Как в 1С посмотреть список поставщиков

Поставщики в программах 1С хранятся в справочнике «Контрагенты», а не в отдельном списке. Это значит, что покупатели, поставщики, банки и прочие партнёры находятся в одном месте, а разделение по ролям выполняется через вид договора, группировку по папкам или отборы. Поэтому задача «посмотреть список поставщиков» сводится к тому, чтобы открыть справочник и правильно настроить отбор.

Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии предприятия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации расположение справочника немного отличается. Ниже разобраны основные сценарии для наиболее распространённых конфигураций, а также способы выгрузить список в Excel и проверить его полноту.

Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр справочника «Контрагенты». Если раздел недоступен, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно менять права не следует, это может нарушить разграничение доступа в базе.

Где хранятся поставщики в 1С

В типовых конфигурациях 1С нет отдельного справочника «Поставщики». Все юридические и физические лица, с которыми работает компания, заносятся в единый справочник «Контрагенты». Принадлежность контрагента к поставщикам определяется косвенными признаками: наличием договора с видом «С поставщиком», документами поступления товаров и услуг или ручной группировкой по папкам.

Такой подход имеет практический смысл: одна и та же организация может быть одновременно и поставщиком, и покупателем. Если бы справочники были разделены, пришлось бы заводить дубли карточек, что привело бы к ошибкам в отчётах и взаиморасчётах.

Из этого следует важный вывод: «список поставщиков» в 1С — это всегда результат отбора, а не готовый раздел. Как именно построить такой отбор, зависит от того, как в вашей базе организован учёт.

Как найти список контрагентов в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия (ред. 3.0) откройте раздел «Справочники» в левой панели навигации и выберите пункт «Контрагенты». Откроется форма списка со всеми контрагентами базы. Альтернативный путь — раздел «Покупки», где рядом с документами поступления также доступна ссылка на контрагентов.

Если панель разделов скрыта, нажмите на значок меню в левом верхнем углу или воспользуйтесь строкой поиска: начните вводить «Контрагенты» в поле поиска в верхней части окна — программа покажет нужный справочник.

В форме списка вы увидите наименования контрагентов, ИНН, КПП и, в зависимости от настроек, дополнительные колонки. Если список сгруппирован по папкам, разверните нужную группу — во многих базах поставщики вручную собраны в папку «Поставщики».

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» в панели навигации
2. 2
   Выберите пункт «Контрагенты»
3. 3
   Если список сгруппирован, разверните папку «Поставщики» или аналогичную
4. 4
   При необходимости настройте отбор через кнопку «Ещё» → «Настроить список»
5. 5
   Проверьте результат: в списке должны остаться только нужные контрагенты

Как найти поставщиков в Управлении торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей (ред. 11) справочник контрагентов доступен из нескольких разделов: «CRM и маркетинг» → «Контрагенты», а также «Закупки» → «Поставщики». Второй вариант сразу открывает список, отфильтрованный по партнёрам с ролью поставщика, если в базе ведётся учёт по партнёрам.

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации логика похожая: перейдите в раздел «Закупки» и найдите ссылку «Поставщики» или «Контрагенты» в панели навигации. В этих конфигурациях часто используется двойная модель «Партнёр — Контрагент»: партнёр описывает бизнес-роль, а контрагент — юридическое лицо. Список поставщиков в этом случае удобнее смотреть в справочнике «Партнёры» с отбором по роли.

Если вы не уверены, какая модель используется в вашей базе, откройте карточку любого известного поставщика и посмотрите, есть ли в ней ссылка на партнёра. Её наличие говорит о двойной модели.

Где искать список в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 3.0

Раздел «Справочники» → «Контрагенты». Отдельной роли поставщика нет, используйте отбор по договорам или папкам.

Управление торговлей 11

Раздел «Закупки» → «Поставщики» или «CRM и маркетинг» → «Контрагенты». Работает отбор по роли партнёра.

1С:ERP / КА

Раздел «Закупки» → «Поставщики». При двойной модели смотрите справочник «Партнёры» с отбором по роли.

Как отфильтровать только поставщиков

Самый надёжный способ выделить поставщиков — отбор по виду договора. В форме списка контрагентов нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие отбора по полю договора и укажите вид договора «С поставщиком». В списке останутся только те контрагенты, у которых есть хотя бы один такой договор.

Второй способ — группировка по папкам. Если учёт в базе ведётся аккуратно, поставщики уже собраны в отдельную папку. Но этот метод полагается на дисциплину пользователей: новый контрагент мог быть создан вне нужной папки.

Третий вариант — отчёт. В разделе «Покупки» откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 (в Бухгалтерии) или отчёт «Взаиморасчёты с поставщиками» (в УТ и ERP). В группировке по контрагентам вы получите список всех, с кем были операции поступления за выбранный период. Это самый достоверный способ увидеть фактических поставщиков, а не всех, кто заведён в справочник.

Как выгрузить список поставщиков в Excel

Любой список в 1С можно вывести в табличный документ и сохранить. В форме списка контрагентов нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки (наименование, ИНН, телефон, адрес) и подтвердите. Программа сформирует табличный документ, который сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (XLSX) или mxl.

Перед выгрузкой убедитесь, что применён нужный отбор — в таблицу попадёт ровно то, что отображается в списке на экране. Если отбор не настроен, выгрузится весь справочник, включая покупателей и прочих контрагентов.

Если в списке много записей, выгрузка может занять время. Не закрывайте программу до завершения формирования табличного документа, иначе файл будет сформирован не полностью.

Как проверить полноту и актуальность списка

После формирования списка полезно убедиться, что он не содержит ошибок. Типичные проблемы: дубли карточек одного поставщика с разным написанием наименования, устаревшие реквизиты, отсутствующие ИНН. Дубли проще всего найти сортировкой списка по ИНН — одинаковые значения окажутся рядом.

В типовых конфигурациях есть встроенная проверка контрагентов по базе ФНС: в карточке контрагента отображается статус проверки ИНН и КПП. Если сервис включён, недействующие организации будут подсвечены. Это помогает выявить поставщиков, которые уже ликвидированы.

Для оценки активности поставщика сформируйте отчёт по взаиморасчётам за последний год: контрагенты без оборотов — кандидаты на архивацию. Учтите, что отсутствие оборотов не всегда означает ненужность карточки: поставщик может быть задействован в действующем договоре.

Контрольные точки

Как проверить качество списка поставщиков

Дубли карточек

Норма

Каждый поставщик представлен одной карточкой с корректным ИНН

Тревожный признак

Несколько карточек с одинаковым ИНН или похожим наименованием

Реквизиты

Норма

Заполнены ИНН, КПП, адрес, есть актуальный договор

Тревожный признак

Пустые поля ИНН, договоры отсутствуют или закрыты

Активность

Норма

По контрагенту есть обороты за последний период

Тревожный признак

Оборотов нет несколько лет, организация ликвидирована по данным ФНС

Частые ошибки при работе со списком поставщиков

Самая распространённая ошибка — поиск отдельного раздела «Поставщики» в 1С:Бухгалтерии, где его нет. Пользователи тратят время, хотя нужный список получается отбором в справочнике «Контрагенты» за пару минут.

Вторая типичная ситуация — выгрузка списка без отбора, после чего в Excel вручную удаляют лишних контрагентов. Это долго и чревато ошибками: проще один раз настроить отбор по виду договора и сохранить его как вариант настройки списка.

Третья ошибка — редактирование карточек поставщиков без проверки связанных документов. Изменение наименования или ИНН в карточке отразится на всех документах, где использован этот контрагент, включая прошлые периоды. Перед правкой убедитесь, что понимаете последствия.

FAQ: частые вопросы о списке поставщиков в 1С

Почему в 1С:Бухгалтерии нет раздела «Поставщики»?

Потому что все партнёры хранятся в едином справочнике «Контрагенты», а роль определяется договорами и документами. Чтобы увидеть только поставщиков, настройте отбор по договорам с видом «С поставщиком» или сформируйте отчёт по счёту 60.

Как посмотреть поставщиков, с которыми были закупки за период?

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60 (в Бухгалтерии) или отчёт «Взаиморасчёты с поставщиками» (в УТ и ERP) с группировкой по контрагентам. В отчёт попадут только те поставщики, по которым были движения за выбранный период.

Можно ли выгрузить список поставщиков с телефонами и адресами?

Да. В форме списка контрагентов через «Ещё» → «Вывести список» отметьте нужные колонки, включая контактную информацию, и сохраните табличный документ в формате Excel. Предварительно примените отбор, чтобы не выгружать лишних контрагентов.

Что делать, если один поставщик заведён несколько раз?

Не удаляйте карточки вручную. Используйте штатную обработку поиска и удаления дублей (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она найдёт дубли по ИНН или наименованию и заменит ссылки во всех документах на единую карточку.

Почему в списке не видно части контрагентов?

Проверьте, не включён ли отбор в форме списка — рядом с заголовком может отображаться активный фильтр. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр всех групп справочника: ограничение доступа на уровне записей может скрывать часть карточек.

Чем список поставщиков в УТ отличается от списка в Бухгалтерии?

В Управлении торговлей есть готовый отбор «Поставщики» в разделе «Закупки», работающий по роли партнёра. В Бухгалтерии такой роли нет, и список формируется вручную через отбор по договорам или отчёт по взаиморасчётам.