Как получить календарь в 1С

Календарь в 1С встречается в нескольких разных контекстах, и от того, что именно вам нужно, зависит способ его получения. Чаще всего пользователи ищут производственный календарь с рабочими, праздничными и выходными днями — он используется для расчёта зарплаты, отпусков, больничных и планирования сроков. Разработчикам бывает нужен календарь как элемент формы или данные календаря в запросе и коде.

В типовых конфигурациях (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, Управление торговлей) производственный календарь уже встроен, его нужно только найти и при необходимости обновить. В самописных и сильно доработанных решениях календарь может отсутствовать или быть не заполнен — тогда его создают вручную или загружают автоматически.

Ниже разобраны все основные сценарии: где находится календарь в интерфейсе, как его заполнить и проверить, как вывести календарь в форму документа, как получить данные календаря программно и что делать, если расчёты идут неверно из-за ошибок в графике.

Где находится производственный календарь в типовых конфигурациях

В 1С:Зарплата и управление персоналом производственный календарь расположен в разделе «Настройка» → «Производственные календари». В 1С:Бухгалтерии путь обычно такой: «Главное» → «Настройки» → «Производственные календари», либо справочник доступен через «Все функции». В 1С:ERP и «Управлении торговлей» искать нужно в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» или через поиск по команде «Производственные календари».

Если вы не можете найти нужный пункт в меню, самый быстрый способ — строка поиска в верхней части окна программы (в такси-интерфейсе). Наберите «производственный календарь», и система покажет подходящие команды. Альтернатива — меню «Все функции» (доступно пользователям с полными правами), где в списке справочников находится «Производственные календари».

Обратите внимание: в конфигурации может быть несколько календарей — например, общероссийский и региональные с учётом местных праздников. Убедитесь, что открываете именно тот, который используется в графиках работы вашей организации.

Как заполнить и обновить календарь

Откройте нужный производственный календарь и нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (в некоторых версиях — «Заполнить»). Программа автоматически проставит рабочие дни, выходные и государственные праздники на выбранный год согласно встроенному шаблону. Переносы праздничных дней по постановлениям правительства при этом могут не учесться автоматически — их нужно проверить и внести вручную.

Для ручной корректировки выделите день в таблице календаря и измените его вид: рабочий, выходной, праздничный, предпраздничный (сокращённый). После изменений сохраните элемент справочника. Если календарь уже используется в графиках работы, программа предложит обновить связанные графики — соглашайтесь, иначе расчёты останутся по старым данным.

Для нового года календарь заполняется заранее: откройте календарь, переключите год и снова нажмите «Заполнить по умолчанию». Рекомендуется делать это в конце текущего года, чтобы январские расчёты отпусков и зарплаты не блокировались.

1. 1
   Откройте справочник «Производственные календари» через поиск или раздел настроек
2. 2
   Выберите нужный календарь и установите требуемый год
3. 3
   Нажмите «Заполнить по умолчанию» и дождитесь автозаполнения
4. 4
   Проверьте переносы праздников и предпраздничные сокращённые дни, исправьте вручную
5. 5
   Запишите календарь и согласитесь на обновление связанных графиков работы

Как вывести календарь в форму документа или обработки

Если задача — показать пользователю визуальный календарь для выбора даты, в управляемой форме используется поле с типом «Поле календаря». В конфигураторе добавьте реквизит формы с типом «Дата», перетащите его в дерево элементов формы и в свойствах поля установите вид «Поле календаря». При открытии формы пользователь увидит месячную сетку календаря и сможет выбрать дату кликом.

Для выбора периода (диапазона дат) удобнее стандартный диалог выбора периода либо поле типа «СтандартныйПериод» с кнопкой выбора. В отчётах на СКД период добавляется как параметр, и пользователь получает готовый календарный выбор без программирования.

Если нужен календарь с отображением занятости (как в планировщике), используйте поле «Планировщик» — оно привязывается к данным таблицы значений или динамического списка и показывает события на днях. Это решение подходит для записей на приём, бронирования ресурсов и сменных графиков.

Как получить данные календаря программно

Данные производственного календаря хранятся в регистре сведений «ДанныеПроизводственногоКалендаря» (в некоторых конфигурациях — «РегламентированныйПроизводственныйКалендарь»). Через запрос можно получить список рабочих или праздничных дней за период и использовать их в расчётах, например для подсчёта рабочих дней между двумя датами.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Данные.Дата КАК Дата
|ИЗ
| РегистрСведений.ДанныеПроизводственногоКалендаря КАК Данные
|ГДЕ
| Данные.ПроизводственныйКалендарь = &Календарь
| И Данные.Дата МЕЖДУ &Начало И &Конец
| И Данные.ВидДня = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыДнейПроизводственногоКалендаря.Рабочий)";

В типовых конфигурациях на базе БСП (библиотеки стандартных подсистем) есть готовые программные интерфейсы: модуль «КалендарныеГрафики» с функциями получения дат по графику, разности дат в рабочих днях и ближайшей рабочей даты. Используйте их вместо прямых запросов к регистру — так код переживёт обновления конфигурации без доработок.

Для простых задач без привязки к производственному календарю достаточно стандартных функций работы с датами: НачалоМесяца(), КонецМесяца(), ДеньНедели(), ДобавитьМесяц(). Они позволяют, например, построить таблицу дней месяца в отчёте без обращения к справочникам.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения календаря проверьте ключевые точки: количество рабочих дней в январе (длинные праздники часто заполняются неверно), перенесённые праздники, предпраздничные сокращённые дни и субботы-воскресенья, объявленные рабочими. Сверьтесь с официальным производственным календарём на текущий год.

Дополнительная проверка — контрольный расчёт: создайте тестовый отпуск или больничный и посмотрите, какие дни программа считает рабочими. Если расчёт не сходится с ожиданием, проблема почти всегда в календаре или в графике, который не обновился после изменения календаря.

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельное заполнение календаря безопасно в копии базы или в тестовом периоде, но в рабочей базе с уже начисленной зарплатой правки календаря могут изменить прошлые расчёты при перепроведении документов. Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы.

Если конфигурация нестандартная, календарь отсутствует в справочниках или после обновления конфигурации графики «слетают», лучше привлечь специалиста по 1С. То же относится к доработке кода: прямые запросы к регистрам в обход типовых механизмов могут сломаться при очередном обновлении.

Частые вопросы