Как поменять ОКТМО в 1С: пошаговая инструкция

Код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) используется в 1С в платёжных поручениях, налоговых декларациях, расчёте 6-НДФЛ, уведомлениях по ЕНП и другой отчётности. Ошибка в коде приводит к тому, что платёж или отчёт привязывается не к тому муниципалитету, а налоговая может потребовать уточнение.

Причина смены ОКТМО чаще всего одна из трёх: организация переехала в другой муниципалитет, произошло объединение или преобразование муниципальных образований (коды периодически упраздняются и заменяются), либо код был введён с ошибкой при первоначальной настройке. Во всех случаях порядок действий в программе похож, но место, где хранится код, зависит от конфигурации.

Ниже разобраны типовые сценарии для 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление нашей фирмой, а также способ массовой замены кода в справочниках и проверка результата.

Где в 1С хранится код ОКТМО

Прежде чем менять код, важно понять, откуда программа его берёт, иначе исправление в одном месте не подтянется в отчёты. В типовых конфигурациях ОКТМО может храниться сразу в нескольких объектах.

Основные места хранения:

• карточка организации — основной код по юридическому адресу;
• регистрации в налоговых органах — отдельный ОКТМО для каждой ИФНС, где стоит на учёте организация или обособленное подразделение;
• подразделения — для территориально удалённых подразделений в ЗУП, влияет на 6-НДФЛ и 2-НДФЛ;
• договоры и документы — в некоторых конфигурациях код копируется в документ при его создании.

Как узнать правильный код ОКТМО

Перед изменением убедитесь, что новый код актуален. Актуальный код можно посмотреть в сервисе ФНС «Узнай ОКТМО» по адресу, в уведомлении о постановке на учёт из налоговой или в классификаторе ОКТМО на официальных ресурсах Росстандарта и Минфина.

Обратите внимание: коды городских округов, муниципальных районов и поселений различаются по длине (8 или 11 знаков). Для платёжных поручений и большинства деклараций используется 8-значный код. Если классификатор выдаёт 11-значное значение, уточните, какой уровень требуется для конкретного отчёта.

При объединении муниципальных образований старый код исключается из классификатора. В этом случае в классификаторе рядом обычно указывается код-замена — его и следует использовать.

Замена ОКТМО в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 код привязан к реквизитам организации и к регистрациям в налоговых органах. Порядок действий:

1. Откройте «Главное — Реквизиты организации» (или «Организации» в зависимости от релиза).
2. Перейдите по ссылке «Адрес и телефон» и проверьте, что юридический адрес указан корректно — часто ОКТМО подставляется автоматически по адресу из классификатора ФИАС/КЛАДР.
3. Если код не подтянулся автоматически, откройте раздел «Регистрации в налоговых органах».
4. В карточке нужной ИФНС найдите поле «ОКТМО» и введите новый код вручную либо выберите из классификатора.
5. Запишите изменения и укажите дату, с которой действует новый код, если программа запрашивает историю изменений.

1. 1
   Откройте карточку организации через «Главное — Реквизиты организации»
2. 2
   Проверьте и при необходимости исправьте юридический адрес
3. 3
   Откройте «Регистрации в налоговых органах» и исправьте ОКТМО в нужной ИФНС
4. 4
   Запишите изменения, указав дату начала действия
5. 5
   Сформируйте пробный отчёт и проверьте код на титульном листе

Если организаций в базе несколько, повторите операцию для каждой. У обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, свои регистрации и свои коды.

Замена ОКТМО в 1С:ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом» код критичен для 6-НДФЛ, поэтому менять его нужно аккуратно, с указанием даты начала действия — иначе отчёты за переходный период сформируются неверно.

Основной код организации меняется так: «Настройка — Реквизиты организации» (или «Организации»), вкладка с регистрационными данными. Для подразделений, имеющих отдельную регистрацию в ИФНС, код задаётся в справочнике «Подразделения» — там есть ссылка на регистрацию в налоговом органе, где и редактируется ОКТМО.

Если изменился код у самой налоговой инспекции (объединение муниципалитетов), исправляйте его в справочнике «Регистрации в налоговом органе»: «Настройка — Регистрации в налоговых органах». Откройте нужную регистрацию, нажмите «Изменить» у поля ОКТМО и задайте новый код с датой начала применения.

Замена ОКТМО в УНФ и других конфигурациях

В «1С:Управление нашей фирмой» код находится в карточке организации: «Компания — Организации», далее раздел с адресами и регистрациями. Логика та же: при корректном адресе из классификатора код подставляется автоматически, при необходимости редактируется вручную в регистрации в налоговом органе.

В «1С:Комплексная автоматизация» и ERP код хранится в карточке организации («НСИ и администрирование — Организации») и в регистрациях в налоговых органах. Для обособленных подразделений действует отдельная настройка.

Где менять код в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия

Главное — Реквизиты организации, далее регистрации в налоговых органах

1С:ЗУП

Настройка — Организации, плюс справочник «Регистрации в налоговом органе» и подразделения

1С:УНФ

Компания — Организации, раздел адресов и регистраций

1С:ERP / КА

НСИ и администрирование — Организации, регистрации в налоговых органах

Обновление классификатора ОКТМО

Если новый код не находится при выборе из справочника, вероятно, классификатор в программе устарел. Его нужно обновить.

В типовых конфигурациях классификаторы обновляются через сервис «1С:Обновление программ» или вручную: «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Адресный классификатор» для ФИАС, а загрузка ОКТМО обычно выполняется вместе с обновлением адресных сведений. В некоторых конфигурациях загрузка доступна прямо из формы выбора кода по кнопке «Загрузить классификатор».

После обновления классификатора повторите выбор кода. Если код найден, но программа сообщает, что он исключён, ищите код-замену в описании изменений классификатора.

Проверка результата после замены

После изменения кода убедитесь, что он подтянулся во все нужные места. Сформируйте пробный отчёт: титульный лист 6-НДФЛ или декларации должен содержать новый ОКТМО. В платёжном поручении код отображается в поле 105.

Дополнительно проверьте уже созданные, но не отправленные документы: откройте несколько платёжных поручений и сверьте поле ОКТМО. Если там старое значение, обновите реквизиты документа или перезаполните его.

Контрольные точки

Как проверить результат

Титульный лист отчёта

Норма

Указан новый 8-значный код

Тревожный признак

Старый код или пустое поле

Платёжное поручение, поле 105

Норма

Новый ОКТМО

Тревожный признак

Код из документа, созданного до замены

Регистрации подразделений

Норма

У всех ИФНС актуальные коды

Тревожный признак

У обособленного подразделения старый код

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять налоговую о смене ОКТМО?

Отдельного уведомления не требуется: код меняется либо вследствие смены адреса (о чём налоговая узнаёт из ЕГРЮЛ/ЕГРИП), либо из-за изменений в самом классификаторе. Главное — использовать актуальный код в платёжных документах и отчётности.

Что делать, если платёж ушёл со старым ОКТМО?

При уплате через ЕНП неверный ОКТМО обычно не критичен, так как распределение идёт по уведомлениям и декларациям. Если ошибка в уведомлении или декларации — подайте уточнённый документ с правильным кодом. При сомнениях запросите в ИФНС уточнение платежа.

Код в классификаторе помечен как исключённый. Какой вводить?

Ищите код-замену: при исключении муниципального образования в изменениях к классификатору указывается новый код, который присвоен преобразованному образованию. Его и следует указывать после даты исключения старого.

Почему в 6-НДФЛ старый ОКТМО, хотя в карточке организации новый?

Чаще всего код берётся из регистрации в налоговом органе подразделения, а не из карточки организации. Проверьте справочник «Регистрации в налоговом органе» и привязку подразделений к регистрациям, а также дату начала действия нового кода.

Можно ли поменять ОКТМО массово для нескольких подразделений?

В типовых конфигурациях штатной групповой обработки для этого нет. Если регистрация в ИФНС у подразделений общая, достаточно исправить код один раз в регистрации — он обновится у всех привязанных подразделений. Для разных регистраций код правится в каждой отдельно.