Справочники и Данные · 9 мин
Как создать карточку товара в 1С: Предприятие 8
Как создать карточку товара в 1С: заполнение справочника «Номенклатура», виды номенклатуры, цены, единицы измерения, типичные ошибки и проверка результата.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранится вся информация о товаре, услуге или материале: наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС и другие реквизиты. Без корректно созданной карточки невозможно оформить поступление, реализацию, перемещение или инвентаризацию — все документы склада и торговли ссылаются именно на этот справочник.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» интерфейс немного отличается, но логика одинаковая. Ниже разобран универсальный алгоритм на примере типовых конфигураций на управляемых формах, а также особенности заполнения ключевых полей и проверка результата.
Где находится справочник номенклатуры
В типовых конфигурациях на управляемых формах справочник товаров расположен в разделе «НСИ и администрирование» (в УТ 11 и ERP) или «Справочники» (в Бухгалтерии 8.3). Быстрее всего найти его через строку поиска в меню функций: нажмите на значок лупы или вызовите «Все функции» и введите «Номенклатура».
В 1С:Бухгалтерии путь короче: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура». В Управлении торговлей 11: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Закупки» → «Номенклатура». Если пункта нет в меню, возможно, у пользователя ограничены права — тогда доступ настраивает администратор через профили групп доступа.
Откройте список и убедитесь, что товар ещё не заведён: используйте поиск по наименованию и артикулу. Дубли в справочнике — одна из главных причин расхождений в отчётах по остаткам, поэтому проверка перед созданием обязательна.
Создание новой карточки: пошаговый алгоритм
Нажмите кнопку «Создать» в списке справочника. Откроется форма нового элемента. Минимально необходимые поля, которые программа потребует заполнить, — наименование и вид номенклатуры (в УТ 11) или тип номенклатуры (в Бухгалтерии). Остальные реквизиты заполняются по необходимости, но чем полнее карточка, тем меньше ручной работы в документах.
Последовательность заполнения в типовом случае:
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Укажите вид номенклатуры: товар, услуга, работа или набор
- 3Введите рабочее наименование — оно используется внутри программы
- 4Заполните наименование для печати — оно попадёт в накладные и счета
- 5Укажите единицу измерения, артикул, производителя, ставку НДС
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке
После записи карточка становится доступной для выбора в документах. Если товар уже пришёл на склад, следующий шаг — оформление документа «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров и услуг» в Бухгалтерии), который создаст остатки по складу.
Заполнение основных реквизитов карточки
Вид и тип номенклатуры
Вид номенклатуры определяет поведение карточки: «Товар» ведёт складской учёт, «Услуга» и «Работа» не имеют остатков, «Набор» комплектуется из других позиций. В УТ 11 вид номенклатуры также задаёт шаблон наименования, серию настроек учёта и счета учёта. Выбирайте вид внимательно: смена вида после того, как по товару проведены документы, может быть ограничена.
Наименование и артикул
Рабочее наименование видят пользователи в списках и подборе, наименование для печати выводится в документы для контрагентов. Практичное правило: в печатном наименовании указывайте полное название по документам поставщика, чтобы оно совпадало с УПД и накладными. Артикул нужен для быстрого поиска и обмена с сайтом или маркетплейсами — заполняйте его единообразно, без пробелов и лишних символов.
Единица измерения и НДС
Единица хранения выбирается из классификатора (штуки, килограммы, метры и т.д.). Если товар продаётся упаковками, в УТ 11 настройте упаковки с коэффициентом пересчёта — например, коробка из 12 штук. Ставка НДС подставляется в документы автоматически; неверная ставка приведёт к ошибкам в декларации, поэтому сверяйте её с текущими правилами учёта вашей организации.
Назначение цены товару
Сама по себе карточка в УТ 11 и ERP не хранит цену — цены устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Ценообразование»). Создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение, затем проведите. С этого момента цена будет подставляться в документы продажи.
В 1С:Бухгалтерии механизм проще: цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» → «Цены» либо подставляются вручную в каждый документ. Учтите, что изменение цены задним числом влияет только на документы, созданные после даты установки, — ранее проведённые реализации не пересчитаются.
Как выбрать действие
Проверка результата после создания
После записи карточки убедитесь, что она корректно работает в учёте. Откройте список номенклатуры — новый элемент должен отображаться без пометки удаления и с заполненными ключевыми полями. Затем создайте тестовый документ поступления или реализации в копии базы либо внимательно проверьте подстановку данных в реальном документе до его проведения.
Как проверить результат
Наименование, вид, единица измерения заполнены, элемент не помечен на удаление
Пустой вид номенклатуры, дубли с похожими названиями
При выборе товара автоматически подставляются единица измерения, ставка НДС и цена
Поля приходится заполнять вручную или подставляется неверная ставка НДС
В отчёте «Остатки товаров» появилась позиция с верным количеством и складом
Остаток не появился или ушёл в минус по другому складу
Если при выборе товара в документе не подставляется цена, проверьте, проведён ли документ установки цен и совпадает ли вид цены с тем, что указан в соглашении с клиентом или настройках продажи. Если не подставляется ставка НДС — откройте карточку и проверьте соответствующий реквизит, а также настройки учётной политики организации.
Типичные ошибки при создании карточек
Большинство проблем с номенклатурой возникает не из-за сложности программы, а из-за спешки и отсутствия единых правил. Договоритесь внутри компании о стандарте наименований, артикулов и единиц измерения до начала массового ввода данных.
FAQ: частые вопросы о карточке товара в 1С
Можно ли создать карточку товара прямо из документа поступления?
Да. В табличной части документа в поле выбора номенклатуры нажмите «Создать» (или знак «плюс»), заполните карточку и запишите — новый элемент сразу подставится в строку документа. Это удобно при разборе первой накладной от нового поставщика.
Как загрузить много товаров из Excel, а не вводить вручную?
В УТ 11 и ERP используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» или «Все функции») либо штатного помощника загрузки номенклатуры из прайсов. Подготовьте файл с колонками наименование, артикул, единица, цена, сопоставьте колонки с реквизитами и выполните загрузку. Перед массовой загрузкой сделайте копию базы и сначала загрузите 5–10 строк для проверки.
Что делать, если случайно создан дубль товара?
Если по дублю нет документов — пометьте его на удаление. Если движения есть, используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменит все ссылки на дубль ссылкой на основную карточку. Перед объединением обязательно сделайте резервную копию базы.
Почему товар не виден в подборе при оформлении продажи?
Проверьте три вещи: не помечена ли карточка на удаление, соответствует ли вид номенклатуры типу документа (услуга не попадёт в отгрузку товаров в некоторых настройках) и нет ли отбора по складу или соглашению, при котором позиция без остатка скрывается. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр этого вида номенклатуры.
Нужно ли заполнять штрихкод и где он хранится?
Штрихкод не является обязательным, но без него не будет работать сканер в документах и на кассе. В УТ 11 штрихкоды хранятся в отдельном регистре и вводятся из карточки товара по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок.
Можно ли изменить вид номенклатуры после проведения документов?
Технически программа иногда позволяет это сделать, но делать так не следует: изменятся счета учёта, настройки складского учёта и серии, что исказит отчётность. Безопаснее создать новую карточку с правильным видом, перенести остатки документом «Пересортица товаров» или корректировкой, а старую пометить на удаление.
Что важно запомнить
Карточка товара создаётся в справочнике «Номенклатура»: укажите вид, наименование, единицу измерения и ставку НДС, затем назначьте цену отдельным документом. Перед созданием проверяйте отсутствие дублей, после — подстановку данных в документы. Не меняйте ключевые реквизиты у карточек, по которым уже проведены документы.