Как добавить расчетный счет в 1С 7.7

Расчетный счет в 1С 7.7 хранится в справочниках, а не в константах, поэтому добавить новый счет можно в любой момент без остановки работы базы. Понадобится это при открытии счета в новом банке, при смене банка организации или при вводе реквизитов нового контрагента. Процедура занимает несколько минут, но требует аккуратности: ошибка в номере счета или БИК приведет к тому, что платежные поручения и счета-фактуры будут содержать неверные реквизиты.

В типовых конфигурациях 1С 7.7 («Торговля и склад», «Бухгалтерия», «Комплексная») реквизиты собственных счетов и счетов контрагентов хранятся по-разному. Собственные расчетные счета привязаны к справочнику «Свои фирмы» (или «Организации»), а счета контрагентов — к элементам справочника «Контрагенты». Ниже разобраны оба сценария, а также добавление банка в справочник банков и проверка корректности введенных данных.

Где в 1С 7.7 хранятся расчетные счета

В отличие от более поздних версий платформы, в 1С 7.7 нет единого справочника «Банковские счета» во всех конфигурациях. В «Торговле и складе» реквизиты расчетного счета (номер, банк, корсчет) являются реквизитами элемента справочника «Свои фирмы», и у одной фирмы может быть несколько записей в справочнике — по одной на каждый счет. В «Бухгалтерии 7.7» структура аналогична: фирма и ее банковские реквизиты связаны напрямую.

Счета контрагентов хранятся в карточке контрагента: там есть поля для основного расчетного счета и банка, а в ряде конфигураций — подчиненный справочник «Расчетные счета», позволяющий вести несколько счетов у одного партнера. Сами банки вынесены в отдельный справочник «Банки», где ключевым реквизитом выступает БИК.

Как добавить банк в справочник «Банки»

Прежде чем указывать счет, убедитесь, что нужный банк есть в справочнике банков. Откройте меню «Справочники» → «Банки» (в некоторых конфигурациях путь «Операции» → «Справочники» → «Банки»). Если банка в списке нет, нажмите кнопку «Новый элемент» (или клавишу Insert) и заполните карточку.

Обязательные поля карточки банка: БИК, наименование банка, корреспондентский счет, город. БИК вводится строго 9 цифр — программа использует его для поиска и контроля. Корреспондентский счет — 20-значный номер, открытый банку в ЦБ. Эти данные берите из официального письма банка или выписки по счету, а не из памяти: расхождение хотя бы в одной цифре сделает платежку недействительной.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Банки»
2. 2
   Нажмите «Новый элемент» (Insert)
3. 3
   Введите БИК — 9 цифр без пробелов
4. 4
   Заполните наименование банка, город и корреспондентский счет
5. 5
   Запишите элемент кнопкой «ОК» и проверьте, что банк появился в списке

Как добавить расчетный счет своей организации

Откройте меню «Справочники» → «Свои фирмы» (в «Бухгалтерии» — «Организации»). Если у фирмы уже есть счет и нужно добавить второй, создайте новый элемент справочника с тем же названием организации, но другими банковскими реквизитами — типовая механика 7.7 именно такова: одна строка справочника соответствует одному набору реквизитов.

В карточке фирмы найдите блок банковских реквизитов: поля «Расчетный счет», «Банк», «Корр. счет». В поле «Банк» выберите ранее заведенный банк из справочника — корсчет и наименование подтянутся автоматически. Номер расчетного счета вводите 20 цифрами без пробелов и разделителей. После записи проверьте, что в форме выбора фирмы в документах появилась новая строка.

Если конфигурация поддерживает выбор основного счета, назначьте новый счет основным в настройках или в карточке фирмы — тогда он будет подставляться в платежные поручения и счета по умолчанию. Иначе счет придется выбирать вручную в каждом документе.

Как добавить расчетный счет контрагенту

Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного партнера поиском по наименованию или ИНН и откройте его карточку двойным щелчком. В карточке заполните поля «Расчетный счет» и «Банк». Поле банка — ссылка на справочник «Банки»: если банка контрагента нет в списке, создайте его прямо из формы выбора кнопкой «Новый».

Если у контрагента несколько счетов и конфигурация содержит подчиненный справочник «Расчетные счета», перейдите на соответствующую вкладку карточки и добавьте каждый счет отдельной строкой, указав номер и банк. Один из счетов отметьте как основной — именно он попадет в печатные формы договоров и актов.

Данные берите из письма контрагента о реквизитах или из карточки организации, полученной от партнера. Практичный контроль: первые три цифры рублевого расчетного счета обычно «407» или «408», а валютный транзитный и текущий счета имеют иную структуру — не перепутайте их при вводе.

Как проверить, что счет подставляется в документы

После добавления счета создайте тестовый документ без проведения: счет на оплату покупателю — для своего счета, платежное поручение — для счета контрагента. Откройте печатную форму и сверьте блок реквизитов: номер счета, наименование банка, БИК и корсчет должны соответствовать введенным данным.

Если в печатной форме подтянулись старые реквизиты, проверьте, какая фирма выбрана в шапке документа и какой счет назначен основным. В 1С 7.7 документ запоминает реквизиты на момент создания, поэтому документы, созданные до добавления нового счета, придется перезаполнить вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счета на оплату

Норма

Новый номер счета, банк и БИК совпадают с реквизитами из письма банка

Тревожный признак

Подтягивается старый счет или пустые поля банка

Справочник «Свои фирмы»

Норма

В списке есть отдельная строка с новыми банковскими реквизитами

Тревожный признак

Реквизиты перезаписали старую запись, история потеряна

Платежное поручение контрагенту

Норма

Банк получателя и счет заполнены автоматически

Тревожный признак

Поля банка пустые — банк не привязан к счету

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — ввод счета с пробелами или группами цифр, скопированными из письма банка. Печатные формы и обмен с банком ожидают сплошной номер, поэтому очищайте строку от пробелов перед записью. Вторая типичная проблема — банк заведен дважды с разным написанием наименования, из-за чего в документах выбирается «не тот» банк с неправильным корсчетом.

Учитывайте и ограничение платформы: 1С 7.7 не проверяет контрольный разряд номера счета по БИК, как это делают современные версии. Контроль корректности номера полностью лежит на пользователе, поэтому сверка с официальным документом банка обязательна.

Частые вопросы

Можно ли добавить несколько расчетных счетов одной организации?

Да. В типовой механике 1С 7.7 каждый счет оформляется отдельным элементом справочника «Свои фирмы» с тем же юридическим названием, но своими банковскими реквизитами. В документах нужная строка выбирается в поле фирмы.

Что делать, если банк контрагента отсутствует в справочнике?

Создайте его прямо из формы выбора банка кнопкой «Новый»: введите БИК, наименование, город и корреспондентский счет из реквизитов контрагента. После записи банк станет доступен для всех остальных карточек.

Почему в платежном поручении подставляется старый счет?

Документ запоминает реквизиты на момент создания. Если поручение было создано до добавления нового счета, перевыберите фирму в шапке документа или создайте документ заново. Также проверьте, какой элемент справочника «Свои фирмы» используется по умолчанию.

Нужно ли что-то менять при смене банка организации?

Не редактируйте старую запись — добавьте новый элемент справочника «Свои фирмы» с реквизитами нового банка и назначьте его основным. Старые документы останутся с прежними реквизитами, что корректно для архива и сверок с банком.

Проверяет ли 1С 7.7 правильность номера счета?

Нет, платформа не выполняет контроль контрольного разряда номера счета по БИК. Правильность ввода нужно проверять вручную, сверяя номер с письмом банка или договором на обслуживание счета.