Справочники и Данные · 10 мин
Как изменить реквизиты фирмы в 1С
Как изменить реквизиты фирмы в 1С: где редактируется карточка организации, как обновить ИНН, адрес, ОКПО, банк и подписанта, что проверить после изменения.
Реквизиты организации в 1С хранятся в справочнике «Организации», и именно оттуда программа подставляет данные в счета, акты, накладные, декларации и отчётность. Когда у фирмы меняется адрес, название, банк или руководитель, данные нужно обновить в карточке организации — иначе документы будут формироваться со старыми сведениями, что приведёт к ошибкам в учёте и претензиям контрагентов.
Порядок изменения зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3», «Управлении торговлей», «Управлении нашей фирмой» и «Зарплате и управлении персоналом» путь к справочнику немного отличается, но логика везде одинаковая. Ниже разобраны основные сценарии: смена адреса и наименования, обновление налоговых кодов, правка банковского счёта и ответственных лиц, а также особый случай — изменение ИНН.
Где в 1С хранятся реквизиты организации
Все сведения о фирме сосредоточены в одном справочнике. В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь такой: раздел «Главное» → «Организации». В «1С:Управление нашей фирмой» — «Компания» → «Реквизиты организации» или «Настройки» → «Организации». В «Управлении торговлей 11» — «НСИ и администрирование» → «Организации».
Карточка организации содержит несколько блоков: наименования (полное и сокращённое), ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики (ОКПО, ОКТМО), юридический и фактический адреса, контакты, банковские счета и ответственные лица. Часть данных хранится не в самой карточке, а в связанных объектах — например, банковские счета и подписи ответственных лиц, поэтому их иногда нужно править отдельно.
Как изменить наименование, адрес и контакты
Откройте справочник «Организации», выберите нужную фирму двойным щелчком и перейдите к редактированию. Поля «Сокращенное наименование» и «Полное наименование» правятся напрямую. Учтите, что в отчётность и на печать обычно выводится полное наименование — его нужно привести в точном соответствии с уставом или выпиской из ЕГРЮЛ.
Адреса редактируются через поле «Юридический адрес» (или «Адрес») — нажмите на него, откроется форма ввода адреса по КЛАДР/ФИАС. Введите новый адрес, начав набирать название населённого пункта и улицы, и выберите подходящий вариант из подсказок. Если интернет-поддержка подключена, программа может подтянуть коды ОКТМО и ФНС автоматически; если нет — проверьте эти коды вручную, они влияют на декларации.
Телефон, email и сайт меняются в блоке контактной информации. Эти данные попадают в печатные формы счетов и договоров, поэтому после смены контактов сформируйте тестовый счёт и убедитесь, что новые данные выводятся корректно.
- 1Откройте «Главное» → «Организации» и выберите нужную фирму
- 2Отредактируйте полное и сокращённое наименование по выписке из ЕГРЮЛ
- 3Нажмите на поле адреса и введите новый адрес через классификатор
- 4Проверьте и при необходимости обновите ОКТМО и код налогового органа
- 5Нажмите «Записать и закрыть»
- 6Сформируйте тестовый счёт или акт и проверьте печатную форму
Как обновить налоговые и статистические коды
КПП, ОКПО, ОКТМО, код налогового органа и коды статистики находятся в той же карточке организации. При смене юридического адреса КПП почти всегда меняется — новый КПП присваивает налоговая инспекция по новому месту учёта, и его нужно получить из уведомления о постановке на учёт.
Код налогового органа важен для выгрузки деклараций и отправки отчётности через 1С-Отчётность. Если после переезда оставить старый код ИФНС, отчёты могут уйти не в ту инспекцию. Проверьте также регистрацию в налоговом органе в разделе настроек отчётности — там может храниться отдельная запись о постановке на учёт, которую тоже нужно обновить.
Коды статистики (ОКПО, ОКСМ и др.) используются в отчётах для Росстата. Если вы получили новое информационное письмо из статистики, обновите соответствующие поля до сдачи очередной формы.
Как изменить банковский счёт и подписанта
Банковские счета — это отдельный подчинённый справочник. В карточке организации откройте ссылку «Банковские счета» (или «Банк и касса»), добавьте новый счёт, указав банк (выбирается из классификатора банков или по БИК), номер счёта и валюту. Новый счёт можно назначить основным — тогда именно он будет подставляться в счета покупателям.
Старый счёт не удаляйте, пока по нему есть обороты и незакрытые документы, — удаление может нарушить ссылки в уже проведённых документах. Если счёт закрыт, просто снимите с него пометку основного и, при желании, установите пометку на удаление после свёртки периода.
Подписант (руководитель, главбух) меняется в блоке «Подписи» или «Ответственные лица». В «1С:Бухгалтерии» это ссылка «Ответственные лица» в карточке организации: добавьте новую запись с указанием сотрудника, должности и даты начала полномочий. Дата важна — программа по ней определяет, чья подпись должна стоять на документе конкретного периода, поэтому старые документы сохранят прежнего подписанта, а новые получат актуального.
Особый случай: изменение ИНН и реорганизация
ИНН — ключевой идентификатор, по которому строятся связи с контрагентами, обмены ЭДО и отчётность. Если фирма прошла реорганизацию с присвоением нового ИНН, правильное действие — создать в справочнике «Организации» новый элемент, заполнить его реквизиты и с даты реорганизации оформлять документы уже от новой организации.
Перенос остатков при реорганизации — отдельная задача: в «1С:Бухгалтерии» есть обработка «Помощник по реорганизации», которая формирует документы передачи остатков от старой организации новой. Не пытайтесь «переименовать» старую карточку под новое юрлицо — вся отчётность за прошлые периоды окажется сформированной от имени несуществовавшего тогда лица.
Если же ИНН был просто введён с ошибкой при первоначальном заполнении и документов по нему ещё нет, поле можно исправить напрямую в карточке — программа позволяет это, но может запросить подтверждение.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После любых правок проверьте, что изменения реально отразились там, где нужно. Сформируйте счёт на оплату и акт: на печати должны быть новые наименование, адрес, банк и подписант. Откройте настройки 1С-Отчётности и убедитесь, что код ИФНС и адрес соответствуют новой постановке на учёт. Если используется ЭДО, проверьте, что реквизиты в соглашениях об обмене обновлены — иначе контрагенты будут получать устаревшие данные.
Как проверить результат
Новые наименование, адрес, банк и подписант
Выводятся старые реквизиты — проверьте, тот ли счёт основной и записана ли карточка
Код ИФНС соответствует новой постановке на учёт
Старый код инспекции — отчёты уйдут не туда
Сохранили прежние реквизиты и подписанта
Старые документы «переподписались» — значит, подписанта правили без даты начала
Выписки и документы ходят по новому счёту
Ошибки обмена — обновите настройки интеграции
Частая ошибка — правка реквизитов в середине квартала без учёта даты. Например, адрес изменился в марте, а вы меняете карточку в апреле задним числом: документы марта при переформировании получат новый адрес, хотя юридически тогда действовал старый. В конфигурациях, где адреса и подписи хранятся с историей, всегда вводите изменения с датой, а не перезаписывайте старые значения.
FAQ: частые вопросы об изменении реквизитов в 1С
Изменятся ли реквизиты в уже проведённых документах после правки карточки?
Да, при перепечатке старый документ подтянет текущие данные из карточки организации, потому что реквизиты не зашиты в документ, а берутся из справочника. Исключение — данные с историей (подписи, ответственные лица): они подставляются по дате документа. Если нужно юридически зафиксировать старые реквизиты в документе, сохраните его PDF-копию до правок.
Как изменить реквизиты, если в базе несколько организаций?
Каждая организация редактируется отдельно в своём элементе справочника «Организации». Откройте список, найдите нужную фирму и внесите изменения именно в её карточку. Проверьте также, какая организация установлена основной в настройках пользователя — от этого зависит, какая фирма подставляется в новые документы по умолчанию.
Не могу сохранить карточку — программа выдаёт ошибку про ИНН или КПП. Что делать?
1С проверяет формат: ИНН юрлица — 10 цифр, ИП — 12, КПП — 9 цифр и должен соответствовать типу организации. У ИП поле КПП должно быть пустым — заполненный КПП у предпринимателя вызовет ошибку. Также проверьте, что в полях нет лишних пробелов и букв вместо цифр.
Нужно ли заново настраивать обмен с банком после смены счёта?
Да, если вы подключали прямой обмен (DirectBank) или выгрузку в клиент-банк по старому счёту. Настройки обмена привязаны к конкретному счёту и банку, поэтому для нового счёта создайте новую настройку обмена и проверьте загрузку выписок. Старая настройка при закрытии счёта отключается.
Кто в программе имеет право менять реквизиты организации?
Пользователь с правами администратора или с ролью, дающей доступ к справочнику «Организации» и настройкам учёта. Обычный пользователь с правами только на ввод документов карточку отредактировать не сможет. Если кнопка «Изменить» недоступна — обратитесь к администратору базы за расширением прав.
Что важно запомнить
Реквизиты фирмы правятся в справочнике «Организации»: наименование, адрес, коды — в самой карточке, банк и подписанты — в связанных объектах, причём подписантов вводите с датой начала. Новый ИНН означает новую организацию, а не правку старой. После изменений всегда проверяйте печатную форму документа, настройки отчётности и обмены с банком и ЭДО.