Как распечатать справочник номенклатуры в 1С

Справочник «Номенклатура» — один из самых объёмных справочников в 1С: в нём хранятся товары, материалы, услуги и работы. Распечатать его требуется регулярно: для инвентаризации, сверки с поставщиком, составления прайс-листа или передачи коллегам, у которых нет доступа к базе.

В типовых конфигурациях 1С 8.3 (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP) есть несколько способов вывести номенклатуру на печать: стандартная команда «Вывести список», печать через отчёт и универсальная печатная форма. Каждый способ подходит под свою задачу и отличается гибкостью настройки.

Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями, настройкой колонок и отборов, а также типичные ошибки, из-за которых на печать выходит не то, что ожидалось. Инструкции актуальны для управляемых форм (интерфейс «Такси»); для старых конфигураций на обычных формах логика аналогична, но пункты меню могут называться иначе.

Где находится справочник номенклатуры

Путь к справочнику зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8» справочник открывается через раздел «Справочники → Номенклатура». В «Управлении торговлей 11» — через раздел «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг → Номенклатура», в зависимости от настроек интерфейса. В ERP и Комплексной автоматизации — «НСИ и администрирование → Номенклатура».

Если не можете найти нужный пункт в меню, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или сочетание клавиш для поиска по меню) и введите «Номенклатура». Система покажет все команды, связанные со справочником, и вы сможете открыть его напрямую.

Перед печатью убедитесь, что у вас есть права на просмотр справочника. Если список открывается пустым или часть позиций не видна, возможно, действуют ограничения доступа на уровне записей — этот вопрос решается с администратором базы, а не настройками печати.

Печать списка через команду «Вывести список»

Самый быстрый способ — вывести текущий список справочника в табличный документ. Откройте «Номенклатуру», при необходимости перейдите в нужную группу (папку) или установите отбор. Затем нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка и выберите пункт «Вывести список».

Появится окно настройки вывода: система предложит отметить флажками колонки, которые попадут в печатную форму. Отметьте нужные — например, «Код», «Артикул», «Наименование», «Единица измерения» — и нажмите «ОК». Сформируется табличный документ, который остаётся отправить на принтер через «Файл → Печать» или сочетание Ctrl+P.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через меню раздела
2. 2
   Установите отбор или перейдите в нужную группу
3. 3
   Нажмите «Ещё → Вывести список»
4. 4
   Отметьте флажками нужные колонки и нажмите «ОК»
5. 5
   Проверьте табличный документ и нажмите Ctrl+P для печати

Обратите внимание: в печатную форму попадают только те строки, которые сейчас отображаются в списке с учётом отборов и поиска. Если перед выводом вы искали позицию по подстроке, на печать выйдет только результат поиска. Чтобы распечатать весь справочник, предварительно сбросьте поиск и отборы.

Настройка колонок и отборов перед печатью

Чтобы печатная форма содержала нужные данные, настройте список заранее. Через «Ещё → Изменить форму» или «Ещё → Настроить список» (название зависит от конфигурации) можно добавить в таблицу дополнительные реквизиты: артикул, ставку НДС, вид номенклатуры, производителя и другие поля, которые по умолчанию скрыты.

Отборы настраиваются через «Ещё → Настроить список» на закладке «Отбор». Типовые сценарии: вывести только позиции определённого вида номенклатуры (например, только товары, без услуг), исключить помеченные на удаление элементы, выбрать позиции конкретной группы. Для исключения помеченных на удаление добавьте условие «Пометка удаления = Нет».

Если нужна иерархия (группы и вложенные позиции), проверьте режим отображения списка: кнопка «Ещё → Режим просмотра» позволяет переключаться между «Список», «Дерево» и «Иерархический список». В табличный документ структура переносится с отступами, что удобно для инвентаризационных описей по группам товаров.

Печать через отчёты и универсальные механизмы

Когда простого списка недостаточно — нужны цены, остатки, группировки и оформленная шапка — используйте отчёты. Во многих конфигурациях есть готовые варианты: «Прайс-лист» в Управлении торговлей, «Остатки товаров на складах», отчёты по номенклатуре в разделе продаж или закупок. Отчёт формируется по кнопке «Сформировать» и печатается как обычный табличный документ.

Универсальный вариант для любой конфигурации — отчёт «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты → Универсальный отчёт»). В нём выберите тип «Справочники», объект «Номенклатура», добавьте нужные поля и показатели, настройте группировки и отборы. Результат можно сохранить в Excel или PDF, а также распечатать.

Способы печати номенклатуры

Вывести список

Быстро, без настройки. Подходит для черновой распечатки. Ограничение: только видимые колонки, без цен и остатков.

Универсальный отчёт

Гибкие поля, группировки и отборы. Требует понимания настроек отчёта, но работает в любой типовой конфигурации.

Прайс-лист / специализированные отчёты

Готовая форма с ценами. Доступен не во всех конфигурациях, состав колонок ограничен вариантом отчёта.

Вывод на принтер и сохранение в файл

После формирования табличного документа откройте предварительный просмотр: «Файл → Предварительный просмотр» или соответствующая кнопка на панели. Проверьте, как документ разбивается на страницы: длинные наименования могут не помещаться по ширине листа. В этом случае в настройках печати задайте альбомную ориентацию или уменьшите масштаб.

Полезные настройки печати табличного документа: «Файл → Параметры страницы» позволяет задать поля, ориентацию и масштаб; параметр «Автомасштаб» подгоняет ширину таблицы под страницу. Если шапку таблицы нужно повторять на каждой странице, в некоторых конфигурациях это делается автоматически, иначе — через настройку сквозных строк.

Вместо печати документ можно сохранить: «Файл → Сохранить» или «Сохранить копию» и выбрать формат — PDF, Excel (XLSX), HTML или MXL. PDF удобен для отправки по почте, Excel — если получатель будет дальше обрабатывать данные, например сверять со своим прайсом.

Перед печатью большого справочника сохраните табличный документ в PDF и пролистайте его. Так вы заметите обрезанные колонки и лишние страницы до того, как потратите бумагу: в крупных базах номенклатура может занимать десятки страниц.

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация: пользователь печатает список, а в нём отсутствуют нужные позиции. Причина почти всегда в активном отборе или поиске, которые незаметны в заголовке формы. Перед печатью проверьте строку состояния списка и сбросьте отборы через «Ещё → Настроить список», если требуется полный перечень.

Вторая типичная проблема — на печать выходят коды вместо понятных наименований или колонки расположены неудобно. Порядок колонок в печатной форме соответствует порядку в списке: перетащите колонки мышью в нужной последовательности до вызова «Вывести список».

Ограничение способа «Вывести список»: в табличный документ нельзя добавить данные из других таблиц — цены, остатки, штрихкоды. Эти сведения хранятся в регистрах, и получить их можно только через отчёты. Если в распечатке нужны актуальные цены, формируйте прайс-лист, а не список справочника.

Если стандартных возможностей не хватает

Когда требуется особая печатная форма — с логотипом, колонтитулами, нестандартным составом полей — выход два. Первый: сформировать табличный документ, сохранить его в Excel и доработать оформление там. Это быстро и не требует доработки конфигурации.

Второй путь — внешняя печатная форма или доработка конфигурации программистом. Внешние печатные формы подключаются через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки», если этот механизм включён. Такую доработку поручают специалисту по 1С: самостоятельное изменение конфигурации без опыта может нарушить её работу и обновление.

Частые вопросы

Можно ли распечатать номенклатуру с ценами?

Через «Вывести список» — нет, цены хранятся в регистре сведений, а не в справочнике. Используйте отчёт «Прайс-лист» в торговых конфигурациях или универсальный отчёт с присоединением данных о ценах, если ваша конфигурация это поддерживает.

Как распечатать только одну группу номенклатуры?

Откройте нужную папку в списке справочника и включите режим просмотра «Список» или «Иерархический список», чтобы отображались только её элементы. Затем выполните «Ещё → Вывести список» — в документ попадут позиции текущей группы.

Почему в распечатке отсутствует часть позиций?

Проверьте три причины: активный поиск по подстроке, установленный отбор в настройках списка и ограничение прав доступа на уровне записей. Первые два сбрасываются самостоятельно, третье — только через администратора базы.

Как сохранить список номенклатуры в Excel?

Сформируйте табличный документ через «Вывести список» или отчёт, затем выберите «Файл → Сохранить копию» и укажите формат «Лист Excel (*.xlsx)». Структура колонок и отборы сохранятся в файле.

На печати обрезаются длинные наименования. Что делать?

В параметрах страницы включите автомасштаб или уменьшите масштаб вручную, либо переключите ориентацию на альбомную. Альтернатива — сузить ненужные колонки в списке перед выводом, чтобы освободить место для наименования.

Можно ли вывести штрихкоды в печатную форму?

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре сведений и в стандартный список не попадают. Используйте отчёты по штрихкодам номенклатуры, если они есть в конфигурации, или универсальный отчёт с выводом данных регистра «Штрихкоды номенклатуры».