Как создать папку в номенклатуре 1С 8.3

Папки в справочнике «Номенклатура» (в терминах 1С — группы) нужны для структурирования товаров, услуг и материалов. Без иерархии список из тысяч позиций превращается в плоский перечень, где сложно искать, строить отчёты по категориям и назначать общие настройки учёта. В 1С 8.3 группу можно создать за несколько секунд прямо из формы списка справочника — для этого не требуются права администратора и доработка конфигурации.

Механизм одинаков в типовых конфигурациях: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Управление нашей фирмой». Отличается только путь в меню до справочника и некоторые дополнительные реквизиты группы. Ниже разобраны все способы: через кнопку «Создать группу», горячие клавиши, контекстное меню, а также массовое перемещение элементов и особенности работы в разных конфигурациях.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Прежде чем создавать папку, нужно открыть сам справочник. Расположение зависит от конфигурации:

• Управление торговлей 11 / ERP / КА 2: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или раздел «Закупки» → «Номенклатура».
• Бухгалтерия предприятия 3.0: раздел «Справочники» → «Номенклатура».
• Управление нашей фирмой (УНФ): раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура».
• Розница: раздел «НСИ» или «Закупки» → «Номенклатура».

Если справочник не находится, воспользуйтесь строкой поиска в меню функций (кнопка с лупой или раздел «Все функции», если он включён администратором). Наберите «Номенклатура» — система покажет ссылку на справочник.

Создание папки через кнопку «Создать группу»

Основной способ — стандартная команда формы списка. Порядок действий:

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать группу» на панели команд (значок папки с плюсом) или сочетание Ctrl+F9
3. 3
   В открывшейся форме введите наименование группы, например «Канцелярские товары»
4. 4
   При необходимости заполните дополнительные реквизиты: вид номенклатуры, единицу хранения, описание
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте, что группа появилась в дереве слева или в списке со значком папки

Форма создания группы заметно проще формы элемента: в ней нет вкладок с ценами, характеристиками и складскими параметрами. Обязательное поле одно — наименование. Код группы программа присваивает автоматически, менять его обычно не требуется.

Группа отображается со значком папки и не может участвовать в документах как товар: выбрать её в табличную часть реализации или поступления нельзя. Это важное отличие группы от элемента — система на уровне платформы запрещает указывать папки в документах.

Альтернативные способы: контекстное меню и горячие клавиши

Если кнопки на панели нет или вы привыкли работать с клавиатуры, доступны ещё два варианта:

• Правый клик по свободной области списка или по дереву групп → пункт «Создать группу».
• Ctrl+F9 — стандартное сочетание для создания группы в иерархических справочниках платформы 1С:Предприятие 8.3.
• Меню «Ещё» на форме списка → «Создать группу» — вариант для конфигураций, где кнопка вынесена из основной панели.

Чтобы создать вложенную папку (подгруппу), сначала встаньте курсором на родительскую группу в дереве или в списке, а затем вызовите команду создания. Новая группа будет создана внутри выбранной. Если курсор стоит на корне списка, группа создастся на верхнем уровне.

Глубина вложенности технически не ограничена, но на практике больше трёх-четырёх уровней затрудняет навигацию. Оптимальная структура: «Тип товара → Категория → Подкатегория», например «Товары → Электроника → Кабели и адаптеры».

Как переместить товары в созданную папку

Пустая папка бесполезна — в неё нужно перенести элементы. Есть несколько способов:

Перетаскивание мышью

Выделите один или несколько элементов (удерживая Ctrl или Shift) и перетащите их на нужную группу в дереве слева. Это самый быстрый способ для небольшого количества позиций.

Команда «Переместить в группу»

Выделите элементы, нажмите правую кнопку мыши → «Переместить в группу» (или найдите команду в меню «Ещё»). В появившемся окне выберите целевую группу и подтвердите. Способ надёжнее перетаскивания, когда список длинный и дерево не помещается на экране.

Через карточку элемента

Откройте карточку товара, в поле «Группа» (или «Родитель») выберите нужную папку и запишите элемент. Подходит для точечного изменения одной позиции.

Настройки группы: вид номенклатуры и наследование

В торговых конфигурациях (УТ 11, ERP, КА 2) у группы есть полезный реквизит — вид номенклатуры. Если указать его в группе, новые товары, создаваемые внутри этой папки, автоматически получат заданный вид со всеми его настройками: типом номенклатуры, единицей измерения, шаблонами наименований, настройками серий и характеристик.

Это заметно ускоряет заведение новых позиций и снижает количество ошибок: менеджеру не нужно вручную выбирать вид, система подставит его из группы. В «Бухгалтерии предприятия» аналогичный механизм работает скромнее — там группа влияет в основном на отбор в списках и отчётах.

Сравнение вариантов структурирования

Группы (папки)

Подходит для постоянной иерархии каталога. Один элемент может находиться только в одной группе — это жёсткое ограничение платформы

Виды номенклатуры

Определяют учётные настройки и шаблоны. Один товар — один вид, но вид не образует дерева в списке

Свойства и категории

Позволяют относить товар к нескольким признакам одновременно (бренд, сезон, акция). Гибче групп, но не дают древовидного просмотра

Проверка результата и ограничения

После создания группы и перемещения товаров убедитесь, что всё работает как ожидалось:

Контрольные точки

Как проверить результат

Группа в дереве

Норма

Отображается со значком папки, раскрывается, внутри видны товары

Тревожный признак

Группы нет в дереве — проверьте режим просмотра (должен быть включён «Дерево» или «Иерархический список»)

Перемещённые товары

Норма

При выборе группы справа отображаются только её элементы

Тревожный признак

Товары остались в корне — перемещение не выполнено, повторите через «Переместить в группу»

Новые элементы

Норма

Созданный внутри группы товар наследует её вид номенклатуры (в УТ/ERP)

Тревожный признак

Вид не подставляется — проверьте, заполнен ли он в карточке группы

Документы

Норма

Отчёты и обработки по группам корректно собирают данные

Тревожный признак

Группа доступна для выбора в табличной части документа — так быть не должно, вероятно, создан элемент вместо группы

Учтите ограничения механизма. Элемент может принадлежать только одной группе — «разложить» товар сразу по двум папкам нельзя. Удалить группу с вложенными элементами напрямую не получится: сначала перенесите содержимое, затем пометьте группу на удаление. Переименование группы безопасно и не влияет на документы, так как ссылки в базе хранятся по внутреннему идентификатору, а не по наименованию.

Работа с группами в обменах и при больших объёмах

Если номенклатура синхронизируется с сайтом, 1С:Розницей или другой базой, структура групп обычно передаётся вместе с товарами. В типовых обменах с сайтом (CommerceML) именно группы формируют дерево каталога интернет-магазина. Поэтому перед созданием новой папки проверьте настройки обмена: некоторые узлы обмена выгружают только определённые ветки дерева.

При массовой реорганизации — например, переносе тысяч позиций в новую структуру — удобнее использовать обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). С её помощью можно отобрать элементы по условию и пакетно установить им нужную группу. Это быстрее и надёжнее ручного перетаскивания.

Частые вопросы

Чем группа отличается от вида номенклатуры?

Группа — это папка в дереве справочника, определяющая визуальную иерархию и вложенность. Вид номенклатуры — учётная настройка, задающая тип позиции (товар, услуга, набор), шаблоны наименований, параметры серий и характеристик. Один товар состоит в одной группе и имеет один вид, но эти механизмы независимы.

Можно ли поместить один товар сразу в две папки?

Нет, платформа 1С допускает только одного родителя у элемента иерархического справочника. Если нужно относить позицию к нескольким категориям (например, «Акция» и «Сезонные»), используйте дополнительные сведения, свойства или категории номенклатуры — они поддерживают множественную принадлежность.

Почему кнопка «Создать группу» неактивна?

Наиболее частая причина — недостаток прав: роли пользователя не разрешают добавление в справочник. Реже причина в том, что открыта не форма списка, а форма выбора с ограничениями, или справочник открыт в режиме просмотра. Проверьте права с администратором и попробуйте открыть справочник через основное меню.

Как удалить ненужную группу?

Сначала переместите все вложенные товары и подгруппы в другие папки. Затем выделите пустую группу, нажмите Delete или «Пометить на удаление», после чего выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если на группу ссылаются настройки обменов или отчётов, удаление будет заблокировано — сначала уберите эти ссылки.

Сломаются ли отчёты, если переименовать или переместить группу?

Переименование безопасно: ссылки в базе хранятся по внутреннему идентификатору, поэтому отчёты и документы продолжат работать. Перемещение группы внутрь другой тоже не нарушает данные, но может изменить результат отчётов, которые строятся «по иерархии» — вложенность учитывается при группировке.

Как создать группу программно, при загрузке данных?

При импорте из Excel или через обмен группы обычно создаются автоматически по структуру файла, если загрузка настроена соответствующим образом. В типовой обработке «Загрузка данных из табличного документа» есть возможность сопоставить колонку с группой — несуществующие папки будут созданы в процессе загрузки.