Как в 1С изменить единицу измерения в номенклатуре

Единица измерения в карточке номенклатуры определяет, в чём учитывается товар: в штуках, килограммах, литрах, упаковках. Ошибка в этом реквизите приводит к неверным остаткам, искажённым ценам и проблемам в документах поступления и реализации. Поэтому менять единицу измерения нужно осознанно, понимая, как устроен механизм хранения единиц в конкретной конфигурации.

В типовых решениях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) подход различается. В одних конфигурациях единица хранится прямо в карточке товара, в других — через справочник «Упаковки и единицы измерения» или набор единиц. Ниже разобраны основные сценарии для актуальных типовых конфигураций.

Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочника номенклатуры, и желательно сделайте резервную копию информационной базы, если планируется массовая замена единиц у большого количества позиций.

Где в карточке номенклатуры находится единица измерения

В конфигурациях линейки «Управление торговлей 11» и «ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек). В карточке товара на закладке «Основное» или «Реквизиты» находится поле «Единица измерения» (в ряде версий — «Единица хранения остатков»).

В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: справочник «Номенклатура» в разделе «Справочники», в карточке элемента поле называется «Единица». Значение выбирается из классификатора единиц измерения (ОКЕИ) — общего справочника, где уже есть штуки, килограммы, метры, литры и другие стандартные единицы.

Обратите внимание: если поле недоступно для редактирования (серое), возможно, у вас ограничены права или включён механизм запрета изменения ключевых реквизитов после проведения документов. В этом случае понадобится пользователь с ролью администратора или настройка прав.

Пошаговая инструкция изменения единицы измерения

Базовый сценарий одинаков для большинства типовых конфигураций и занимает пару минут, если нет ограничений по движениям товара.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар через поиск
2. 2
   Откройте карточку двойным щелчком и найдите поле «Единица измерения» или «Единица хранения»
3. 3
   Нажмите кнопку выбора и подберите нужную единицу из классификатора (при необходимости создайте новую по кнопке «Создать»)
4. 4
   Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте один документ поступления или реализации с этим товаром — единица должна подставляться корректно

Если нужной единицы нет в списке, создайте её: в форме выбора нажмите «Создать», укажите наименование, код по ОКЕИ и при необходимости коэффициент пересчёта. Для нестандартных упаковок (короб, паллета) лучше использовать механизм упаковок, а не менять базовую единицу.

После записи откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что остаток позиции отображается в новой единице и количество не исказилось.

Как быть, если товар уже есть в документах и остатках

Это самый рискованный сценарий. Когда по номенклатуре уже проведены документы, смена базовой единицы может привести к тому, что исторические движения будут интерпретироваться в новой единице, и остатки «поплывут».

Безопасный подход зависит от ситуации. Если движений мало и они недавние — можно сменить единицу, а затем перепровести документы или скорректировать остатки документом «Инвентаризация» / «Оприходование». Если история большая, надёжнее создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и перенести остатки документом списания/оприходования, старую карточку пометить как неиспользуемую.

В некоторых конфигурациях система сама блокирует изменение единицы при наличии движений — это защитный механизм, и обходить его через прямое редактирование данных крайне не рекомендуется.

Упаковки и наборы единиц: когда менять базовую единицу не нужно

Частая ситуация: товар учитывается в штуках, но закупается коробами по 12 штук, а продаётся и поштучно, и коробами. Менять базовую единицу здесь не требуется — достаточно настроить упаковки.

В карточке номенклатуры (УТ 11, ERP) перейдите на закладку «Единицы измерения» или «Упаковки», добавьте упаковку «Короб», укажите коэффициент 12 и базовую единицу «шт». После этого в документах можно будет выбирать и штуки, и короба, а остатки будут корректно пересчитываться.

Сравнение вариантов

Смена базовой единицы

Подходит, когда единица была указана ошибочно при создании карточки и движений по товару ещё нет. Ограничение — риск искажения остатков при наличии документов.

Добавление упаковки

Подходит, когда нужно продавать/закупать товар в разных фасовках. Базовая единица и остатки не затрагиваются, риска нет.

Новая карточка номенклатуры

Подходит при большой истории движений и принципиально другой единице учёта. Требует переноса остатков и обновления цен, штрихкодов.

Массовое изменение единиц измерения

Если единицу нужно поменять у десятков или сотен позиций, ручное редактирование займёт много времени. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»).

Порядок такой: выберите объект «Номенклатура», отберите нужные элементы по условию (например, по папке или виду номенклатуры), укажите реквизит «Единица измерения» и новое значение, затем выполните изменение. Перед запуском обязательно проверьте отбор — ошибка в условии применит изменение к лишним позициям.

Проверка результата и типичные ошибки

После изменения единицы пройдите короткий контроль: откройте отчёт по остаткам, создайте тестовый документ поступления и реализации, проверьте печатную форму — единица должна отображаться корректно везде.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Остатки на складах»

Норма

Количество соответствует фактическому, единица новая

Тревожный признак

Остаток изменился в разы или отображается в старой единице

Новый документ реализации

Норма

Единица подставляется автоматически, цена и сумма корректны

Тревожный признак

Подставляется старая единица или пустое значение

Печатная форма (ТОРГ-12, УПД)

Норма

В графе единицы измерения новое значение и верный код ОКЕИ

Тревожный признак

Старая единица или неверный код

Если после изменения обнаружились расхождения, не пытайтесь исправлять их повторной сменой единицы туда-обратно — это усугубит проблему. Правильнее восстановить данные из копии или скорректировать остатки инвентаризацией.

Частые вопросы

Почему поле «Единица измерения» недоступно для редактирования?

Чаще всего причина в ограничении прав пользователя или в том, что по товару есть проведённые документы и конфигурация блокирует изменение ключевых реквизитов. Проверьте права, попробуйте под пользователем с полными правами. Если блокировка связана с движениями — используйте сценарий с новой карточкой или корректировкой остатков.

Чем упаковка отличается от базовой единицы измерения?

Базовая единица — это то, в чём система хранит остатки. Упаковка — производная единица с коэффициентом пересчёта к базовой (например, короб = 12 шт). Упаковки добавляются без изменения учёта и не влияют на уже существующие остатки.

Можно ли изменить единицу измерения сразу у всей группы товаров?

Да, через обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе администрирования. Обязательно настройте точный отбор позиций и предварительно проверьте операцию на копии базы, потому что обработка не анализирует наличие остатков и документов.

Что будет с ценами после смены единицы измерения?

Цены в типовых конфигурациях привязаны к единице или упаковке. После смены базовой единицы старые цены могут перестать соответствовать новой единице — их нужно пересчитать и установить заново документом «Установка цен номенклатуры».

Нужно ли перепроводить документы после изменения единицы?

Если движения были до изменения, перепроведение не исправит ситуацию автоматически и может даже исказить данные. Корректный путь — выравнивание остатков через инвентаризацию или перенос на новую карточку номенклатуры.

Как добавить единицу, которой нет в классификаторе?

В форме выбора единицы нажмите «Создать», заполните наименование и код по ОКЕИ (код можно подобрать из полного списка классификатора). Для фасовочных вариантов вроде «короб» или «паллета» правильнее создавать упаковку в карточке товара, а не новую базовую единицу.