Справочники и Данные · 10 мин
Как посмотреть валюту в 1С: справочник, курсы и документы
Как посмотреть валюту в 1С: где находится справочник валют, как проверить курсы, валюту документа и отчётов. Пошаговые инструкции для разных конфигураций.
Валюта в 1С встречается сразу в нескольких местах: в справочнике «Валюты», в регистре курсов, в шапке документов и в настройках отчётов. В зависимости от задачи — проверить курс, узнать валюту конкретного документа или увидеть валютные остатки — путь будет разным. Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» и «Зарплата и управление персоналом».
Важно понимать разницу между двумя сущностями: самой валютой как элементом справочника (рубль, доллар, евро) и курсом валюты, который хранится отдельно и меняется ежедневно. Часто пользователь ищет «валюту», а на самом деле ему нужен именно курс на дату документа — оба случая рассмотрены ниже.
Где находится справочник валют
В большинстве типовых конфигураций справочник валют открывается через главное меню. В «1С:Бухгалтерии 8» путь такой: раздел «Справочники» → группа «Покупки и продажи» (или «Банк и касса») → «Валюты». Если пункт не виден, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или клавиши Ctrl+F в панели навигации и введите «Валюты».
В «1С:Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Валюты» (иногда «Ещё» → «Валюты»). В «1С:ЗУП» валюты обычно доступны через «Настройка» → «Предприятие» → «Валюты» либо через «Все функции».
Если стандартный путь не работает, есть универсальный способ: откройте меню «Все функции» (включается через «Сервис» → «Параметры» → галочка «Отображать команду "Все функции"»), найдите в дереве «Справочники» → «Валюты». Этот метод работает в любой конфигурации на управляемых формах.
- 1Откройте раздел «Справочники» (в Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование» (в УТ, УНФ)
- 2Найдите пункт «Валюты» в списке справочников
- 3Если пункта нет — включите «Все функции» и откройте «Справочники» → «Валюты»
- 4Проверьте, что список содержит нужные валюты: рубль, доллар, евро и другие
Как посмотреть курс валюты на дату
Откройте справочник «Валюты» и дважды щёлкните по нужной валюте — например, «USD». В карточке валюты обычно есть ссылка или вкладка «Курсы валют», где отображается история: дата, курс и кратность. Кратность показывает, за сколько единиц валюты указан курс (например, курс за 1 доллар или за 100 иен).
В «1С:Бухгалтерии» есть удобная обработка: раздел «Справочники» → «Валюты» → кнопка «Курсы валют» в командной панели списка. Откроется сводная таблица курсов всех валют на выбранную дату. Там же можно загрузить курсы с сайта ЦБ РФ кнопкой «Загрузить курсы валют».
Если курс на нужную дату отсутствует, программа при проведении документов обычно берёт ближайший более ранний курс. Это важно учитывать: если вы вводите документ задним числом, а курсы загружены только с сегодняшнего дня, пересчёт будет выполнен неверно.
Как узнать валюту конкретного документа
Валюта документа указывается в его шапке. Откройте документ — например, «Поступление товаров и услуг» или «Реализацию» — и найдите поле «Валюта» или «Валюта документа». Рядом часто расположена ссылка «Цены и валюты», при нажатии на которую открывается форма с валютой, курсом и кратностью, применёнными при проведении.
В банковских документах валюта обычно определяется банковским счётом: если счёт валютный, документ автоматически создаётся в валюте счёта. Посмотреть валюту счёта можно в разделе «Банк и касса» → «Банковские счета», открыв карточку счёта.
В договорах с контрагентами валюта взаиморасчётов задаётся в карточке договора. Если документ подхватывает не ту валюту, проверьте именно договор: документ наследует валюту из него, и ручное изменение в шапке может быть заблокировано настройками конфигурации.
Как увидеть валютные суммы в отчётах
Стандартный способ — оборотно-сальдовая ведомость по валютным счетам. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите валютный счёт (например, 52 «Валютные счета» или 60 с валютными расчётами) и в настройках включите показатель «Валютная сумма». Отчёт покажет остатки и обороты одновременно в рублях и в валюте.
Также полезен отчёт «Анализ счёта» с группировкой по валютам. В настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку «Валюта» — тогда суммы разложатся по каждой валюте отдельно. В «Управлении торговлей» аналогичную роль играют отчёты «Валютные остатки» и «Расчёты с партнёрами» с отбором по валюте.
Как проверить результат
Есть запись на нужную дату с корректной кратностью
Дата отсутствует или курс явно не соответствует официальному
В шапке указана ожидаемая валюта, курс совпадает с курсом на дату документа
Валюта отличается от договора, курс равен 1 или устарел
Колонка «Валютная сумма» заполнена, рублёвый эквивалент соответствует курсу
Валютные суммы пустые или рублёвый эквивалент не бьётся с курсом
Работа в разных конфигурациях: различия интерфейса
Названия разделов и пунктов меню отличаются между конфигурациями, но логика едина: справочник валют, регистр курсов, валюта в шапке документа. В таблице ниже — типовые пути для популярных решений.
| Конфигурация | Путь к справочнику валют | Загрузка курсов |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 8 | Справочники → Валюты | Кнопка «Загрузить курсы валют» в списке |
| Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → НСИ → Валюты | Через список валют или регламентное задание |
| Управление нашей фирмой | Компания → Ещё → Валюты | Кнопка загрузки в списке валют |
| Зарплата и управление персоналом | Настройка → Предприятие → Валюты | В карточке валюты или из классификатора |
Обратите внимание: в клиент-серверных и файловых базах пути одинаковы, различаться могут только права доступа. Если пользователь не видит справочник валют, вероятнее всего, у его роли нет прав на этот объект — вопрос решается через администратора в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».
Как выбрать действие
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — документ проведён по неверному курсу, потому что курсы не были загружены на дату документа. Программа молча берёт последний доступный курс, и расхождение обнаруживается только при сверке. Всегда проверяйте курс в форме «Цены и валюты» перед проведением валютного документа задним числом.
Вторая типичная ситуация — путаница между валютой документа и валютой взаиморасчётов. Они могут различаться: например, счёт выставлен в долларах, а оплата принимается в рублях по курсу ЦБ. Если в отчётах по расчётам суммы не сходятся с документами, проверьте обе валюты в договоре.
Ограничение прав доступа — ещё одна причина «исчезнувших» валют. В конфигурациях с настроенными профилями групп доступа бухгалтер может видеть документы, но не иметь права открывать справочник валют и редактировать курсы. Это нормальная практика разграничения, а не сбой программы.
Частые вопросы
Почему в списке валют нет нужной валюты?
Новую валюту добавляют кнопкой «Создать» в справочнике «Валюты» — «По классификатору» (подбор из общероссийского классификатора валют) или «Новая» (ручной ввод кода и наименования). После добавления не забудьте загрузить или ввести курсы, иначе документы в этой валюте не смогут корректно пересчитываться в рубли.
Как посмотреть, какой курс применён в конкретном документе?
Откройте документ и найдите ссылку «Цены и валюты» (обычно рядом с полем валюты в шапке). В открывшейся форме видны валюта, курс и кратность, зафиксированные на момент проведения. Курс там может отличаться от текущего курса в справочнике — это нормально, документ хранит курс на свою дату.
Можно ли смотреть курсы без прав на редактирование?
Да. Право «Чтение» на справочник валют и регистр курсов позволяет открывать список и просматривать историю курсов без возможности их менять. Если у вас нет даже права просмотра, обратитесь к администратору — он добавит соответствующий профиль доступа.
Почему курсы не загружаются автоматически?
Автозагрузка работает через регламентное задание, которое должно быть включено и иметь доступ в интернет с сервера или клиентского компьютера. Проверьте настройку в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции». Если задание отключено или завершается с ошибкой, загружайте курсы вручную кнопкой в списке валют.
Чем валюта документа отличается от валюты регламентированного учёта?
Валюта документа — та, в которой оформлена хозяйственная операция (например, евро по контракту). Валюта регламентированного учёта в российских конфигурациях — рубль: все валютные суммы пересчитываются в рубли по курсу на дату операции для бухгалтерского и налогового учёта. В отчётах обычно можно вывести оба показателя одновременно.
Как посмотреть валюту в 1С:Предприятие 7.7?
В версии 7.7 справочник валют открывается через меню «Справочники» → «Валюты». Курс хранится внутри элемента справочника как периодический реквизит: откройте карточку валюты и используйте кнопку истории или установите дату просмотра, чтобы увидеть курс на нужный день.
Что важно запомнить
Справочник валют открывается через «Справочники» или «НСИ и администрирование», а при отсутствии пункта — через «Все функции». Курс привязан к дате и хранится отдельно от валюты; валюту документа смотрят в его шапке, валютные суммы учёта — в ОСВ с показателем «Валютная сумма». Перед вводом валютных документов задним числом обязательно проверяйте загруженные курсы.