Справочники и Данные · 10 мин
Как создать серию номенклатуры в 1С
Как включить учёт по сериям в 1С, настроить политику серий для вида номенклатуры и создать серию в документах: приёмка, продажа, сроки годности, типичные ошибки.
Серия номенклатуры в 1С — это дополнительная аналитика склада, которая позволяет вести учёт товара в разрезе партий, номеров серий, сроков годности и производителей. Без включённых серий программа хранит только общий остаток позиции, и отследить, какая именно партия продана или у какой истекает срок годности, невозможно.
Механизм серий есть в конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:Розница». Путь настройки везде похожий: сначала включается функциональная опция, затем задаётся политика учёта серий для вида номенклатуры или склада, и только после этого в документах появляется возможность указывать серии.
Важно понимать: серия создаётся не «сама по себе» в отдельном справочнике вручную, а в контексте конкретного товара — при оформлении приходного документа, перемещения или производства. Ниже разобран полный порядок работы на примере «1С:Управление торговлей 11»; в других конфигурациях логика аналогична, отличаются только названия разделов меню.
Когда серии номенклатуры действительно нужны
Серии оправданы, когда одинаковые по артикулу товары различаются свойствами, влияющими на учёт или продажу. Типичные случаи: продукты питания и косметика со сроком годности, лекарства с обязательным учётом партий, товары с номерами партий производителя для гарантийных случаев, продукция, подлежащая маркировке или отбору по FEFO (сначала отгружается партия с ближайшим сроком годности).
Если товар однороден и срок годности не имеет значения — например, метизы, канцелярия, стройматериалы длительного хранения — включение серий только усложнит работу: каждую приходную и расходную операцию придётся дополнительно заполнять, а пользы это не даст.
Шаг 1. Включите функциональную опцию «Серии номенклатуры»
По умолчанию учёт по сериям во многих базах отключён, и соответствующие поля в документах скрыты. Чтобы включить механизм, перейдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура и установите флажок «Серии номенклатуры». После этого станут доступны дополнительные настройки.
В ряде конфигураций рядом появляются уточняющие флажки: «Статусы серий», «Сроки годности серий», отдельные настройки для маркируемой продукции. Включайте только то, что реально используется: каждый дополнительный признак добавляет обязательные поля в документы.
Изменение функциональных опций доступно пользователю с правами администратора. Если флажок неактивен или раздел не открывается, проверьте права своей учётной записи.
Шаг 2. Настройте политику учёта серий
Политика учёта серий определяет, как именно программа будет работать с сериями: справочно (для информации) или с контролем остатков, обязательно ли указывать серию при отгрузке, учитывать ли срок годности. Настройка выполняется в карточке вида номенклатуры: откройте справочник «Виды номенклатуры», выберите нужный вид и перейдите на вкладку, связанную с сериями.
Создание политики учёта серий
В справочнике «Политики учёта серий» создайте новый элемент и укажите тип политики. Наиболее распространённые варианты: «Справочное указание серий» — серия фиксируется в документах, но остатки по ней не контролируются; «Учёт себестоимости по сериям» и «Управление остатками серий» — программа ведёт количественный учёт по каждой серии и не даст продать больше, чем есть по конкретной партии.
Для товаров со сроком годности дополнительно включите в политике использование сроков годности и укажите единицу измерения срока (дни, месяцы). Тогда при создании серии программа потребует заполнить дату годности или вычислит её от даты производства.
Какую политику выбрать
Подходит для старта и слабого контроля: серия пишется в документы, но остатки по ней не проверяются. Не защищает от продажи «не той» партии.
Полный контроль: остатки ведутся по каждой серии, списание только из наличия конкретной партии. Требует дисциплины при заполнении всех документов.
Для скоропорта и FEFO-отгрузки: программа подсказывает партии с ближайшим сроком и блокирует просроченные.
Шаг 3. Создайте серию в приходном документе
Серия появляется в базе в момент оприходования товара. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Оприходование излишков товаров», «Производство без заказа»), добавьте товар в табличную часть — в строке появится колонка «Серия» или гиперссылка «Указать серии».
Нажмите на поле серии. Если подходящей серии ещё нет, программа предложит создать новую: откроется форма элемента справочника «Серии номенклатуры». Заполните номер серии (например, номер партии из документов поставщика) и, если включено, срок годности. Запишите элемент — серия подставится в строку документа.
Если в одной поставке пришло несколько партий одного товара, разбейте позицию на несколько строк — по строке на каждую серию — либо используйте команду «Указать серии» с распределением количества. После проведения документа остатки по каждой серии будут видны в отчётах по складам.
- 1Включите опцию «Серии номенклатуры» в настройках НСИ
- 2Настройте политику учёта серий и привяжите её к виду номенклатуры
- 3Создайте документ поступления и добавьте товар
- 4В строке товара откройте поле «Серия» и создайте новую серию
- 5Заполните номер партии и срок годности, запишите серию
- 6Проведите документ и проверьте остаток по серии в отчёте
Шаг 4. Указывайте серии при продаже и перемещении
В расходных документах — «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Списание» — серия указывается аналогично, но выбирается из уже существующих. При политике с управлением остатками программа покажет только те серии, по которым есть свободный остаток на складе отгрузки.
Для ускорения работы используйте автоотбор: во многих документах есть команда подбора серий по FEFO — программа сама распределит количество, начиная с партий с ближайшим сроком годности. Это снижает риск списания просроченной продукции.
Если серия в расходном документе не выбирается, проверьте: есть ли остаток по этой серии на данном складе, не указан ли другой склад в шапке документа, совпадает ли политика серий склада с политикой вида номенклатуры.
Как проверить, что серии работают
Каждая партия видна отдельной строкой с количеством
Все остатки без серий или серия пустая
Программа выдаёт ошибку контроля остатков по серии
Документ проводится без предупреждений при включённом контроле
При создании серии запрашивается дата годности
Поле срока годности отсутствует — не настроена политика
Особенности и ограничения механизма
Серии привязаны к складу и виду номенклатуры одновременно: политика учёта серий задаётся в связке «вид номенклатуры + склад» (или группа складов). Это позволяет, например, учитывать серии на основном складе и не требовать их на торговой точке. Настройка выполняется в карточке вида номенклатуры в таблице политик по складам.
Учтите ограничение: если по товару уже есть остатки без серий, а вы включаете обязательные серии, старые остатки продолжат числиться «без серии». Их нужно либо продать, либо перекинуть на серии документом «Пересортица товаров» или «Перемещение», иначе при отгрузке будут ошибки контроля.
Для маркируемой продукции (обувь, лекарства, табак) серии работают совместно с кодами маркировки, и настройка отличается: там действуют требования «Честного ЗНАКа», и механизм подчиняется обмену с ГИС МТ, а не только внутреннему учёту.
Типичные ошибки при работе с сериями
На практике большинство проблем связано не с созданием серии, а с непоследовательной настройкой. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.
Единые правила наименования серий стоит закрепить заранее: например, всегда переносить номер партии из документов поставщика без изменений. Это исключит дубли и упростит поиск при претензиях и отзыве партии.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать серию номенклатуры без документа, просто в справочнике?
Да, справочник «Серии номенклатуры» доступен из карточки товара или через раздел НСИ, и элемент можно создать вручную. Но остаток при этом не появится — серия без приходного документа будет существовать только как справочная запись с нулевым количеством.
Почему в документе нет колонки «Серия»?
Проверьте три вещи: включена ли функциональная опция «Серии номенклатуры», задана ли политика учёта серий для вида номенклатуры этого товара и соответствует ли политика склада из документа. Чаще всего причина — незаполненная политика в карточке вида номенклатуры.
Как отключить учёт по сериям, если он оказался лишним?
Сначала выведите остатки по сериям (продайте или перенесите их), затем смените политику учёта серий на «не использовать» и только после этого снимайте функциональную опцию. Если отключить опцию при ненулевых остатках по сериям, данные останутся в базе, но станут недоступны для корректной работы.
Чем серия отличается от характеристики номенклатуры?
Характеристика описывает вариант товара, влияющий на продажу: размер, цвет, объём. Серия описывает партию конкретного поступления: номер партии, срок годности. Один товар с одной характеристикой может иметь несколько серий.
Можно ли автоматически генерировать номера серий?
Да, в ряде конфигураций при создании серии доступна автоматическая генерация номера или штрихкода серии, а также заполнение серий по данным штрихкодов упаковок. Для нестандартных правил нумерации механизм дорабатывается программно.
Работают ли серии в 1С:Бухгалтерии?
В типовой «1С:Бухгалтерии» полноценного учёта по сериям со сроками годности нет — там доступны партии в смысле партионного учёта себестоимости, но не справочник серий. Для учёта партий со сроками годности предназначены торговые конфигурации: УТ 11, ERP, КА 2, Розница.
Что важно запомнить
Серия номенклатуры создаётся в три этапа: включение опции в настройках, назначение политики учёта серий виду номенклатуры и создание серии в приходном документе. Выбирайте политику под реальную задачу, распределяйте старые остатки перед включением контроля и проверяйте результат отчётом по остаткам в разрезе серий.