Как создать каталог товаров в 1С

Каталог товаров в 1С — это справочник «Номенклатура» вместе с настроенными ценами, единицами измерения и, при необходимости, характеристиками. От того, насколько продуманно он построен, зависит скорость оформления документов, корректность складских остатков и качество отчётов по продажам. Ошибки на старте — дубли позиций, хаотичные группы, смешение товаров и услуг — потом приходится исправлять месяцами.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. В 1С:Бухгалтерии справочник устроен проще, но общие принципы — группировка, заполнение карточек, назначение цен — совпадают. Точные названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Прежде чем заводить товары, решите три вопроса: какая иерархия групп нужна для отчётов, будут ли у товаров характеристики (размер, цвет, объём) и как вы будете загружать данные — вручную или из таблицы. Ответы на эти вопросы определяют половину настроек.

Подготовка: что настроить до заведения товаров

Проверьте, что в программе включены нужные функциональные опции. В разделе настроек (обычно «НСИ и администрирование») должны быть активны учёт товаров, при необходимости — характеристики номенклатуры, серии, несколько видов цен. Если опция выключена, соответствующие поля в карточке товара просто не появятся.

Заполните базовые классификаторы, на которые ссылается номенклатура: единицы измерения (штуки, килограммы, упаковки), виды ставок НДС, страны происхождения, если ведёте учёт импортных товаров. В типовых конфигурациях эти справочники частично заполнены по умолчанию, но стоит проверить наличие нужных значений до начала работы.

Определите виды цен: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Виды цен создаются в разделе ценообразования и потом массово назначаются документом установки цен. Если видов цен нет, цену придётся вписывать в каждый документ продажи вручную.

Создание структуры групп каталога

Группы номенклатуры — это папки, по которым строится дерево каталога. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ» или «Справочники») и нажмите «Создать группу». Задайте понятное имя, например «Бытовая техника», внутри неё — подгруппы «Холодильники», «Стиральные машины».

Не стройте иерархию глубже трёх-четырёх уровней: слишком ветвистое дерево замедляет поиск и усложняет настройку отчётов. Если нужна дополнительная аналитика — бренд, поставщик, сезонность — используйте не вложенные группы, а дополнительные реквизиты и свойства номенклатуры.

Продумайте группы с точки зрения отчётности. Менеджеры захотят видеть продажи и маржу по категориям, а не по отдельным товарам. Если группа «Сезонные товары» нужна в отчётах, а не в навигации, лучше реализовать её через свойство, чтобы не ломать основное дерево.

Заполнение карточки товара

Новая позиция создаётся кнопкой «Создать» в справочнике номенклатуры. В типовых конфигурациях первым шагом выбирается вид номенклатуры — шаблон, определяющий тип позиции: товар, услуга, работа, набор. Вид задаёт набор обязательных полей и счета учёта, поэтому выбирайте его внимательно.

Минимально заполните: наименование (краткое и полное), артикул, единицу измерения, ставку НДС. Артикул должен быть уникальным в рамках базы — по нему удобно искать товар и сверять данные с поставщиками. Для весовых товаров укажите единицу «килограмм» и при необходимости настройте упаковки с коэффициентами пересчёта.

Если товар имеет варианты — размеры, цвета, объёмы — включите использование характеристик в виде номенклатуры и заведите характеристики в карточке товара. Каждая характеристика становится отдельной позицией учёта на складе: остатки и продажи будут считаться по каждому варианту отдельно.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и выберите нужную группу
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   При необходимости включите характеристики и заведите варианты товара
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что позиция отображается в нужной группе

Назначение цен на товары

Цены в 1С хранятся не в карточке товара, а в отдельном регистре и назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — «Цены номенклатуры»). Создайте документ, укажите вид цен, добавьте товары и заполните значения. Цены начинают действовать с даты документа.

Для массового заполнения используйте кнопки подбора и формулы: в торговых конфигурациях можно рассчитать цены от базового вида с наценкой в процентах или округлить значения по правилам. Это избавляет от ручного ввода сотен цифр и снижает риск опечаток.

После проведения документа проверьте результат: откройте карточку любого товара и перейдите по ссылке цен, либо сформируйте прайс-лист. Если цена не подтянулась, чаще всего причина в том, что документ установки цен не проведён или выбран другой вид цен.

Массовая загрузка каталога из Excel

Если товаров больше нескольких десятков, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» или «Покупки», в зависимости от конфигурации). Она принимает файл Excel или скопированную таблицу и сопоставляет колонки с реквизитами справочника.

Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, колонки — наименование, артикул, единица измерения, группа, цена. Уберите объединённые ячейки, промежуточные итоги и пустые строки — они ломают сопоставление. Числовые значения не должны содержать текстовых символов вроде «руб.».

В обработке укажите режим загрузки: создавать новые элементы, обновлять существующие по артикулу или наименованию. Сначала загрузите небольшой тестовый фрагмент из 10–20 строк, проверьте результат и только потом загружайте весь файл. Цены из того же файла можно загрузить отдельно через механизм установки цен.

Перед загрузкой приведите наименования к единому стилю: сначала сущность, потом параметры — например, «Кабель HDMI 2 м» вместо «2м кабель HDMI». Единый шаблон имён резко упрощает поиск и исключает визуальные дубли.

Проверка каталога и типичные ошибки

После заведения каталога выполните контроль: поищите дубли по артикулам и наименованиям (в обработках есть поиск дублей), проверьте, что у всех товаров заполнены единицы измерения и ставки НДС, убедитесь, что цены установлены для всех продаваемых позиций. Незаполненная ставка НДС приведёт к ошибкам в чеках и счетах-фактурах.

Проверьте каталог «в бою»: создайте тестовый документ реализации, подберите несколько товаров из разных групп, убедитесь, что цены подставляются автоматически, а остатки списываются корректно. Затем отмените проведение тестового документа.

FAQ: частые вопросы о каталоге товаров в 1С

Чем товар отличается от услуги в справочнике номенклатуры?

Различие задаётся видом номенклатуры. Товар хранится на складе и участвует в учёте остатков, услуга — нет: по ней не ведётся складской учёт, и она не может быть указана в документах оприходования на склад. Смешивать типы в одной карточке нельзя, поэтому вид выбирается при создании позиции.

Можно ли изменить единицу измерения у товара, по которому уже были продажи?

Технически программа может запретить или разрешить такое изменение в зависимости от конфигурации, но менять единицу небезопасно: исторические документы и отчёты начнут интерпретироваться по-новому. Правильнее создать новую позицию с нужной единицей и перенести остатки документом списания и оприходования.

Как быстро найти и объединить дубли товаров?

В типовых конфигурациях есть обработка поиска и удаления дублей (раздел «НСИ и администрирование»). Она ищет совпадения по наименованию, артикулу и другим реквизитам, а затем заменяет дубли в документах на выбранный «правильный» элемент. Перед объединением сделайте резервную копию: операция необратима.

Нужно ли заводить характеристики, если у товара всего два цвета?

Да, если остатки по цветам нужно видеть отдельно. Характеристики — штатный механизм для этого: одна карточка товара, варианты внутри неё. Заведение двух отдельных товаров допустимо, но усложняет отчёты по товарной линейке и приводит к разрастанию каталога при появлении новых вариантов.

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» на актуальную дату, либо в документе продажи выбран другой вид цен. Также проверьте, что цена установлена именно для нужной характеристики товара, если характеристики используются.

Можно ли выгрузить каталог из 1С для сайта или маркетплейса?

Да. В торговых конфигурациях есть обмен с сайтами в формате CommerceML, а также универсальная выгрузка справочников в Excel или CSV через стандартный механизм вывода списка. Для регулярного обмена с маркетплейсами обычно используют типовые модули интеграции или настройку через план обмена.