Справочники и Данные · 11 мин
Как добавить группу в номенклатуре 1С
Как создать группу в справочнике «Номенклатура» в 1С: Управление торговлей и Бухгалтерии, перенести товары между группами, избежать ошибок и проверить результат.
Группы в справочнике «Номенклатура» — это иерархические папки, которые упорядочивают товары, материалы и услуги по категориям: «Канцелярия», «Сырьё», «Готовая продукция» и так далее. Правильно построенная иерархия ускоряет поиск позиций в документах, упрощает настройку цен и скидок по целым категориям и делает отчёты читаемыми.
Механика создания группы почти одинакова в типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой. Отличия касаются в основном расположения справочника в меню и состава реквизитов группы.
Ниже разобран порядок создания группы в разных конфигурациях, способы переноса позиций между группами, типичные ошибки и ограничения, о которых стоит знать до начала работы.
Что такое группа номенклатуры и когда она нужна
Группа — это элемент справочника «Номенклатура» особого вида: она не является товаром или услугой, не участвует в проведении документов, а служит только для структурирования списка. Внутри группы можно создавать другие группы, выстраивая многоуровневое дерево, например: «Товары → Электроника → Ноутбуки».
Группы имеет смысл вводить, когда позиций в справочнике больше нескольких десятков и их логически различают: по назначению, поставщику, ставке НДС или направлению продаж. Во многих конфигурациях по группе можно настраивать счета учёта по умолчанию, ценовые группы и правила автозаполнения документов — это экономит время при оформлении операций.
Важно понимать: группа справочника и «вид номенклатуры» — разные вещи. Вид определяет поведение позиции в учёте (товар, услуга, работа), а группа — только место в иерархии. Путать их не стоит: удаление или переименование группы не меняет учётных свойств товаров внутри неё.
Как создать группу в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура». Если справочник ещё не открывался, программа может предложить заполнить его из классификатора — это предложение можно пропустить.
Порядок создания группы:
- Откройте «Справочники» → «Номенклатура».
- Нажмите кнопку «Создать группу» на панели инструментов списка. Если видна только кнопка «Создать», нажмите стрелку рядом с ней и выберите «Группа».
- Введите наименование группы. Поле «Входит в группу» заполните, только если создаёте вложенную группу.
- При необходимости укажите ставку НДС и другие реквизиты по умолчанию — они будут подставляться новым позициям этой группы.
- Нажмите «Записать и закрыть».
После записи группа появится в левой части списка или в общем списке с пиктограммой папки. Чтобы увидеть иерархию в виде дерева, проверьте режим отображения списка: кнопка «Ещё» → «Режим просмотра» → «Иерархический список» или «Дерево».
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать группу» или стрелку рядом с «Создать» → «Группа»
- 3Введите наименование и при необходимости родительскую группу
- 4Заполните реквизиты по умолчанию (ставка НДС и др.), если они нужны
- 5Нажмите «Записать и закрыть»
- 6Переключите список в режим «Дерево» и убедитесь, что группа на месте
Как создать группу в 1С:Управление торговлей и УНФ
В 1С:Управление торговлей 11 справочник расположен в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых настройках интерфейса — «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Номенклатура»). Кнопка создания группы называется «Создать группу» и находится на командной панели списка либо в выпадающем меню кнопки «Создать».
В карточке группы УТ 11 доступны дополнительные реквизиты: описание, ценовая группа, товарная категория, настройки обеспечения. Эти поля не обязательны, но ценовая группа полезна, если планируется назначать скидки и наценки на всю категорию товаров сразу.
В 1С:Управление нашей фирмой путь похожий: раздел «Закупки» или «Продажи» → «Номенклатура». Кнопка «Создать группу» доступна в списке справочника. В УНФ у группы можно указать, например, правила ценообразования и направление деятельности по умолчанию.
Сравнение по конфигурациям
Путь: Справочники → Номенклатура. Минимум реквизитов группы, подходит для простой иерархии и настройки счетов учёта.
Путь: НСИ и администрирование → Номенклатура. Расширенные реквизиты группы: ценовая группа, товарная категория — полезно для скидок и аналитики.
Путь: Закупки/Продажи → Номенклатура. Группа может задавать правила ценообразования по умолчанию для вложенных позиций.
Как перенести позиции в созданную группу
Создание пустой группы — только половина задачи: обычно в неё нужно переместить уже существующие товары. Есть несколько способов, и выбор зависит от количества позиций.
Для нескольких позиций удобнее всего выделить их в списке (с зажатой клавишей Ctrl или Shift), нажать правую кнопку мыши и выбрать «Переместить в группу», затем указать целевую группу. Также работает перетаскивание мышью в режиме просмотра «Дерево».
Для массового переноса по условию (например, все позиции с определённым артикулом или видом номенклатуры) используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: выделите позиции, нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные», отметьте реквизит «Родитель» (или «Группа») и задайте новое значение. В некоторых конфигурациях обработка доступна через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных».
Настройка счетов учёта и реквизитов по группе
Практическая ценность групп раскрывается, когда по ним настраиваются значения по умолчанию. В 1С:Бухгалтерии счета учёта номенклатуры задаются в разделе «Справочники» → «Номенклатура» по ссылке «Счета учёта номенклатуры»: правило можно привязать к конкретной группе, и тогда все новые позиции этой группы получат нужные счета автоматически.
В торговых конфигурациях по группе или ценовой группе настраиваются скидки, наценки, маркетинговые акции и виды цен. Это избавляет от необходимости назначать правила каждой позиции отдельно и снижает риск ошибок при добавлении новых товаров.
Учтите ограничение: настройки по группе действуют на позиции, которые непосредственно в неё входят (а во многих случаях — и на вложенные подгруппы, это зависит от механизма конфигурации). Перед массовым применением правил проверьте поведение на одной тестовой позиции.
Типичные ошибки и ограничения
Первая распространённая ошибка — создание позиции товара вместо группы. Если при нажатии «Создать» открывается карточка с полями «Артикул», «Единица измерения», «Вид номенклатуры», значит, создаётся элемент, а не группа. Отмените создание и используйте команду «Создать группу».
Вторая ошибка — попытка указать группу в табличной части документа. Программа не даст выбрать группу как товар, и это нормально: группа — не учётная позиция. Если нужный товар «не находится», проверьте, не лежит ли он внутри неочевидной подгруппы, и используйте поиск по справочнику вместо ручного раскрытия дерева.
Третья ошибка — избыточная вложенность. Дерево глубиной в пять-семь уровней трудно поддерживать: сотрудники начинают дублировать позиции в разных ветках. Практичный ориентир — два-три уровня иерархии, а для дополнительной классификации использовать виды номенклатуры, ценовые группы и свойства.
Как проверить результат и что делать, если группа не создаётся
После создания группы переключите список в режим «Дерево» и убедитесь, что группа расположена на нужном уровне иерархии. Откройте её двойным щелчком: внутри должны отображаться перенесённые позиции. Дополнительно проверьте один из документов: при подборе номенклатуры новая группа должна быть видна в навигации по папкам.
Если кнопка «Создать группу» недоступна или не сохраняется элемент, наиболее вероятные причины — недостаток прав у пользователя или включённый режим запрета изменения данных (дата запрета редактирования). В первом случае обратитесь к администратору для назначения роли на добавление элементов справочника, во втором — проверьте настройку в разделе «Администрирование».
В файловых базах при одновременной работе нескольких пользователей возможна ситуация «объект заблокирован». Дождитесь завершения работы коллеги с этим справочником и повторите попытку. Постоянные конфликты блокировок — повод обсудить с администратором переход на клиент-серверный вариант работы.
Как проверить результат
Группа видна с пиктограммой папки на нужном уровне дерева
Группа создана как обычная позиция с реквизитами товара
При открытии группы внутри отображаются нужные товары
Позиции остались в корне или ушли в чужую группу
В форме подбора группа доступна для навигации, товары выбираются
Позиции не находятся поиском или лежат в неожиданной ветке
Новая позиция в группе получает счета и цены по умолчанию
Реквизиты подставляются пустыми или с чужими значениями
Перед тем как наводить порядок в большом справочнике, выгрузите текущую структуру в табличный документ или зафиксируйте список групп скриншотами. Если массовый перенос пройдёт неудачно, вы сможете быстро восстановить исходную иерархию без обращения к резервной копии.
Частые вопросы
Можно ли удалить группу, в которой есть товары?
Непосредственно удалить непустую группу программа обычно не даёт. Сначала переместите позиции в другую группу, затем пометьте пустую группу на удаление. Окончательное удаление выполняется через обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».
Влияет ли перенос товара в другую группу на остатки и отчёты?
На складские остатки, себестоимость и проведённые документы перенос не влияет: в учётных регистрах хранится ссылка на саму позицию. Изменятся только отчёты и списки, в которых настроен отбор или группировка по иерархии справочника.
Почему нет кнопки «Создать группу»?
Чаще всего кнопка скрыта в выпадающем меню рядом с «Создать» — нажмите стрелку и выберите «Группа». Реже причина в ограничении прав пользователя или в том, что справочник открыт в режиме выбора из документа, где создание групп может быть отключено настройкой формы.
Как создать сразу много групп?
Штатного «массового» создания групп в типовых конфигурациях нет, но можно использовать загрузку данных из табличного документа (обработка «Загрузка данных из файла» или аналог в вашей конфигурации): в файле указывается наименование группы и её родитель. Альтернатива — быстрое копирование: создайте группу, затем используйте кнопку «Скопировать» и меняйте наименование.
Чем группа отличается от вида номенклатуры?
Группа — это папка в иерархии справочника, она только структурирует список. Вид номенклатуры определяет учётное поведение позиции: товар это, услуга, работа, набор, и задаёт шаблоны наименований и настройки по умолчанию. Одна группа может содержать позиции разных видов и наоборот.
Можно ли переименовать группу без последствий?
Да. Наименование группы — чисто справочный реквизит, переименование не затрагивает документы, остатки и настройки. Единственный нюанс: если в отчётах или внешних обработках используется поиск группы по точному названию, после переименования такие настройки придётся обновить.
Что важно запомнить
Группа создаётся командой «Создать группу» в списке справочника «Номенклатура»; позиции переносятся через «Переместить в группу» или групповое изменение реквизитов. Перенос и переименование групп не влияют на проведённые документы и остатки. Перед массовыми операциями проверяйте отборы и делайте резервную копию базы.