Как изменить расчетный счет организации в 1С

Смена расчетного счета — типовая задача при переходе организации в другой банк или открытии дополнительного счета. В 1С эта операция затрагивает несколько уровней: справочник банковских счетов, настройку основного счета, документы и печатные формы. Если изменить реквизиты только в одном месте, в счетах и платежках будут подставляться старые данные.

Порядок действий во всех типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) в целом одинаков: сначала в справочник добавляется новый счет, затем он назначается основным, после чего проверяется подстановка реквизитов в документах. Старый счет удалять не нужно — он используется в проведенных документах прошлых периодов.

Ниже разобран полный порядок работы на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 с пояснениями для других конфигураций, типичных ошибок и способов проверки результата.

Где в 1С хранятся расчетные счета организации

Реквизиты расчетных счетов хранятся в подчиненном справочнике «Банковские счета», который привязан к конкретной организации. Открыть его можно двумя путями: через карточку организации (раздел «Главное» → «Организации» → вкладка «Банковские счета») или через раздел «Главное» → «Реквизиты организации» в некоторых конфигурациях.

У организации может быть несколько счетов одновременно, но только один из них назначается основным. Именно основной счет программа подставляет по умолчанию в платежные поручения, счета на оплату, акты, накладные и другие документы. Остальные счета выбираются вручную при необходимости.

Каждый счет содержит номер счета, ссылку на банк (с БИК, корсчетом и наименованием), валюту и дополнительные параметры — например, назначение платежа по умолчанию или настройки обмена с банком. Банк подбирается из классификатора банков по БИК, поэтому корсчет и название обычно подставляются автоматически.

Как добавить новый расчетный счет

Откройте раздел «Главное» → «Организации», выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового счета.

Заполните поля в такой последовательности: сначала укажите БИК банка в поле «Банк» — программа найдет банк в классификаторе и подставит наименование, город и корреспондентский счет. Затем введите номер расчетного счета (20 цифр для рублевого счета). Программа проверит соответствие номера счета и БИК по контрольному ключу и предупредит, если цифры не сходятся.

Проверьте валюту счета — по умолчанию подставляются рубли. Если открываете валютный счет, выберите нужную валюту, иначе проводки по нему будут формироваться некорректно. При необходимости заполните поле «Назначение платежа», если для этого счета шаблон отличается от стандартного.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» → нужная организация → вкладка «Банковские счета»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите БИК банка — реквизиты банка подтянутся из классификатора
3. 3
   Введите номер счета и проверьте валюту
4. 4
   Запишите счет и установите флажок «Использовать как основной», если счет должен подставляться по умолчанию
5. 5
   Проверьте подстановку счета в новом счете на оплату и платежном поручении

Как сделать новый счет основным

Если при создании счета не установили признак основного, это можно сделать позже. Откройте список банковских счетов организации, выделите нужный счет и используйте команду «Использовать как основной» (в некоторых версиях — кнопка с соответствующей подписью в командной панели списка или формы счета).

При установке нового основного счета признак с прежнего счета снимается автоматически — конфликтовать два основных счета не могут. Сам старый счет при этом остается в справочнике и продолжает использоваться в ранее созданных документах.

Для проверки откройте карточку организации: основной счет отображается в шапке реквизитов и используется в печатных формах. Если там по-прежнему виден старый номер — признак основного не переключился, вернитесь к списку счетов.

Как отредактировать существующий счет и почему это не всегда правильно

Технически можно открыть карточку существующего счета и просто переписать номер и банк. Но делать так следует только если счет был введен с ошибкой и по нему еще нет проведенных документов. Иначе реквизиты изменятся задним числом во всех документах, где использовался этот счет, включая уже выставленные контрагентам счета и платежки прошлых периодов.

Правильный сценарий при реальной смене банка — создать новый элемент справочника и сделать его основным, а старый счет оставить как есть. Это сохраняет корректность исторических данных: платежное поручение января должно показывать счет, действовавший в январе.

Если старый счет закрыт и мешает в списках, его можно пометить на удаление только после того, как убедитесь, что в базе нет ссылок на него в актуальных настройках (обмен с банком, шаблоны документов, договоры с фиксированным счетом). Чаще безопаснее просто оставить его неосновным.

Где еще нужно обновить счет после смены основного

Смена основного счета в справочнике не обновляет автоматически все места, где зафиксированы реквизиты. Проверьте следующие точки.

Непроведенные и неоплаченные документы. Счета на оплату и платежные поручения, созданные до смены счета, содержат старые реквизиты. Откройте такие документы и перезаполните банковский счет, либо пересоздайте их.

Обмен с банком (клиент-банк, DirectBank). Настройки обмена привязаны к конкретному счету. Для нового счета создайте новую настройку обмена в разделе «Банк и касса» → «Настройка обмена с банком», указав новый счет и параметры подключения. Старую настройку можно отключить.

Шаблоны и дополнительные реквизиты. Если в печатных формах или текстах для контрагентов (подписи в письмах, шаблоны договоров) реквизиты прописаны вручную текстом, их нужно обновить отдельно — программа это не отследит.

Особенности в разных конфигурациях

В 1С:Управление нашей фирмой счета открываются через «Компания» → «Организации» → вкладка «Банковские счета». Основной счет там называется «основным» аналогично, а в документах счет можно переопределить вручную в каждом конкретном случае.

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации банковские счета организаций находятся в справочнике «Банковские счета организаций» (раздел «Нормативно-справочная информация» или через карточку организации). Там же настраивается обмен с банком для каждого счета отдельно.

Общий принцип везде один: новый счет — новый элемент справочника, переключение основного — отдельное действие, документы прошлых периодов не трогаем.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка организации, поле основного счета

Норма

Отображается новый номер счета и новый банк

Тревожный признак

Виден старый номер — признак основного не переключился

Новый счет на оплату покупателю, печатная форма

Норма

В реквизитах получателя указан новый счет и банк

Тревожный признак

Подставляются старые реквизиты

Новое платежное поручение

Норма

Счет организации заполнен новым счетом

Тревожный признак

Поле пустое или содержит старый счет

Загрузка выписки

Норма

Выписка нового банка загружается по новому счету

Тревожный признак

Ошибка загрузки — не настроен обмен для нового счета

Частые вопросы

Можно ли удалить старый расчетный счет после перехода в новый банк?

Удалить счет можно только если на него нет ссылок в документах и настройках. Поскольку старый счет обычно используется в платежках прошлых периодов, пометка на удаление не сработает. Оставьте счет в справочнике как неосновной — это не мешает работе и сохраняет корректность исторических документов.

Почему в печатной форме счета выводятся старые реквизиты?

Чаще всего новый счет не назначен основным, либо документ был создан до смены счета — тогда реквизиты зафиксированы в самом документе и их нужно обновить вручную. Реже встречается вариант, когда реквизиты жестко прописаны в отредактированном макете печатной формы.

Как указать разные счета для разных договоров с контрагентами?

В типовых конфигурациях счет по умолчанию берется из основного счета организации, но в каждом документе его можно изменить вручную. Если в договоре или документе есть поле «Банковский счет», заполните его нужным счетом — тогда подстановка будет идти из договора.

Что делать, если банк не находится по БИК?

Обновите классификатор банков: в форме выбора банка есть команда загрузки классификатора с сайта регулятора. Если банк новый или классификатор недоступен, банк можно создать вручную, указав наименование, БИК, город и корреспондентский счет из реквизитов, выданных банком.

Нужно ли менять счет в кассовых документах и зарплатных ведомостях?

В зарплатных ведомостях на перечисление зарплаты счет подставляется из настроек зарплатного проекта или из основного счета организации — проверьте карточку зарплатного проекта и обновите счет там. Кассовые документы расчетный счет не используют, кроме операций взноса и снятия наличных, где счет выбирается вручную.