Как в 1С посмотреть количество контрагентов

Количество контрагентов в базе 1С важно знать при оценке размера справочника, чистке дублей, подготовке к миграции данных или просто для управленческой отчётности. В зависимости от конфигурации (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) и поставленной задачи существует несколько способов получить это число — от простого визуального подсчёта до запроса в консоли кода.

Самый быстрый путь — открыть справочник «Контрагенты» и посмотреть число элементов прямо в списке. Если нужен более точный анализ — например, количество только поставщиков или только действующих контрагентов — потребуется отбор, универсальный отчёт или запрос. Ниже разобраны все рабочие методы с указанием ограничений каждого.

Способ 1. Подсчёт прямо в списке справочника

Откройте раздел, где расположен справочник: в 1С:Бухгалтерии это «Справочники → Контрагенты», в Управлении торговлей — «CRM и маркетинг → Контрагенты» или «НСИ и администрирование → Контрагенты» в зависимости от версии. Перед подсчётом убедитесь, что в списке не установлены отборы и отключён режим иерархического просмотра по папкам, иначе вы увидите только часть записей.

Выделите все элементы комбинацией клавиш Ctrl+A. В правом нижнем углу окна в строке состояния появится надпись вида «Выделено элементов: N» — это и есть общее количество контрагентов в справочнике, включая помеченные на удаление. Способ занимает несколько секунд и не требует никаких прав, кроме доступа к справочнику.

Учтите: в больших базах с сотнями тысяч записей выделение всех элементов может занять время, а в некоторых версиях платформы строка состояния показывает количество только после полной загрузки списка. Если список построен динамически, прокрутите его до конца или используйте другой метод.

1. 1
   Откройте справочник «Контрагенты» через меню «Справочники»
2. 2
   Снимите все отборы и отключите фильтр по группам
3. 3
   Нажмите Ctrl+A для выделения всех элементов
4. 4
   Посмотрите число выделенных элементов в строке состояния внизу окна

Способ 2. Команда «Вывести список»

В форме списка справочника нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Вывести список». В открывшемся окне оставьте только нужную колонку (например, «Наименование») и нажмите «ОК». Программа сформирует табличный документ со всеми записями.

Количество строк в получившемся табличном документе соответствует числу контрагентов. Чтобы быстро его узнать, выделите колонку целиком — в строке состояния отобразится число заполненных ячеек, либо нажмите Ctrl+End, чтобы перейти к последней строке, и посмотрите её номер. Этот способ удобен, когда результат нужно одновременно сохранить или распечатать.

Способ 3. Универсальный отчёт

В типовых конфигурациях есть инструмент «Универсальный отчёт» (обычно в разделе «Отчёты» или через «Все функции → Отчёты → Универсальный отчёт»). В нём выберите тип объекта «Справочник», конкретный справочник «Контрагенты» и сформируйте отчёт без группировок — количество строк результата покажет число записей.

Преимущество метода — возможность сразу наложить условия: например, посчитать только контрагентов с заполненным ИНН, только юридических лиц или только не помеченных на удаление. Для этого в настройках отчёта добавьте отбор по нужному реквизиту. Универсальный отчёт доступен пользователям с правами на отчёты, дополнительных доработок не требуется.

Способ 4. Консоль запросов или встроенный язык

Если у вас есть доступ к инструментам разработчика (консоль запросов, внешняя обработка или режим «Конфигуратор»), точное количество считается одним запросом. Это самый гибкий способ: можно посчитать записи с любыми условиями, включая связанные данные вроде наличия договоров или документов.

ВЫБРАТЬ
	КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоКонтрагентов
ИЗ
	Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
	НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления

Выполните этот запрос в консоли — результат будет единственным числом. Уберите условие ГДЕ, если нужно посчитать все записи, включая помеченные. Работа в консоли запросов не изменяет данные, поэтому метод полностью безопасен, но требует соответствующих прав.

Как посчитать контрагентов по условию

На практике редко нужно просто общее число — чаще требуется количество поставщиков, покупателей, контрагентов без ИНН или без движений за период. Все эти задачи решаются отбором в списке или отчёте: установите фильтр по нужному реквизиту (вид контрагента, страна, группа) и затем примените любой из описанных способов подсчёта.

Для подсчёта контрагентов, с которыми были операции за период, используйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчётов (60, 62, 76) с группировкой по контрагентам — количество строк в разрезе субконто покажет число активных контрагентов. Это самый надёжный способ оценить реально используемую часть справочника.

Проверка результата и частые ошибки

Если число вызывает сомнения, перепроверьте его другим методом: например, сравните результат выделения в списке с результатом универсального отчёта. Значения должны совпасть при одинаковых условиях отбора. Расхождение почти всегда означает, что в одном из случаев действует скрытый отбор или иерархический режим.

Помните, что в некоторых конфигурациях часть контрагентов может храниться в связанных справочниках (например, «Партнеры» в УТ и ERP, где один партнёр может иметь несколько контрагентов). Если цель — посчитать уникальных клиентов бизнеса, а не записей справочника, уточните, какой именно объект нужно считать.

Частые вопросы