через «Загрузка данных из файла»). Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, единица измерения, цена, штрихкод.
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы и сначала загрузите 5–10 позиций в тестовом режиме: проверьте сопоставление колонок, перекодировку единиц измерения и отсутствие дублей. Только после успешной проверки загружайте весь файл.
Способы внесения товаров
Подходит для единичных товаров; полный контроль над реквизитами, но медленно при больших объёмах
Оптимально для десятков и сотен позиций; требует аккуратной подготовки файла и тестовой загрузки
Для регулярных закупок; требует настройки и согласования форматов с контрагентом
Проверка результата
После внесения товара убедитесь, что он корректно работает в учёте. Создайте тестовый документ поступления или реализации: товар должен подбираться поиском, цена — подставляться автоматически, единица измерения и ставка НДС — соответствовать ожиданиям.
Проверьте печатную форму документа: наименование для печати должно отображаться без сокращений и ошибок. Если используется касса или сканер штрихкодов — отсканируйте код и убедитесь, что находится именно этот товар.
Как проверить результат
Товар находится по названию, артикулу и штрихкоду
Товар не находится или находится дубль
Цена подставляется автоматически из нужного вида цен
Цена нулевая или не та — нет документа установки цен
Наименование и НДС отображаются корректно
Пустое или сокращённое наименование, неверная ставка НДС
Количество и сумма в отчёте по складу корректны
Остатки дробятся между дублями или искажены из-за упаковок
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры после создания товара?
Если по товару ещё нет движений в документах — да, вид меняется свободно. После появления документов смена вида обычно заблокирована, так как это нарушило бы целостность учёта. В таком случае создают новую карточку, а старую помечают на удаление после переноса остатков.
Что делать, если товар создали дважды и по обоим дублям есть документы?
Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она объединит карточки: документы будут ссылаться на одну позицию, а дубль пометится на удаление. Перед объединением сделайте резервную копию базы.
Обязательно ли заполнять штрихкод?
Нет, штрихкод необязателен для учёта. Он нужен, если вы работаете со сканером штрихкодов, кассой, маркировкой или печатаете этикетки. Для товаров без заводского кода 1С может сгенерировать внутренний штрихкод автоматически.
Почему в документе реализации не подставляется цена?
Цена подставляется из регистра, заполняемого документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте: создан ли такой документ, проведён ли он, совпадает ли вид цены в документе продажи с видом цены в установке и не устарела ли дата действия цены.
Как завести товар, который продаётся в разных упаковках?
Создайте одну карточку с базовой единицей (например, штука), а упаковки задайте как отдельные единицы с коэффициентом пересчёта (короб = 12 шт). Для каждой упаковки можно назначить свой штрихкод, при этом остатки будут вестись в базовой единице.
Можно ли внести товар, не создавая документ поступления?
Да, карточка номенклатуры и оприходование остатков — разные операции. Товар можно создать заранее, а остатки ввести позже документом поступления или «Ввод начальных остатков». Без движений товар просто будет иметь нулевой остаток.
Что важно запомнить
Сначала ищите товар в справочнике, потом создавайте: дубли — главный источник проблем. Правильный вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС определяют корректность учёта. Цена назначается отдельным документом, а результат всегда проверяется тестовым документом и печатной формой.