Справочники и Данные · 9 мин
Как изменить характеристики номенклатуры в 1С
Как изменить характеристики номенклатуры в 1С: включение учёта, добавление, редактирование и очистка характеристик, типовые ошибки и проверка результата.
Характеристики номенклатуры в 1С позволяют вести учёт одного товара в разных вариациях — размерах, цветах, объёмах, не заводя отдельную карточку на каждый вариант. При этом корректное изменение характеристик требует понимания того, как они устроены: характеристика привязана либо к конкретной позиции, либо ко всему виду номенклатуры, и ошибка на этом уровне отражается в документах, остатках и отчётах.
Материал ориентирован на типовые конфигурации «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP», где механизм характеристик реализован наиболее полно. В «Рознице» и «Управлении нашей фирмой» логика аналогична, отличаются лишь названия пунктов меню.
Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Характеристики участвуют в движениях по регистрам остатков, и некорректное удаление или замена может привести к «зависшим» остаткам, которые потом придётся исправлять вручную.
Как включить учёт по характеристикам, если он отключён
Если в карточке товара нет закладки «Характеристики» и документы не предлагают выбрать характеристику, скорее всего, механизм выключен на уровне настроек. В «Управлении торговлей 11» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флажок «Характеристики номенклатуры». Там же выберите режим их использования.
Доступны три варианта: не использовать, характеристики индивидуальные для каждой позиции номенклатуры и общие для вида номенклатуры. Индивидуальные удобны, когда у разных товаров совершенно разные наборы вариантов. Общие для вида — когда группа товаров (например, вся обувь) использует единую размерную сетку: тогда характеристика создаётся один раз и применяется ко всем позициям вида.
Дополнительно проверьте сам вид номенклатуры: в его карточке тоже есть настройка использования характеристик. Если в общих настройках механизм включён, а для конкретного вида отключён, у товаров этого вида характеристики появляться не будут.
Как добавить или изменить характеристику у товара
Откройте карточку номенклатуры и перейдите на закладку «Характеристики» (в некоторых конфигурациях — ссылка «Список характеристик» в правой части формы). Если характеристики общие для вида, сначала убедитесь, что вы редактируете список нужного вида, а не отдельного товара.
- 1Откройте карточку номенклатуры и перейдите на закладку «Характеристики»
- 2Нажмите «Создать» для новой характеристики или дважды щёлкните существующую для редактирования
- 3Заполните наименование (например, «Красный, 42 размер») и рабочее наименование, если оно отличается
- 4Заполните дополнительные реквизиты характеристики, если они настроены
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что характеристика доступна для выбора в документе
При редактировании существующей характеристики изменение наименования безопасно: оно отобразится в новых и старых документах автоматически, потому что в базе хранится ссылка на элемент, а не текст. Однако менять смысл характеристики (например, «размер 42» переименовать в «размер 44») нельзя — исторические документы начнут показывать неверные данные.
Если нужен именно другой вариант, создайте новую характеристику, а старую пометьте на удаление после проверки остатков. Так вы сохраните корректность отчётов за прошлые периоды.
Индивидуальные и общие характеристики: что выбрать
Сравнение вариантов
Подходят, когда у каждого товара свой уникальный набор вариантов. Ограничение: при большом ассортименте список характеристик разрастается и его сложнее контролировать.
Подходят для товарных групп с единой сеткой вариантов (размеры одежды, объёмы тары). Ограничение: изменение набора влияет сразу на все позиции вида.
Подходит, если вариантов мало и они принципиально разные по учёту или цене. Тогда проще завести отдельные карточки номенклатуры.
Выбор режима фиксируется в настройках, но перейти с одного режима на другой после начала учёта сложно: потребуется перенос характеристик и корректировка документов. Поэтому определитесь с режимом до заполнения справочника. Если номенклатура уже ведётся, а режим выбран неверно, безопаснее создать новый вид номенклатуры с нужными настройками и постепенно перевести товары на него.
Как изменить характеристику в уже проведённых документах
Если в накладной указана неверная характеристика, откройте документ, распроведите его (кнопка «Ещё» → «Отменить проведение» или снятие флажка проведения), исправьте характеристику в табличной части и проведите заново. При этом следите за датой: перепроведение документа задним числом может сдвинуть последовательность проведения и изменить себестоимость последующих документов.
В периодах, закрытых для редактирования (установлена дата запрета изменения данных), документ изменить не получится. В этом случае оформите корректировку текущей датой: документ «Корректировка реализации» или складской документ «Оприходование»/«Списание» с правильной характеристикой. Это честнее отражает хозяйственную операцию и не нарушает закрытый период.
Удаление и замена ненужных характеристик
Характеристику, которая уже используется в документах, физически удалить нельзя — платформа не даст снять пометку удаления, если есть ссылки на объект. Правильный порядок: пометьте характеристику на удаление, затем запустите «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Программа покажет список мест использования.
Если ссылки есть, решите, что с ними делать: оставить характеристику помеченной (она перестанет предлагаться в новых документах, но история сохранится) или заменить её в документах на актуальную. Для замены в типовых конфигурациях используют обработку «Поиск и замена значений» из раздела «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (в некоторых версиях она доступна только в режиме тонкого клиента у администратора).
Проверка результата после изменений
После правок обязательно сверьте данные. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») с детализацией по характеристикам и убедитесь, что остатки лежат на правильных вариантах. Затем создайте тестовый документ (например, заказ) и проверьте, что обновлённая характеристика доступна для выбора и подставляет корректную цену.
Как проверить результат
Отображается в карточке товара и доступна для выбора в документах
Помечена на удаление, задвоена или не видна в подборе
Количество сидит на нужной характеристике, сумма по виду товара сходится
Появились строки с пустой характеристикой или отрицательные остатки
Для характеристики действует нужная цена из прайса
Цена не подставляется или берётся от другой характеристики
Если цены по характеристикам не подтягиваются, проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: в нём цены могут быть заданы как для товара в целом, так и для конкретных характеристик — убедитесь, что новая характеристика включена в табличную часть.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе не предлагается выбрать характеристику?
Чаще всего учёт по характеристикам отключён глобально в настройках номенклатуры или для конкретного вида товара. Проверьте оба уровня: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и карточку вида номенклатуры. Также убедитесь, что у товара вообще созданы характеристики.
Можно ли скопировать характеристики от одного товара к другому?
Штатной кнопки копирования обычно нет. Если характеристики общие для вида, они доступны всем товарам вида автоматически. Для индивидуальных используйте групповую обработку или загрузку через табличный документ (универсальная обработка загрузки данных из Excel).
Что делать, если характеристика помечена на удаление, но нужна снова?
Откройте её карточку и снимите пометку удаления кнопкой «Снять пометку». Ссылки в документах при этом не пострадали — характеристика просто снова станет доступной для выбора.
Как объединить две характеристики-дубля в одну?
Используйте «Поиск и удаление дублей» из раздела «Администрирование» → «Обслуживание». Программа найдёт похожие элементы и заменит все ссылки на выбранный «правильный» вариант, после чего дубль можно удалить. Перед операцией сделайте копию базы.
Влияет ли изменение характеристики на себестоимость?
Само по себе редактирование карточки характеристики — нет. Но перепроведение документов с изменённой характеристикой может изменить расчёт себестоимости, если партии товара учитывались по разным характеристикам. После таких правок пересчитайте себестоимость за период штатным закрытием месяца.
Что важно запомнить
Характеристики меняются через карточку номенклатуры, а режим их использования — в настройках НСИ. Не переименовывайте характеристику под другой смысл и не удаляйте элементы с движениями: используйте пометку на удаление и замену ссылок. После любых правок сверяйте остатки и цены по отчётам.