Как в 1С выбрать несколько позиций в номенклатуре

Заполнение документов в 1С часто сводится к одной рутинной задаче: нужно добавить в накладную, счёт или заказ не одну позицию, а сразу десяток товаров из справочника «Номенклатура». Если выбирать каждую позицию по отдельности, работа растягивается в разы, поэтому в программе предусмотрено несколько механизмов множественного выбора.

В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP) и версии платформы доступны разные инструменты: выделение нескольких строк в форме выбора, специальная обработка «Подбор», перенос позиций через буфер обмена и загрузка из табличных файлов. Каждый способ имеет свои условия применения и ограничения.

Ниже разобраны практические сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах: как включить множественный выбор, как пользоваться подбором, как проверить, что все позиции попали в документ, и каких ошибок стоит избегать.

Как выбрать несколько позиций через форму выбора

Самый простой случай — поле ввода, где требуется указать номенклатуру. При нажатии на кнопку выбора открывается форма списка справочника. Во многих конфигурациях эта форма поддерживает множественный выбор: удерживайте клавишу Ctrl и щёлкайте по нужным строкам, чтобы выделить разрозненные позиции, или зажмите Shift, чтобы выделить непрерывный диапазон от первой до последней кликнутой строки.

После выделения нажмите кнопку «Выбрать» или клавишу Enter. Если в форме включён режим множественного выбора, все отмеченные позиции попадут в табличную часть документа отдельными строками. Если режим не включён, программа перенесёт только одну — текущую — строку, даже если выделено несколько.

Признак того, что множественный выбор доступен: в заголовке или командной панели формы выбора есть соответствующая подсказка, а выделение нескольких строк не сбрасывается при клике. В некоторых конфигурациях режим включается автоматически, когда выбор происходит из табличной части документа.

Как работать с подбором номенклатуры в документе

Наиболее удобный инструмент для массового добавления товаров — кнопка «Подбор» в командной панели табличной части документа. Она есть в типовых документах «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров», «Счёт на оплату», «Заказ клиента» и других.

После нажатия «Подбор» открывается специальная форма: слева или сверху — список номенклатуры с отборами, справа или снизу — корзина выбранных позиций. Двойной щелчок по товару или кнопка добавления переносит его в корзину, где можно сразу указать количество и при необходимости скорректировать цену.

Когда все позиции собраны, нажмите «Перенести в документ» (в некоторых конфигурациях — «ОК» или «Перенести»). Табличная часть заполнится всеми строками корзины за одно действие. Форму подбора можно оставить открытой и продолжать добавлять товары, не закрывая документ.

1. 1
   Откройте документ и перейдите на вкладку с табличной частью «Товары»
2. 2
   Нажмите кнопку «Подбор» в командной панели табличной части
3. 3
   В форме подбора найдите нужные позиции через поиск или отбор по группе
4. 4
   Добавляйте позиции двойным щелчком и указывайте количество
5. 5
   Нажмите «Перенести в документ» и проверьте заполнение табличной части

Как использовать отборы и поиск для быстрого выделения

Когда позиций в справочнике тысячи, листать список бессмысленно. В форме выбора и в подборе доступен поиск: начните вводить часть наименования, артикул или штрихкод — список отфильтруется. В управляемых формах строка поиска обычно находится в верхней части списка и вызывается сочетанием Ctrl+F или просто началом ввода.

Для выбора целой группы товаров используйте отбор по папке (иерархии): установите курсор на нужную группу в дереве слева, и список покажет только её содержимое. После этого можно выделить все видимые строки сочетанием Ctrl+A и перенести их в документ — это удобно, когда в накладную нужно включить всю товарную группу.

Дополнительно работают настраиваемые отборы по реквизитам: по виду номенклатуры, производителю, ставке НДС. Команда «Ещё» → «Настроить список» позволяет задать произвольное условие, например показать только позиции с определённым значением дополнительного реквизита.

Поиск в 1С по умолчанию ищет по началу строки. Если нужно найти позицию по слову из середины наименования, используйте поиск «по подстроке» (настройка в форме поиска) или вводите артикул — он обычно уникален и даёт точное совпадение.

Как добавить несколько позиций другими способами

Помимо формы выбора и подбора, существуют менее очевидные, но рабочие варианты. Первый — копирование строк внутри документа: выделите несколько строк табличной части, нажмите F9 (или «Ещё» → «Скопировать строки»), затем вставьте их и замените номенклатуру. Это удобно, когда строки отличаются только товаром, а количество и цены совпадают.

Второй способ — загрузка из внешнего файла. Во многих конфигурациях в табличной части есть команда «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» (или аналогичная через «Ещё»): позиции с количеством подготавливаются в Excel или CSV и переносятся в документ целиком. Способ незаменим при десятках и сотнях строк.

Третий вариант — сканер штрихкодов: каждое считывание добавляет позицию в табличную часть или увеличивает количество уже добавленной. Для складских и торговых операций это самый быстрый способ множественного ввода без работы со списком вообще.

Сравнение способов множественного выбора

Ctrl/Shift в форме выбора

Подходит для 3–10 позиций, видимых рядом. Ограничение: работает только при включённом множественном выборе в форме.

Подбор

Универсальный вариант для документов: позиции добавляются сразу с количеством и ценой. Требует открытия отдельной формы.

Загрузка из файла

Оптимально для десятков и сотен строк. Требует подготовленного файла и сопоставления колонок.

Сканер штрихкодов

Лучший вариант на складе и в рознице. Нужен настроенный сканер и заполненные штрихкоды в карточках.

Как проверить результат и избежать дублей

После переноса позиций в документ проверьте три вещи: количество строк в табличной части, итоговое количество товаров и сумму документа. Число строк отображается внизу табличной части или в её заголовке — сравните его с количеством выбранных позиций.

Частая ситуация — дублирование: одна и та же номенклатура добавлена дважды разными строками. В типовых конфигурациях есть команда сворачивания или поиска дублей, а при проведении документа программа может выдать предупреждение. Проще всего отсортировать табличную часть по колонке «Номенклатура» — одинаковые позиции окажутся рядом, и лишнюю строку можно удалить, объединив количество.

Также убедитесь, что у перенесённых позиций корректно заполнились цена и ставка НДС. Если в карточке номенклатуры или в соглашении с клиентом цены не заданы, колонка цены останется пустой, и документ либо не проведётся, либо уйдёт в учёт с нулевой суммой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Число строк в табличной части

Норма

Совпадает с количеством выбранных позиций

Тревожный признак

Строк меньше — часть позиций не перенеслась, повторите выбор

Дубли номенклатуры

Норма

Каждая позиция встречается один раз

Тревожный признак

Одинаковые товары в разных строках — объедините или удалите лишние

Цены и суммы

Норма

Цены заполнены, итоговая сумма корректна

Тревожный признак

Пустые или нулевые цены — проверьте настройку цен в программе

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — попытка выделить несколько строк в форме, где множественный выбор не предусмотрен. Признак: выделение сбрасывается при клике, а в документ попадает одна позиция. Решение — использовать подбор или добавлять позиции по одной через быстрый ввод по наименованию прямо в строке табличной части.

Вторая ошибка — выбор помеченных на удаление позиций. Такие элементы отображаются с перечёркнутой иконкой, но форма выбора их не всегда скрывает. Перед массовым переносом включите отбор, исключающий помеченные на удаление, иначе в документ попадут неактуальные карточки.

Третья проблема — разные единицы измерения и упаковки. При подборе с указанием количества легко перепутать штуки и упаковки: в документ попадёт количество в базовых единицах, отличное от ожидаемого. Всегда проверяйте колонку «Упаковка» или «Единица» после переноса.

Частые вопросы

Почему Ctrl и Shift не выделяют несколько строк в форме выбора?

Форма выбора открыта в режиме одиночного выбора — это настройка конкретной формы в конфигурации. В этом случае используйте кнопку «Подбор» в табличной части документа или добавляйте позиции по одной, вводя наименование прямо в строке товаров.

Можно ли выбрать сразу все позиции из группы номенклатуры?

Да. Установите курсор на нужную группу в дереве, чтобы список показал только её содержимое, выделите все строки сочетанием Ctrl+A и нажмите «Выбрать» — при включённом множественном выборе вся группа перенесётся в документ.

Как при подборе сразу указать количество для каждой позиции?

В форме подбора есть корзина выбранных товаров: после добавления позиции в ней появляется строка с колонкой количества, которое можно изменить до переноса в документ. В некоторых конфигурациях количество запрашивается сразу при добавлении позиции.

Что делать, если нужных позиций много и выбирать их вручную долго?

Подготовьте список в Excel и воспользуйтесь загрузкой табличной части из внешнего файла (команда в меню «Заполнить» или «Ещё»). Либо, если товары имеют штрихкоды, добавляйте их сканером — каждое считывание создаёт или дополняет строку документа.

Перенёс позиции в документ, а цены пустые. Почему?

Цены подставляются из установленных в программе цен номенклатуры или соглашения с контрагентом. Если для позиций цены не назначены, колонка останется пустой — заполните цены через документ «Установка цен номенклатуры» или введите их вручную в строках документа.

Как удалить сразу несколько лишних строк из табличной части?

Выделите строки с зажатым Ctrl или Shift и нажмите Delete либо кнопку удаления в командной панели. В некоторых конфигурациях доступна команда «Ещё» → «Удалить выделенные строки». Удаление действует внутри текущего документа и не затрагивает справочник номенклатуры.