Где найти услуги в 1С и как с ними работать

Под «услугами» в 1С обычно понимают номенклатуру с типом «Услуга» — это позиции, которые не хранятся на складе и не имеют остатков: консалтинг, доставка, аренда, ремонт, подписки. Найти их можно в справочнике номенклатуры, в документах покупки и продажи, а также в отчётах по выручке и затратам. Точное расположение зависит от конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» устроены по-разному.

Главная сложность для новичка — услуги не выделены в отдельный справочник. Они живут в общем списке номенклатуры рядом с товарами, и отличить их можно по типу позиции или по отбору в списке. Если знать, где искать, вся работа занимает несколько минут.

Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, способы отфильтровать услуги, порядок создания новой позиции и типичные ошибки, из-за которых услуги «теряются» или неправильно попадают в учёт.

Где находятся услуги в 1С:Бухгалтерии

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» услуги находятся в справочнике «Номенклатура». Откройте раздел «Справочники» в верхнем меню и выберите пункт «Номенклатура». Перед вами откроется общий список, где вперемешку идут товары, материалы и услуги.

Чтобы увидеть только услуги, нажмите кнопку «Ещё» и выберите «Настроить список» либо воспользуйтесь быстрым отбором. Добавьте условие «Тип номенклатуры» равно «Услуга» — в списке останутся только позиции-услуги. В некоторых версиях тип называется просто «Услуга», в других встречаются подвиды «Работа» и «Услуга» — проверьте оба.

Купленные услуги отражаются через раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», где при создании документа выбирается вид операции «Услуги (акт)». Проданные услуги — через раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». Эти журналы документов — второй рабочий способ «найти услуги»: по ним видно, какие услуги реально проходили по учёту.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура».
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список» или используйте панель отбора.
3. 3
   Добавьте условие: «Тип номенклатуры» равно «Услуга».
4. 4
   Сохраните настройку списка, чтобы отбор применялся автоматически.
5. 5
   Проверьте, что нужные позиции видны и открываются для редактирования.

Где искать услуги в 1С:Управление торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP Управление предприятием» справочник номенклатуры находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или в разделе «CRM и маркетинг» / «Закупки» в зависимости от версии. Список также общий, но здесь тип позиции называется «Тип номенклатуры», и услуга — одно из его значений наряду с «Товар» и «Работа».

В этих конфигурациях удобно использовать группы номенклатуры: создайте папку «Услуги» и переносите туда соответствующие позиции. Тогда найти их можно простым раскрытием папки в дереве групп слева от списка. Это удобнее постоянного отбора, если позиций много.

Документы по услугам в УТ и ERP: продажа — «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»), покупка — «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки»). В табличной части документа подбирается номенклатура любого типа, поэтому услуга и товар могут быть в одном акте.

Как создать новую услугу, если её нет в списке

Если нужной услуги нет в справочнике, её создают вручную. В списке номенклатуры нажмите «Создать» и выберите тип «Услуга» — от этого выбора зависит дальнейшее поведение позиции в учёте: услуга не попадёт на складские регистры и не будет иметь остатков.

Заполните обязательные поля: наименование (как оно будет отображаться в актах и счетах), единицу измерения, ставку НДС и, при необходимости, цену продажи. В 1С:Бухгалтерии важно проверить счета учёта в карточке или в настройках счетов номенклатуры — от них зависит, на какой счёт попадут затраты или выручка.

После сохранения проверьте позицию в деле: создайте тестовый документ реализации или поступления, подберите услугу и убедитесь, что она подставляется в табличную часть, а проводки формируются корректно. Тестовый документ затем удалите или пометьте на удаление.

Как отличить услугу от товара и работы в списке

Визуально в списке номенклатуры услуги часто помечены отдельной пиктограммой, но надёжнее смотреть на колонку «Тип». Если колонки нет, включите её через «Ещё» → «Изменить форму» или просто откройте карточку позиции — тип указан в её шапке.

Различие принципиально для учёта. Товар хранится на складе и списывается по остаткам. Услуга оказывается и потребляется сразу, остатков не имеет. Работа (в УТ и ERP) близка к услуге, но может планироваться и выполняться собственными силами — например, сборка или ремонт внутри компании.

Типы номенклатуры и их поведение

Товар

Учитывается на складе, имеет остатки, списывается при продаже. Подходит для материальных ценностей.

Услуга

Без складского учёта и остатков. Подходит для аренды, консалтинга, доставки, связи.

Работа

Без остатков, но может планироваться и выполняться собственными подразделениями. Используется в УТ и ERP.

Где посмотреть услуги в отчётах и проверить учёт

Проданные услуги видны в отчётах по продажам: в 1С:Бухгалтерии это «Анализ продаж» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 90.01 с детализацией по номенклатуре. Купленные услуги ищите в оборотах по счетам затрат (20, 25, 26, 44) с группировкой по номенклатуре или контрагентам.

В УТ и ERP используйте отчёты «Валовая прибыль предприятия» и «Продажи» с отбором по типу номенклатуры «Услуга». Если услуга в отчёт не попадает, проверьте, проведён ли документ и не стоит ли у позиции неверный тип.

Контрольные точки

Как проверить, что услуга учитывается правильно

Тип позиции в карточке

Норма

Указан тип «Услуга» (или «Работа»)

Тревожный признак

Тип «Товар» — позиция попадёт в складские отчёты

Документ реализации

Норма

Услуга подбирается в табличную часть, документ проводится

Тревожный признак

Позиция не находится подбором или документ не проводится

Проводки документа

Норма

Выручка на 90.01 или затраты на счета расходов

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или счета не заполнены

Складские отчёты

Норма

Услуги нет в остатках на складах

Тревожный признак

Услуга «висит» в остатках — тип задан неверно

Типичные ошибки при работе с услугами

Чаще всего пользователи не могут найти услугу из-за того, что она создана в другой группе справочника или под другим названием. Перед созданием новой позиции выполните поиск по списку (Ctrl+F или строка поиска) — дубли номенклатуры затем мешают отчётности и выбору в документах.

Вторая частая проблема — неверные счета учёта. Если в карточке или настройках счетов не задан счёт затрат, документ поступления услуг может не провестись или отнести расход не туда. Проверяйте проводки сразу после первого документа с новой услугой.

FAQ

Почему я не вижу услугу в списке номенклатуры?

Скорее всего, применён отбор или услуга находится в свёрнутой группе. Снимите отборы через «Ещё» → «Настроить список» и раскройте дерево групп. Также проверьте, не помечена ли позиция на удаление — такие элементы по умолчанию могут скрываться.

Можно ли изменить тип позиции с «Товар» на «Услуга»?

Если по позиции нет движений в документах — да, тип меняется в карточке. Если позиция уже использовалась, программа может запретить смену типа. Тогда создайте новую карточку с типом «Услуга» и используйте её в новых документах.

Где найти услуги, купленные у конкретного поставщика?

Откройте журнал «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки» и установите отбор по контрагенту. Либо сформируйте карточку счёта затрат с детализацией по контрагенту — там будут видны все поступившие услуги за период.

Нужно ли заводить отдельную карточку на каждую разовую услугу?

Для разовых услуг допустимо использовать обобщённые позиции, например «Прочие услуги», но для регулярных операций лучше создавать отдельные карточки — это упрощает аналитику по продажам и затратам и снижает риск ошибок в наименованиях актов.

Как вывести в список только услуги постоянно?

Настройте отбор по типу «Услуга» и сохраните настройку списка через «Ещё» → «Сохранить настройки» либо создайте отдельную группу «Услуги» в дереве справочника и переносите туда все позиции этого типа.