Как в 1С 8.3 загрузить банки: пошаговая инструкция

Справочник банков в 1С 8.3 нужен для корректного заполнения банковских реквизитов в платёжных поручениях, договорах и карточках контрагентов. Если банк отсутствует в справочнике или его БИК устарел, программа не сможет автоматически подставить корреспондентский счёт и наименование, а платёжка может уйти с ошибочными реквизитами. Поэтому классификатор банков необходимо регулярно обновлять.

Загрузить банки в 1С 8.3 можно тремя способами: автоматически через интернет из классификатора Банка России, вручную из файла классификатора, а также добавлением одного банка вручную по известным реквизитам. Выбор зависит от того, есть ли у базы доступ в интернет и сколько банков нужно добавить.

Ниже разобраны все три способа на примере типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, ERP), а также проверка результата и типичные проблемы при загрузке.

Где в 1С 8.3 находится справочник банков

В большинстве типовых конфигураций справочник называется «Банки» и находится в разделе, связанном с банковскими операциями или нормативно-справочной информацией. В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь такой: раздел «Справочники» → «Банки». В «1С:Управление торговлей 11» и ERP: «Нормативно-справочная информация» или «Банк и касса» → «Банки».

Если справочник не виден в меню, воспользуйтесь поиском по команде «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой в правом верхнем углу или меню «Главное меню» → «Все функции») и найдите «Банки» в списке справочников. Учтите, что пункт «Все функции» доступен только при включённом режиме технического специалиста или соответствующих правах.

Внутри справочника банки сгруппированы по регионам. Каждый элемент содержит БИК, наименование, корреспондентский счёт, город и адрес. Именно отсюда реквизиты подставляются в документы при указании банка контрагента или собственной организации.

Способ 1: загрузка банков через интернет

Самый удобный вариант — автоматическая загрузка классификатора через интернет. Он подходит, если на компьютере с базой есть доступ в сеть и действует подписка на интернет-поддержку (для некоторых конфигураций сервис обновления классификаторов требует её наличия).

Откройте справочник «Банки» и нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в ряде конфигураций — «Загрузить классификатор»). Программа предложит выбрать регионы, банки которых нужно загрузить, либо загрузить классификатор целиком. После подтверждения начнётся скачивание данных с сервера 1С и их запись в справочник.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Банки»
2. 2
   Нажмите «Подобрать из классификатора» или «Загрузить классификатор»
3. 3
   Отметьте нужные регионы или выберите загрузку всего классификатора
4. 4
   Дождитесь окончания загрузки — программа покажет количество добавленных и обновлённых элементов
5. 5
   Проверьте наличие нужного банка поиском по БИК

При повторных загрузках программа не дублирует банки, а обновляет существующие: меняет наименования, корсчета, помечает закрытые банки. Поэтому обновлять классификатор можно регулярно, не опасаясь задвоения справочника.

Способ 2: загрузка классификатора из файла

Если у базы нет доступа в интернет (сервер в закрытом контуре, ограничения безопасности), классификатор загружается из файла. Файл справочника БИК можно скачать с официального сайта Банка России или получить в составе обновления конфигурации на диске ИТС.

Последовательность действий: откройте справочник «Банки», нажмите «Загрузить классификатор», затем выберите вариант загрузки из файла и укажите путь к скачанному файлу. Программа прочитает файл и предложит выбрать регионы для загрузки, как и при онлайн-режиме.

Обратите внимание на формат файла: программа ожидает файл определённой структуры (обычно это файл с расширением из поставки 1С или архив классификатора ЦБ). Если программа сообщает, что формат не распознан, проверьте, не изменился ли формат выгрузки на сайте ЦБ, и обновите конфигурацию — в свежих релизах поддерживается актуальный формат.

Способ 3: добавление банка вручную

Когда нужно добавить один-два банка, загружать весь классификатор необязательно. Откройте справочник «Банки», создайте новый элемент и заполните поля: БИК, наименование, город, корреспондентский счёт, адрес. После ввода БИК программа может сама подтянуть данные из уже загруженного классификатора — тогда ручной ввод сводится к указанию кода.

Ручной ввод оправдан также для иностранных банков, которых нет в российском классификаторе БИК. В этом случае вместо БИК указывается SWIFT-код, а реквизиты заполняются по данным контрагента или банковской выписки.

Настройка автоматического обновления классификатора

Чтобы не загружать банки вручную каждый раз, включите автоматическое обновление. В типовых конфигурациях это делается в разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» (или «Обмен электронными документами» / «Настройки обмена с банками», в зависимости от конфигурации). Там находится настройка регламентного задания «Загрузка классификатора банков».

Укажите расписание — обычно достаточно ежедневной или еженедельной загрузки в нерабочее время. Регламентное задание будет автоматически скачивать изменения классификатора и обновлять справочник без участия пользователя.

На файловых базах регламентные задания выполняются, только пока запущен сеанс 1С с включённым выполнением фоновых заданий. Если база файловая и обновление «не срабатывает», проверьте, выполняются ли вообще фоновые задания, или обновляйте классификатор вручную раз в неделю.

Проверка результата и типичные ошибки

После загрузки убедитесь, что нужный банк появился в справочнике: откройте «Банки» и выполните поиск по БИК или наименованию. Затем создайте тестовое платёжное поручение и укажите этот банк — программа должна автоматически подставить наименование и корреспондентский счёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск банка по БИК в справочнике

Норма

Банк найден, реквизиты заполнены

Тревожный признак

Банк отсутствует или корсчёт пустой

Подстановка реквизитов в платёжном поручении

Норма

Наименование и корсчёт заполняются автоматически

Тревожный признак

Поля остаются пустыми, программа ругается на БИК

Статус банка в классификаторе

Норма

Банк действующий, не помечен на удаление

Тревожный признак

Банк помечен как закрытый — реквизиты устарели

Если кнопка загрузки классификатора недоступна, проверьте права пользователя: нужны права на изменение справочника «Банки». Если загрузка через интернет завершается ошибкой соединения, проверьте настройки прокси-сервера в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → доступ в интернет.

Частые вопросы

Как часто нужно обновлять классификатор банков в 1С?

Оптимально — еженедельно или включить автоматическое ежедневное обновление регламентным заданием. Банки реорганизуются и закрываются регулярно, поэтому классификатор старше месяца уже может содержать недействующие реквизиты.

Почему 1С не находит банк по БИК, хотя банк существует?

Скорее всего, классификатор в базе устарел или этот регион не был загружен. Обновите классификатор целиком. Если банк открыт недавно, он появится в справочнике только после очередной загрузки данных от ЦБ.

Можно ли загрузить банки без подписки ИТС?

Да. Загрузка из файла, скачанного с сайта Банка России, и ручное добавление банков доступны без подписки. Ограничения могут касаться только автоматического онлайн-обновления через сервисы 1С в некоторых конфигурациях.

Что делать, если в справочнике появились дубли банков?

Дубли обычно возникают после ручного ввода банка, который уже есть в классификаторе. Найдите дубли поиском по БИК, перенесите ссылки (если на лишний элемент ссылаются документы) через обработку поиска и замены дублей, затем пометьте лишний элемент на удаление.

Как добавить иностранный банк, которого нет в классификаторе БИК?

Создайте элемент справочника вручную: вместо БИК укажите SWIFT-код, заполните наименование, страну, город и корреспондентский счёт по данным контрагента. Такой банк не обновляется классификатором — реквизиты контролируйте самостоятельно.