Справочники и Данные · 9 мин
Как в 1С создать номенклатурную группу
Как создать номенклатурную группу в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей: пошаговая инструкция, настройка счетов учёта, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Номенклатурная группа в 1С — это аналитический разрез, который объединяет товары, работы и услуги для обособленного учёта выручки и затрат. Без неё программа не сможет корректно распределить доходы по видам деятельности, а закрытие месяца по счетам 20, 25, 26 и 90 будет выполняться с ошибками или вообще не запустится. Поэтому создание номенклатурных групп — один из первых шагов при настройке учёта в новой базе.
Чаще всего с номенклатурными группами работают в 1С:Бухгалтерии 8.3, но похожая логика используется и в других конфигурациях. В этой статье разобраны оба сценария: создание группы в бухгалтерской конфигурации и работа с аналогичными справочниками в торговых решениях. Вы узнаете, как создать группу вручную, как её заполнить, какие настройки проверить после создания и каких ошибок стоит избегать.
Зачем нужны номенклатурные группы и как спланировать их структуру
Прежде чем создавать группы, определитесь с логикой аналитики. Номенклатурные группы участвуют в распределении косвенных затрат, в формировании себестоимости и в отчётах по маржинальности. Если создать их «на глаз», через несколько месяцев придётся перенастраивать учёт и исправлять документы задним числом — это трудоёмко и рискованно для данных.
Практичный подход — завести столько групп, сколько у компании реально различающихся направлений деятельности. Типичный минимум для торгово-производственной фирмы: «Продукция собственного производства», «Товары для перепродажи», «Услуги». Компаниям с проектной работой может понадобиться детализация по видам работ. Не плодите группы без необходимости: каждая лишняя усложняет закрытие месяца и отчётность.
Проверьте также настройку учётной политики: в разделе «Главное» → «Учётная политика» указывается, как распределяются затраты по номенклатурным группам. Если учётная политика предполагает пропорциональное распределение по выручке, корректное заполнение групп в документах реализации становится критически важным.
Создание номенклатурной группы в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной сценарий — создание группы вручную через справочник. Для этого нужны права на добавление элементов справочников; если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы или работайте под пользователем с полными правами.
- 1Откройте раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы» (также справочник доступен из раздела «Главное» → «Настройка налогов и отчётов» в некоторых релизах).
- 2Нажмите кнопку «Создать».
- 3Введите наименование группы, например «Услуги по монтажу» или «Оптовая торговля».
- 4При необходимости заполните табличную часть «Номенклатура» — добавьте позиции, которые относятся к этой группе, чтобы программа автоматически подставляла группу в документы.
- 5Нажмите «Записать и закрыть».
Табличная часть «Номенклатура» в карточке группы — удобный механизм автоподстановки. Когда вы указываете здесь конкретные позиции, программа при выборе этой номенклатуры в документе реализации сама подставит нужную группу. Без такой привязки группу придётся выбирать вручную в каждом документе, что повышает риск ошибок.
Обратите внимание: одна позиция номенклатуры может быть привязана только к одной группе для автоподстановки. Если одна и та же услуга должна попадать в разные группы в зависимости от договора, привязку лучше не делать, а выбирать группу вручную в каждом документе.
Создание группы прямо из документа
Если вы заполняете документ «Реализация (акты, накладные)» и обнаружили, что нужной группы нет, её можно создать, не закрывая документ. В поле «Номенклатурная группа» откройте список выбора и нажмите «Создать» (или «Показать все» → «Создать»). Появится та же карточка нового элемента — заполните наименование и запишите.
Этот способ удобен в работе, но имеет побочный эффект: группы, созданные «на бегу», часто не попадают в общую методологию и дублируют существующие. Рекомендуется периодически просматривать справочник и объединять дубли, иначе аналитика развалится.
Настройка счетов учёта и связь с затратными счетами
Создание группы — только половина задачи. Чтобы учёт заработал, проверьте регистр «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры») и убедитесь, что для вашей группы или для всей номенклатуры заданы счета запасов и реализации.
На затратных счетах (20, 25, 23, 44) номенклатурные группы выступают как субконто. Откройте план счетов («Главное» → «План счетов») и проверьте, что у нужных счетов включён вид субконто «Номенклатурные группы». В типовой конфигурации это настроено по умолчанию, но в доработанных базах аналитику могли изменить.
Для производственных компаний дополнительно важна настройка в учётной политике: способ распределения прямых и косвенных затрат указывается именно с привязкой к номенклатурным группам. Если группа создана после настройки учётной политики, проверьте, попала ли она в правила распределения затрат.
Номенклатурные группы в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации терминология немного отличается. Там для аналитики товаров используются «Виды номенклатуры» и иерархические группы внутри самого справочника «Номенклатура». Вид номенклатуры создаётся через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»: при создании указывается тип (товар, услуга, работа) и настройки учёта.
Иерархическая группа внутри справочника номенклатуры создаётся кнопкой «Создать группу» в списке справочника — такая группа служит только для удобной навигации и не влияет на бухгалтерскую аналитику. Не путайте её с номенклатурной группой в бухгалтерском смысле: это разные объекты с разным назначением.
Сравнение вариантов
Влияют на бухгалтерский и налоговый учёт, распределение затрат и выручку. Обязательны для корректного закрытия месяца.
Определяют тип позиции и шаблоны учёта в оперативном контуре. При синхронизации с бухгалтерией сопоставляются с номенклатурными группами.
Только навигация и удобство поиска. На учёт и отчётность не влияют, можно перестраивать без риска.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания группы выполните контрольную проверку. Создайте тестовый документ реализации с номенклатурой, привязанной к новой группе, и убедитесь, что группа подставилась автоматически. Затем проведите документ и откройте движения по счетам (кнопка «Дт/Кт»): в проводках по счёту 90 в аналитике должна стоять ваша группа.
Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 или 20 с группировкой по номенклатурным группам — новая аналитика должна быть видна в отчёте. Если группа есть в документе, но в отчёте её нет, проверьте настройки субконто на счёте.
Как проверить результат
Подставляется автоматически при выборе привязанной номенклатуры
Поле пустое или подставляется «Основная номенклатурная группа»
В аналитике счёта 90 видна созданная группа
В субконто пусто или стоит другая группа
Операции по счетам 20/25/26 и 90 выполняются без предупреждений
Ошибки «не заполнена номенклатурная группа» или нераспределённые затраты
FAQ
Сколько номенклатурных групп можно создать в 1С?
Технических ограничений на количество нет. Практический предел определяется удобством учёта: обычно достаточно от трёх до пятнадцати групп по числу направлений деятельности. Слишком детальная аналитика усложняет закрытие месяца и не даёт выигрыша в отчётности.
Можно ли изменить номенклатурную группу в уже проведённом документе?
Да, если период не закрыт: откройте документ, измените группу и перепроведите. После этого потребуется повторно выполнить закрытие месяца за затронутый период. В закрытых (сданных) периодах изменения делать не рекомендуется без веских оснований.
Чем номенклатурная группа отличается от статьи затрат?
Номенклатурная группа отвечает на вопрос «на какое направление/продукт понесены затраты», а статья затрат — «какого вида эти затраты» (материалы, зарплата, аренда). Это два независимых субконто, которые работают вместе на затратных счетах.
Почему при закрытии месяца ошибка «Не указана номенклатурная группа»?
Значит, в каком-то документе затрат (например, «Требование-накладная» или «Поступление услуг») поле группы не заполнено. Откройте регламентную операцию, посмотрите текст ошибки — программа обычно указывает конкретный документ. Заполните группу в нём и повторите закрытие.
Нужно ли создавать отдельную группу для каждого товара?
Нет. Группа объединяет множество позиций номенклатуры по смыслу деятельности. Отдельная группа под каждый товар делает аналитику избыточной и не даёт преимуществ в типовых отчётах.
Что важно запомнить
Номенклатурная группа создаётся в 1С:Бухгалтерии через «Справочники» → «Номенклатурные группы» за пару минут, но её ценность определяется настройкой: привязкой номенклатуры, счетами учёта и правилами распределения затрат. После создания обязательно проверьте подстановку группы в документе и движения по счетам, а перед изменением аналитики в прошлых периодах делайте резервную копию.