Как очистить реквизит в 1С: практическое руководство

Очистка реквизита — типовая задача при ведении справочников и документов в 1С: нужно убрать устаревшее значение у одного объекта или у сотен элементов сразу. Способ зависит от объёма работы: для единичного элемента достаточно формы, для массовой очистки удобнее групповая обработка, а для сложных условий — выполнение кода на встроенном языке.

Важно различать «очистить значение реквизита» и «удалить сам реквизит из конфигурации». Первая операция выполняется в пользовательском режиме и не меняет структуру данных: реквизит остаётся, просто становится пустым. Вторая — делается в конфигураторе, требует обновления конфигурации базы данных и затрагивает все объекты сразу. Дальше речь идёт именно об очистке значений.

Перед массовыми изменениями обязательно сделайте резервную копию информационной базы. Очистка реквизита необратима: если случайно стереть данные у тысячи элементов, восстановить их можно будет только из копии.

Очистка реквизита в форме объекта

Самый простой случай — нужно очистить значение у одного элемента справочника или одного документа. Откройте объект, установите курсор в поле реквизита и удалите содержимое клавишей Delete или Backspace, затем запишите объект кнопкой «Записать» или «Записать и закрыть».

Для полей ссылочного типа (контрагент, договор, склад) часто доступна кнопка очистки — крестик рядом с полем или пункт «Очистить» в контекстном меню по правой кнопке мыши. Это надёжнее, чем выделение текста вручную: программа гарантированно установит пустую ссылку, а не оставит «визуально пустое» значение.

Учтите: если реквизит обязателен для заполнения, программа не даст записать объект с пустым значением и покажет сообщение об ошибке. В этом случае очистить реквизит можно только если сначала изменить настройку проверки заполнения в конфигураторе, либо значение придётся заменить, а не удалить.

Массовая очистка через обработку «Групповое изменение реквизитов»

В типовых конфигурациях на БСП (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP и другие) есть штатная обработка «Групповое изменение реквизитов». Обычно она находится в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных», либо вызывается прямо из формы списка справочника через кнопку «Ещё» — «Изменить выделенные».

Порядок работы: выберите тип объекта (например, справочник «Номенклатура»), задайте отбор — какие именно элементы нужно обработать, затем в списке реквизитов найдите нужный и установите для него пустое значение. Для ссылочных реквизитов выберите вариант «Пустая ссылка», для строк и чисел оставьте поле значения незаполненным. После нажатия «Изменить реквизиты» обработка последовательно изменит все отобранные объекты.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов»
2. 2
   Выберите вид объектов и задайте отбор по условиям
3. 3
   Проверьте количество отобранных элементов — оно показывается в обработке
4. 4
   Найдите нужный реквизит и установите пустое значение
5. 5
   Запустите изменение и дождитесь отчёта о результате
6. 6
   Откройте несколько элементов и убедитесь, что реквизит очищен

Обработка показывает, сколько элементов попало под отбор, — сверьте это число с ожиданиями до запуска. Если отобрано заметно больше элементов, чем планировалось, скорректируйте условия. Отменить выполненное изменение штатными средствами нельзя.

Очистка реквизита табличной части

Групповая обработка умеет работать и с реквизитами табличных частей: в списке реквизитов они отображаются отдельной группой. Очистка применится ко всем строкам табличной части каждого отобранного объекта. Например, можно очистить колонку «Серия» в табличной части «Товары» у всех документов поступления за период.

Если нужно очистить реквизит не во всех строках, а только в тех, что удовлетворяют условию, штатная обработка не справится — потребуется код. Также помните, что изменение документов через обработку записывает их без проведения; если документ проведён и реквизит влияет на движения, понадобится перепроведение.

Очистка реквизита кодом на встроенном языке

Когда условия сложные — отбор по нескольким полям, очистка только в части строк табличной части, обработка разных типов объектов — используют код. В файловой базе это можно сделать через внешнюю обработку «Консоль кода» или аналогичный инструмент; в клиент-серверном варианте — через консоль на сервере с правами администратора.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ НЕ Комментарий = &ПустаяСтрока";
Запрос.УстановитьПараметр("ПустаяСтрока", "");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    Объект.Комментарий = "";
    Объект.Записать();
КонецЦикла;

Для реквизитов разных типов пустое значение задаётся по-разному: строка — пустая строка "", число — 0, дата — '00010101', ссылочный тип — Неопределено или пустая ссылка конкретного типа. Присваивать значение нужно строго соответствующего типа, иначе получите ошибку при записи.

Обработку больших объёмов выполняйте порциями и, при необходимости, в транзакции разумного размера. Запись десятков тысяч объектов подряд в одной транзакции может привести к блокировкам и тайм-аутам в многопользовательском режиме.

Очистка реквизита при загрузке и обмене данными

Отдельный сценарий — реквизит заполняется заново после каждой синхронизации с другой базой или загрузки из файла. В этом случае чистить данные в текущей базе бесполезно: источник вернёт значения при следующем обмене. Нужно либо очистить реквизит в базе-источнике, либо исключить его из правил обмена (в плане обмена или в правилах конвертации).

Аналогично проверьте регламентные задания и внешние обработки, которые могут заполнять реквизит автоматически — например, обновление курсов, классификаторов или свойств номенклатуры из внешних сервисов.

Проверка результата и типичные ошибки

После очистки убедитесь, что результат соответствует ожиданиям: откройте несколько обработанных объектов и проверьте поле визуально, а лучше — постройте отчёт или консольный запрос по всем объектам с условием «реквизит заполнен». Если запрос возвращает пустой результат, очистка выполнена полностью.

Ещё одна частая ситуация: реквизит визуально пуст, но запрос с условием «равно пустой строке» его не находит. Для ссылочных полей пустое значение — это не пустая строка, а пустая ссылка, а для составных типов может быть Неопределено. В запросах используйте проверку соответствующего типа или функцию ЕСТЬNULL.

Частые вопросы