Как посмотреть единицы измерения в 1С

Единицы измерения в 1С встречаются сразу в нескольких местах: в карточке номенклатуры, в документах поступления и продажи, в печатных формах и в общем классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). В зависимости от задачи — проверить, в чём учитывается товар, подобрать код единицы для обмена данными или исправить ошибку в документе — нужно смотреть разные разделы программы.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) логика похожа, но расположение команд меню отличается. Ниже разобраны основные сценарии: просмотр единицы измерения конкретного товара, работа с классификатором, проверка единиц в документах и типичные проблемы, когда нужная единица не отображается.

Где в 1С хранятся единицы измерения

В типовых конфигурациях 1С единицы измерения существуют на двух уровнях. Первый уровень — общий справочник «Классификатор единиц измерения», заполненный по общероссийскому классификатору ОКЕИ. Там хранятся штуки, килограммы, метры, литры, упаковки и другие единицы вместе с цифровыми кодами, которые используются в электронном документообороте и отчётности.

Второй уровень — привязка единицы к конкретной номенклатуре. У каждого товара есть базовая (основная) единица хранения и учёта, а в торговых конфигурациях дополнительно могут быть настроены упаковки с коэффициентами пересчёта: например, коробка по 12 штук или паллета по 100 штук. Именно поэтому один и тот же товар в разных документах может отображаться с разными единицами — и это не ошибка, а штатное поведение.

Понимание этой двухуровневой структуры важно: если вы не находите нужную единицу в карточке товара, возможно, её просто нет в классификаторе, и сначала её нужно туда добавить.

Как посмотреть единицу измерения товара в карточке номенклатуры

Самый частый сценарий — узнать, в каких единицах учитывается конкретный товар. Откройте справочник «Номенклатура»: в 1С:Бухгалтерии это раздел «Справочники» → «Номенклатура», в 1С:Управление торговлей и ERP — раздел «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура».

Откройте карточку нужной позиции двойным щелчком. Поле с единицей измерения обычно находится в верхней части формы и называется «Единица измерения», «Базовая единица» или «Ед. хранения» — название зависит от конфигурации и версии. В 1С:Бухгалтерии 8.3 ищите поле «Единица измерения» рядом с наименованием и видом номенклатуры.

Если в карточке есть вкладка или ссылка «Упаковки» (в торговых конфигурациях), по ней открывается список дополнительных единиц с коэффициентами пересчёта. Там видно, например, что коробка содержит 20 базовых единиц, а паллета — 200.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» (или «НСИ и администрирование») и перейдите в список «Номенклатура»
2. 2
   Найдите нужный товар через строку поиска и откройте его карточку
3. 3
   Найдите поле «Единица измерения» или «Базовая единица» — там указана основная единица учёта
4. 4
   Откройте вкладку «Упаковки», если нужны дополнительные единицы с коэффициентами пересчёта

Как открыть классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Полный перечень единиц с кодами хранится в справочнике «Классификатор единиц измерения». Путь к нему различается по конфигурациям. В 1С:Бухгалтерии 8.3: раздел «Справочники» → «Классификатор единиц измерения». В 1С:Управление торговли 11 и ERP: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Классификаторы» либо сразу «Базовая нормативно-справочная информация» → «Классификатор единиц измерения».

Если пункт в меню не отображается, воспользуйтесь универсальным способом: откройте меню «Все функции» (значок с тремя полосками в левом верхнем углу или сочетание клавиш, зависящее от платформы), раскройте ветку «Справочники» и найдите «Классификатор единиц измерения». Если пункта «Все функции» нет вообще, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».

В открывшемся списке удобно искать по наименованию или коду: например, штука имеет код 796, килограмм — 166, метр — 006. Коды потребуются при настройке обмена электронными документами, выгрузки каталогов и печатных форм, где единица указывается кодом ОКЕИ.

Как увидеть единицы измерения в документах

В документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации единица измерения выводится в табличной части товаров. Если колонка «Единица» или «Ед. изм.» не видна, она может быть скрыта настройками формы. Щёлкните правой кнопкой по табличной части, выберите «Настроить список колонок» (или «Изменить форму») и включите отображение нужной колонки.

В торговых конфигурациях при выборе товара в документ единица подставляется автоматически — базовая или последняя использованная упаковка. Её можно изменить вручную: щёлкните по полю единицы в строке и выберите из списка доступных для этого товара упаковок. Количество при смене единицы пересчитывается по коэффициенту автоматически.

В печатных формах (ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД) единица измерения и её код выводятся в отдельных графах. Если в печатной форме единица отображается некорректно, проблема почти всегда в карточке номенклатуры или в выбранной упаковке в документе, а не в самой форме.

Как посмотреть единицы измерения в отчётах

Складские и товарные отчёты — «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам», «Анализ продаж» — показывают количество в базовых единицах измерения. Это важно учитывать при сверке: если вы продавали коробками, а отчёт показывает штуки, цифры будут отличаться ровно на коэффициент упаковки.

В некоторых отчётах управляемых конфигураций есть настройка «Единица измерения» или «Показывать в единицах» — она находится в панели настроек отчёта (кнопка «Настройки»). Там можно переключить вывод количества, например, из базовых единиц в заданную упаковку.

Для проверки корректности учёта полезно сравнить количество в отчёте с количеством в документах: откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» в бухгалтерии или «Проведение» → «Движения» в других конфигурациях) и посмотрите, в каких единицах записаны проводки и регистры.

Контрольные точки

Как проверить результат

Единица в карточке товара

Норма

Указана осмысленная базовая единица (шт, кг, м), совпадающая с фактическим учётом

Тревожный признак

Поле пустое, указана упаковка как базовая или единица не соответствует товару

Единица в документе

Норма

Единица подставляется автоматически, количество пересчитывается при смене

Тревожный признак

Количество не пересчитывается, единица недоступна для выбора

Количество в отчёте

Норма

Совпадает с документами с учётом коэффициента упаковки

Тревожный признак

Расхождения, кратные коэффициенту упаковки — признак путаницы единиц

Что делать, если нужной единицы нет или она не отображается

Если при выборе единицы в карточке товара или документе нужный вариант отсутствует, сначала проверьте классификатор единиц измерения. Возможно, единица просто не добавлена в базу. Тогда откройте классификатор, нажмите «Подобрать из ОКЕИ» (в типовых конфигурациях есть такая команда) и выберите нужную единицу из общероссийского классификатора — она добавится с правильным кодом.

Если единица есть в классификаторе, но не выбирается у конкретного товара, проверьте настройку упаковок: в торговых конфигурациях в документе доступны только те единицы, которые заведены как упаковки для данной номенклатуры или её вида номенклатуры. Добавьте упаковку в карточке товара с корректным коэффициентом.

Отдельная ситуация — дубли единиц: например, «шт», «шт.» и «Штука» как три разных элемента справочника. Это наследие обменов и ручного ввода. Дубли приводят к путанице в отчётах и ошибкам в ЭДО. Их стоит объединить через поиск и удаление дублей (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей»), предварительно сделав резервную копию базы.

Типичные ошибки при работе с единицами измерения

Чаще всего проблемы возникают не из-за того, что единицы «не видно», а из-за неправильной их настройки на старте. Ниже — характерные ошибки, которые приводят к расхождениям в учёте и вопросам «почему в отчёте другие цифры».

Избежать большинства проблем помогает простое правило: базовая единица должна быть минимальной неделимой единицей учёта товара, а всё крупное — оформляться упаковками с коэффициентами. Тогда отчёты, документы и печатные формы будут согласованы между собой.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть единицу измерения товара?

Откройте «Справочники» → «Номенклатура», затем карточку нужного товара. Поле «Единица измерения» находится в верхней части формы рядом с наименованием. Полный список единиц доступен через «Справочники» → «Классификатор единиц измерения».

Почему в документе нельзя выбрать нужную единицу измерения?

В торговых конфигурациях в документе доступны только базовая единица и упаковки, заведённые для этого товара или его вида номенклатуры. Добавьте нужную упаковку в карточке товара с коэффициентом пересчёта — после этого она появится в списке выбора.

Как узнать код единицы измерения по ОКЕИ?

Откройте справочник «Классификатор единиц измерения» и найдите нужную единицу — код указан в отдельной колонке. Например, у штуки код 796, у килограмма — 166. Если единицы нет в списке, добавьте её командой «Подобрать из ОКЕИ».

Почему отчёт показывает другое количество, чем документы?

Отчёты выводят количество в базовых единицах, а документы могут быть заполнены в упаковках. Умножьте количество из документа на коэффициент упаковки — значения должны сойтись. Если расхождение не кратно коэффициенту, проверяйте карточку товара и возможные дубли единиц.

Можно ли изменить единицу измерения у товара с остатками?

Технически поле доступно для редактирования, но делать это напрямую опасно: движения в регистрах не пересчитаются, и остатки станут некорректными. Безопасный путь — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и перенести остатки документом оприходования/списания, предварительно сделав копию базы.

Что делать, если команда «Все функции» не отображается?

Откройте «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого в главном меню появится пункт «Все функции», через который доступен любой справочник, включая классификатор единиц измерения. Если параметры недоступны, обратитесь к администратору — возможно, ограничены права.