Как создать единицы измерения в 1С

Единицы измерения в 1С нужны везде, где ведётся количественный учёт: в номенклатуре, документах поступления и реализации, складских остатках и отчётах. Если единица настроена неверно, программа будет считать остатки в «штуках» там, где фактически учёт ведётся в упаковках, и печатные формы накладных будут содержать некорректные значения по ОКЕИ.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) единицы измерения хранятся в специальном справочнике, который первоначально заполняется из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Пользователь может как подобрать нужную единицу из классификатора, так и создать собственную — например, «упаковка по 12 штук» или «комплект».

Ниже разобраны два основных сценария: подбор единицы из классификатора ОКЕИ и ручное создание нестандартной единицы, а также настройка единиц хранения и упаковок для номенклатуры, типичные ошибки и способы проверки результата.

Где в 1С хранятся единицы измерения

В большинстве типовых конфигураций единицы измерения находятся в разделе нормативно-справочной информации. Типичный путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Классификаторы → Классификатор единиц измерения. В 1С:Бухгалтерии 8 справочник доступен через Справочники → Товары и услуги → Классификатор единиц измерения.

Справочник называется по-разному в зависимости от конфигурации: «Классификатор единиц измерения», «Базовые единицы измерения» или просто «Единицы измерения». Суть одна — это список единиц с кодом по ОКЕИ, кратким и полным наименованием, из которого документы и карточки номенклатуры берут значения.

Важно различать два уровня: базовые единицы измерения (штука, килограмм, метр) хранятся в классификаторе, а упаковки и наборы единиц для конкретного товара настраиваются в карточке номенклатуры и связаны с базовой единицей через коэффициент пересчёта.

Как подобрать единицу из классификатора ОКЕИ

Стандартные единицы не нужно вводить вручную — они уже есть в классификаторе, поставляемом с конфигурацией. Подбор занимает меньше минуты и гарантирует корректный код ОКЕИ, что критично для счетов-фактур и УПД.

1. 1
   Откройте справочник «Классификатор единиц измерения» через меню НСИ или «Справочники».
2. 2
   Нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Подобрать из ОКЕИ»).
3. 3
   В открывшемся окне найдите нужную единицу поиском по наименованию или коду, например «штука» или код 796.
4. 4
   Дважды щёлкните по строке или нажмите «Выбрать» — единица появится в списке справочника.
5. 5
   Повторите для всех нужных единиц и закройте окно классификатора.

Если единица уже была добавлена ранее, программа не создаст дубликат — при подборе уже существующие единицы обычно отображаются отдельным образом или просто переносятся повторно без задвоения в зависимости от конфигурации. Перед массовым подбором полезно пролистать текущий список, чтобы понять, что уже есть.

Как создать единицу измерения вручную

Ручное создание нужно, когда требуемой единицы нет в ОКЕИ или нужна специфическая единица для внутреннего учёта: «бухта», «рулон», «ведро», «порция». Для этого в справочнике единиц нажмите кнопку «Создать».

В карточке новой единицы заполните поля:

• Код — для нестандартных единиц укажите условный код, не пересекающийся с кодами ОКЕИ (например, 9999 или буквенно-цифровой, если конфигурация позволяет);
• Наименование (краткое) — то, что будет отображаться в документах и отчётах: «бухта», «рул.»;
• Наименование (полное) — расшифровка для печатных форм: «бухта», «рулон».

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Новая единица станет доступна для выбора в карточках номенклатуры и документах наравне с единицами из ОКЕИ.

Как назначить единицу измерения номенклатуре

После того как единица есть в классификаторе, её нужно связать с товаром. Откройте карточку номенклатуры (Справочники → Номенклатура) и найдите поле «Единица измерения» или «Базовая единица». Выберите нужное значение из списка и запишите карточку.

Базовая единица определяет, в чём программа хранит остатки и считает себестоимость. Если товар учитывается в штуках, а продаётся коробками по 20 штук, базовой единицей должна быть «штука», а коробка настраивается как упаковка с коэффициентом 20. Обратная схема (базовая — коробка) приведёт к дробным остаткам при продаже поштучно.

В конфигурациях с расширенным учётом (Управление торговлей 11, ERP) для номенклатуры может быть включён признак использования упаковок и наборов единиц. Тогда в карточке товара появляется список упаковок, каждая из которых ссылается на базовую единицу и содержит количество, вес и объём.

Как настроить упаковки и коэффициенты пересчёта

Упаковка — это единица, кратная базовой: коробка = 12 штук, паллета = 48 коробок. В карточке номенклатуры перейдите к списку упаковок (вкладка или ссылка «Упаковки») и создайте новую строку: укажите наименование («коробка 12 шт»), единицу измерения и количество базовых единиц в упаковке.

Правильно заданный коэффициент позволяет в документах выбирать удобную единицу: кладовщик оформляет поступление в коробках, а остатки и себестоимость программа автоматически пересчитывает в штуки. Если коэффициент указан неверно (например, 10 вместо 12), все остатки по этому товару будут искажены — проверяйте фасовку по факту перед вводом.

Для весовых и мерных товаров (кабель, ткань, металлопрокат) часто используют схему с двумя единицами: базовая — метр или килограмм, а упаковка — бухта или рулон с примерным весом. Учтите, что при переменном весе упаковки жёсткий коэффициент даст накопительную погрешность; в таких случаях вес каждой партии корректируют документально.

Как проверить, что единицы настроены правильно

После настройки выполните контрольный пример: создайте тестовое поступление товара в упаковках, затем реализацию в базовых единицах и сформируйте отчёт по остаткам. Остаток должен сойтись арифметически: например, поступило 2 коробки по 12 штук, продано 5 штук — на складе должно остаться 19 штук.

Дополнительно проверьте печатную форму накладной или счёта-фактуры: код ОКЕИ и наименование единицы должны соответствовать ожидаемым значениям. Если в печатной форме пустой код или неверное наименование — вернитесь в карточку единицы и исправьте поля.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Остатки товаров» после тестовых документов

Норма

Количество сходится с арифметикой пересчёта упаковок в базовые единицы

Тревожный признак

Остатки дробные без причины или не сходятся с фактом

Печатная форма ТОРГ-12 или УПД

Норма

Код ОКЕИ и наименование единицы заполнены корректно

Тревожный признак

Пустой код, нестандартное наименование в графе единицы

Список справочника единиц

Норма

Каждая единица встречается один раз, коды ОКЕИ соответствуют классификатору

Тревожный признак

Дубли с разным написанием, самодельные коды, пересекающиеся с ОКЕИ

Особенности в разных конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 8 механизм проще: есть единый классификатор единиц, у номенклатуры одна единица измерения, упаковки как таковые не поддерживаются — для учёта в разных единицах заводят отдельные позиции номенклатуры или используют коэффициенты вручную. Это ограничение важно учитывать оптовым компаниям.

В Управлении торговлей 11 и ERP доступны упаковки, наборы единиц, мерные единицы и автоматический пересчёт в документах. Там же можно указать единицу для отчётов отдельно от единицы хранения — например, хранить в штуках, а анализировать продажи в коробках.

В самописных и сильно доработанных конфигурациях справочник единиц может называться иначе или быть частью другого механизма. Если стандартный путь не находится, воспользуйтесь поиском по меню «Все функции» (включается через параметры) и найдите справочник со словом «единиц» в названии.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если нужной единицы нет в классификаторе ОКЕИ?

Создайте её вручную кнопкой «Создать» в справочнике единиц: укажите условный код, не совпадающий с кодами ОКЕИ, краткое и полное наименование. Учтите, что в счетах-фактурах и УПД для такой единицы код ОКЕИ будет отсутствовать или условным — для формальных документов лучше подбирать ближайшую стандартную единицу.

Можно ли удалить единицу измерения, которая больше не нужна?

Только если на неё нет ссылок в документах, карточках номенклатуры и других объектах. Программа при удалении проверит ссылки и откажет, если единица используется. В этом случае единицу можно пометить на удаление — она перестанет предлагаться при выборе, но исторические данные сохранятся.

Почему в отчёте остатки показываются дробными числами?

Чаще всего причина в том, что базовой единицей выбрана крупная упаковка, а движения оформляются в более мелких единицах, либо задан неверный коэффициент пересчёта упаковки. Проверьте карточку номенклатуры: базовая единица должна быть самой мелкой единицей учёта, а коэффициенты упаковок — целыми числами, соответствующими фактической фасовке.

Как исправить единицу измерения, если по товару уже есть документы?

Прямая замена базовой единицы может быть заблокирована или приведёт к некорректным остаткам. Безопасный путь: создать новую позицию номенклатуры с правильной единицей и перенести остатки документом оприходования/списания или корректировкой, либо выполнить обработку изменения единиц силами специалиста с предварительной резервной копией базы.

Нужно ли заполнять код ОКЕИ для внутренних единиц?

Для чисто внутренних единиц, которые не попадают в официальные печатные формы и электронные документы, код ОКЕИ не обязателен — достаточно условного уникального кода. Но если единица используется в реализациях, по которым выставляются счета-фактуры или УПД, лучше выбрать единицу с корректным кодом из классификатора.

Чем единица хранения отличается от единицы для отчётов?

Единица хранения (базовая) определяет, в чём программа ведёт складской учёт и считает себестоимость. Единица для отчётов — вспомогательная настройка в торговых конфигурациях, позволяющая выводить аналитику в более укрупнённых единицах, например показывать продажи в коробках при учёте в штуках. Пересчёт выполняется автоматически по коэффициенту.