Как отменить сопоставление номенклатуры в 1С

Сопоставление номенклатуры в 1С связывает позиции внешних каталогов — поставщика, покупателя, маркетплейса или ЭДО-оператора — с вашей внутренней номенклатурой. Когда связь установлена ошибочно, документы загружаются с неправильными товарами, цены подставляются не те, а по складу едет фактически другой товар.

Отмена сопоставления — это удаление или изменение записи в регистре сведений «Номенклатура поставщиков» (в УТ 11, КА 2, ERP), «Номенклатура контрагентов» (в УНФ) или в настройках обмена с ЭДО и маркетплейсами. Процедура несложная, но требует понимания последствий: после удаления связи документы снова начнут приходить «несопоставленными», и их придётся обрабатывать вручную либо настраивать заново.

Ниже — конкретные инструкции для основных конфигураций, способы массовой отмены, проверка результата и разбор типичных ошибок.

Где хранится сопоставление и как его найти

В типовых конфигурациях связи хранятся не в карточке товара, а в отдельных регистрах сведений. Поэтому удаление номенклатуры или её изменение не отменяет сопоставление автоматически — запись остаётся в регистре и продолжает влиять на загрузку документов.

В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и «ERP» регистр называется «Номенклатура поставщиков». Открыть его можно через карточку номенклатуры (ссылка «Номенклатура поставщиков» в панели навигации) или через раздел «Закупки» → «Сервис» → «Номенклатура поставщиков». В «Управление нашей фирмой» аналогичный регистр — «Номенклатура контрагентов», доступен из карточки контрагента или номенклатуры.

Если сопоставление возникло при обмене через ЭДО, связи дополнительно фиксируются в механизме сопоставления номенклатуры контрагентов (регистр «Сопоставление номенклатуры контрагентов» в БЭД). Для маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) соответствия хранятся в настройках интеграции — в подсистеме «Продажи на маркетплейсах» или внешней обработке обмена.

Как отменить сопоставление в УТ 11, КА 2 и ERP

Наиболее частый случай — ошибочная связь с номенклатурой поставщика. Порядок действий одинаков для одиночной записи и небольшого списка.

Откройте список «Номенклатура поставщиков» удобным способом: из карточки поставщика, из карточки товара или через раздел «Закупки». Установите отбор по контрагенту и, при необходимости, по наименованию или артикулу позиции, чтобы быстро найти нужную строку.

1. 1
   Откройте регистр «Номенклатура поставщиков» через карточку товара или раздел «Закупки»
2. 2
   Установите отбор по поставщику и найдите ошибочную запись
3. 3
   Для полной отмены — удалите строку (Delete или «Ещё» → «Удалить»)
4. 4
   Для исправления — откройте запись и замените поле «Номенклатура» на правильный товар
5. 5
   Запишите изменения и проверьте загрузку тестового документа от этого поставщика

Если нужно не удалить связь, а переназначить её на другой товар, удалять запись необязательно: откройте её двойным щелчком и поменяйте значение в поле «Номенклатура». Это безопаснее, чем удаление, поскольку сохраняются дополнительные данные записи — артикул поставщика, упаковка, характеристика.

Учтите: в некоторых записях заполнены характеристика и упаковка. Если ошибка только в характеристике, достаточно очистить или изменить это поле, не трогая саму связь с товаром.

Как отменить сопоставление в УНФ и Бухгалтерии

В «1С:Управление нашей фирмой» откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Номенклатура контрагентов» либо откройте регистр из карточки номенклатуры. Найдите строку с ошибочной связью, выделите её и удалите. Альтернатива — открыть запись и очистить поле «Номенклатура», тогда строка останется как справочная информация о позиции поставщика без привязки.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» сопоставление чаще всего возникает при загрузке электронных документов и прайсов. Связи хранятся в регистре «Номенклатура контрагентов» (раздел «Покупки» или «Справочники» → «Номенклатура контрагентов»). Удаление записи выполняется стандартно: выделить строку и нажать Delete, затем подтвердить удаление.

В БП 3.0 обратите внимание на форму сопоставления в самом документе «Поступление товаров и услуг», загруженном по ЭДО: там есть кнопка «Сопоставить» для несвязанных позиций. Если связь установлена неверно, её можно переопределить прямо из этой формы, указав правильную номенклатуру, — старая запись будет перезаписана.

Отмена сопоставления при обмене через ЭДО

При обмене электронными документами связи создаются автоматически при первом сопоставлении входящего документа и дальше применяются ко всем документам этого контрагента. Ошибочная связь особенно опасна: каждый следующий УПД или товарная накладная будут загружаться с неправильным товаром, и ошибку можно заметить только при сверке остатков.

Чтобы отменить сопоставление, откройте входящий электронный документ и перейдите к форме сопоставления номенклатуры. Для связанной позиции доступна команда сброса связи — в зависимости от версии БЭД это кнопка «Отменить сопоставление», очистка колонки «Номенклатура» или контекстное меню строки. После сброса позиция снова станет «несопоставленной».

Для массового сброса откройте регистр сопоставления номенклатуры контрагентов через «Все функции» (в режиме тонкого клиента: главное меню → «Все функции» → «Регистры сведений») или через обработку настроек ЭДО. Отфильтруйте записи по владельцу (контрагенту) и удалите ошибочные.

Сброс соответствий для маркетплейсов

В интеграциях с маркетплейсами соответствие обычно строится по артикулу продавца (SKU, offer id) и штрихкоду. Ошибочная связь приводит к тому, что в заказы с маркетплейса подставляется не тот товар, а отгрузка и остатки искажаются.

В типовых подсистемах работы с маркетплейсами откройте список соответствий товаров (например, «Соответствия товаров маркетплейсов» в разделе интеграции), найдите строку по артикулу или наименованию площадки и удалите её либо замените связанную номенклатуру. Если используется внешняя обработка обмена, соответствия чаще всего хранятся в табличной части настроек или в отдельном регистре обработки — механика та же: найти запись и удалить.

После сброса выполните тестовую синхронизацию остатков или загрузку заказов и убедитесь, что товар либо определился корректно, либо остался несопоставленным и ожидает ручной привязки.

Массовая отмена и работа через «Все функции»

Когда ошибочных связей много — например, после неудачной загрузки прайса, — удалять записи по одной долго. Практичные варианты: групповое удаление в форме списка регистра (выделение нескольких строк с Shift/Ctrl и Delete) либо работа напрямую с регистром через «Все функции».

Через «Все функции» откройте нужный регистр сведений, установите отбор по контрагенту или по номенклатуре, выделите строки и удалите. Перед массовым удалением выгрузите список в табличный документ (команда «Вывести список») — это будет резервная копия, по которой связи можно восстановить вручную.

Проверка результата и частые вопросы

После отмены сопоставления убедитесь, что результат соответствует ожиданию. Критерии простые, но проверять нужно именно на загрузке, а не на просмотре регистра.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в регистре

Норма

Ошибочной строки нет либо поле «Номенклатура» очищено

Тревожный признак

Запись осталась с прежней связью — удаление не сохранено

Загрузка нового документа

Норма

Позиция приходит несопоставленной или подставляется правильный товар

Тревожный признак

Снова подставляется ошибочная номенклатура — связь хранится ещё в одном месте (ЭДО, обработка обмена)

Проведённые документы

Норма

Старые документы не изменились

Тревожный признак

Товары в старых документах изменились — значит, редактировали не регистр, а сами документы

Если после удаления записи документ всё равно загружается с неправильным товаром, ищите вторую связь: в регистре сопоставления ЭДО, в настройках обработки обмена или в штрихкодах номенклатуры — по штрихкоду программа может находить товар без всякого сопоставления.

Отменится ли сопоставление, если удалить карточку номенклатуры?

Нет. Запись в регистре останется и будет ссылаться на удалённый объект (появится «битая ссылка»). Связь нужно удалять отдельно — в регистре «Номенклатура поставщиков» или «Номенклатура контрагентов».

Что будет с уже загруженными документами после отмены связи?

Ничего. Отмена сопоставления влияет только на будущие загрузки. Если в проведённом документе ошибочный товар, его нужно исправлять отдельно — корректировкой документа или ручной заменой позиции с перепроведением.

Почему после удаления записи товар всё равно подставляется при загрузке?

Скорее всего, связь хранится ещё в одном месте: регистре сопоставления ЭДО, настройках внешней обработки обмена или товар находится по штрихкоду. Проверьте все источники соответствий и очистите штрихкод, если он привязан не к тому товару.

Можно ли отменить сопоставление сразу для всех позиций одного поставщика?

Да. Откройте регистр с отбором по этому контрагенту, выделите все строки (Ctrl+A) и удалите. Перед этим выведите список в табличный документ и сохраните — по нему можно восстановить связи, если удалите лишнее.

Чем отличается удаление записи от очистки поля «Номенклатура»?

При удалении строка исчезает полностью — пропадают и данные о позиции поставщика (артикул, наименование, упаковка). При очистке поля связь с товаром снимается, но информация о позиции контрагента сохраняется, что удобно для последующей правильной привязки.

Нужны ли особые права для отмены сопоставления?

Достаточно прав на изменение соответствующего регистра сведений — обычно они есть у ролей менеджера по закупкам или специалиста по ЭДО. Работа через «Все функции» и массовое удаление могут требовать прав администратора.