Как присвоить артикул товару в 1С

Артикул в 1С — это буквенно-цифровой код, по которому товар идентифицируется в учёте, выводится в печатные формы и ищется в справочнике номенклатуры. В отличие от внутреннего кода элемента справочника, артикул виден пользователю, редактируется вручную и участвует в поиске, поэтому его правильное заполнение напрямую влияет на скорость работы менеджеров и складских сотрудников.

Способ присвоения артикула зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» логика похожа, но расположение полей и настройки отличаются. Ниже разобраны основные сценарии: ручное заполнение, автоматическая генерация, массовое присвоение и работа с артикулами поставщиков.

Где в 1С хранится артикул и чем он отличается от кода

В типовых конфигурациях у элемента справочника «Номенклатура» есть два независимых идентификатора. Код — служебное значение, которое программа присваивает автоматически при создании элемента; он нужен для внутренней нумерации и обычно не несёт смысловой нагрузки. Артикул — пользовательское поле, которое заполняет оператор или заполняется по настроенному шаблону.

Именно артикул выводится в прайс-листах, счетах, товарных накладных и этикетках, если форма настроена соответствующим образом. По нему покупатель или поставщик узнаёт позицию, а менеджер находит товар в подборе. Поэтому требование к артикулу простое: он должен быть уникальным, читаемым и стабильным — менять его после того, как товар пошёл в документы и печатные каталоги, нежелательно.

Как присвоить артикул вручную при создании товара

Ручной способ подходит, когда номенклатуры немного и артикулы задаются по понятному правилу: например, по каталожному номеру производителя или по внутренней системе компании. Порядок действий в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» практически одинаков.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в 1С:Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура»).
2. 2
   Создайте новый элемент кнопкой «Создать» или откройте существующий товар двойным щелчком.
3. 3
   Найдите поле «Артикул» — обычно оно расположено рядом с наименованием в шапке карточки.
4. 4
   Введите значение без пробелов в начале и конце, соблюдая выбранный формат (например, ТОР-00125).
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что артикул отображается в списке номенклатуры.

Если поле «Артикул» не видно в карточке, проверьте настройки формы: кнопка «Ещё» → «Изменить форму» позволяет вывести скрытые реквизиты. В некоторых конфигурациях видимость артикула зависит от вида номенклатуры — для услуг поле может быть скрыто намеренно.

При ручном вводе следите за единообразием: смешение русских и латинских букв (например, «А» кириллицей и «A» латиницей) делает артикулы визуально одинаковыми, но разными для поиска и обмена данными. Это одна из самых коварных причин «невидимых» дублей.

Автоматическое присвоение артикула по шаблону

В конфигурациях на платформе с подсистемой номенклатуры (УТ 11, ERP, КА) автонумерация артикулов настраивается через вид номенклатуры. Откройте справочник «Виды номенклатуры», выберите нужный вид и проверьте настройки префиксов и нумерации. Часть компаний использует связку «префикс группы + порядковый номер», чтобы артикул сам подсказывал категорию товара.

Если типовой автонумерации недостаточно, артикулы генерируют обработкой или при загрузке данных: например, обработка «Загрузка данных из табличного документа» позволяет сопоставить колонку Excel с полем «Артикул» и заполнить сотни позиций за одну операцию. Это основной сценарий при первоначальном наполнении базы или приёме каталога нового поставщика.

Артикул поставщика и артикул покупателя

Собственный артикул — не единственный идентификатор. В УТ 11 и ERP есть отдельный справочник «Номенклатура поставщиков», где для каждого контрагента хранится его артикул и наименование вашей позиции. Это позволяет загружать заказы поставщику и входящие документы с автоматическим сопоставлением: программа находит ваш товар по артикулу из файла контрагента.

Чтобы привязать артикул поставщика, откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Номенклатура поставщиков» (или откройте одноимённый справочник из раздела закупок). Создайте элемент, укажите контрагента, его артикул и при необходимости наименование в прайсе поставщика. После этого подбор по артикулу поставщика будет работать в документах закупки.

Массовое присвоение и изменение артикулов

Когда артикулы нужно присвоить или исправить у большого числа позиций, ручное редактирование неприемлемо. Основные варианты: групповое изменение реквизитов, загрузка из табличного документа и обмен с учётной системой поставщика. Выбор зависит от объёма и источника данных.

Сравнение способов массового заполнения

Групповое изменение реквизитов

Подходит для простых операций: заполнить пустые артикулы по формуле или заменить префикс. Ограничение: нет гибкой логики по каждой строке.

Загрузка из табличного документа

Оптимально при наличии Excel-файла с артикулами. Требует аккуратного сопоставления колонок и контроля дублей перед записью.

Обмен через EDI или CommerceML

Применяется при регулярной синхронизации с поставщиками. Требует настройки и согласования форматов, но исключает ручной труд.

Универсальный механизм «Групповое изменение реквизитов» находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (в разных версиях путь может отличаться). Выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные позиции отбором, укажите реквизит «Артикул» и правило заполнения. Перед выполнением программа показывает, сколько элементов будет изменено, — сверьте это число с ожиданием.

Поиск товара по артикулу и проверка результата

После присвоения артикула убедитесь, что он работает в типовых сценариях. В списке номенклатуры включите поиск по артикулу (настройка поиска в строке поиска списка) и найдите товар по введённому значению. В документах продажи и закупки проверьте подбор: при вводе артикула в поле ввода документа товар должен находиться без уточнений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск в списке номенклатуры

Норма

Товар находится по точному артикулу первой строкой

Тревожный признак

Поиск не находит позицию или выдаёт несколько похожих

Печатная форма

Норма

Артикул выводится в счете или накладной в нужной колонке

Тревожный признак

Колонка пустая или выводится код вместо артикула

Уникальность

Норма

Один артикул соответствует одному товару

Тревожный признак

Одинаковый артикул у нескольких позиций

Если в печатной форме вместо артикула выводится код, проблема в макете или в настройке вывода данных, а не в самом артикуле. В типовых формах состав выводимых колонок настраивается в параметрах печати документа либо требует правки макета — это задача для специалиста по конфигурированию.

Типичные ошибки и ограничения

Учтите ограничение длины: в типовых конфигурациях поле артикула имеет конечную длину (обычно несколько десятков символов). Длинные составные коды поставщиков могут обрезаться при загрузке — проверяйте такие позиции после импорта выборочно.

Удобное правило для небольших компаний: артикул = короткий префикс категории + порядковый номер фиксированной длины (например, ИНС-0042). Такие артикулы легко сортируются, читаются вслух по телефону и не конфликтуют с каталожными номерами производителей, которые лучше хранить в номенклатуре поставщиков.

FAQ

Обязательно ли заполнять артикул в 1С?

Нет, поле не является обязательным в типовых конфигурациях — товар можно провести по документам и без артикула. Но без него затрудняются поиск, печать прайсов, обмен с контрагентами и выгрузка на маркетплейсы, поэтому заполнять артикул рекомендуется всегда.

Можно ли изменить артикул у товара, по которому уже есть документы?

Технически можно: артикул — реквизит справочника, а не документа, поэтому история движений не пострадает. Но в уже распечатанных и отправленных контрагентам документах останется старое значение, а внешние системы (сайт, маркетплейсы) могут потерять связь с позицией. Меняйте артикул только при реальной необходимости и с уведомлением заинтересованных сотрудников.

Как найти все товары без артикула?

Откройте список номенклатуры, настройте отбор по полю «Артикул» с условием «Не заполнено» (или «Равно» с пустым значением). Полученный список можно сразу обработать групповым изменением реквизитов или выгрузить для заполнения в Excel.

Чем артикул отличается от штрихкода?

Артикул — текстовый идентификатор, который назначает сама компания и который читается человеком. Штрихкод — машиночитаемый код (чаще EAN-13), хранится в отдельном регистре штрихкодов и используется для сканирования на кассе и складе. У одного товара может быть один артикул и несколько штрихкодов для разных упаковок.

Почему поиск по артикулу не находит товар, хотя артикул заполнен?

Частые причины: в артикуле смешаны русские и латинские буквы, есть лишние пробелы, либо в настройках поиска списка не включён поиск по этой колонке. Скопируйте артикул из карточки и вставьте в строку поиска — если так товар находится, проблема в ручном вводе, а не в данных.

Как присваивать артикулы при загрузке товаров из Excel?

Используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа»: откройте файл, на вкладке настройки сопоставьте колонку с артикулом реквизиту «Артикул», задайте колонку поиска существующих элементов и выполните загрузку. Перед записью проверьте несколько строк вручную и убедитесь, что в файле нет дублей артикулов.