Как создать банк в 1С: полная инструкция

Справочник банков в 1С используется повсюду: в банковских счетах организации и контрагентов, в платёжных поручениях, в печатных формах счетов и договоров. Если банк создан с ошибкой в БИК или корсчёте, платёжка уйдёт с неверными реквизитами, а банк-клиент может отклонить выгрузку. Поэтому карточку банка нужно создавать аккуратно и желательно через классификатор, а не вручную «с листа».

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP) есть справочник «Банки», который заполняется из классификатора банков РФ, поставляемого с обновлениями. Ручное создание требуется редко — в основном для иностранных банков или когда классификатор не обновлялся. Ниже разобраны оба сценария, а также создание банковского счёта, который чаще всего и нужен пользователю на практике.

Где находится справочник банков в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) справочник открывается через меню Справочники → Банки. Если пункта нет в видимых разделах, найдите его через «Все функции» (кнопка с шестерёнкой или Ctrl+Shift+F в тонком клиенте) → «Справочники» → «Банки». В «Управлении торговлей» и ERP путь аналогичный: раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» → «Банки».

Внутри справочника хранятся карточки банков с реквизитами: БИК, наименование, корреспондентский счёт, город, адрес, телефоны, SWIFT-код для валютных операций. Именно эти данные программа подставляет в платёжные документы, поэтому полнота заполнения напрямую влияет на корректность выгрузки в банк-клиент.

Создание банка из классификатора по БИК

Рекомендуемый способ — подбор из классификатора банков. В форме списка справочника «Банки» нажмите «Создать» → «Из классификатора» (в некоторых версиях кнопка «Подбор из классификатора»). Откроется форма, где достаточно ввести БИК — программа сама подставит наименование, город и корреспондентский счёт.

Если БИК неизвестен, воспользуйтесь поиском по наименованию и городу. Найденный банк переносится в справочник кнопкой «Создать» или двойным щелчком. Преимущество способа в том, что реквизиты берутся из официального справочника Банка России, и риск опечатки минимален.

Классификатор требуется периодически обновлять: банки реорганизуются, лишаются лицензий, меняют корсчета. Обновление выполняется через кнопку «Обновить классификатор» в форме списка банков — при наличии интернет-поддержки данные загружаются автоматически, иначе их можно загрузить из файла с диска ИТС.

1. 1
   Откройте Справочники → Банки
2. 2
   Нажмите «Создать» → «Из классификатора»
3. 3
   Введите БИК или найдите банк по названию и городу
4. 4
   Перенесите банк в справочник и проверьте корсчёт
5. 5
   Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть»

Ручное создание карточки банка

Ручной ввод нужен, когда банка нет в классификаторе — чаще всего это иностранный банк контрагента или редкая кредитная организация. В списке справочника нажмите «Создать» и заполните поля: наименование банка, БИК (для российских банков), SWIFT (для иностранных), город, адрес, корреспондентский счёт.

Для иностранного банка вместо БИК укажите SWIFT-код и страну — программа в этом случае не требует корсчёт российского формата. Для российского банка БИК состоит из 9 цифр, корсчёт — из 20 цифр, начинающихся на 301. Программа проверяет формат этих полей и выдаст предупреждение при несоответствии.

Как добавить банковский счёт организации

Чтобы выставлять счета и формировать платёжки, банк нужно привязать к расчётному счёту вашей организации. Откройте Главное → Реквизиты организации (или справочник «Организации») и перейдите на вкладку «Банковские счета». Нажмите «Добавить» и заполните форму: номер счёта (20 цифр для рублёвого счёта), банк (выбор из справочника «Банки»), валюта счёта.

При выборе банка реквизиты БИК и корсчёта подтянутся автоматически. Программа выполняет проверку соответствия номера счёта и БИК по контрольному ключу — если появляется сообщение об ошибке, перепроверьте оба значения, не игнорируйте предупреждение.

Если счётов несколько, отметьте основной — он будет подставляться в документы по умолчанию. Для валютных счетов дополнительно укажите вид счёта (транзитный, текущий), если этого требует ваша схема валютного контроля.

Как указать банк и счёт контрагента

Для платежей поставщикам банковские реквизиты заносятся в карточку контрагента. Откройте Справочники → Контрагенты, выберите контрагента и перейдите по ссылке «Банковские счета». Создайте счёт: укажите номер и банк контрагента. Если банка нет в справочнике, программа предложит создать его прямо из этой формы — соглашайтесь и выбирайте из классификатора.

У контрагента может быть несколько счетов в разных банках. Основной счёт отметьте признаком «Основной» — он попадёт в платёжное поручение автоматически. При смене реквизитов поставщиком создавайте новый счёт, а не редактируйте старый, если по старому счёту уже проведены платежи: это сохранит корректность исторических документов.

Проверка результата и обновление классификатора

После создания банка и счёта сделайте контрольный документ: сформируйте платёжное поручение (Банк и касса → Платёжные поручения) и проверьте, что в поля «Банк получателя», «БИК», «Корсчёт» подставились ожидаемые значения. Затем выполните выгрузку в банк-клиент или распечатайте документ — ошибки реквизитов видны именно на этом этапе.

Для печатных форм счетов покупателям проверьте, что в счёте выводится блок с банковскими реквизитами вашей организации: наименование банка, БИК, корсчёт, расчётный счёт. Если блок пустой — значит, у организации не заполнен или не отмечен основной банковский счёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

БИК и корсчёт в карточке банка

Норма

Совпадают с данными сайта Банка России, проверка по ключу проходит

Тревожный признак

Предупреждение о несоответствии БИК и номера счёта

Платёжное поручение

Норма

Реквизиты банка подставились автоматически, документ выгружается без ошибок

Тревожный признак

Поля пустые или банк-клиент отклоняет файл

Печатная форма счёта

Норма

Блок банковских реквизитов заполнен полностью

Тревожный признак

Реквизиты отсутствуют или устаревшие

Регулярно обновляйте классификатор банков, особенно если ваша организация работает с множеством контрагентов. В типовых конфигурациях обновление доступно из формы списка банков; при подключённой интернет-поддержке оно занимает меньше минуты и предотвращает большинство проблем с реквизитами.

Частые вопросы

Почему программа не даёт сохранить банк и пишет про ошибку в БИК?

БИК российского банка состоит из 9 цифр и проходит проверку формата. Чаще всего ошибка вызвана лишним пробелом, пропущенной цифрой или тем, что в поле БИК вставили SWIFT. Очистите поле и введите значение заново или подберите банк из классификатора.

Банк контрагента реорганизован. Что делать со старыми документами?

Старые проведённые документы не трогайте — они должны хранить реквизиты на дату операции. Создайте контрагенту новый банковский счёт с актуальным банком и сделайте его основным. Обновите классификатор, чтобы новый банк подтянулся с корректными реквизитами.

Можно ли добавить иностранный банк без БИК?

Да. В карточке банка укажите страну и SWIFT-код вместо БИК, заполните наименование на латинице и адрес. Корсчёт российского формата в этом случае не требуется. Такой банк корректно используется в валютных платежах и документах с иностранными контрагентами.

Как удалить ошибочно созданный дубль банка?

Сначала найдите все документы и счета, где используется дубль (через «Все функции» поиском ссылок на объект), и замените в них банк на правильную карточку. После этого пометьте дубль на удаление и выполните удаление помеченных объектов в монопольном режиме.

Где взять классификатор банков, если нет интернет-поддержки?

Файл классификатора распространяется на диске ИТС и доступен на портале 1С в разделе обновлений вашей конфигурации. Загружается он через ту же кнопку «Обновить классификатор» с выбором варианта «из файла». Обновляйте его хотя бы раз в несколько месяцев.