Как в 1С посмотреть номенклатуру товара

Номенклатура в 1С — это центральный справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы компании. Через него оформляются документы закупки и продажи, ведётся складской учёт, назначаются цены и строятся отчёты. Умение быстро найти нужную позицию в справочнике — базовый навык для менеджера, кладовщика и бухгалтера.

Расположение справочника и названия команд немного различаются в зависимости от конфигурации: «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия». Ниже разобраны основные сценарии: от простого открытия списка до поиска по артикулу, отборов и просмотра остатков по конкретной позиции.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через раздел «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура» — название раздела зависит от настроек интерфейса. Также список доступен из раздела «Продажи» и «Закупки» через подменю «См. также».

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Рознице справочник находится в разделе «НСИ» или «Закупки». Если у вас нестандартная конфигурация, воспользуйтесь универсальным способом — поиском по функциям.

Если пункт меню не отображается, вероятны две причины: ограничение прав пользователя или настройка видимости команд интерфейса. Во втором случае команду можно вывести через «Настройка навигации» в меню раздела.

Как найти справочник через поиск функций

Универсальный способ, работающий почти во всех конфигурациях на платформе 8.3, — команда «Все функции» или поиск в меню. В типовом интерфейсе «Такси» нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу или используйте поле поиска в главном меню и введите слово «Номенклатура».

Система покажет список найденных функций: справочник «Номенклатура», связанные отчёты и документы. Достаточно кликнуть по нужной строке — откроется список позиций. Если «Все функции» не открывается, включите отображение команды: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».

1. 1
   Откройте главное меню или нажмите кнопку поиска в панели инструментов
2. 2
   Введите «Номенклатура» в строку поиска функций
3. 3
   Выберите справочник «Номенклатура» из списка результатов
4. 4
   Проверьте, что открылся список позиций с колонками «Код», «Наименование», «Артикул»

Как искать товар в списке номенклатуры

Поиск по наименованию и артикулу

В открытом списке справочника есть строка поиска. Введите часть наименования — список отфильтруется по совпадениям. Поиск работает и по артикулу, если соответствующая колонка выведена в список. Для точного поиска по артикулу удобно использовать сочетание клавиш Ctrl+F: в диалоге выберите поле «Артикул», введите значение и нажмите «Искать».

Поиск по штрихкоду

Если товар маркируется штрихкодами, подключите сканер и считайте код прямо в форме списка — программа найдёт позицию автоматически. Без сканера штрихкод можно ввести вручную через поиск: в управляемых формах штрихкоды хранятся в отдельном регистре, поэтому надёжнее искать через команду «Поиск по штрихкоду» в разделе продаж или складских документах.

Отборы и настройка списка

Кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет задать отбор: по виду номенклатуры (товар, услуга, материал), по группе, по поставщику, по признаку «в архиве». Кнопка «Ещё» → «Изменить форму» добавляет в список дополнительные колонки — например, единицу измерения, ставку НДС или производителя.

Что можно посмотреть в карточке товара

Двойной клик по строке списка открывает карточку номенклатуры. Здесь собраны основные реквизиты: наименование (краткое и полное для печати), артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, страна происхождения, вес и объём, штрихкоды.

Из карточки доступны переходы к связанной информации: цены номенклатуры, остатки на складах, характеристики (если товар учитывается в разрезе размеров или цветов), серии, файлы и изображения, история движения в документах. Это самый быстрый способ получить полную картину по одной позиции.

Обратите внимание на признак «в архиве» или пометку на удаление: такие позиции не предлагаются при подборе в новые документы, но остаются в старых. Если товар не удаётся подобрать в документ, первым делом проверьте этот признак в карточке.

Как посмотреть остатки и цены по номенклатуре

Список справочника показывает только описание товара, но не количество на складе. Остатки смотрят в отчётах: в «Управлении торговлей» это «Остатки и доступность товаров» и «Ведомость по товарам на складах», в «Бухгалтерии» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 или «Анализ субконто» по номенклатуре.

Цены хранятся отдельно — в регистре «Цены номенклатуры». Актуальные значения видны в карточке товара по ссылке «Цены», в документе «Установка цен номенклатуры» или в отчёте «Прайс-лист». Учтите: цена зависит от вида цен (закупочная, розничная, оптовая), поэтому при проверке убедитесь, что смотрите нужный вид цены.

Сравнение вариантов

Список справочника «Номенклатура»

Подходит для поиска товара, проверки реквизитов, артикула и штрихкода. Не показывает остатки и движения

Карточка товара

Даёт полную информацию по одной позиции: реквизиты, цены, остатки, документы. Неудобна для массового просмотра

Отчёты по остаткам и ценам

Позволяют видеть количество, суммы и цены сразу по многим позициям с отборами. Требуют прав на отчёты и понимания настроек

Если товар не находится: что проверить

Сначала снимите все установленные отборы: кнопка «Ещё» → «Настроить список» → очистите условия отбора. Затем проверьте, не включён ли режим просмотра «по группам» с выбранной конкретной папкой — переключитесь на показ всего списка.

Далее расширьте поиск: попробуйте искать по артикулу, штрихкоду, части слова без окончания. Если товар заводился недавно другим сотрудником, уточните, как именно он записал наименование — часто расхождения в одном слове мешают поиску.

Если позиция точно должна существовать, но не отображается даже без отборов, возможно, у вашей учётной записи ограничен доступ на уровне записей (RLS) — например, видны не все группы номенклатуры. Это вопрос к администратору системы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар найден в списке

Норма

Позиция открывается, реквизиты заполнены, нет пометки удаления

Тревожный признак

Позиция помечена на удаление или находится в архиве — её нельзя использовать в новых документах

Остаток по товару

Норма

Отчёт по остаткам показывает количество на нужном складе

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — проверьте корректность складских документов

Цена товара

Норма

В карточке и прайс-листе отображается актуальная цена по нужному виду цен

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — проверьте документ «Установка цен номенклатуры»

Частые вопросы

Как посмотреть номенклатуру в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Откройте раздел «Справочники» в главном меню и выберите «Номенклатура». Для просмотра остатков используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с выбранным счётом 41 (или 10 для материалов) и детализацией по номенклатуре.

Почему товар есть в справочнике, но не подбирается в документ?

Чаще всего позиция помечена на удаление, переведена в архив или её вид номенклатуры не соответствует типу документа (например, услуга подбирается в товарный документ). Откройте карточку и проверьте эти признаки.

Как найти товар, если известен только штрихкод?

При подключённом сканере считайте код в форме списка номенклатуры или в документе. Вручную — через команду поиска по штрихкоду, которая есть в разделах продаж и склада, либо через обработку «Поиск номенклатуры по штрихкоду», если она предусмотрены конфигурацией.

Можно ли выгрузить весь список номенклатуры в Excel?

Да. В форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список», выберите нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Альтернатива — отчёт или универсальная обработка выгрузки, если доступна.

Как посмотреть, в каких документах использовался товар?

В карточке номенклатуры найдите команду «Движения» или откройте отчёт «История движений» / «Ведомость по товарам» с отбором по этой позиции. Также подходит универсальный отчёт «Документы по номенклатуре», если он есть в конфигурации.

Что делать, если в базе два одинаковых товара с разными названиями?

Это дубль. Не удаляйте его вручную, если по позиции есть движения: используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание») — она заменит дубль во всех документах на основную позицию. При сомнениях привлеките администратора 1С.