Где находится номенклатура в 1С Розница и как с ней работать

Номенклатура в 1С Розница — это центральный справочник товаров, услуг и подарочных сертификатов, на который ссылаются чеки, поступления, перемещения, инвентаризации и отчёты. Найти его можно несколькими способами, и выбор зависит от того, что нужно сделать: быстро открыть карточку товара, завести новую позицию или проверить остатки и цены.

Основной путь к справочнику в типовой конфигурации 1С:Розница — раздел «Закупки» или «НСИ» (в зависимости от версии и настроек интерфейса), пункт «Номенклатура». В редакции 2.3 и близких к ней справочник также доступен через раздел «Склад» и через общий список «См. также» на начальной странице. Если разделов не видно, вероятно, у пользователя ограничены права или изменена настройка панелей разделов.

Где искать справочник номенклатуры: основные пути

Самый надёжный способ — открыть панель разделов и выбрать «Закупки». В панели навигации сверху будет ссылка «Номенклатура» — это и есть справочник товаров. В некоторых настройках интерфейса тот же пункт продублирован в разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» рядом со справочниками «Магазины», «Контрагенты», «Характеристики».

Если стандартные разделы перенастроены и найти пункт не удаётся, используйте команду «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой в правом верхнем углу или сочетание клавиш, зависящее от версии платформы). В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура» по алфавиту или через строку поиска. Этот способ работает всегда, если у пользователя есть право просмотра справочника.

Третий вариант — контекстный переход. Из любого документа (чек ККМ, поступление товаров, установка цен) можно кликнуть по полю с товаром и открыть его карточку, а из карточки — перейти к полному списку номенклатуры. Это удобно, когда работа уже идёт в документах и отвлекаться на панель разделов не хочется.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» на панели разделов
2. 2
   Нажмите ссылку «Номенклатура» в панели навигации
3. 3
   Если ссылки нет — откройте «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура»
4. 4
   Проверьте, что список открылся и в нём видны товары или группы

Что внутри справочника: структура и карточка товара

Список номенклатуры организован иерархически: товары раскладываются по группам (папкам), например «Продукты», «Бытовая химия», «Алкоголь». Группы создаются кнопкой «Создать группу» и нужны для навигации, настройки скидок и отчётности — сами по себе они не участвуют в продажах.

Карточка товара содержит наименование, артикул, единицу измерения, вид номенклатуры, ставку НДС, признаки маркировки и алкогольной продукции. Отсюда же по гиперссылкам открываются связанные данные: штрихкоды, характеристики (размеры, цвета), цены, остатки по магазинам. Важно понимать: цена и остаток не хранятся в карточке как поля — это регистры, которые просматриваются через ссылки в карточке или отдельные отчёты.

Вид номенклатуры определяет поведение позиции: будет ли она маркируемой, алкогольной, весовой, используются ли характеристики. Ошибка в виде номенклатуры — частая причина того, что товар не пробивается на кассе или не выгружается в ЕГАИС/«Честный знак».

Как создать новую позицию номенклатуры

Новый товар создаётся кнопкой «Создать» в списке справочника. Минимально нужно заполнить наименование и вид номенклатуры; далее укажите единицу измерения, ставку НДС и при необходимости признаки маркировки. Если товар весовой или штучный — это тоже определяется настройками вида номенклатуры и типа номенклатуры (товар/услуга).

После записи карточки добавьте штрихкод по одноимённой ссылке — без него товар не найдётся сканером на кассе. Если товар имеет варианты (размер, цвет), включите использование характеристик и заведите их в соответствующем разделе карточки. Завершите процесс установкой цены через документ «Установка цен номенклатуры», иначе на кассе товар уйдёт по нулевой цене или не уйдёт вовсе.

Массовое создание позиций удобнее делать не вручную, а через обработку загрузки из Excel/CSV или через документ «Поступление товаров» с опцией создания новой номенклатуры по данным поставщика. Это снижает количество дублей и опечаток в наименованиях.

Поиск товара в справочнике

В списке номенклатуры работает стандартная строка поиска: введите часть наименования, артикул или штрихкод. Поиск по штрихкоду особенно полезен при разборе дублей и при работе с товаром без читаемого названия. В рабочем месте кассира (РМК) поиск выполняется по коду, артикулу, штрихкоду и наименованию одновременно.

Для сложных выборок используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список»: там можно отфильтровать товары по виду номенклатуры, группе, признаку маркировки, поставщику. Отбор по виду номенклатуры — самый быстрый способ, например, выгрузить весь маркированный товар для сверки с «Честным знаком».

Если поиск по наименованию ничего не находит, проверьте, не установлен ли в списке забытый отбор — жёлтая плашка с условиями отбора над таблицей часто скрывает часть товаров и выглядит как «пропавшая» номенклатура.

Типичные ошибки при работе с номенклатурой

Большинство проблем на кассе и в отчётах связано не с отсутствием справочника, а с ошибками в карточках. Разберите типовые случаи до того, как они дойдут до продажи.

Отдельно отметим удаление: карточку, по которой есть документы, физически удалить нельзя — только пометить на удаление. Это нормальное поведение, а не сбой. Помеченные объекты исключаются из подбора, но история продаж сохраняется.

Проверка результата: всё ли настроено правильно

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар находится поиском по штрихкоду в списке номенклатуры

Норма

Карточка открывается, штрихкод привязан

Тревожный признак

Поиск пуст — штрихкод не заведён или заведён к другой карточке

Остаток по товару в отчёте «Остатки товаров»

Норма

Остаток соответствует факту после проведения документов

Тревожный признак

Остаток раздвоен между дублями карточек

Пробитие на кассе

Норма

Товар пробивается с верной ценой и признаком маркировки

Тревожный признак

Ошибка о виде номенклатуры или нулевая цена

Итоговый контроль удобно делать связкой: справочник → отчёт по остаткам → тестовое пробитие в РМК в тестовом режиме. Если все три точки согласованы, карточка настроена корректно и можно отпускать товар в продажу.

Частые вопросы

Почему я не вижу пункт «Номенклатура» в меню?

Чаще всего причина в правах пользователя или изменённой настройке панели разделов. Проверьте доступ через «Все функции» → «Справочники». Если и там пункта нет, попросите администратора проверить роль пользователя — нужны права на чтение справочника номенклатуры.

Где в карточке товара посмотреть цену и остаток?

В карточке есть гиперссылки «Цены» и переходы к отчётам по остаткам, но сами значения хранятся в регистрах. Для массового просмотра используйте отчёты «Остатки товаров» и «Цены номенклатуры» из раздела закупок или склада.

Можно ли объединить два дубля товара в одну карточку?

Штатной кнопки «объединить» нет, но существуют типовые и сторонние обработки поиска и замены дублей (в режиме управляемого приложения — «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования). Перед заменой сделайте резервную копию: обработка переносит ссылки из документов на выбранную карточку, и отменить это массово сложно.

Чем номенклатура отличается от характеристики?

Номенклатура — это сам товар (например, «Футболка»), а характеристика — его вариант (размер M, цвет чёрный). Продажа и остатки ведутся по связке «номенклатура + характеристика», если для вида номенклатуры включено использование характеристик.

Почему товар есть в справочнике, но не пробивается на кассе?

Проверьте три вещи: установлена ли цена документом для нужного магазина, корректен ли вид номенклатуры (особенно для маркированных товаров) и заведён ли штрихкод, если товар ищется сканером. Также убедитесь, что карточка не помечена на удаление.

Как быстро завести большой прайс поставщика?

Используйте загрузку из табличного документа (Excel/CSV) через типовые механизмы загрузки данных или документ «Поступление товаров» с созданием номенклатуры по данным файла. Перед загрузкой приведите наименования к единому виду, чтобы не породить дубли.