Справочники и Данные · 9 мин
Как посмотреть поставщика в 1С
Как найти поставщика в 1С: справочник контрагентов, отборы, отчёты по закупкам, поиск по документам и договорам. Пошаговые инструкции для типовых конфигураций.
Информация о поставщиках в 1С хранится в справочнике «Контрагенты», а связь с конкретными закупками — в документах поступления, счетах и договорах. В зависимости от задачи — найти карточку поставщика, понять, кто поставил конкретный товар, или выгрузить список всех поставщиков — используются разные инструменты: отборы в списке, отчёты по закупкам и поиск по документам.
Инструкции ниже подходят для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8. Названия разделов могут немного отличаться между версиями, но логика везде одинаковая: поставщик — это контрагент с соответствующей ролью или признаком, а история работы с ним видна через документы и отчёты.
Где в 1С хранятся поставщики
В типовых конфигурациях нет отдельного справочника «Поставщики» — все юридические лица и ИП, с которыми работает компания, хранятся в едином справочнике «Контрагенты». Поставщик отличается от покупателя либо галочкой в карточке (в 1С:Бухгалтерии — вид договора «С поставщиком»), либо фактом наличия документов закупки.
Путь к справочнику зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и ERP: раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Контрагенты», либо «Закупки» → «Поставщики». В 1С:Бухгалтерии 8: раздел «Справочники» → «Контрагенты» или «Покупки» → «Контрагенты». В старых версиях УТ 10.3: меню «Справочники» → «Контрагенты».
Как найти поставщика в справочнике контрагентов
Откройте список контрагентов и воспользуйтесь строкой поиска: введите часть наименования, ИНН или номер телефона. Поиск работает по мере ввода и ищет совпадения в основных полях карточки. Если контрагентов много, удобнее использовать отбор: кнопка «Настроить список» (или «Ещё» → «Настроить список») позволяет задать условия по любым полям.
Чтобы увидеть только поставщиков, а не всех контрагентов, задайте отбор. В УТ 11 и ERP в карточке контрагента есть признак «Поставщик» на вкладке с ролями — добавьте в отбор условие по этому полю. В 1С:Бухгалтерии такого признака нет, поэтому поставщиков выделяют косвенно: по группе (если ведёте группу «Поставщики») или по наличию договоров с видом «С поставщиком».
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Поставщики» (или «Справочники» → «Контрагенты»)
- 2Введите в строку поиска наименование, ИНН или КПП
- 3Если результатов много — нажмите «Настроить список» и добавьте отбор по нужному полю
- 4Откройте карточку двойным щелчком и проверьте реквизиты, договоры и контакты
Как узнать поставщика конкретного товара
Частая задача — понять, у кого закупали конкретную номенклатуру. Самый быстрый способ в УТ 11 и ERP: откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Поставщики» или откройте связанные документы поступления. Там будет видно, от каких контрагентов и когда товар приходил на склад.
Второй способ — через документ. Откройте любой документ «Поступление товаров и услуг» (раздел «Закупки» → «Документы закупки» или «Поступления»): в шапке документа указан поставщик. Если нужно найти поступление по конкретному товару, установите отбор в журнале документов по номенклатуре через «Настроить список» или воспользуйтесь поиском по номеру накладной.
Третий вариант — регистр цен поставщиков. В УТ 11 ведутся «Цены поставщиков» (раздел «Закупки» → «Цены поставщиков» или регистрация цен из документа поступления). По этим данным видно, какой контрагент поставлял товар и по какой цене, даже если документов поступления пока нет.
Отчёты для просмотра поставщиков и закупок
Когда нужен не один контрагент, а картина в целом, удобнее отчёты. В УТ 11 и ERP в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам» доступны «Закупки», «Анализ закупок у поставщиков», «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по поставщику. В отчёте «Закупки» добавьте группировку «Контрагент» или «Партнёр» — получите список поставщиков с суммами и периодами.
В 1С:Бухгалтерии используйте стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60» покажет всех поставщиков с остатками расчётов, а «Анализ субконто» по виду «Контрагенты» — обороты по каждому поставщику за период. Карточка счёта 60.01 по конкретному контрагенту покажет все документы поступления и оплаты.
Способы посмотреть поставщика
Подходит для поиска карточки, реквизитов и контактов. Не показывает историю закупок без перехода в документы.
Точный ответ по конкретной поставке: кто, когда, что и по какой цене привёз. Требует знать товар или номер накладной.
Даёт полный список поставщиков за период с суммами. Нужно уметь настраивать группировки и отборы.
Показывает, кто поставляет товар и по какой цене, даже без документов. Работает только если цены регистрируются в базе.
Как посмотреть договоры и условия работы с поставщиком
Откройте карточку контрагента и перейдите на вкладку «Договоры» (в УТ 11 — панель навигации карточки, в Бухгалтерии — ссылка «Договоры» в шапке). Здесь видны все действующие и архивные договоры с видом «С поставщиком», их номера, даты и валюта расчётов.
В карточке договора хранятся условия: порядок оплаты, сроки, организация, от имени которой заключён договор. Если в базе ведутся соглашения с поставщиками (УТ 11), условия закупок — цены, скидки, сроки поставки — смотрите в разделе «Закупки» → «Соглашения с поставщиками» или в карточке партнёра.
Частые ошибки при поиске поставщика
Самая распространённая проблема — дубли контрагентов: один и тот же поставщик заведён дважды с разным написанием наименования. Из-за этого поиск находит «пустую» карточку без документов, а закупки числятся за дублем. Проверяйте по ИНН — он уникален у юридического лица. В УТ 11 есть штатная обработка поиска и объединения дублей, но запускать её должен пользователь с правами администратора.
Вторая ошибка — путаница между «Партнёром» и «Контрагентом» в УТ 11 и ERP. Партнёр — это бизнес-сущность (сеть, холдинг), контрагент — конкретное юрлицо. Документы закупки оформляются на контрагента, а аналитика часто строится по партнёрам. Если в отчёте не находится поставщик, проверьте, по какому из этих полей построена группировка.
Проверка результата и ограничения
Чтобы убедиться, что вы нашли именно того поставщика, сверьте ИНН и КПП в карточке с данными счёта или накладной. Затем откройте из карточки связанные документы: если поступления и оплаты отображаются за нужный период — карточка верная и активная.
Учитывайте ограничения: в файловых базах с большим объёмом данных отчёты по закупкам могут формироваться долго — сужайте период. Если база работает в режиме разделения доступа (RLS), вы увидите только тех поставщиков, которые относятся к вашим организациям или направлениям — это норма, а не ошибка поиска.
Как проверить результат
Совпадают с реквизитами в счёте или накладной поставщика
Реквизиты отличаются или пустые — возможно, это дубль или ошибочная карточка
Из карточки открываются поступления и оплаты за нужный период
Документов нет, хотя закупки были — закупки числятся за другой карточкой
Есть действующий договор с видом «С поставщиком»
Договор отсутствует или с другим видом — документы могли проводиться с ошибками
Что важно запомнить
Поставщики в 1С живут в справочнике «Контрагенты». Карточку ищите по ИНН через поиск или отбор, поставщика конкретного товара — через документ поступления или цены поставщиков, а полную картину закупок — через отчёты «Закупки» или ОСВ по счёту 60. Перед выводами проверяйте, не дубль ли это, и по какому полю — партнёр или контрагент — построен отчёт.
Частые вопросы
Почему поставщик не находится поиском в справочнике?
Чаще всего мешает ранее установленный отбор в списке — отключите его. Также проверьте написание: попробуйте искать по ИНН или части названия без организационно-правовой формы. Если поиск по-прежнему не даёт результата, возможно, у вас ограничены права на просмотр части контрагентов.
Как выгрузить список всех поставщиков в Excel?
В списке контрагентов установите нужный отбор, затем через «Ещё» → «Вывести список» выведите табличный документ и сохраните его в формате Excel. Либо сформируйте отчёт «Закупки» с группировкой по контрагентам и сохраните результат через «Файл» → «Сохранить как».
Чем партнёр отличается от контрагента в УТ 11?
Партнёр — это верхний уровень: компания или холдинг в целом. Контрагент — конкретное юридическое лицо с ИНН, на которое оформляются документы и договоры. У одного партнёра может быть несколько контрагентов. Для поиска реквизитов и договоров открывайте контрагента, для аналитики закупок — отчёты по партнёрам.
Как узнать задолженность перед поставщиком?
В 1С:Бухгалтерии сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60» с отбором по контрагенту — кредитовое сальдо покажет долг перед поставщиком. В УТ 11 используйте отчёты «Ведомость расчётов с партнёрами» или «Задолженность перед поставщиками» в разделе «Закупки».
Можно ли посмотреть, кто поставлял товар, если документ поступления удалён?
Если документ помечен на удаление, но не удалён физически, включите отображение помеченных объектов в журнале. Если удалён окончательно, прямые данные потеряны, но косвенно поставщика можно восстановить по записям регистра цен поставщиков, остаткам партий или по счёту-фактуре, если он сохранился.
Где смотреть поставщика в 1С:Рознице?
В 1С:Рознице логика та же: справочник «Контрагенты» в разделе «Закупки» или «Справочники», документы «Поступление товаров» с указанием поставщика в шапке и отчёты по закупкам в разделе «Закупки» → «Отчёты». Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии.