Справочники и Данные · 10 мин
Как создать группу в номенклатуре в 1С Розница
Пошаговая инструкция, как создать группу в справочнике номенклатуры в 1С Розница: режимы создания, перенос товаров, типовые ошибки и проверка результата.
Группы номенклатуры в 1С Розница — это папки внутри одноимённого справочника, которые упорядочивают товары по категориям: «Молочные продукты», «Бытовая химия», «Алкоголь» и так далее. Правильно выстроенная иерархия ускоряет поиск позиций при оформлении документов, упрощает настройку скидок, цен и отчётов, а также снижает количество ошибок при заведении новых товаров.
Создать группу можно несколькими способами: кнопкой «Создать группу» в форме списка, через контекстное меню или сочетанием клавиш. Ниже разобраны все варианты, перенос существующих товаров в новую папку, типичные ошибки и способы проверить результат. Инструкция подходит для конфигураций «1С:Розница 8» редакций 2.2, 2.3 и 3.0 — названия кнопок в них совпадают или отличаются незначительно.
Зачем нужны группы номенклатуры и когда их стоит создавать
Справочник номенклатуры в 1С Розница поддерживает многоуровневую иерархию: внутри одной группы можно создавать подгруппы неограниченной вложенности. Группы не являются товарами — по ним нельзя оформить продажу или поступление, они служат только для структурирования списка.
Создавать отдельную группу имеет смысл, когда категория объединяет несколько позиций с общими свойствами: одинаковым видом номенклатуры, ставкой НДС, правилами скидок или схемой учёта. Например, группа «Табачная продукция» удобна для настройки особенностей учёта маркируемых товаров, а группа «Сезонные» — для быстрого включения и отключения акций.
Не стоит дробить структуру слишком сильно: если в папке постоянно находится одна-две позиции, иерархия только мешает поиску. Практичный ориентир — группа оправдана, когда в неё входит хотя бы несколько товаров или она нужна для настройки обособленных правил (скидок, цен, ограничений продаж).
Где находится справочник номенклатуры
В типовом интерфейсе 1С Розница справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же пункт доступен из раздела «Закупки» или «Продажи» — это ссылки на один и тот же справочник, разницы нет.
Если пункта «Номенклатура» не видно, проверьте права пользователя: доступ к справочнику требует соответствующей роли (например, «Добавление и изменение номенклатуры»). Также справочник можно найти через «Все функции» (клавиша с меню в правом верхнем углу) → «Справочники» → «Номенклатура», если режим «Все функции» включён в параметрах программы.
Перед созданием групп убедитесь, что форма списка отображается в режиме дерева: нажмите «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево». В режиме «Список» или «Иерархический список» ориентироваться в структуре сложнее, а перетаскивание работает не всегда очевидно.
Создание группы: основной способ
Стандартный путь — через кнопку на командной панели формы списка. Порядок действий одинаков во всех актуальных редакциях 1С Розница.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура».
- 2Если группа должна быть вложенной, выделите курсором родительскую папку.
- 3Нажмите кнопку «Создать группу» на командной панели (значок папки с плюсом) или сочетание Ctrl+F9.
- 4Введите наименование группы, например «Кондитерские изделия».
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что папка появилась в дереве.
Если перед нажатием кнопки была выделена существующая группа, новая папка создастся внутри неё как подгруппа. Если ничего не выделено — группа появится на верхнем уровне иерархии. Это самая частая причина «пропавших» папок: группа создана, но вложена не туда, куда ожидал пользователь.
В карточке группы, помимо наименования, можно указать вид номенклатуры по умолчанию — тогда новые товары, заводимые внутри этой папки, автоматически получат нужный вид. Это удобно, когда группа соответствует определённой категории учёта, например «Алкогольная продукция».
Альтернативные способы создания группы
Кроме кнопки на командной панели, группу можно создать через контекстное меню: щёлкните правой кнопкой мыши по родительской папке или пустой области списка и выберите «Создать группу». Результат идентичен основному способу.
Третий вариант — копирование существующей группы: выделите папку, нажмите F9 (или «Ещё» → «Скопировать») и измените наименование. При копировании переносятся заполненные свойства группы, но не входящие в неё товары — это удобно для создания однотипных веток, например «Обувь мужская» и «Обувь женская» с одинаковыми настройками.
Сравнение способов
Универсальный способ, подходит всегда; требует заранее выделить родительскую папку для вложенности.
Быстрее при работе мышью; родительская группа определяется автоматически по позиции клика.
Подходит для однотипных групп с одинаковыми настройками; товары внутри не копируются.
Перенос товаров в новую группу
После создания папки в неё обычно нужно переместить существующие позиции. Самый быстрый способ — перетаскивание мышью: выделите один или несколько товаров (с зажатой Ctrl или Shift) и перетащите их на нужную группу в дереве.
Второй способ — через команду «Переместить в группу»: выделите позиции, нажмите «Ещё» → «Переместить в группу» (в некоторых версиях кнопка вынесена на панель) и выберите целевую папку. Этот вариант надёжнее при большом количестве позиций, когда перетаскивание неудобно.
Массовый перенос сотен товаров удобнее выполнять через групповое изменение реквизитов: «Ещё» → «Изменить выделенные» → задать значение реквизита «Родительская группа». Перед массовой обработкой сделайте резервную копию базы или хотя бы отфильтруйте список так, чтобы в выборку точно не попали лишние позиции.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания группы и переноса товаров убедитесь, что структура выглядит как задумано. Откройте справочник в режиме дерева и разверните новую ветку: папка должна находиться на нужном уровне, а перемещённые позиции — отображаться внутри неё.
Как проверить результат
Папка находится на нужном уровне вложенности
Группа оказалась внутри чужой папки или на верхнем уровне
При раскрытии папки видны перенесённые товары
Папка пустая, хотя товары переносились
У позиций корректный вид, продажи и отчёты работают
Вид сбился или товар не попадает в привычные отчёты
Частая ошибка — создание дублей групп с похожими названиями («Хлеб», «Хлебобулочные», «Хлеб и выпечка»), когда пользователь не нашёл существующую папку. Перед созданием воспользуйтесь поиском по справочнику (Ctrl+F) и проверьте, нет ли уже подходящей группы. Дубли дробят статистику в отчётах и путают сотрудников.
Ещё одна проблема — недостаток прав: если кнопка «Создать группу» неактивна или отсутствует, у пользователя нет права на изменение справочника. Обратитесь к администратору системы для назначения соответствующей роли, не пытайтесь обходить ограничение через внешние обработки.
Ограничения и что делать при нестандартных ситуациях
Группу нельзя переместить внутрь самой себя или внутрь собственной подгруппы — программа откажет в такой операции. Также нельзя пометить на удаление группу, если на неё или её содержимое есть ссылки в настройках (например, в правилах скидок или видах цен): сначала уберите упоминания папки из этих настроек.
Если база работает в режиме обмена с «1С:Управление торговлей» или «1С:Комплексная автоматизация», структура групп может синхронизироваться между системами. В этом случае изменения иерархии согласуйте с порядком обмена: в некоторых схемах справочник ведётся централизованно, и локальные правки в Рознице будут перезаписаны при следующей синхронизации.
Перед крупной реорганизацией номенклатуры выгрузите текущую структуру в табличный документ или сделайте копию базы. Если после перестройки что-то пойдёт не так, вы сможете быстро сопоставить старое и новое расположение товаров, не восстанавливая весь архив.
Что важно запомнить
Группа создаётся кнопкой «Создать группу» (Ctrl+F9) в справочнике номенклатуры; уровень вложенности определяется выделенной папкой. Товары переносятся перетаскиванием или командой «Переместить в группу». Проверяйте результат в режиме дерева, избегайте дублей и не удаляйте группы с содержимым без резервной копии.
Частые вопросы
Можно ли переименовать группу номенклатуры после создания?
Да. Откройте карточку группы двойным щелчком, измените наименование и запишите. Переименование не влияет на товары внутри папки и на документы — в базе хранится внутренняя ссылка на группу, а не её название.
Как создать подгруппу внутри существующей группы?
Выделите родительскую папку в дереве и нажмите «Создать группу» — новая папка появится внутри выделенной. Если группа уже создана не на том уровне, перетащите её мышью на нужную родительскую папку.
Почему кнопка «Создать группу» неактивна?
Чаще всего причина в правах доступа: у пользователя нет роли на изменение справочника номенклатуры. Реже — форма открыта в режиме выбора (например, из документа), где создание элементов ограничено настройками. Проверьте права с администратором или откройте справочник напрямую из раздела «НСИ и администрирование».
Что будет с товарами, если удалить группу?
Программа не даст удалить группу, пока в ней есть элементы: сначала потребуется переместить товары в другую папку или пометить их на удаление. После пометки удаление выполняется штатной обработкой «Удаление помеченных объектов», которая проверит наличие ссылок на группу в других объектах.
Влияет ли группа на цены и скидки?
Сама по себе — нет, цены назначаются по видам цен и позициям. Но группы можно использовать как условие в сегментах номенклатуры и правилах скидок: тогда маркетинговые акции будут применяться ко всем товарам выбранной папки автоматически.
Можно ли создать группы автоматически при загрузке товаров из файла?
Да, при загрузке номенклатуры из табличного документа (Excel) через штатную обработку загрузки данных можно сопоставить колонку с категорией и настроить создание групп по её значениям. Проверьте результат на небольшой порции данных, прежде чем загружать весь прайс.