Справочники и Данные · 13 мин
Как создать характеристики в 1С: настройка и практика
Как включить и создать характеристики номенклатуры в 1С: Управление торговлей и ERP. Настройка видов номенклатуры, общих и индивидуальных характеристик, типичные ошибки.
Характеристики номенклатуры в 1С позволяют вести учёт товаров, которые отличаются друг от друга по свойствам: размеру, цвету, объёму, мощности. Вместо создания десятков отдельных карточек «Футболка белая M», «Футболка белая L» вы заводите одну позицию «Футболка» и набор характеристик к ней. Это сокращает справочник, упрощает отчёты по остаткам и ускоряет подбор товара в документах.
Механизм характеристик есть в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». Логика работы везде одинаковая: сначала включается функциональная опция, затем в виде номенклатуры разрешается использование характеристик, после чего их создают в карточке товара или централизованно для всего вида.
Ниже разобран полный цикл настройки: от включения опции до проверки остатков в разрезе характеристик, а также типичные ошибки, из-за которых характеристики «не видны» в документах или дублируются в справочнике.
Что такое характеристики и когда они нужны
Характеристика — это уточнение конкретной номенклатурной позиции без создания нового элемента справочника. Один товар может иметь любое количество характеристик, и по каждой из них программа ведёт отдельный учёт остатков, цен и резервов.
Характеристики оправданы, когда товары объединяет общее название и логика продажи, а различает их один-два параметра: одежда и обувь (размер, цвет), кабель (сечение, длина), напитки (объём тары), металлопрокат (толщина, марка стали). Если же позиции различаются по сути — разные поставщики, разный учёт, разные свойства для отчётности — корректнее заводить отдельные карточки номенклатуры.
Важно понимать разницу между характеристиками и дополнительными реквизитами. Дополнительный реквизит — это просто информационное поле в карточке (например, «страна производства»), по нему не ведётся складской учёт. Характеристика же формирует отдельную аналитику остатков: «Футболка / размер M» и «Футболка / размер L» — это разные позиции на складе с разными остатками и ценами.
Включение функциональной опции
По умолчанию во многих конфигурациях характеристики отключены, и ссылки на них в карточках товаров отсутствуют. Включение выполняется один раз на всю базу.
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе «Общие настройки» установите флажок «Характеристики номенклатуры». Рядом обычно есть выбор режима: «Индивидуальные для номенклатуры», «Общие для вида номенклатуры» или «Общие с другим видом номенклатуры» — он определяет, как будут создаваться характеристики по умолчанию, но конкретный режим всё равно задаётся в каждом виде номенклатуры отдельно.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
- 2Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и при необходимости «Дополнительные реквизиты и сведения»
- 3Откройте справочник «Виды номенклатуры» и для нужного вида включите использование характеристик
- 4Откройте карточку товара этого вида и перейдите по ссылке «Характеристики»
- 5Создайте характеристику, заполните наименование и запишите
- 6Проверьте, что характеристика доступна для выбора в документе поступления или продажи
Если после включения опции ссылка «Характеристики» в карточке товара не появилась, проверьте вид номенклатуры: именно там стоит основной переключатель. Также убедитесь, что у пользователя есть права на изменение справочника характеристик — при работе под ограниченной ролью кнопка может быть недоступна.
Настройка вида номенклатуры
Вид номенклатуры — это шаблон, определяющий поведение группы товаров. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» → «Виды номенклатуры» (в УТ также доступно из карточки товара по ссылке на вид). Для нужного вида установите флажок использования характеристик и выберите режим.
Доступны три подхода, и выбор влияет на всю дальнейшую работу со справочником.
Сравнение режимов характеристик
Каждый товар имеет свой набор характеристик. Подходит, когда у разных товаров разные шкалы значений (у одного размеры S–XL, у другого — объёмы 0,5/1 л). Минус — много однотипных значений по базе.
Один общий список характеристик на все товары вида, создаётся централизованно. Удобно для однородных групп вроде одежды одной размерной сетки. Снижает дублирование.
Вид использует список характеристик другого вида. Применяется, когда несколько видов делят одну шкалу значений, например мужская и женская обувь с общей размерной сеткой.
Индивидуальные характеристики
При индивидуальном режиме характеристики создаются прямо в карточке конкретного товара. Откройте номенклатуру, перейдите по ссылке «Характеристики» в панели навигации и нажмите «Создать». Укажите наименование — например, «Чёрный, 42» — и заполните дополнительные свойства, если они настроены. Каждая характеристика привязана только к этому товару и не видна в других карточках.
Общие для вида номенклатуры
При общем режиме список характеристик ведётся на уровне вида. Откройте вид номенклатуры и перейдите по ссылке «Характеристики» — создавайте значения централизованно. Затем в карточке каждого товара этого вида вы отмечаете, какие из общих характеристик используются именно для него. Это удобно, когда ассортимент однороден: завели размерную сетку один раз — пользуются все товары вида.
Создание характеристики в карточке товара
Практическая последовательность для индивидуального режима выглядит так. Откройте карточку номенклатуры, убедитесь, что вид номенклатуры допускает характеристики. В панели навигации формы найдите ссылку «Характеристики» — рядом отображается их количество. Нажмите «Создать», введите наименование, при необходимости укажите дополнительные реквизиты характеристики (например, значение свойства «Цвет» и «Размер» как структурированные данные, а не только текст в наименовании).
Наименование характеристики формируйте по единому шаблону: сначала главный признак, затем вторичный — «Чёрный / 42», а не «42 чёрный» в одном месте и «Чёрный 42» в другом. Единообразие критично для поиска, печатных форм и выгрузок на сайт. Если настроены дополнительные реквизиты характеристик, наименование может генерироваться автоматически из значений свойств — проверьте шаблон в настройках вида номенклатуры.
Для массового создания удобна обработка генерации: в ряде конфигураций при заполненных свойствах характеристик программа может сформировать все комбинации значений автоматически (все цвета × все размеры). Если такой обработки в вашей версии нет, комбинации создают вручную или загрузкой из Excel через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа».
Дополнительные свойства характеристик
Чтобы характеристики были не просто текстом, а структурированными данными, подключите дополнительные реквизиты. В разделе «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» включите «Дополнительные реквизиты и сведения». Затем откройте набор дополнительных реквизитов для объекта «Характеристики номенклатуры» (через ссылку «Дополнительные реквизиты» в карточке характеристики или через администрирование) и добавьте свойства: «Цвет», «Размер», «Материал».
Для каждого свойства задайте список допустимых значений — так пользователи будут выбирать из справочника, а не вводить текст вручную, что исключает варианты «черный», «чёрный», «Чёрн.» в разных карточках. Эти же свойства потом используются для фильтров в подборе товаров, в отчётах и при обмене с сайтом.
Если характеристики планируется выгружать на сайт или в маркетплейс, сразу заполняйте дополнительные свойства, а не только наименование: большинство типовых модулей обмена передают именно свойства, и разбор текста наименования на стороне сайта даёт массу ошибок сопоставления.
Цены, штрихкоды и остатки по характеристикам
После создания характеристик для них настраивается сопутствующая аналитика. Цены в документе «Установка цен номенклатуры» задаются отдельно для каждой характеристики — если цена одинакова, заполните её для всех строк, иначе в продажах цена не подставится. Штрихкоды также регистрируются в разрезе характеристик: у каждого размера свой EAN, и сканер в документе продажи подставит именно нужную комбинацию «товар + характеристика».
Остатки с этого момента учитываются по каждой характеристике отдельно. В отчёте «Остатки товаров на складах» включите группировку или отбор по характеристикам, чтобы видеть детализацию. Документы поступления, перемещения, списания и инвентаризации требуют обязательного указания характеристики для товаров, где она включена, — оставить поле пустым программа не даст.
Как проверить результат
Ссылка видна, открывается список созданных характеристик
Ссылки нет — не включена опция или не разрешены характеристики в виде номенклатуры
Поле «Характеристика» доступно и обязательно, значение выбирается из списка
Поле пустое или список выбора пуст — характеристики не созданы для товара
Остатки детализируются по каждой характеристике отдельно
Весь товар висит одной строкой без разбивки — движения делались без характеристик
Цена подставляется автоматически при выборе характеристики
Цена нулевая — не установлены цены для конкретных характеристик
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — характеристики включены в общих настройках, но не в виде номенклатуры конкретного товара. Вторая по распространённости — смешение режимов: часть товаров вида использует общие характеристики, а пользователь пытается создать индивидуальные и не находит кнопку. Режим задаётся один на вид, и смена режима после накопления данных требует аккуратной проверки уже созданных значений.
Ещё одно ограничение: характеристики не подходят для учёта разных единиц измерения. Если товар продаётся штуками и коробами, это решается через упаковки и единицы измерения, а не через характеристики. Смешение двух механизмов приводит к путанице в остатках и ценах.
Как выбрать подход
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики»?
Проверьте три условия: включена ли функциональная опция «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура», разрешены ли характеристики в виде номенклатуры этого товара и есть ли у пользователя права на справочник характеристик. Чаще всего причина во втором пункте — вид номенклатуры.
Можно ли перенести остатки с товара без характеристик на товар с характеристиками?
Да, но только документами. Включите характеристики для вида, затем оформите списание старого остатка и оприходование по конкретным характеристикам либо используйте документ корректировки остатков, доступный в вашей конфигурации. Операцию выполняйте на копии базы и сверяйте итоговые остатки отчётом.
Как удалить ошибочно созданную характеристику?
Если по ней нет движений в документах, пометьте на удаление и выполните штатную обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если движения есть, физическое удаление невозможно — пометьте характеристику и исключите её из использования, чтобы она не мешала при выборе.
Чем характеристика отличается от серии номенклатуры?
Характеристика описывает постоянное свойство товара (размер, цвет). Серия — это партионный учёт: номер партии, срок годности, дата производства. Серии используют для прослеживаемости и FEFO-отгрузки, характеристики — для различения товарных позиций в продаже. Механизмы независимы и могут работать одновременно.
Можно ли загрузить характеристики из Excel массово?
Да, через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ и ERP она доступна в разделе закупок или НСИ). Подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура», «Характеристика», при необходимости — штрихкод и цена, сопоставьте колонки полям справочника и выполните загрузку. Предварительно проверьте файл на дубли комбинаций.
Почему в отчёте по остаткам товар показывается без характеристик?
Либо в настройках отчёта не добавлена группировка или поле «Характеристика», либо движения по складу выполнялись до включения характеристик и остаток числится за «пустой» характеристикой. В первом случае настройте вариант отчёта, во втором — перераспределите остатки документами.
Что важно запомнить
Характеристики создаются в три шага: включение функциональной опции, разрешение в виде номенклатуры, создание значений в карточке товара или общим списком. Для каждой характеристики отдельно задавайте цены и штрихкоды, следите за единым форматом наименований и не меняйте режим учёта на рабочей базе без резервной копии.