Справочники и Данные · 11 мин
Как в 1С создавать номенклатуру: пошаговое руководство
Как в 1С создать номенклатуру: заполнение карточки, виды номенклатуры, единицы измерения, цены, характеристики, типовые ошибки и проверка результата.
Номенклатура — это центральный справочник в 1С, который описывает товары, материалы, услуги и работы предприятия. От того, насколько корректно создана карточка номенклатуры, зависят остатки на складах, себестоимость, цены продажи, отчёты по марже и корректность печатных форм документов. Ошибка на этапе создания элемента дальше «тянется» через все документы: поступления, реализации, инвентаризации и регламентированную отчётность.
Порядок действий немного отличается в зависимости от конфигурации: «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» используют разные интерфейсы и наборы реквизитов. Однако логика везде одинаковая: сначала определяется вид номенклатуры и единица измерения, затем заполняется карточка, назначаются цены и проверяется, как элемент отражается в документах.
Ниже разобран полный цикл работы: где находится справочник, как создать карточку вручную, какие реквизиты критичны, как настроить характеристики и упаковки, как загрузить номенклатуру пакетно и как убедиться, что всё сделано правильно.
Где находится справочник номенклатуры и какие права нужны
В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через «Справочники» → «Товары и услуги». В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если раздела не видно, проверьте настройки интерфейса — возможно, команда скрыта в настройках навигации раздела.
Для создания элементов у пользователя должны быть права на добавление и изменение справочника «Номенклатура». В типовых ролях это входит в профили «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам», «Кладовщик» и аналогичные. Если кнопка «Создать» неактивна или при записи появляется ошибка доступа, обратитесь к администратору — самостоятельно расширять права через конфигуратор без понимания модели ролей не стоит.
Перед созданием нового элемента обязательно воспользуйтесь поиском: введите часть наименования или артикул в строку поиска списка. Дубли номенклатуры — одна из самых распространённых проблем учёта: они дробят остатки, искажают аналитику продаж и мешают инвентаризациям.
Создание карточки номенклатуры вручную
Нажмите кнопку «Создать» в списке справочника. В конфигурациях с видами номенклатуры (УТ 11, КА, ERP) программа сначала предложит выбрать вид номенклатуры — он определяет шаблон карточки: тип (товар, услуга, работа, набор), настройки учёта, счета учёта и обязательные реквизиты. Если подходящего вида нет, его можно создать, но для стандартных задач достаточно предустановленных: «Товар», «Услуга», «Работа».
Минимально необходимые поля карточки:
- Наименование — рабочее название для внутреннего учёта;
- Наименование для печати — как позиция будет выглядеть в документах для контрагентов (счета, накладные, УПД);
- Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. по классификатору ОКЕИ;
- Ставка НДС — влияет на документы продажи и отчётность;
- Артикул и код — код присваивается автоматически, артикул заполняется вручную при необходимости.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Если программа выдаёт предупреждение о незаполненных обязательных реквизитах — не игнорируйте его: эти поля используются в документах, и пустые значения приведут к ошибкам при проведении реализаций или формировании отчётов.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и выполните поиск по наименованию и артикулу, чтобы исключить дубль
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (Товар, Услуга, Работа)
- 3Заполните наименование, наименование для печати, единицу измерения и ставку НДС
- 4Укажите артикул, производителя, группу номенклатуры при необходимости
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что карточка сохранилась без предупреждений
- 6Назначьте цену через документ «Установка цен номенклатуры»
Виды номенклатуры и типы: товар, услуга, работа, набор
Правильный выбор типа номенклатуры критичен, потому что от него зависит поведение позиции в учёте. Товар участвует в складском учёте и имеет остатки; услуга не хранится на складе и списывается сразу; набор объединяет несколько позиций и может продаваться как единое целое.
| Тип | Складской учёт | Когда использовать | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Товар | Да | Продукция, которая хранится и отгружается со склада | Требует указания склада в документах |
| Услуга | Нет | Консультации, доставка, монтаж | Нельзя оприходовать на склад |
| Работа | Нет | Работы с материальным результатом (ремонт, изготовление) | Зависит от конфигурации |
| Набор / комплект | Через варианты комплектации | Продажа нескольких позиций одной строкой | Нужно настроить состав набора |
Если по ошибке создать услугу вместо товара, программа не даст провести поступление на склад, а в отчётах по остаткам позиция не появится. Обратная ситуация — товар вместо услуги — приведёт к «зависшим» количественным остаткам, которые придётся списывать. Тип у уже используемого в документах элемента изменить нельзя, поэтому выбирайте его внимательно до начала движений.
Единицы измерения, упаковки и характеристики
Базовая единица измерения выбирается из общероссийского классификатора (ОКЕИ): штука (796), килограмм (166), метр (006) и т.д. В ней ведётся складской учёт и считаются остатки. Если товар закупается коробами, а продаётся штучно, базовой единицей лучше сделать штуку, а короб оформить как упаковку с коэффициентом пересчёта — тогда в документах можно будет указывать и то, и другое.
Характеристики нужны, когда один товар существует в нескольких модификациях: размеры одежды, цвета, объёмы. В карточке вида номенклатуры включается использование характеристик, после чего для каждой позиции заводятся конкретные значения. Остатки при этом учитываются в разрезе характеристик — это позволяет видеть, сколько осталось, например, футболок размера L, а не просто «футболок».
Назначение цен после создания номенклатуры
Сама карточка номенклатуры не содержит цены — в типовых конфигурациях цены хранятся отдельно и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» в зависимости от конфигурации). В документе выбирается вид цены (закупочная, оптовая, розничная), добавляется номенклатура и указывается значение. Цена начинает действовать с даты документа.
Если в документе реализации цена не подставляется, первым делом проверьте: есть ли проведённый документ установки цен на нужную дату, совпадает ли вид цены в соглашении с клиентом с тем, для которого цена задана, и не заполнена ли цена нулевым значением. В «1С:Бухгалтерии» механизм проще — цены также задаются документом «Установка цен номенклатуры», но набор видов цен обычно ограничен.
Как проверить результат
Все обязательные реквизиты заполнены, ошибок нет
Программа сообщает о незаполненных полях
Позиция выбирается, подтягиваются ставка НДС и цена
Цена нулевая или позиция не находится
Количество отображается в отчёте «Остатки товаров на складах»
Позиции нет в отчёте — возможно, выбран тип «Услуга»
Наименование для печати корректно выводится в накладной
Выводится техническое рабочее наименование
Пакетная загрузка номенклатуры из файла
Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В УТ 11, КА и ERP есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование»), которая принимает таблицы Excel или CSV с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена. Перед загрузкой сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и проверьте результат на небольшой тестовой порции из 5–10 строк.
В «1С:Бухгалтерии» для массового ввода используется «Помощник ввода начальных остатков» либо универсальная загрузка из табличного документа. При любой пакетной загрузке главный риск — создание дублей и неверное сопоставление единиц измерения: если в файле «шт.», а в классификаторе «шт», программа может создать некорректные значения. После загрузки обязательно сверьте количество созданных элементов и выборочно откройте несколько карточек.
Частые вопросы
Как изменить единицу измерения, если по номенклатуре уже есть документы?
Базовую единицу измерения у элемента с движениями типовая конфигурация изменять не даст, так как это нарушит целостность учётных данных. Практический путь — создать новую карточку с правильной единицей, перенести остатки документом «Оприходование» / «Списание» и дальше работать с новым элементом, а старый пометить на удаление после закрытия периода.
Чем артикул отличается от кода номенклатуры?
Код присваивается программой автоматически и нужен для внутренней идентификации элемента. Артикул — произвольное обозначение, обычно поставщика или производителя, его заполняет пользователь. Поиск в документах работает по обоим полям, поэтому заполнение артикула заметно ускоряет подбор позиций.
Можно ли удалить созданную по ошибке номенклатуру?
Если по элементу нет ни одного документа, его можно пометить на удаление и затем удалить через «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, удаление невозможно — элемент останется в базе с пометкой. В этом случае дубли объединяют специальной обработкой поиска и замены значений, либо просто прекращают использовать лишнюю карточку.
Почему в реализации не подставляется цена?
Чаще всего не создан или не проведён документ «Установка цен номенклатуры» на дату продажи, либо вид цены в соглашении с клиентом не совпадает с видом, для которого задана цена. Также проверьте, что цена не равна нулю и что номенклатура включена в табличную часть документа установки цен.
Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?
Нет, для этого предназначены характеристики: одна карточка номенклатуры и набор характеристик-размеров. Отдельные карточки оправданы только если размеры имеют разные артикулы поставщика, разные цены и при этом учёт по характеристикам в конфигурации не включён.
Как создать номенклатуру-услугу для отражения в бухгалтерском учёте?
В карточке выберите тип «Услуга», укажите ставку НДС и при необходимости статью затрат или счёт учёта — набор реквизитов зависит от конфигурации. Услуга не попадёт на склад и в отчёты по остаткам, но будет корректно отражаться в актах, реализациях и регламентированной отчётности.
Что важно запомнить
Создание номенклатуры начинается с поиска дублей и выбора правильного вида и типа (товар, услуга, работа). Критичные реквизиты — единица измерения, ставка НДС и наименование для печати. Цены задаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Решения о характеристиках и единицах измерения принимайте до начала движений по документам — после этого их изменение потребует переноса остатков.