Справочники и Данные · 8 мин
Как создать новую организацию в 1С
Пошаговая инструкция: как создать новую организацию в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях, заполнить реквизиты, учётную политику и проверить результат.
Карточка организации — базовый элемент любой конфигурации 1С: без неё нельзя вводить документы, формировать проводки, сдавать отчётность и печатать первичку с корректными реквизитами. Ошибка на этапе создания организации — например, неверный ИНН, КПП или система налогообложения — потом «расползается» по всем документам и отчётам, поэтому заполнять карточку нужно внимательно и сразу полностью.
Порядок действий почти одинаков в 1С:Бухгалтерии 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:ЗУП: создаётся элемент справочника «Организации», заполняются реквизиты, настраивается учётная политика и при необходимости добавляются банковские счета, кассы и подразделения. Ниже разобран процесс на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 с уточнениями для других конфигураций.
Где в 1С находится справочник организаций
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник открывается через раздел «Главное» → «Организации» либо через «Справочники» → «Организации». Если в базе уже есть хотя бы одна организация, вы увидите список; для создания новой нажмите кнопку «Создать» (или клавишу Insert).
В 1С:Управление торговлей и ERP путь похожий: «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → «Организации». В 1С:ЗУП справочник находится в разделе «Настройка» → «Организации». Интерфейс отличается, но логика одна: открыть список организаций и добавить новый элемент.
Если база пустая и вы только что развернули конфигурацию, программа обычно предлагает стартового помощника настройки, где организация создаётся одним из первых шагов. Этот помощник можно пропустить и заполнить всё вручную — результат будет тем же.
Создание карточки организации: пошагово
Откройте форму нового элемента и заполните поля последовательно. Обязательный минимум — наименование и ИНН, но для полноценной работы нужно заполнить карточку целиком.
- 1Откройте «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
- 2Укажите вид организации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
- 3Введите ИНН — программа подтянет наименование и адрес из сервиса 1С:Контрагент при наличии подключения
- 4Заполните полное и сокращённое наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес
- 5Выберите систему налогообложения (ОСНО, УСН и т.д.)
- 6Добавьте основной банковский счёт и при необходимости кассу
- 7Настройте учётную политику на соответствующий год
- 8Проверьте заполнение кнопкой «Проверить заполнение» и запишите карточку
Поле «Сокращенное наименование» используется в печатных формах и отчётах — вписывайте его точно как в учредительных документах, с организационно-правовой формой (ООО «Ромашка», ИП Иванов И.И.). Полное наименование берите из устава или свидетельства о регистрации.
Если подключён сервис «1С:Контрагент» или «1С-Отчётность», после ввода ИНН реквизиты подставляются автоматически из официальных источников. Это уменьшает риск опечаток, но данные всё равно стоит сверить с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Чем отличается настройка для ООО и ИП
При выборе вида «Юридическое лицо» становятся обязательными поля КПП и ОГРН, а для ИП вместо ОГРН указывается ОГРНИП, КПП отсутствует в принципе. Если программа требует КПП у предпринимателя — значит, в карточке неверно выбран вид организации.
Для ИП важно правильно указать ФИО в наименовании: от него формируются подписи в отчётности и платёжных документах. Для ООО дополнительно заполняются сведения о руководителе и главном бухгалтере — они подставляются в печатные формы и подписи отчётов.
Особенности по формам собственности
Требуются КПП и ОГРН, указываются директор и главбух, доступны ОСНО и УСН
Указывается ОГРНИП без КПП, подписант — сам предприниматель, доступны ОСНО, УСН и патент
Создаётся как отдельная организация со своим КПП, но тем же ИНН, что у головной
Учётная политика и система налогообложения
После записи карточки перейдите по ссылке «Учётная политика» прямо из формы организации. Здесь задаётся система налогообложения, метод оценки МПЗ, порядок признания расходов и другие параметры, от которых зависят проводки и расчёт налогов.
Учётная политика привязана к периоду: если организация меняет параметры (например, переходит с УСН на ОСНО), не редактируйте старую запись задним числом — создайте новую строку с датой начала действия. Иначе пересчитаются уже закрытые периоды, и отчётность «поплывёт».
Для плательщиков НДС проверьте настройку применения НДС в учётной политике и в параметрах учёта: от неё зависит, будут ли документы автоматически формировать записи книги покупок и продаж.
Банковские счета, кассы и подписанты
Банковский счёт добавляется на закладке «Банковские счета» в карточке организации: укажите номер счёта и банк (банк удобно выбрать из классификатора по БИК — подтянутся корсчёт и наименование). Счёт, отмеченный как основной, будет подставляться в платёжные поручения и счета покупателям по умолчанию.
Ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер, кассир) настраиваются по ссылке «Ответственные лица» с указанием периода действия. Это важно для корректных подписей в первичных документах и отчётности, особенно если руководитель менялся.
Проверка результата и типичные ошибки
После заполнения убедитесь, что организация реально готова к работе: создайте тестовый документ (например, «Счёт покупателю» или «Поступление товаров») и проверьте, какие реквизиты подставились в печатную форму. Это самый быстрый способ увидеть пропущенные поля.
Как проверить результат
Корректные наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты
Пустые поля, старый адрес или «ИНН не заполнен»
Организация доступна для выбора, формы заполняются её данными
Организация не отображается или подставляются реквизиты другой фирмы
Есть действующая запись на текущий период с верной системой налогообложения
Записей нет или дата начала — будущим числом
Если организаций несколько, задайте основную в настройках пользователя («Администрирование» → «Организация» или персональные настройки) — она будет подставляться в новые документы автоматически, что снижает риск оформить документ не на ту фирму.
Что важно запомнить
Организация создаётся в справочнике «Организации» кнопкой «Создать». Критично сразу заполнить ИНН, наименование, систему налогообложения, учётную политику, банковский счёт и ответственных лиц. Проверяйте результат на тестовом документе, а периодические сведения не редактируйте задним числом.
Частые вопросы
Можно ли создать несколько организаций в одной базе 1С?
Да, типовые конфигурации поддерживают ведение учёта по нескольким организациям в одной информационной базе. Каждая фирма создаётся отдельным элементом справочника, а в документах и отчётах выбирается нужная. Учтите, что в базовых версиях 1С:Бухгалтерии ведение учёта ограничено одной организацией — для нескольких потребуется версия ПРОФ или КОРП.
Что делать, если организация создана с ошибкой в реквизитах?
Откройте карточку и исправьте данные — в большинстве случаев документы подхватят актуальные реквизиты при перепечатке, так как печатные формы берут данные из справочника. Исключение — уже сданная отчётность и подписанные документы: их реквизиты фиксируются на момент формирования, поэтому проверяйте карточку до начала активной работы.
Как удалить ошибочно созданную организацию?
Если по организации нет ни одного документа, пометьте её на удаление (кнопка «Пометить на удаление») и выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы уже введены, монопольное удаление будет невозможно — сначала придётся пометить на удаление все связанные объекты. Часто проще оставить карточку помеченной и не использовать её.
Нужно ли отдельно создавать обособленное подразделение?
Если подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно сдаёт отчётность, его заводят как отдельную организацию с тем же ИНН, но собственным КПП. Если подразделение не обособленное, достаточно справочника «Подразделения» внутри карточки головной организации.
Почему в документах не подставляется новая организация?
Проверьте три вещи: не помечена ли карточка на удаление, какая организация задана основной в персональных настройках пользователя и нет ли в документе уже выбранного значения, которое вы копируете из старого файла. Также в некоторых конфигурациях список доступных организаций ограничен правами пользователя — тогда настройку прав выполняет администратор.