Как включить дополнительные реквизиты вида номенклатуры в 1С УТ 11

Дополнительные реквизиты в 1С: Управление торговлей 11 позволяют расширить карточку номенклатуры собственными полями без доработки конфигурации: например, добавить «Материал», «Страну происхождения», «Срок годности в днях» или «Гарантийный срок». Такие реквизиты можно назначить сразу на вид номенклатуры — тогда они появятся у всех товаров этой группы автоматически.

Механизм работает через подсистему «Свойства» БСП (библиотеки стандартных подсистем), которая входит в состав УТ 11. Реквизиты, привязанные к виду номенклатуры, отображаются в карточке товара на закладке «Дополнительно» либо в отдельной группе, участвуют в отборах списка, могут выводиться в отчётах и печатных формах (с доработкой макета).

Важно понимать разницу между дополнительными реквизитами и дополнительными сведениями: реквизиты хранятся в табличной части объекта и доступны для отборов и группировок, а сведения — в отдельном регистре и предназначены в основном для справочной информации. Для видов номенклатуры обычно используют именно реквизиты.

Что такое дополнительные реквизиты и когда они нужны

Дополнительный реквизит — это пользовательское поле, которое администратор создаёт без изменения кода конфигурации. Значение реквизита заполняется в карточке объекта и хранится в базе как обычные данные, поэтому по нему можно строить отборы в списках и использовать его в произвольных отчётах.

Типичные сценарии для номенклатуры: учёт бренда, если штатного поля недостаточно; хранение технических характеристик (мощность, объём, цвет); отметки о сертификации; служебные признаки для обмена с сайтом или внешними системами. Если характеристика влияет на цену и складской учёт, правильнее использовать механизм характеристик номенклатуры, а не дополнительные реквизиты.

Подготовка: включение механизма в настройках

Прежде чем добавлять реквизиты, убедитесь, что сам механизм включён в функциональности программы. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Общие настройки» (в некоторых релизах путь: «Администрирование» → «Общие настройки»). Найдите группу «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите флажки «Дополнительные реквизиты и сведения» и при необходимости «Реквизиты и сведения с общим списком значений».

Для изменения этих настроек нужны права администратора или как минимум права на настройку параметров системы. Если флажки недоступны (затенены), обратитесь к пользователю с полными правами — рядовой менеджер по продажам включить механизм не сможет.

Создание дополнительного реквизита

Сам реквизит создаётся в разделе «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты» либо непосредственно из карточки вида номенклатуры. Удобнее второй путь: откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры», выберите нужный вид и перейдите на закладку «Дополнительные реквизиты».

Нажмите «Добавить» → «Новый» и заполните параметры: наименование (как поле будет называться в карточке товара), тип значения (строка, число, дата, булево или ссылка на справочник, например «Дополнительные значения»). Если значения должны выбираться из списка, создайте список значений заранее или прямо в форме реквизита.

1. 1
   Включите «Дополнительные реквизиты и сведения» в общих настройках
2. 2
   Откройте справочник «Виды номенклатуры» и нужный вид
3. 3
   Перейдите на закладку «Дополнительные реквизиты»
4. 4
   Нажмите «Добавить» → «Новый», укажите имя и тип значения
5. 5
   При необходимости заполните список допустимых значений
6. 6
   Запишите вид номенклатуры и откройте карточку товара для проверки

Настройка типа значения и списка значений

Выбор типа значения определяет, как реквизит будет работать дальше. Строка подходит для произвольных данных, но не даёт единообразия: пользователи напишут «Китай», «КНР» и «Китайская Народная Республика» как три разных значения. Для отборов и аналитики лучше выбирать тип «Дополнительное значение» с фиксированным списком.

Если список значений планируется использовать в нескольких реквизитах (например, список брендов и для одежды, и для обуви), включите в общих настройках вариант «Реквизиты и сведения с общим списком значений» — тогда один список можно будет подключать к разным реквизитам без дублирования.

Числовые реквизиты (вес, мощность) задавайте типом «Число» с нужной точностью, а не строкой — только тогда по ним будут корректно работать сравнения и сортировка в отчётах.

Перед созданием реквизита проверьте, нет ли уже подходящего в списке: в типовой поставке и после обменов часто существуют похожие свойства. Дубли с почти одинаковыми названиями быстро запутывают пользователей и ломают отчёты.

Привязка реквизита к виду номенклатуры и проверка

После добавления реквизита в табличную часть вида номенклатуры запишите форму. Откройте любой товар этого вида: новый реквизит появится в карточке в группе дополнительных реквизитов (обычно на закладке «Дополнительно» или в отдельной группе полей). Заполните значение и сохраните карточку.

Проверьте, что реквизит виден в списке номенклатуры: в настройке списка через «Ещё» → «Изменить форму» можно вывести дополнительный реквизит как колонку и настроить по нему отбор. Если реквизит не отображается, убедитесь, что товар действительно относится к нужному виду номенклатуры — реквизиты привязываются именно к виду, а не к группе папок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара

Норма

Новый реквизит виден и сохраняет значение после записи

Тревожный признак

Поле отсутствует или значение пропадает после перезаписи

Список номенклатуры

Норма

Реквизит доступен в настройке колонок и отборов

Тревожный признак

Реквизита нет в списке полей настройки формы

Другой товар того же вида

Норма

Реквизит появился автоматически

Тревожный признак

Поле есть только у одного товара — значит, реквизит добавлен к объекту, а не к виду

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — добавление реквизита не к виду номенклатуры, а через общий список дополнительных реквизитов справочника «Номенклатура» без привязки к виду. В этом случае поле появится у всех товаров сразу, что не всегда нужно, либо, наоборот, пользователь ищет реквизит у конкретного товара и не находит.

Второй типичный просчёт — использование дополнительного реквизита там, где нужны характеристики номенклатуры. Если от значения зависят остатки, цены или штрихкоды (размер, цвет, фасовка), дополнительный реквизит не поможет: он не создаёт отдельных позиций учёта. Также учтите, что изменение типа уже заполненного реквизита может привести к потере введённых значений — меняйте тип только на пустом реквизите или после выгрузки данных.

Когда стоит привлечь специалиста

Базовая настройка дополнительных реквизитов не требует программирования и безопасна при аккуратном выполнении. Однако есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С: вывод реквизитов в печатные формы (потребуется доработка макета), синхронизация значений с сайтом или другой базой, массовое заполнение реквизитов у тысяч товаров обработкой, а также перенос данных из старых свойств при переходе между версиями.

Перед любыми массовыми изменениями и экспериментами с типами реквизитов сделайте резервную копию информационной базы или сначала проверьте сценарий на копии. Это особенно важно в файловых базах, где восстановление после ошибочной обработки возможно только из архива.

Часто задаваемые вопросы

Почему дополнительный реквизит не появляется в карточке товара?

Чаще всего товар относится к другому виду номенклатуры, чем тот, к которому привязан реквизит. Проверьте поле «Вид номенклатуры» в карточке товара. Также убедитесь, что механизм дополнительных реквизитов включён в общих настройках и что вы обновили форму после записи вида.

Можно ли сделать дополнительный реквизит обязательным для заполнения?

Штатно для дополнительных реквизитов вида номенклатуры галочка обязательности в типовой УТ 11 ограничена: жёсткий контроль заполнения обычно реализуется через расширение или доработку проверки заполнения. Как обходной вариант используют отчёт, показывающий товары с незаполненным реквизитом.

Чем дополнительный реквизит отличается от дополнительного сведения?

Реквизит хранится в табличной части объекта, доступен для отборов в списках и виден прямо в карточке. Сведение хранится в отдельном регистре, в отборах списков обычно недоступно и подходит для справочной информации, по которой не нужно искать и группировать.

Можно ли заполнить реквизит сразу у многих товаров?

Да, в УТ 11 есть групповое изменение реквизитов: выделите товары в списке, выберите «Изменить выделенные» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов») и установите значение дополнительного реквизита. Перед массовой операцией сделайте резервную копию.

Попадёт ли дополнительный реквизит в обмен с сайтом или другой базой 1С?

Зависит от настройки обмена. В типовом обмене с сайтом (CommerceML) дополнительные реквизиты можно сопоставить со свойствами товара. В обменах между базами 1С через правила конвертации реквизиты нужно явно добавить в правила. Проверяйте состав передаваемых данных в настройках конкретного обмена.

Что будет, если удалить реквизит из вида номенклатуры?

Все значения этого реквизита у товаров данного вида будут удалены вместе с ним, восстановить их без резервной копии нельзя. Если данные нужно сохранить, сначала выгрузите значения отчётом или обработкой, и только потом удаляйте реквизит.