Справочники и Данные · 9 мин
Как убрать НДС в номенклатуре в 1С
Как убрать НДС в номенклатуре в 1С: где хранится ставка, как изменить её в карточке, обработкой и в документах, проверка результата и типичные ошибки.
Вопрос «как убрать НДС в номенклатуре» обычно возникает в трёх ситуациях: организация перешла на упрощённую систему налогообложения, товар освобождён от НДС по законодательству, либо ставка в карточке была указана ошибочно и «тянется» во все документы. Во всех случаях речь идёт об одном реквизите — ставке НДС в справочнике «Номенклатура», которую нужно заменить на «Без НДС».
Важно понимать, что ставка НДС в 1С не хранится в одном месте. Она задаётся в карточке номенклатуры, подставляется оттуда в документы поступления и реализации, а также может определяться настройками учётной политики и функциональности программы. Поэтому простое изменение карточки не всегда решает задачу: документы, созданные ранее, сохранят старую ставку.
Ниже разобраны способы убрать НДС в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, Бухгалтерия предприятия 3.0), варианты массовой замены, ограничения и проверка результата.
Где в 1С хранится ставка НДС у номенклатуры
В типовых конфигурациях ставка НДС — это реквизит элемента справочника «Номенклатура». В УТ 11, КА 2 и ERP он расположен на форме карточки товара, обычно в блоке учётной информации или на отдельной вкладке. В 1С:Бухгалтерии 3.0 поле «% НДС» также находится в карточке номенклатуры и подставляется в документы по умолчанию.
Значение «Без НДС» — это не нулевая ставка, а отдельный признак: операция вообще не облагается налогом, и в книге продаж такие операции отражаются иначе, чем операции по ставке 0%. Путать «Без НДС» и «0%» нельзя: ставка 0% применяется, например, при экспорте и требует подтверждения документами.
Помимо карточки товара, на итоговую ставку в документе влияют настройки учётной политики организации (система налогообложения), договор с контрагентом и функциональность программы. Если организация на УСН, в новых документах НДС может не подставляться вовсе, но карточки номенклатуры при этом сохраняют свою ставку «по умолчанию».
Как убрать НДС в карточке номенклатуры вручную
Ручной способ подходит, когда товаров немного или нужно исправить одну-две позиции. Порядок действий в УТ 11 / КА 2 / ERP: откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура», в зависимости от настроек интерфейса), найдите нужный товар и откройте его карточку.
В карточке найдите поле «Ставка НДС». В типовой форме оно может находиться в группе «Учётная информация» или рядом с видом номенклатуры. Раскройте список значений и выберите «Без НДС», затем нажмите «Записать и закрыть».
В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь такой: «Справочники» → «Номенклатура», открыть элемент, в поле «% НДС» выбрать «Без НДС» и записать. Если поле недоступно для редактирования, проверьте, не открыта ли карточка в режиме просмотра или нет ли ограничений по правам.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар
- 2Откройте карточку и найдите поле «Ставка НДС» (или «% НДС»)
- 3Выберите значение «Без НДС» и запишите карточку
- 4Создайте тестовый документ реализации и проверьте, какая ставка подставилась
- 5Проверьте ранее созданные документы — в них ставка осталась прежней
Как убрать НДС массово через групповое изменение реквизитов
Если товаров десятки или тысячи, править каждую карточку вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов». В УТ 11 и ERP она открывается из списка номенклатуры: выделите нужные позиции (Ctrl+A для всех или Ctrl для выборочного выделения), затем в меню «Ещё» выберите «Изменить выделенные».
В открывшейся форме найдите реквизит «Ставка НДС», установите флажок напротив него, выберите значение «Без НДС» и нажмите «Изменить реквизиты». Обработка перезапишет все выделенные элементы. Время выполнения зависит от количества позиций — при больших объёмах операция может занять несколько минут.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 аналогичный механизм доступен через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». Там нужно выбрать вид объектов «Номенклатура», при необходимости настроить отбор (например, по группе товаров), и задать новое значение ставки.
Как убрать НДС в документах, а не в справочнике
Изменение ставки в карточке влияет только на новые документы. Если реализация уже создана со ставкой 20%, она так и останется с этой ставкой, пока её не исправить. В самом документе ставку можно изменить в табличной части: колонка «% НДС» редактируется вручную по каждой строке или через кнопку изменения табличной части.
В УТ 11 для массовой замены ставки в документе выделите все строки товаров, нажмите «Ещё» → «Изменить» (или используйте гиперссылку над табличной частью) и установите «Без НДС». В Бухгалтерии 3.0 есть кнопка «Изменить» над табличной частью, где можно заполнить ставку для всех строк сразу.
Если документ уже проведён и попал в регламентированную отчётность, исправлять его задним числом нужно осторожно: изменение НДС влияет на книгу покупок/продаж и декларацию. Закрытые периоды лучше корректировать документами «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления», а не прямым редактированием.
Настройки, которые влияют на НДС помимо карточки товара
Если после смены ставки в карточке НДС продолжает появляться в документах, проверьте смежные настройки. Первая — учётная политика организации: раздел «НСИ и администрирование» → «Учётная политика» (в БП 3.0 — «Главное» → «Налоги и отчёты»). Система налогообложения определяет, применяется ли НДС в принципе.
Вторая — вид номенклатуры. В УТ 11 и ERP ставка НДС может задаваться на уровне вида номенклатуры и подставляться в новые карточки по умолчанию. Если вид настроен со ставкой 20%, новые товары будут создаваться с ней, даже если у старых вы всё исправили.
Третья — договор с контрагентом и настройки обмена данными. При загрузке товаров из внешних источников (ЭДО, обмен с сайтом, загрузка из Excel) ставка может перезаписываться значениями из файла. Проверьте правила загрузки, если ставка «возвращается» после обмена.
Как проверить результат
При добавлении товара подставляется «Без НДС», сумма НДС равна нулю
Подставляется 20% или другая ставка
В поле «Ставка НДС» выбрано «Без НДС»
Ставка не сохранилась или поле пустое
В графе НДС указано «Без НДС»
Выводится сумма налога
Операция отражается как необлагаемая
Операция попала в облагаемый оборот
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — исправить карточку и ожидать, что старые документы изменятся автоматически. Этого не происходит: документ хранит собственную ставку в табличной части. Вторая ошибка — выбрать «0%» вместо «Без НДС». Для отчётности это принципиально разные значения, и налоговая может запросить подтверждение нулевой ставки.
Третья ошибка — массовая замена без отбора. Если в групповом изменении не настроить фильтр, «Без НДС» получат все товары, включая те, которые должны остаться облагаемыми. Всегда проверяйте состав выборки перед запуском обработки.
Ограничение по правам: если поле «Ставка НДС» недоступно или обработка группового изменения не открывается, у пользователя нет нужных прав. Обратитесь к администратору базы — понадобятся права на редактирование справочника и, для обработки, права на инструменты администрирования.
Частые вопросы
Почему после смены ставки в карточке в документе всё равно 20%?
Документ хранит ставку в своей табличной части и не перечитывает её из карточки после создания строки. Удалите строку и добавьте товар заново либо исправьте ставку вручную в колонке «% НДС».
Чем «Без НДС» отличается от ставки 0%?
«Без НДС» означает необлагаемую операцию, подтверждать её не нужно. Ставка 0% применяется к облагаемым операциям (например, экспорт) и требует документального подтверждения в установленные сроки, иначе налог доначислят по полной ставке.
Можно ли убрать НДС сразу для всех товаров?
Да, через обработку «Групповое изменение реквизитов»: выделите все элементы справочника, установите для реквизита «Ставка НДС» значение «Без НДС» и выполните изменение. Перед этим сделайте резервную копию базы.
Организация на УСН — нужно ли менять ставку в карточках?
Строго говоря, нет: при УСН документы формируются без НДС независимо от ставки в карточке. Но чтобы избежать путаницы при смене налогового режима или в смешанном учёте, ставки в справочнике лучше привести в соответствие с фактическим учётом.
Что делать, если ставка «возвращается» после обмена с сайтом или ЭДО?
Значит, в правилах загрузки ставка перезаписывается из внешних данных. Откройте настройки обмена или обработку загрузки и проверьте, откуда берётся значение НДС, — скорректируйте источник данных или отключите обновление этого реквизита.
Нужно ли перепроводить старые документы после смены ставки?
Нет, перепроведение не меняет ставку в табличной части — она останется той, что была указана. Менять ставку в старых документах нужно осознанно и только при наличии оснований, для закрытых периодов — через корректировочные документы.
Что важно запомнить
НДС убирается установкой ставки «Без НДС» в карточке номенклатуры: вручную для отдельных товаров или обработкой группового изменения для массовой замены. Старые документы ставку не меняют — их правят отдельно. Перед массовыми операциями делайте резервную копию и проверяйте отбор.