Как выгрузить курсы валют из 1С

Курсы валют в 1С хранятся в регистре сведений «Курсы валют» и привязаны к справочнику «Валюты». Выгрузить их можно несколькими способами: через типовую обработку «Групповая обработка справочников и документов», через консоль запросов, через стандартную выгрузку списка в табличный документ или программно — внешней обработкой. Выбор зависит от того, нужен разовый файл для анализа или регулярный обмен с другой системой.

Прежде чем выгружать, убедитесь, что курсы в базе вообще загружены и актуальны. Если регистр пуст или курсы устарели, сначала выполните загрузку из интернета (или вручную), иначе выгрузите пустоту либо неверные данные, которые потом попадут в отчёты и расчёты.

Где в 1С хранятся курсы валют

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) курсы хранятся в регистре сведений «Курсы валют» с измерением «Валюта» и ресурсами «Курс» и «Кратность». Периодичность регистра — в пределах дня, то есть для каждой валюты может быть несколько записей за день, но на практике обычно одна.

Открыть регистр можно через раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Курсы валют» либо через «Все функции» — «Регистры сведений» — «Курсы валют». В списке видны дата, валюта, курс и кратность. Именно этот список и является источником для большинства способов выгрузки.

Обратите внимание на кратность: курс может быть указан не за 1 единицу валюты, а за 10, 100 или 1000 (например, для японской иены). При выгрузке и последующих расчётах в Excel это критично — итоговый курс считается как «Курс / Кратность».

Проверка актуальности курсов перед выгрузкой

Перед выгрузкой откройте список курсов и проверьте даты последних записей по нужным валютам. Если последняя запись старше текущей даты, сначала обновите курсы: в типовых конфигурациях это делается кнопкой «Загрузить курсы валют» в списке валют или регламентным заданием «Загрузка курсов валют».

Загрузка из интернета требует доступа к сервису ЦБ РФ (или РБК в старых версиях) с компьютера или сервера, где работает 1С. Если загрузка не выполняется — проверьте интернет-соединение, настройки прокси и не заблокирован ли доступ антивирусом или файрволом.

Если интернет-загрузка недоступна, курсы можно ввести вручную: откройте валюту, перейдите к курсам и добавьте запись с датой, курсом и кратностью. Ручной ввод допустим, но фиксируйте источник данных, чтобы при расхождениях было понятно, откуда взято значение.

Способ 1: выгрузка списка регистра в табличный документ

Самый простой способ, не требующий прав разработчика. Откройте регистр сведений «Курсы валют», установите отбор по валюте и периоду (меню «Ещё» — «Настроить список» или стандартная кнопка отбора). Затем через «Ещё» — «Вывести список» сформируйте табличный документ с нужными колонками.

Полученный табличный документ сохраните через «Файл» — «Сохранить как» в формате Excel (xlsx), листа Excel 97–2003, CSV или mxl. Формат CSV удобен для загрузки в другие программы, xlsx — для работы в Excel.

Ограничение способа: вывод списка может обрезаться при очень большом числе строк (в диалоге вывода есть ограничение количества строк — увеличьте его или снимите ограничение). Также вручную придётся повторять операцию при каждой новой выгрузке.

1. 1
   Откройте «Все функции» — «Регистры сведений» — «Курсы валют»
2. 2
   Установите отбор по валюте и периоду через «Настроить список»
3. 3
   Через «Ещё» — «Вывести список» сформируйте табличный документ, отметив нужные колонки
4. 4
   Сохраните табличный документ через «Файл» — «Сохранить как» в формате Excel или CSV
5. 5
   Откройте файл и проверьте число строк и заполненность колонок «Курс» и «Кратность»

Способ 2: выгрузка через консоль запросов или отчёт

Если нужен гибкий отбор и произвольный состав полей, используйте консоль запросов (внешнюю обработку или встроенную в режиме тонкого клиента через «Все функции» — «Консоль запросов», если она есть в конфигурации). Запрос к регистру позволяет получить срез последних курсов или историю за период.

Пример запроса для получения курсов за период:

ВЫБРАТЬ
Курсы.Период КАК Дата,
Курсы.Валюта.Код КАК КодВалюты,
Курсы.Курс КАК Курс,
Курсы.Кратность КАК Кратность
ИЗ
РегистрСведений.КурсыВалют КАК Курсы
ГДЕ
Курсы.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Курсы.Период

Результат запроса в консоли можно выгрузить в табличный документ и далее в Excel. Для среза последних курсов на дату используйте виртуальную таблицу РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&Дата) — она вернёт по одной актуальной записи на каждую валюту.

ВЫБРАТЬ Курсы.Валюта.Код КАК Код, Курсы.Курс КАК Курс, Курсы.Кратность КАК Кратность ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&Дата) КАК Курсы

Способ 3: программная выгрузка обработкой

Для регулярной выгрузки (например, ежедневной отправки курсов в другую систему) пишется внешняя обработка или расширение. Логика проста: запрос к регистру, запись результата в файл CSV, XML, JSON или передача через веб-сервис.

Пример фрагмента кода для выгрузки в CSV:

Запрос = Новый Запрос(
"ВЫБРАТЬ Период, Валюта.Код КАК Код, Курс, Кратность
|ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют
|ГДЕ Период = &Дата");
Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДатаСеанса());
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Текст = Новый ТекстовыйДокумент;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Текст.ДобавитьСтроку(СтрШаблон("%1;%2;%3;%4",
Формат(Выборка.Период, "ДФ=yyyy-MM-dd"),
Выборка.Код,
Формат(Выборка.Курс, "ЧРД=.; ЧГ="),
Формат(Выборка.Кратность, "ЧГ=")));
КонецЦикла;
Текст.Записать("C:\temp\kursy.csv", КодировкаТекста.UTF8);

Обратите внимание на разделитель дробной части: в CSV для внешних систем обычно нужна точка, поэтому в форматной строке задан ЧРД=.. Также отключите группировку разрядов (ЧГ=), иначе в числа попадут пробелы.

Для автоматизации обработку подключают к регламентному заданию. Убедитесь, что у пользователя, от имени которого выполняется задание, есть права на чтение регистра и запись в каталог выгрузки.

Сравнение способов выгрузки

Для разовой задачи «получить курсы в Excel» достаточно первого способа. Если выгрузка нужна регулярно или в строго заданном формате для внешней системы — оправдана разработка обработки с регламентным заданием.

Типичные ошибки при выгрузке курсов

Отдельная группа проблем — права доступа. Если пользователю недоступен регистр «Курсы валют», список откроется пустым без сообщения об ошибке. В этом случае запросите у администратора права на чтение регистра или попросите выполнить выгрузку пользователя с полными правами.

Выгрузка курсов в другую базу 1С

Если задача — перенести курсы из одной базы 1С в другую (например, из ERP в Бухгалтерию), используйте типовые механизмы синхронизации данных или обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (доступна в «Все функции» — «Обработки» в ряде конфигураций на БСП). Она выгружает данные регистра в XML с сохранением ссылок на валюты.

При переносе между базами важно, чтобы валюты в базе-приёмнике существовали и сопоставлялись по коду. Иначе записи регистра загрузятся с битыми ссылками или не загрузятся вовсе. Сначала синхронизируйте справочник «Валюты», затем — курсы.

Альтернатива — загрузка курсов в каждой базе независимо из интернета. Это проще и надёжнее: обе базы получают одинаковые данные из одного источника, и необходимость в переносе отпадает.

Частые вопросы