Как посмотреть карточку товара в 1С

Карточка товара в 1С — это форма элемента справочника «Номенклатура». В ней хранятся наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры, а также ссылки на цены, характеристики, штрихкоды и файлы изображений. Через карточку менеджер проверяет данные перед продажей, кладовщик уточняет единицу хранения, а бухгалтер — счета учета и налоговые реквизиты.

Точный путь к карточке зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2», «ERP», «Управлении нашей фирмой» и «Бухгалтерии предприятия» пункты меню называются по-разному. Ниже разобраны основные сценарии для типовых решений на управляемых формах, а также способы быстрого поиска нужной позиции в большом справочнике.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Справочник «Номенклатура» есть практически во всех прикладных решениях 1С, но расположен в разных разделах интерфейса. Это главный источник путаницы у новичков: они ищут карточку товара там, где её нет в конкретной конфигурации.

Типовые расположения:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP 2 — раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Номенклатура». Также справочник доступен из разделов «Закупки» и «Продажи».
• Управление нашей фирмой (УНФ) — раздел «Компания» или «Закупки», пункт «Номенклатура».
• Бухгалтерия предприятия 3.0 — раздел «Справочники», пункт «Номенклатура».
• Розница 2/3 — раздел «НСИ» или «Закупки», пункт «Номенклатура».

Если вы не можете найти раздел, воспользуйтесь меню «Все функции» (в тонком клиенте открывается через кнопку с тремя полосками или сочетанием клавиш, если пункт включен администратором) и в списке справочников найдите «Номенклатура». Учтите: пункт «Все функции» может быть скрыт настройками прав, тогда его включение выполняет администратор.

Как найти нужный товар в списке

Открыв справочник, вы увидите список позиций, часто сгруппированный по папкам (группам номенклатуры). В крупной базе позиций могут быть десятки и сотни тысяч, поэтому листать список вручную бессмысленно — используйте встроенные инструменты поиска.

Основные способы найти товар:

1. Строка поиска в форме списка. Введите часть наименования, артикул или код — список отфильтруется. В типовых формах поиск работает по нескольким полям одновременно.
2. Поиск по штрихкоду. Если подключен сканер, отсканируйте штрихкод прямо в форме списка — программа найдет позицию.
3. Отборы (кнопка «Ещё» → «Настроить список»). Можно отобрать позиции по виду номенклатуры, группе, производителю или признаку «в иерархии».
4. Полный текстовый поиск по базе. Поле поиска в верхней части окна программы (если полнотекстовый поиск включен администратором) ищет по всем данным, включая номенклатуру.

Найденную строку откройте двойным щелчком мыши или клавишей Enter — откроется форма элемента, то есть карточка товара. Одиночный щелчок только выделяет строку, а кнопка «Изменить» (иконка карандаша или F2) делает то же самое, что и двойной щелчок.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или соответствующий раздел вашей конфигурации)
2. 2
   Выберите пункт «Номенклатура» — откроется список товаров
3. 3
   Введите в строку поиска часть наименования, артикул или отсканируйте штрихкод
4. 4
   Дважды щелкните найденную строку — откроется карточка товара
5. 5
   Проверьте реквизиты на вкладках карточки и закройте форму, если изменения не требовались

Что содержит карточка товара и как её читать

Структура карточки зависит от конфигурации, но в типовых решениях она делится на шапку с основными реквизитами и набор вкладок или ссылок на связанную информацию. В шапке обычно расположены: наименование (рабочее и полное для печати), артикул, код, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС.

Отдельные блоки и ссылки карточки ведут к связанным данным:

• Цены номенклатуры — действующие и исторические цены по видам цен (закупочная, розничная, оптовая).
• Характеристики — варианты товара (размер, цвет, модификация), если по виду номенклатуры ведется учет по характеристикам.
• Штрихкоды — список штрихкодов, привязанных к позиции и её характеристикам.
• Остатки — в УТ 11 и ERP доступны гиперссылки на отчеты по остаткам на складах и товарам в пути.
• Файлы и изображения — прикрепленные картинки и документы; основное изображение отображается прямо в карточке.
• Описание — текстовое поле с произвольной информацией о товаре.

Обратите внимание на различие «просмотр» и «редактирование»: в типовых конфигурациях карточка открывается сразу в режиме редактирования. Если вы зашли только посмотреть данные, закрывайте форму крестиком и на вопрос о сохранении отвечайте «Нет» — случайное нажатие клавиши в поле может изменить реквизит.

Как посмотреть цены, остатки и характеристики из карточки

Часто «посмотреть карточку» означает не реквизиты, а оперативные данные по товару: сколько стоит, сколько на складе, какие есть модификации. В типовых конфигурациях это доступно без выхода из карточки.

Цены

В карточке УТ 11 / КА 2 / ERP перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации формы — откроется список цен по всем видам цен с датами установки. В УНФ цены видны на вкладке «Цены» или через отчет «Прайс-лист». Если цена пустая, это значит, что для данного вида цен она не установлена документом «Установка цен номенклатуры», а не что товар бесплатный.

Остатки

В шапке карточки УТ 11 обычно есть информативные ссылки вида «Остатки» или показатели доступности. По ним открывается отчет с детализацией по складам. В УНФ используйте отчет «Остатки товаров» из раздела «Склад». Помните: остаток в отчете — это данные учета, которые могут отличаться от фактического наличия при непроведенных документах или ошибках оприходования.

Характеристики

Если вид номенклатуры настроен с характеристиками, в карточке появится ссылка «Характеристики». Откройте её, чтобы увидеть список модификаций; у каждой характеристики могут быть собственные штрихкоды и цены. Если ссылки нет, а вы ожидали её увидеть, проверьте настройки вида номенклатуры — возможно, учет по характеристикам для этого вида отключен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открылась ли форма элемента

Норма

Видна форма с наименованием, артикулом и реквизитами товара

Тревожный признак

Открылся список или пустая форма — вы щелкнули не по строке товара

Цены в карточке

Норма

По ссылке «Цены» есть строки с датами установки

Тревожный признак

Список пуст — цены не заданы документом установки цен

Остатки по товару

Норма

Отчет показывает количество по складам

Тревожный признак

Отчет пуст при фактическом наличии товара — проверьте проведение складских документов

Типичные проблемы при открытии карточки

Большинство трудностей связано не с самой карточкой, а с правами, поиском и дублями позиций. Разберем частые ситуации.

Если программа сообщает «Недостаточно прав доступа» или раздел не отображается, значит, вашей роли не назначены права на чтение справочника «Номенклатура». Самостоятельно это не исправить — обратитесь к администратору 1С или руководителю, который выдает доступы.

Если поиск не находит товар, который точно есть в базе, проверьте: не установлен ли в списке отбор (кнопка «Ещё» → «Настроить список» → сбросить отборы), не ищете ли вы по полному наименованию, когда заполнено только рабочее, и включен ли показ архивных/неиспользуемых позиций, если в вашей конфигурации есть такой признак. Также товар может быть записан с другим написанием — попробуйте искать по артикулу или фрагменту слова.

Отдельная ситуация — дубли: в списке несколько позиций с похожими наименованиями. Перед работой с карточкой убедитесь, что открыли нужную: сверьте артикул, штрихкод и остатки. Объединение дублей выполняется специальной обработкой «Поиск и удаление дублей» и только пользователем с соответствующими правами, поскольку операция заменяет ссылки во всех документах.

Как ускорить доступ к часто используемым товарам

Если вы открываете одни и те же карточки регулярно, настройте быстрый доступ вместо повторного поиска. В типовых конфигурациях работает команда «Добавить в избранное» (кнопка со звездочкой в форме) — ссылка появится в панели избранного и будет открывать карточку в один клик.

Также полезны: история открытых объектов (журнал недавних форм в верхней части окна), настройка формы списка с нужными колонками (артикул, цена, остаток — через «Ещё» → «Изменить форму») и сохраненные варианты отборов. В УТ 11 и ERP можно вывести в список номенклатуры дополнительные сведения и реквизиты, чтобы не открывать карточку ради одного поля.

Для массового просмотра данных по многим товарам карточка не подходит — используйте отчеты: «Прайс-лист», «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам». Они покажут сводную информацию без открытия каждой позиции по отдельности.

Частые вопросы

Можно ли открыть карточку товара только на просмотр, без риска что-то изменить?

В типовых конфигурациях отдельного режима «только просмотр» у формы элемента обычно нет — карточка открывается редактируемой. Безопасный вариант: ничего не вводить в поля и закрывать форму крестиком, на запрос о сохранении отвечать «Нет». Администратор также может настроить роль с правами «чтение» без «изменения» — тогда записать изменения программа не позволит.

Почему в карточке товара нет цены?

Цена хранится не в самой карточке, а в регистре, и заполняется документом «Установка цен номенклатуры» (в УНФ — также через переоценки). Если по ссылке «Цены» пусто, значит, для этого вида цен документ не вводился или введен на другую дату. Проверьте также, какой вид цен вы просматриваете — цена может быть задана для оптового, но не для розничного.

Как найти товар, если известен только штрихкод?

Откройте список номенклатуры и отсканируйте штрихкод сканером — типовая форма обработает сканирование и найдет позицию. Без сканера введите штрихкод вручную в строку поиска. Если поиск по штрихкоду не настроен в форме списка, используйте обработку поиска по штрихкоду в разделах продаж или закупок — она покажет найденную номенклатуру, из которой можно открыть карточку.

Что делать, если пункта «Номенклатура» нет в меню?

Сначала попробуйте открыть справочник через «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура». Если и там его нет или «Все функции» недоступны, причина в правах доступа или отключенных функциональных опциях (например, не включен учет товаров). Это настраивает администратор: он назначит роль с доступом к справочнику или включит нужную опцию.

Как посмотреть, в каких документах использовался товар?

В типовых конфигурациях в карточке или в списке номенклатуры доступна команда показа связанных документов — обычно через кнопку «Ещё» или ссылки в панели навигации (например, «Документы» или отчеты по движениям). Также можно открыть отчет «Ведомость по товарам на складах» с отбором по позиции — он покажет все движения с расшифровкой до документов.

Можно ли посмотреть карточку товара из документа, не закрывая его?

Да. В табличной части документа (поступление, реализация, счет) встаньте на строку с товаром и откройте поле номенклатуры кнопкой выбора или двойным щелчком по значению — в зависимости от настроек поля откроется либо форма выбора, либо сама карточка. Также работает команда «Перейти» по гиперссылке наименования, если она отображается как ссылка. Документ при этом останется открытым в отдельном окне.