Как сгруппировать номенклатуру в 1С: практическое руководство

Группировка номенклатуры в 1С — это организация справочника товаров и услуг в иерархическую структуру папок. Правильно выстроенная структура ускоряет поиск позиций при оформлении документов, упрощает настройку цен и скидок, позволяет строить отчёты по товарным категориям и корректно настраивать счета учёта.

Основной инструмент группировки — иерархия справочника «Номенклатура»: папки (группы) верхнего уровня, вложенные подгруппы и сами товарные позиции. Дополнительно в типовых конфигурациях (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) есть «Виды номенклатуры» — сквозная классификация, не зависящая от папок, и «Ценовые группы» для ценообразования.

Перед массовыми изменениями структуры справочника сделайте резервную копию базы. Перемещение элементов между группами не портит документы — ссылки на номенклатуру сохраняются, — но ошибочное удаление группы или изменение вида номенклатуры может нарушить настройки счетов учёта и цен.

Зачем группировать номенклатуру и какие способы существуют

В типовых конфигурациях 1С доступно несколько независимых механизмов классификации, и важно понимать разницу между ними, прежде чем что-то менять.

• Группы (папки) справочника — визуальная иерархия для удобства работы пользователей. Влияет на отображение списка, подбор товаров в документы и отбор в некоторых отчётах.
• Вид номенклатуры — функциональная классификация. От вида зависят счета учёта (в Бухгалтерии), настройки типовых цен, шаблоны наименований и характеристики.
• Ценовые группы — используются для назначения скидок и наценок на категории товаров.
• Товарные категории и марки — дополнительная аналитика в УТ и ERP для ABC/XYZ-анализа и отчётов.

Чаще всего под «группировкой» понимают именно папки справочника. Но если цель — настроить разные счета учёта или цены для категорий товаров, работать нужно с видами номенклатуры, а не с папками.

Как создать группу (папку) в справочнике «Номенклатура»

Откройте справочник: в УТ и ERP это раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура»), в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура». Если иерархия в списке не видна, включите режим отображения «Иерархический список» или «Дерево» через кнопку «Ещё» → «Режим просмотра».

Для создания группы нажмите «Создать группу» (кнопка с изображением папки рядом с «Создать»). Укажите наименование группы, например «Электроинструмент» или «Услуги доставки». Если нужна вложенная подгруппа — сначала встаньте на родительскую папку, затем создайте группу внутри неё, либо укажите поле «Группа» в карточке новой папки.

Практическая рекомендация: не делайте глубину вложенности больше 3–4 уровней. Глубокая иерархия замедляет подбор товаров и затрудняет поиск. Наименования групп давайте короткие и однозначные — они попадут в отчёты.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и включите режим просмотра «Дерево» или «Иерархический список»
2. 2
   Нажмите «Создать группу», введите наименование и сохраните
3. 3
   Выделите нужные товары в списке (Ctrl или Shift для множественного выбора)
4. 4
   Нажмите «Ещё» → «Переместить в группу» и выберите целевую папку, либо перетащите элементы мышью
5. 5
   Проверьте, что товары отображаются внутри новой папки и не потерялись в общем списке

Как переместить товары в группу

Перенос отдельных позиций

Самый простой способ — перетаскивание мышью в режиме «Дерево». Выделите одну или несколько позиций (с зажатой Ctrl — произвольный набор, с Shift — диапазон) и перетащите их на нужную папку. Альтернатива: меню «Ещё» → «Переместить в группу» с выбором папки из списка.

Можно также открыть карточку товара и в поле «Группа» (или «Входит в группу») указать нужную папку. Этот способ удобен при редактировании одной позиции, но медленен для массовых операций.

Массовый перенос по условию

Если нужно перенести сотни позиций по признаку (например, все товары определённого поставщика или с определённым словом в наименовании), используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». Выберите объект «Номенклатура», задайте отбор, в списке реквизитов найдите «Родитель» (группа) и укажите новую папку.

Перед запуском обработки проверьте отбор кнопкой предварительного просмотра — в списке должны быть только те позиции, которые действительно нужно переместить. Обработка изменяет данные напрямую, и отменить её действие штатной кнопкой «Отменить» нельзя.

Как сгруппировать номенклатуру через виды номенклатуры

Виды номенклатуры настраиваются в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» (в УТ/ERP) или «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» (в Бухгалтерии). Создайте виды, соответствующие вашей учётной политике: «Товары на складах», «Материалы», «Услуги», «Оборудование».

Для каждого вида в Бухгалтерии задаются счета учёта по умолчанию — тогда при создании новой позиции счета подставляются автоматически. В УТ/ERP вид определяет, является ли позиция товаром или услугой, используются ли характеристики и серии.

Назначить вид массово можно той же обработкой «Групповое изменение реквизитов»: выберите реквизит «Вид номенклатуры» и установите нужное значение для отобранных позиций. Учтите: смена вида с «Товар» на «Услугу» у позиции с остатками на складе приведёт к некорректным данным — сначала спишите или переместите остатки.

Папки или виды номенклатуры

Группы (папки)

Подходят для удобной навигации и подбора товаров. Не влияют на учёт, цены и отчётность по счетам. Можно менять свободно

Виды номенклатуры

Определяют счета учёта, тип позиции (товар/услуга), характеристики и цены. Менять осторожно, особенно при наличии движений по документам

Ценовые группы

Нужны только для скидок и наценок на категории. Не влияют на структуру справочника и учёт

Как проверить результат группировки

После переноса откройте справочник в режиме «Дерево» и разверните созданные папки — все позиции должны лежать на своих местах. Проверьте, не осталось ли товаров «наверху», вне групп: для этого отсортируйте список в иерархическом режиме и посмотрите корневой уровень.

Дополнительно сформируйте отчёт, использующий группировку по номенклатуре: «Остатки товаров на складах» в УТ или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по номенклатуре в Бухгалтерии. Убедитесь, что позиции попадают в ожидаемые ветки.

Проверьте документы: создайте тестовую реализацию и подберите товар через форму подбора — иерархия должна отображаться корректно, а у позиции — подставляться правильные счета и цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отображение справочника в режиме «Дерево»

Норма

Все позиции лежат в своих папках, корневой уровень содержит только группы

Тревожный признак

Товары остались в корне или попали не в те папки

Карточка товара

Норма

Поле «Группа» и «Вид номенклатуры» заполнены корректно

Тревожный признак

Вид номенклатуры пустой или не соответствует типу позиции

Проведение документа с товаром

Норма

Счета учёта и цены подставляются автоматически

Тревожный признак

Программа требует вручную указывать счета или выдаёт ошибку проведения

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — дубли групп с похожими названиями («Товары», «Товар», «ТОВАРЫ»), возникающие при загрузке данных из Excel или обмене с сайтом. Решение: выберите одну эталонную группу, перенесите в неё содержимое дублей, а лишние папки пометьте на удаление через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».

Вторая ошибка — попытка удалить непустую группу. Программа либо запретит удаление, либо (при удалении через обработки) элементы окажутся без родителя. Сначала переместите содержимое, потом удаляйте папку.

Третья типичная ситуация — после реорганизации пользователи не видят товары в подборе. Причина обычно в том, что форма подбора открыта в режиме «список» с отбором по конкретной папке. Переключите режим просмотра или сбросьте отбор.

FAQ: частые вопросы о группировке номенклатуры

Почему кнопка «Создать группу» неактивна?

Чаще всего у пользователя нет прав на изменение справочника — проверьте роли у администратора. Вторая причина: в настройках справочника отключена иерархия групп (редко в типовых, возможно в доработанных конфигурациях). Также в некоторых конфигурациях создание групп доступно только в полном интерфейсе, а не в простом режиме.

Что будет с документами, если переместить товар в другую папку?

Ничего. Документы ссылаются на сам элемент справочника, а не на папку. Проведённые документы, остатки, цены и история сохраняются — меняется только место отображения позиции в иерархии.

Можно ли, чтобы один товар находился сразу в нескольких группах?

В стандартной иерархии — нет: у элемента один родитель. Если нужна множественная классификация (например, товар относится и к «Акциям», и к «Сезонным»), используйте дополнительные механизмы: ценовые группы, товарные категории, свойства или сегменты номенклатуры в УТ/ERP.

Как автоматически раскладывать товары по группам при загрузке из Excel?

В типовой обработке «Загрузка данных из табличного документа» сопоставьте колонку с названием группы полю «Родитель». Если группы с таким именем нет, программа создаст её автоматически. Перед загрузкой приведите названия групп в файле к единому виду, чтобы не породить дубли из-за регистра и лишних пробелов.

Как найти товары, которые не входят ни в одну группу?

Откройте список номенклатуры в иерархическом режиме и посмотрите корневой уровень — там будут позиции без родителя. Альтернатива: в «Групповом изменении реквизитов» задайте отбор «Родитель не заполнено» — получите точный список таких элементов и сразу распределите их.

Чем отличается группа от сегмента номенклатуры?

Группа — постоянное место элемента в иерархии справочника. Сегмент — динамическая выборка по условиям (например, «все товары дороже определённой цены»), которая пересчитывается автоматически. Сегменты используются для маркетинговых акций и отчётов и не меняют структуру справочника.