Справочники и Данные · 11 мин
Как создать номенклатуру услуги в 1С
Пошаговая инструкция по созданию номенклатуры с типом «Услуга» в 1С: настройка карточки, счетов учета, цен и проверка корректного отражения в документах.
Номенклатура с типом «Услуга» — это карточка справочника, которая позволяет оформлять продажу или покупку работ и услуг без складских движений. От обычного товара она отличается тем, что не учитывается в остатках склада, не имеет партийного учета и при проведении документов формирует только проводки по выручке и затратам.
Корректно созданная карточка услуги влияет сразу на несколько участков учета: на счета доходов и расходов в проводках, на счета-фактуры и акты, на отчеты по продажам и на расчет налогов. Если в карточке ошибиться с типом номенклатуры или счетами учета, документы либо не проведутся, либо сформируют неверные проводки, которые придется исправлять вручную.
Дальше разобран порядок создания карточки услуги в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP), настройка счетов учета, типичные ошибки и способы проверки результата.
Где находится справочник номенклатуры
В большинстве типовых конфигураций справочник «Номенклатура» расположен в разделе «Справочники» или «НСИ и администрирование». В 1С:Бухгалтерии путь выглядит так: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура». В Управлении торговлей и ERP справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники».
Если справочник не отображается в меню, проверьте права пользователя: для создания элементов номенклатуры нужна роль с правом добавления и изменения справочника. Также справочник можно найти через «Все функции» (в тонком клиенте — через меню с тремя полосками) → «Справочники» → «Номенклатура».
Перед созданием новой карточки убедитесь, что такая услуга еще не заведена. Используйте поиск по наименованию: дубли в справочнике приводят к раздроблению аналитики в отчетах и путанице при выборе позиции в документах.
Создание карточки услуги: пошаговый порядок
В форме списка номенклатуры нажмите кнопку «Создать». Если в конфигурации используются виды номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — укажите вид с типом «Услуга». Если видов нет, тип задается непосредственно в карточке.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры с типом «Услуга» или установите тип «Услуга» в карточке
- 3Заполните наименование и полное наименование для печатных форм
- 4Укажите единицу измерения (услуга, час, штука)
- 5Задайте ставку НДС и при необходимости артикул
- 6Заполните счета учета доходов и расходов
- 7Запишите карточку и проверьте её на тестовом документе
Ключевой реквизит — тип номенклатуры. В карточке должно быть выбрано значение «Услуга» (в некоторых конфигурациях — «Работа» или «Услуга/Работа»). Если оставить тип «Товар», программа будет требовать склад в документах реализации и формировать движения по регистрам остатков, что для услуги некорректно.
Заполните наименование так, как услуга должна отображаться в подборе, а поле «Полное наименование» (или «Наименование для печати») — так, как услуга должна выглядеть в актах, счетах и УПД. Например, краткое наименование «Консультация юриста», а печатное — «Консультационные услуги по договору № 15 от 12.03».
Укажите единицу измерения. Для услуг типичные варианты — «услуга», «час», «шт». Единица влияет на печатные формы и на количество по умолчанию в документах. Ставку НДС выбирайте исходя из вашего налогового режима: 20%, 10%, «Без НДС» или соответствующая льготная ставка.
Настройка счетов учета
Счета учета определяют, какие проводки сформирует документ реализации или поступления с этой услугой. В 1С:Бухгалтерии счета задаются либо в самой карточке (группа реквизитов «Счета учета»), либо через регистр «Счета учета номенклатуры», доступный из списка номенклатуры по кнопке «Еще» или из раздела настроек.
Для услуги обычно настраиваются: счет доходов (например, 90.01 «Выручка»), счет расходов (например, 90.02 или счет затрат 20, 25, 26, 44), счет НДС по реализации (90.03) и счет учета НДС по приобретенным услугам (19.04). Номенклатурная группа в счете доходов определяет аналитику, по которой вы увидите выручку в отчетах.
Если счета не заполнены в карточке, программа возьмет их из общих настроек по умолчанию для организации или вида номенклатуры. Это удобно, когда все услуги учитываются одинаково, но если часть услуг относится к другому виду деятельности (например, облагается УСН или по ним нужна отдельная аналитика), счета для таких позиций задают индивидуально.
Особенности в разных конфигурациях
Хотя общий принцип одинаков, расположение реквизитов и логика настройки отличаются между конфигурациями.
1С:Бухгалтерия предприятия
В карточке номенклатуры выберите вид «Услуги». Реквизиты цены и счетов учета частично вынесены в отдельные механизмы: цена задается документом «Установка цен номенклатуры» или вручную в документе продажи, счета — через регистр «Счета учета номенклатуры». Для услуг, которые компания оказывает регулярно, удобно заполнить цену по умолчанию, чтобы она подставлялась в акты.
1С:Управление торговлей и ERP
Здесь обязателен выбор вида номенклатуры при создании. Вид с типом «Услуга» определяет шаблон карточки: какие реквизиты доступны, как ведется учет, нужен ли склад. Если подходящего вида нет, его создают в справочнике «Виды номенклатуры»: тип «Услуга», без настроек складского учета и серий. Цены задаются через соглашения с клиентами или документ «Установка цен номенклатуры».
1С:Управление нашей фирмой
В УНФ тип номенклатуры «Услуга» или «Работа» выбирается прямо в карточке. Дополнительно можно указать, что услуга является работой, выполняемой по заказ-наряду, — тогда она участвует в расчете себестоимости работ. Проверьте также реквизит «Способ пополнения» — для услуг он обычно не используется.
Назначение цены и использование в документах
Цена услуги не хранится в самой карточке в большинстве конфигураций — она фиксируется отдельным механизмом. В Бухгалтерии это документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Продажи»), в УТ и ERP — виды цен и соглашения с клиентами. Создайте документ установки цен, добавьте услугу, укажите цену и проведите документ актуальной датой.
При создании акта реализации или счета на оплату услуга подбирается в табличную часть как обычная позиция номенклатуры. Признак корректной настройки: документ не требует указания склада для строки с услугой, количество и цена подставляются, НДС рассчитывается по ставке из карточки.
В печатных формах (акт, УПД, счет-фактура) услуга выводится с полным наименованием. Если в печатной форме выходит пустое или техническое наименование, заполните в карточке поле наименования для печати.
Как проверить результат
Установлен тип «Услуга»
Тип «Товар» — документы будут требовать склад
Документ проводится без ошибок по складу
Ошибка «не указан склад» или движения по регистрам остатков
Выручка и НДС на нужных счетах (90.01, 90.03)
Проводки на неподходящие счета или счета пустые
Полное наименование услуги, верная единица и ставка НДС
Техническое наименование, неверная ставка НДС
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — создание услуги с типом «Товар». Внешне карточка выглядит нормально, но при реализации программа требует склад и списывает остатки, которых нет. Исправление: поменяйте тип в карточке на «Услуга». Если по позиции уже есть движения в документах, изменение типа может быть ограничено — тогда создайте новую корректную карточку, а старую пометьте на удаление после закрытия периода.
Вторая распространенная проблема — дубли номенклатуры с похожими наименованиями («Услуги доставки», «Доставка», «Услуга доставки»). Это размывает аналитику продаж. Перед созданием ищите по справочнику, а существующие дубли объединяйте через обработку «Поиск и удаление дублей» (в разделе «Администрирование»), предварительно сделав резервную копию базы.
Третья ошибка — неверная ставка НДС в карточке. Ставка подставляется в документы автоматически, и ошибка тиражируется на все акты. Проверяйте ставку при создании и после смены налогового режима организации.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельное создание карточки услуги безопасно: это обычная работа со справочником, которая не затрагивает проведенные документы. Риск появляется при изменении уже используемой номенклатуры — смена типа, счетов учета или ставки НДС влияет на новые документы и может потребовать корректировки старых.
Обратитесь к специалисту по 1С, если нужно массово перенести номенклатуру из другой базы или из Excel, объединить большое количество дублей с историей движений, настроить сложную схему счетов учета для разных видов деятельности или изменить вид номенклатуры, по которому уже есть проведенные документы. Перед такими операциями обязательно делайте резервную копию информационной базы.
Удобно завести отдельную группу «Услуги» в справочнике номенклатуры и сразу назначить счета учета на уровне группы или вида номенклатуры. Тогда новые услуги наследуют настройки автоматически, и риск забыть заполнить счета в карточке сводится к минимуму.
Частые вопросы
Чем услуга отличается от работы в номенклатуре 1С?
В большинстве конфигураций это близкие типы: и услуга, и работа не учитываются на складе. Различие проявляется в производственных конфигурациях: «Работа» может участвовать в расчете себестоимости и заказ-нарядах, а «Услуга» — только в документах купли-продажи. Если производственного учета нет, достаточно типа «Услуга».
Можно ли изменить тип номенклатуры с «Товар» на «Услуга» после создания?
Да, если по позиции нет движений в регистрах складского учета. Если документы уже проведены, программа может запретить изменение или изменение приведет к расхождениям в остатках. Безопаснее создать новую карточку с типом «Услуга», а некорректную исключить из использования.
Почему при проведении акта программа требует указать склад?
Почти всегда это признак того, что у номенклатуры тип «Товар», а не «Услуга». Откройте карточку позиции из документа и проверьте тип. Также в некоторых конфигурациях склад требуется на уровне документа целиком — тогда укажите любой склад в шапке, услуги все равно не создадут складских движений.
Как задать цену услуги, чтобы она подставлялась в документы?
Используйте документ «Установка цен номенклатуры»: создайте его, добавьте услугу, укажите тип цен (например, «Оптовая» или «Розничная»), цену и проведите. В документах продажи цена подставится автоматически, если в них выбран тот же тип цен.
Нужно ли заводить отдельную карточку на каждую услугу?
Зависит от требуемой аналитики. Если в отчетах нужно видеть выручку по каждому виду услуг отдельно — создавайте отдельные карточки. Если детализация не важна, допустима одна обобщенная позиция «Услуги по договору», а конкретика указывается в тексте документа. Учтите, что дробить номенклатуру слишком сильно не стоит: это усложняет подбор и ведение справочника.
Что делать, если в актах выходит неверная ставка НДС?
Проверьте ставку в карточке номенклатуры — именно оттуда она подставляется в строки документов. Также проверьте настройки налогового учета организации: при некоторых режимах (например, «Без НДС») ставка в документе может принудительно переопределяться. После исправления карточки перевыберите позицию в уже созданных, но не проведенных документах.
Что важно запомнить
Создание услуги в 1С сводится к четырем пунктам: тип номенклатуры «Услуга», корректные счета учета, правильная ставка НДС и заполненное наименование для печати. Проверяйте результат на тестовом документе: услуга не должна требовать склад и должна формировать проводки на нужные счета. Не меняйте тип и счета у позиций с историей движений без резервной копии базы.