Как посмотреть материал в 1С: пошаговая инструкция

Материал в программах 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) хранится в справочнике «Номенклатура» как элемент с типом «Материал», «Сырьё» или «Товар» — в зависимости от конфигурации. Посмотреть его можно несколькими способами: открыть карточку в справочнике, найти через поиск, проверить остатки на складе или посмотреть движения по документам.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно проверить наименование, единицу измерения или счёт учёта — достаточно карточки материала. Если требуется узнать, сколько материала осталось на складе или куда он был списан, понадобятся отчёты по остаткам и движениям. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей, но логика поиска одинакова почти во всех решениях на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Где в 1С хранятся материалы

В типовых конфигурациях все материально-производственные запасы объединены в справочнике «Номенклатура». Отдельного справочника «Материалы» обычно нет — материал отличается от товара или услуги либо типом номенклатуры, либо принадлежностью к группе (папке), либо счётом учёта, указанным в карточке или в регистре настроек.

В 1С:Бухгалтерии 8 материалы чаще всего учитываются на счёте 10 «Материалы», а в справочнике их можно отобрать по группе «Материалы» или по виду номенклатуры. В 1С:Управление торговлей и ERP тип номенклатуры задаётся явно: «Материал», «Товар», «Работа», «Услуга».

Как найти и открыть карточку материала

Базовый способ посмотреть материал — открыть справочник номенклатуры и найти нужную позицию. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8:

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» (в УТ: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или раздел «Склад»).
2. 2
   В строке поиска над списком введите часть наименования, артикул или код и нажмите Enter.
3. 3
   Если позиций много, раскройте дерево групп слева и выберите папку «Материалы».
4. 4
   Дважды щёлкните по найденной строке — откроется карточка материала.
5. 5
   Проверьте в карточке наименование, единицу измерения, артикул, вид номенклатуры и счёт учёта.

Поиск в списке работает по наименованию, артикулу и коду. Если материал не находится по точному названию, попробуйте ввести только фрагмент слова — поиск в 1С ищет по вхождению подстроки, но не исправляет опечатки.

В карточке материала доступны основные реквизиты: полное и рабочее наименование, единица хранения, ставка НДС, группа, производитель, а также ссылки на связанные данные — штрихкоды, цены, остатки.

Быстрый поиск материала через глобальный поиск

Если вы не знаете, в каком разделе искать позицию, используйте глобальный поиск по всей базе. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы или сочетание клавиш Ctrl+Shift+F, введите наименование материала и запустите поиск.

В результатах отобразятся не только элементы справочника, но и документы, где материал упоминается: поступления, требования-накладные, списания. Это удобно, когда нужно быстро понять, «где вообще фигурирует» позиция.

Ограничение: глобальный поиск работает медленнее поиска внутри списка и в больших базах может занимать заметное время. Для регулярной работы со справочником быстрее пользоваться поиском внутри формы списка.

Если материал ищется по артикулу поставщика, а не по наименованию, проверьте, заполнен ли реквизит «Артикул» в карточке — поиск по пустому реквизиту ничего не даст, даже если позиция существует.

Как посмотреть остатки материала на складе

Наличие карточки в справочнике не означает, что материал есть на складе. Для проверки фактических остатков используются отчёты:

• «Остатки товаров на складах» — в 1С:Управление торговлей и ERP (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»);
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — в 1С:Бухгалтерии: выберите счёт 10, установите субконто «Номенклатура» и «Склады»;
• «Анализ счёта» или карточка счёта 10 — для просмотра движений конкретного материала за период.

В отчёте установите отбор по нужной позиции: кнопка «Отбор» или «Настройки» → добавьте условие «Номенклатура = [материал]». Отчёт покажет количество и сумму по каждому складу, где числится материал.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток в отчёте по конкретному складу

Норма

Количество соответствует ожидаемому, склад указан верно

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — возможно, поступление не проведено или материал списан

Счёт учёта в карточке или ОСВ

Норма

Материал числится на счёте 10 (или ином принятом в учётной политике)

Тревожный признак

Позиция заведена как товар и учитывается на счёте 41 — отчёты по материалам её не покажут

Как посмотреть движения материала по документам

Чтобы узнать, когда материал поступил и куда был израсходован, откройте карточку номенклатуры и используйте переход «Отчёты» → «Движения» (в некоторых конфигурациях — панель навигации карточки). Альтернатива — отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Карточка счёта» с отбором по позиции.

Если нужно посмотреть материал внутри конкретного документа (например, в спецификации, требовании-накладной или поступлении), откройте сам документ из журнала: раздел «Склад» или «Производство» → соответствующий журнал → поиск по номеру или дате. В табличной части документа будут перечислены материалы с количеством и ценой.

В 1С:Бухгалтерии удобен отчёт «Карточка счёта 10» с отбором по номенклатуре: он показывает каждую операцию с материалом — поступление, перемещение, списание — с указанием документа-основания, который можно открыть одним щелчком.

Почему материал не находится: типичные причины

Самая частая ситуация — позиция существует, но пользователь её не видит. Причины обычно следующие: установлен отбор в списке справочника, у пользователя ограничены права, материал заведён под другим наименованием или помечен на удаление.

Отдельный случай — дубли номенклатуры. Если один и тот же материал заведён дважды с похожими наименованиями, остатки и движения распределяются между двумя карточками, и картина по каждой из них неполная. Дубли следует объединять через штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (доступна администратору).

Чем просмотр отличается в разных конфигурациях

Сравнение вариантов

1С:Бухгалтерия 8

Материалы ищутся в справочнике «Номенклатура», остатки — через ОСВ по счёту 10. Нет отдельных складских отчётов в части количественного анализа по партиям.

1С:Управление торговлей 11

Номенклатура в разделе «НСИ и администрирование», богатые отчёты по складу: остатки, доступность, движения. Тип «Материал» задаётся явно в карточке.

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Аналогично УТ, плюс производственные отчёты и связь материалов со спецификациями продукции. Просмотр возможен также из ресурсной спецификации.

Независимо от конфигурации логика одна: карточка — в справочнике, количество — в отчётах по остаткам, история операций — в движениях и оборотных отчётах. Если конфигурация сильно доработана, точные названия разделов могут отличаться — ориентируйтесь на поиск по функциям (кнопка с лупой и надписью «Найти» в панели функций).

Частые вопросы

Как посмотреть цену материала в 1С?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации — там отображаются установленные цены по видам. Учётную (среднюю) стоимость смотрите в отчётах по остаткам с выводом суммы: цена вычисляется как сумма, делённая на количество.

Можно ли посмотреть материал без прав на изменение?

Да, если администратор выдал роль с правом «Чтение» на справочник номенклатуры и отчёты. Вы сможете открывать карточки и формировать отчёты, но не сможете сохранять изменения. Если раздел недоступен вообще — запросите у администратора соответствующие права.

Как найти все материалы одной группы?

Откройте справочник «Номенклатура», в дереве групп слева выберите нужную папку — список отфильтруется автоматически. Либо используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список» и задайте отбор по реквизиту «Родитель» (группа).

Почему в отчёте по остаткам материал показывается с минусом?

Отрицательный остаток означает, что списание проведено раньше поступления или поступление не оформлено вовсе. Проверьте движения по карточке счёта за период, найдите документ списания и при необходимости оформите недостающее поступление корректной датой.

Как посмотреть материал в мобильной версии 1С или через веб-браузер?

Если база опубликована на веб-сервере, откройте её адрес в браузере, авторизуйтесь и работайте со справочником так же, как в тонком клиенте — состав разделов и поиск идентичны. В мобильных клиентах набор функций может быть сокращён, но просмотр справочников обычно доступен.